Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2021

Aug 25, 2021

3770_rns_2021-08-25_657bd40a-6b08-4edb-9949-589395f31950.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PAGE 1 OF 7

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language
translation, the Norwegian text shall prevail.
Til aksjeeierne i Techstep ASA To the shareholders of Techstep ASA
Oslo, 25.august 2021 Oslo, 25 August 2021
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING 22. SEPTEMBER 2021
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 22
SEPTEMBER 2021
Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet")
innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or
the "Company") hereby convenes an extraordinary
General Meeting.
Tid:
22. september 2021 kl. 13.00
Sted:
Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo,
Norge.
Time: 22 September 2021 at 13.00 (CET)
Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Grunnet den pågående situasjonen med spredning av
coronavirus iverksettes en rekke tiltak for å forebygge
smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta
helse
og
sikkerhet
for
Selskapets
aksjonærer,
styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve
gjeldende
nasjonale
og
lokale
restriksjoner
og
retningslinjer.
Samtlige
aksjonærer
oppfordres
derfor til å forhåndsstemme eller gi fullmakt med
eller uten stemmeinstruks i stedet for personlig
oppmøte.
Due to the ongoing situation with spread of coronavirus, a
number of measures are being implemented to prevent
the spread of infection. These measures are being taken
to safeguard the health and security of the Company's
shareholders, members of the Board of Directors and
employees, and to ensure compliance with applicable
national
and
local
restrictions
and
guidelines.
All
shareholders are encouraged to advance vote or
submit a proxy with or without voting instructions in
lieu of attending the General Meeting in person.
Generalforsamlingen vil holdes så kort og presis som
mulig, og representasjon fra Selskapets styre og
ledelse vil holdes på et minimum.
The General Meeting will be conducted as briefly as
possible, and representation of the Company's Board of
Directors and management will be kept to a minimum.
Dagsorden: Agenda:
1.
Åpning av generalforsamlingen ved styrets
leder
Jens
Rugseth.
Utarbeidelse
og
godkjenning
av
liste
over
møtende
aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av
person til å medundertegne protokollen
1.
Opening of the meeting by the Chairman of
the
Board
of
Directors
Jens
Rugseth.
Preparation
and
approval
of
list
of
shareholders
represented.
Election
of
chairman of the meeting and person to co
sign the minutes
Styret foreslår at styrets leder Jens Rugseth velges
som møteleder.
The Board of Directors proposes that the Chairman of
the Board of Directors, Jens Rugseth, is elected to chair
the meeting.
2.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
2.
Approval of notice and agenda
3.
Valg av medlemmer til styret
3.
Election of members of the Board
Det foreslås at Harald Arnet velges
som ordinært
styremedlem i Selskapet.
It is proposed that Harald Arnet shall be elected as an
ordinary Board member of the Company.
Harald Arnet er daglig leder i Datum AS, og har mer enn
30 års erfaring innen finans, samt industrielle og
finansielle
investeringer.
Arnet
er
utdannet
ved
University of Denver og London Business School. Arnet
har styreerfaring fra blant annet Kahoot! ASA og NRC
Group ASA.
Harald Arnet is the CEO of Datum AS, and has more than
30 years of experience within finance, and industrial and
financial investments. Arnet has studied at the University
of Denver and London Business School. Arnet has board
experience from, amongst others, Kahoot! ASA and NRC
Group ASA.

Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets nettside, www.techstepasa.no, i forkant av generalforsamlingen.

4. Valg av medlemmer til valgkomité

Harald Arnet, som er foreslått valgt som nytt styremedlem, jf. sak 3 over, er p.t. leder av valgkomiteen. Det foreslås derfor at det velges et nytt medlem av valgkomiteen.

Styret foreslår at Kyrre Høydalen velges som nytt medlem av valgkomiteen, og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Selskapets valgkomité skal bestå av Kyrre Høydalen (leder) og Jonatan Raknes. Valgkomiteens medlemmer velges med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling 2023.

5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret

Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i valgkomitéens innstilling på www.techstepasa.no.

6. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Selskapets ordinære generalforsamling i 2021 godkjente retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. I forbindelse med ansettelse av Børge Astrup som ny daglig leder er det avtalt en opsjonstildeling som er betinget av generalforsamlingens godkjennelse av oppdaterte retningslinjer. Styret har derfor utarbeidet et forslag til reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Styrets oppdaterte forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstepasa.no minst én uke før avholdelse av generalforsamlingen.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."

7. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Selskapet gjennomførte i mai 2021 en rettet emisjon på NOK 100 millioner ved utstedelse av aksjer, og gjennomførte i juli 2021 oppkjøpet av Famoc S.A der The recommendation of the nomination comittee will be made available on the Company's website www.techstepasa.no prior to the general meeting.

4. Election of members to nomination committee

Harald Arnet, which has been proposed elected as new board member, cf. item 3 above, is currently the leader of the nomination committee. It is therefore proposed that a new member of the nomination committee is elected.

The Board therefore propose that Kyrre Høydalen is elected as a new member of the nomination committe, and that the General Meeting approves the following resolution:

The nomination comittee of the Company shall consist of Kyrre Høydalen (chair) and Jonatan Raknes. The members of the nomination committee are elected with an election term until the annual general meeting in 2023.

5. Approval of remuneration to the Board of Directors

The Nomination Committee proposal for remuneration of the Board of Directors is available at the Company's website www.techstepasa.no.

