AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2021
Aug 25, 2021
3770_rns_2021-08-25_9b51f127-7b4e-41ae-affa-f8bb928ff2bf.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| Til aksjeeierne i Techstep ASA | To the shareholders of Techstep ASA |
|---|---|
| Oslo, 25.august 2021 | Oslo, 25 August 2021 |
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 22. SEPTEMBER 2021 |
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 22 SEPTEMBER 2021 |
| Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling |
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an extraordinary General Meeting. |
| Tid: 22. september 2021 kl. 13.00 Sted: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge. |
Time: 22 September 2021 at 13.00 (CET) Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway. |
| Grunnet den pågående situasjonen med spredning av coronavirus iverksettes en rekke tiltak for å forebygge smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for Selskapets aksjonærer, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og retningslinjer. Samtlige aksjonærer oppfordres derfor til å forhåndsstemme eller gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks i stedet for personlig oppmøte. |
Due to the ongoing situation with spread of coronavirus, a number of measures are being implemented to prevent the spread of infection. These measures are being taken to safeguard the health and security of the Company's shareholders, members of the Board of Directors and employees, and to ensure compliance with applicable national and local restrictions and guidelines. All shareholders are encouraged to advance vote or submit a proxy with or without voting instructions in lieu of attending the General Meeting in person. |
| Generalforsamlingen vil holdes så kort og presis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og ledelse vil holdes på et minimum. |
The General Meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of the Company's Board of Directors and management will be kept to a minimum. |
| Dagsorden: | Agenda: |
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Jens Rugseth. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co sign the minutes |
| Styret foreslår at styrets leder Jens Rugseth velges som møteleder. |
The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Jens Rugseth, is elected to chair the meeting. |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 2. Approval of notice and agenda |
| 3. Valg av medlemmer til styret |
3. Election of members of the Board |
| Det foreslås at Harald Arnet velges som ordinært styremedlem i Selskapet. |
It is proposed that Harald Arnet shall be elected as an ordinary Board member of the Company. |
| Harald Arnet er daglig leder i Datum AS, og har mer enn 30 års erfaring innen finans, samt industrielle og finansielle investeringer. Arnet er utdannet ved University of Denver og London Business School. Arnet har styreerfaring fra blant annet Kahoot! ASA og NRC Group ASA. |
Harald Arnet is the CEO of Datum AS, and has more than 30 years of experience within finance, and industrial and financial investments. Arnet has studied at the University of Denver and London Business School. Arnet has board experience from, amongst others, Kahoot! ASA and NRC Group ASA. |
l
Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets nettside, www.techstepasa.no, i forkant av generalforsamlingen.
4. Valg av medlemmer til valgkomité
Harald Arnet, som er foreslått valgt som nytt styremedlem, jf. sak 3 over, er p.t. leder av valgkomiteen. Det foreslås derfor at det velges et nytt medlem av valgkomiteen.
Styret foreslår at Kyrre Høydalen velges som nytt medlem av valgkomiteen, og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets valgkomité skal bestå av Kyrre Høydalen (leder) og Jonatan Raknes. Valgkomiteens medlemmer velges med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling 2023.
5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i valgkomitéens innstilling på www.techstepasa.no.
6. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Selskapets ordinære generalforsamling i 2021 godkjente retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. I forbindelse med ansettelse av Børge Astrup som ny daglig leder er det avtalt en opsjonstildeling som er betinget av generalforsamlingens godkjennelse av oppdaterte retningslinjer. Styret har derfor utarbeidet et forslag til reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
Styrets oppdaterte forslag til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstepasa.no minst én uke før avholdelse av generalforsamlingen.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."
7. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
Selskapet gjennomførte i mai 2021 en rettet emisjon på NOK 100 millioner ved utstedelse av aksjer, og gjennomførte i juli 2021 oppkjøpet av Famoc S.A der The recommendation of the nomination comittee will be made available on the Company's website www.techstepasa.no prior to the general meeting.
4. Election of members to nomination committee
Harald Arnet, which has been proposed elected as new board member, cf. item 3 above, is currently the leader of the nomination committee. It is therefore proposed that a new member of the nomination committee is elected.
The Board therefore propose that Kyrre Høydalen is elected as a new member of the nomination committe, and that the General Meeting approves the following resolution:
The nomination comittee of the Company shall consist of Kyrre Høydalen (chair) and Jonatan Raknes. The members of the nomination committee are elected with an election term until the annual general meeting in 2023.
5. Approval of remuneration to the Board of Directors
The Nomination Committee proposal for remuneration of the Board of Directors is available at the Company's website www.techstepasa.no.
6. The Board of Directors' policy for salaries and other remuneration to the executive management team
The annual general meeting of the Company in 2021 approved a policy for determining salaries and other remuneration to the executive management team. In connection with the appointment of Børge Astrup as new CEO, an option grant was agreed that require approval by the general meeting of an updated policy. The Board has therefore prepared a proposed for revised policy on determining salaries and other remuneration to the executive management team.
The Board's updated proposal for policy for determining salaries and other remuneration to the executive management will be made available at the webpages of the Company, www.techstepasa.no, at least one week prior to the general meeting.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"The policy for salaries and other remunaration to the CEO and the executive management is approved".
7. Power of Attorney to increase the share capital
In May 2021 the Company completed a private placement of NOK 100 million through issuance of new shares, and in July 2021 the Company completed
SIDE 3 av 7
kjøpesummen ble delvis gjort opp ved utstedelse av nye aksjer. Ved begge anledninger ble de nye aksjene utstedt i medhold av styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen, gitt av Selskapets generalforsamling den 22. april 2021.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fornyer styrets generelle fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2022.
Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighettil å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 35.000.000 (tilsvarende ca. 16,7% av Selskapets aksjekapital), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot
nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 gitt av Selskapets generalforsamling 22. april 2021 trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret.
Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 ved å utstede inntil 35.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres the acquisition of Famoc S.A., where the purchase price was partially settled by issuance of new shares. On both occasions, the new shares were issued pursuant to the Board's authorization to increase the share capital, granted by the Company's general meeting on 22 April 2021.
The Board of Directors therefore proposes that the General Meeting renews the general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2022.
It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to NOK 35,000,000 (corresponding to approximately 16.7% of the Company's share capital), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"The authorization to increase the share capital with up to NOK 35,000,000 granted on 22 April 2021 is withdrawn from the time of registration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The Board of Directors is in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 35,000,000 by issuing up to 35,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' preemptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be set aside.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease,
med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."
8. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
I forbindelse med Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets oppdaterte erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte), ønsker styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen for enkelt å kunne utstede aksjer i forbindelse med nevnte programmer.
Selskapets ordinære generalforsamling i 2021 tildelte styret en slik fullmakt, men på bakgrunn av ansettelse av ny daglig leder foreslår styret at fullmakten til å øke aksjekapitalen økes til totalt NOK 16.000.000, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 12.500.000 gitt av Selskapets generalforsamling 22. april 2021 trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret.
Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 16.000.000 ved å utstede inntil 16.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
8. Power of Attorney to increase the share capital
In connection with the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as described in the Board's policy for determination of salaries and other remuneration to the executive management team), the Board considers that it should hold an authorization to increase the share capital in order to in a simple way issue shares in connection with the mentioned programs.
The annual general meeting of the Company in 2021 granted the Board such an authorization, but due the appointment of a new CEO, the Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 16,000,000 in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
The Board of Directors thus proposes that theGeneral Meeting approves the following resolution:
"The authorization to increase the share capital with up to NOK 12,500,000 granted on 22 April 2021 is withdrawn from the time of registration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The Board of Directors is in accordance with the Public Limited Liability Companies Act (the "PLCA") § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 16,000,000 by issuing up to 16,000,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere
The terms of the subscription shall be decided by the
l
l
beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."
Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 21. september 2021 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
* * *
Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstepasa.no, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 21.september 2021 kl. 16:00 (CET). Fram til utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.
Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 209.629.830 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan
Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 21 September 2021 at 4. pm through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.
* * *
Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstepasa.no, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 21 September 2021 at 4:00 p.m. (CET). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline
Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
On the date of this notice, Techstep ASA has a totalof 209,629,830 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.
Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the
stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.
Det har inntruffet hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag. Det vises til Selskapets børsmeldinger som er tilgjengelige på www.newsweb.no og www.techstepasa.no, herunder kvartalsrapporter.
Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2020 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstepasa.no.
Oslo, 25. august 2021
Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA
Jens Rugseth (sign.) Styrets leder
Vedlegg
- Møteseddel
- Fullmaktsskjema
acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.
If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the General Meeting, whose decisions may be reversed by the General Meeting by simple majority vote.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.
Events of material importance for the Company has occurred since the last balance-sheet date. Reference is made to the Company's stock exchange notices available at www.newsweb.no and www.techstepasa.no, including the quarterly reports.
Information regarding the General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2020 are available at the Company's premises and on its website www.techstepasa.no.
Oslo, 25 August 2021
Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA
Jens Rugseth (sign.) Chairman
Appendices
- Notice of attendance
- Proxy
l