6. The Board of Directors' policy for salaries and other remuneration to the executive management team

The annual general meeting of the Company in 2021 approved a policy for determining salaries and other remuneration to the executive management team. In connection with the appointment of Børge Astrup as new CEO, an option grant was agreed that require approval by the general meeting of an updated policy. The Board has therefore prepared a proposed for revised policy on determining salaries and other remuneration to the executive management team.

The Board's updated proposal for policy for determining salaries and other remuneration to the executive management will be made available at the webpages of the Company, www.techstepasa.no, at least one week prior to the general meeting.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The policy for salaries and other remunaration to the CEO and the executive management is approved".

7. Power of Attorney to increase the share capital

In May 2021 the Company completed a private placement of NOK 100 million through issuance of new shares, and in July 2021 the Company completed

kjøpesummen ble delvis gjort opp ved utstedelse av nye aksjer. Ved begge anledninger ble de nye aksjene utstedt i medhold av styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen, gitt av Selskapets generalforsamling den 22. april 2021.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fornyer styrets generelle fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2022.

Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighettil å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 35.000.000 (tilsvarende ca. 16,7% av Selskapets aksjekapital), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot

nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 gitt av Selskapets generalforsamling 22. april 2021 trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret.

Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 ved å utstede inntil 35.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres the acquisition of Famoc S.A., where the purchase price was partially settled by issuance of new shares. On both occasions, the new shares were issued pursuant to the Board's authorization to increase the share capital, granted by the Company's general meeting on 22 April 2021.

The Board of Directors therefore proposes that the General Meeting renews the general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2022.

It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to NOK 35,000,000 (corresponding to approximately 16.7% of the Company's share capital), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The authorization to increase the share capital with up to NOK 35,000,000 granted on 22 April 2021 is withdrawn from the time of registration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.

The Board of Directors is in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 35,000,000 by issuing up to 35,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' preemptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease,

med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

8. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

I forbindelse med Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets oppdaterte erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte), ønsker styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen for enkelt å kunne utstede aksjer i forbindelse med nevnte programmer.

Selskapets ordinære generalforsamling i 2021 tildelte styret en slik fullmakt, men på bakgrunn av ansettelse av ny daglig leder foreslår styret at fullmakten til å øke aksjekapitalen økes til totalt NOK 16.000.000, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 12.500.000 gitt av Selskapets generalforsamling 22. april 2021 trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret.

Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 16.000.000 ved å utstede inntil 16.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

8. Power of Attorney to increase the share capital

In connection with the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as described in the Board's policy for determination of salaries and other remuneration to the executive management team), the Board considers that it should hold an authorization to increase the share capital in order to in a simple way issue shares in connection with the mentioned programs.

The annual general meeting of the Company in 2021 granted the Board such an authorization, but due the appointment of a new CEO, the Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 16,000,000 in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors thus proposes that theGeneral Meeting approves the following resolution:

"The authorization to increase the share capital with up to NOK 12,500,000 granted on 22 April 2021 is withdrawn from the time of registration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.

The Board of Directors is in accordance with the Public Limited Liability Companies Act (the "PLCA") § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 16,000,000 by issuing up to 16,000,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere

The terms of the subscription shall be decided by the

beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 21. september 2021 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

* * *

Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstepasa.no, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 21.september 2021 kl. 16:00 (CET). Fram til utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 209.629.830 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 21 September 2021 at 4. pm through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

* * *

Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstepasa.no, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 21 September 2021 at 4:00 p.m. (CET). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 209,629,830 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

Det har inntruffet hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag. Det vises til Selskapets børsmeldinger som er tilgjengelige på www.newsweb.no og www.techstepasa.no, herunder kvartalsrapporter.

Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2020 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstepasa.no.

Oslo, 25. august 2021

Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA

Jens Rugseth (sign.) Styrets leder

Vedlegg

  • Møteseddel
  • Fullmaktsskjema

acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the General Meeting, whose decisions may be reversed by the General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Events of material importance for the Company has occurred since the last balance-sheet date. Reference is made to the Company's stock exchange notices available at www.newsweb.no and www.techstepasa.no, including the quarterly reports.

Information regarding the General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2020 are available at the Company's premises and on its website www.techstepasa.no.

Oslo, 25 August 2021

Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA

Jens Rugseth (sign.) Chairman

Appendices

  • Notice of attendance
  • Proxy

Ref no: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Meeting in Techstep ASA will be held on 22.09.2021 at 13.00 CET. Address: Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 21.09.2021

IMPORTANT MESSAGE:

Due to the outbreak of the corona virus Covid-19 shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline, may be denied attendance. Shareholders should note that additional information on proceedings of the meeting may be given on short notice and announced on the Company's profile on www.newsweb.no and the Company's website.

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 21.09.2021 at. 16:00 CET

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.techstepasa.no (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________ The Undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on the 22.09.2021

Place Date Shareholder's signature

Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Techstep ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.

Ref no:

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the abovementioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN

If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

The undersigned _____________________________________________

hereby grants (if you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)

o the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

o _____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Techstep ASA on 22.09.2021.

Ref no: PIN code:

Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Techstep ASA

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 21.09.2021 at 16:00 CET. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned _______________________________________________

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Techstep ASA on 22.09.2021.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 2021 For Against Abstention
1. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes o o o
2. Approval of notice and agenda o o o
3. Election of members of the Board o o o
4. Election of members to nomination committee o o o
5. Approval of remuneration to the Board of Directors o o o
6. The Board of Directors' policy for salaries and other remuneration to the executive
management team
o o o
7. Power of Attorney to increase the share capital o o o
8. Power of Attorney to increase the share capital o o o

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)