Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2021

Sep 22, 2021

3770_rns_2021-09-22_30592dde-43e2-4b34-a858-8f25dabd3570.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

PROTOKOLL

FOR

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

TECHSTEP ASA

(org.nr 977 037 093)

("Selskapet")

avholdt 22. september 2021 kl. 13.00 hos Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.

Selskapet var representert administrerende direktør Børge Astrup og finansdirektør Marius Drefvelin.

I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik

Dagsorden

  • 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen.
  • 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 3. Valg av medlemmer til styret
  • 4. Valg av medlemmer til valgkomité
  • 5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
  • 6. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

MINUTES

FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

TECHSTEP ASA

(reg.no 977 037 093)

(the "Company")

held 22 September 2021 at 13.00 (CET) at Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.

The Company was represented by CEO Børge Astrup and CFO Marius Drefvelin.

In accordance with the Board of Directors' notice to the Annual General Meeting the following was at the

Agenda

  • 1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Jens Rugseth. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to cosign the minutes
  • 2. Approval of notice and agenda
  • 3. Election of members to the Board
  • 4. Election of members to the nomination committee
  • 5. Approval of remuneration to the Board of Directors
  • 6. The Board of Directors' policy for salaries and other remuneration to the executive management team

  • 7. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

  • 8. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
  • 7. Power of Attorney to increase the share capital
  • 8. Power of Attorney to increase the share capital

* * * * *

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER JENS RUGSETH. UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV LISTE OVER MØTENDE AKSJEEIERE. VALG AV MØTELEDER OG VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Jens Rugseth var forhindret fra å åpne og delta på generalforsamlingen. Marius Drefvelin var derfor utpekt til å åpne generalforsamlingen på vegne av styret, jf allmennaksjeloven § 5-12.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt.

Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. I henhold til fortegnelsen, var 71.797.931 av Selskapets aksjer (tilsvarende ca. 34,25% av Selskapets utestående aksjer) representert på generalforsamlingen.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:

"Marius Drefvelin velges til møteleder og Børge Astrup velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder."

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål om det var

1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS JENS RUGSETH. PREPARATION AND APPROVAL OF LIST OF SHAREHOLDERS REPRESENTED. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

* * * * *

Chairman Jens Rugseth was prevented from opening and attending the General Meeting. Marius Drefvelin was therefore appointed to open the general meeting on behalf of the board, cf. the Public Limited Liability Companies Act § 5-12

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy.

The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1. According to the list, 71,797,931 of the Company's shares (amounting to 34.25% of the issued shares) were represented at the General Meeting.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:

"Marius Drefvelin is elected to chair the General Meeting and Børge Astrup is elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting."

2 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

The Chairman of the General Meeting raised the question whether there were any objections to the bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

3 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

Valgkomiteens forslag om valg av medlemmer til styret ble gjennomgått.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:

"I samsvar med valgkomiteens forslag velges Harald Arnet som styremedlem i Selskapet."

4 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEEN

Styrets forslag om valg av medlemmer til valgkomiteen ble gjennomgått.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:

"I samsvar med styrets forslag velges Kyrre Høydalen (leder) og Jonatan Raknes til valgkomiteen. Valgkomiteens medlemmer velges med en valgperiode fram til ordinær generalforsamling i 2023.

5 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET

Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styret ble presentert.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: notice or the agenda of the General Meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.

The Chairman of the General Meeting declared that the General Meeting as lawfully convened.

3 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD

The Nomination Committee's proposal for the election of members to the Board of Directors was presented.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:

"In accordance with the Nomination Committee's proposal, Harald Arnet is elected as a member to the Board of Directors."

4 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATON COMMITTEE

The Board of Director's proposal for the election of members to the nomination committee was presented.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:

"In accordance with the Board of Directors' proposal, Kyrre Høydalen (chair) and Jonatan Raknes are elected to the nomination committee. The members of the nomination committee are elected with an election term until the annual general meeting in 2023.

5 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The proposal from the Nomination Committee regarding remuneration to the Board of Directors was presented.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: "Styrehonorar for perioden frem til ordinær generalforsamling 2022 skal være:

  • Styreleder, NOK 500.000 per år
  • Øvrige styremedlemmer, NOK 250.000 per år

Styrehonoraret betales forskuddsvis hvert kvartal.

6 GODKJENNELSE AV STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Styrets forslag til reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ble gjennomgått.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:

"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."

7 FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL

Styrets forslag om å gi en generell fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ble gjennomgått.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordelingen som fremgår av vedlegg 2:

"Styretsfullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 gitt av Selskapets generalforsamling 22. april 2021 trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret.

Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 ved å utstede inntil 35.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

"As remuneration to the Board of Directors for the period until the Annual General Meeting in 2022, the following is approved:

  • Chairman, NOK 500,000 per year
  • Other board members, NOK 250,000 per year

The remuneration to the Board of Directors is paid in advance each quarter.

6 APPROVAL OF THE BOARD'S POLICY FOR SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT

The Board of Directors' proposal for revised policy for determining of salaries and other remuneration to the executive management team was presented.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:

"The policy for salaries and other remuneration to the CEO and the executive management is approved".

7 POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL

The Board of Director's proposal for a general power of attorney to increase the Company's share capital was presented.

The General Meeting made the following resolution with votes cast as set out in Appendix 2:

"The authorization to increase the share capital with up to NOK 35,000,000 granted on 22 April 2021 is withdrawn from the time of registration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.

The Board of Directors is in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 35,000,000 by issuing up to 35,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' pre- Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

8 FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL

Styrets forslag om å gi styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets aksjeprogram for alle ansatte og ledelsen ble gjennomgått.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:

" Styrets fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 12.500.000 gitt av Selskapets generalforsamling 22. april 2021 trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret.

emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

8 POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE COMPANY'S SHARE CAPITAL

The Board of Directors' proposal for a power of attorney to increase the Company's share capital in connection with the Company's annual employee share program for all employees and share option program for the executive management was presented.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:

"The authorization to increase the share capital with up to NOK 12,500,000 granted on 22 April 2021 is withdrawn from the time of registration of this authorization with the Norwegian Register of Business Enterprises.

Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 16.000.000 ved å utstede inntil 16.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

The Board of Directors is in accordance with the Public Limited Liability Companies Act (the "PLCA") § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 16,000,000 by issuing up to 16,000,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

* * * * *

[THE NEXT PAGE IS THE SIGNATURE PAGE]

SIGNATURE PAGE TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF TECHSTEP ASA 22 SEPTEMBER 2021

______________________________ ______________________________

Marius Drefvelin (sign.) Børge Astrup (sign.)

Total Represented

ISIN: NO0003095309 TECHSTEP ASA
General meeting date: 22/09/2021 13.00
Today: 22.09.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares % sc
Total shares 209,629,830
- own shares of the company 1,914
Total shares with voting rights 209,627,916
Represented by advance vote 41,185 0.02 %
Sum own shares 41,185 0.02 %
Represented by proxy 63,702,890 30.39 %
Represented by voting instruction 8,053,856 3.84 %
Sum proxy shares 71,756,746 34.23 %
Total represented with voting rights 71,797,931 34.25 %
Total represented by share capital 71,797,931 34.25 %

Registrar for the company:

_______________________________

DNB Bank ASA

Signature company:

_______________________________

TECHSTEP ASA

Protocol for general meeting TECHSTEP ASA

ISIN: NO0003095309 TECHSTEP ASA
General meeting date: 22/09/2021 13.00
Today: 22.09.2021
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes
Ordinær 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 34.25 % 0.00 % 34.25 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
Agenda item 2 Approval of notice and agenda
Ordinær 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 34.25 % 0.00 % 34.25 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
Agenda item 3 Election of members of the Board
Ordinær 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 34.25 % 0.00 % 34.25 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
Agenda item 4 Election of members to nomination committee
Ordinær 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 34.25 % 0.00 % 34.25 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,797,931 0 71,797,931 0 0 71,797,931
Agenda item 5 Approval of remuneration to the Board of Directors
Ordinær 71,782,481 0 71,782,481 15,450 0 71,797,931
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.00 % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
total sc in % 34.24 % 0.00 % 34.24 % 0.01 % 0.00 %
Total 71,782,481 0 71,782,481 15,450 0 71,797,931
Agenda item 6 The Board of Directors policy for salaries and other remuneration to the executive
management team
Ordinær 71,782,481 0 71,782,481 15,450 0 71,797,931
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.00 % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
total sc in % 34.24 % 0.00 % 34.24 % 0.01 % 0.00 %
Total 71,782,481 0 71,782,481 15,450 0 71,797,931
Agenda item 7 Power of Attorney to increase the share capital
Ordinær 71,778,731 19,200 71,797,931 0 0 71,797,931
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 99.97 % 0.03 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.03 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 34.24 % 0.01 % 34.25 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,778,731 19,200 71,797,931 0 0 71,797,931
Agenda item 8 Power of Attorney to increase the share capital
Ordinær 71,778,731 19,200 71,797,931 0 0 71,797,931
votes cast in % 99.97 % 0.03 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.03 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 34.24 % 0.01 % 34.25 % 0.00 % 0.00 %
Total 71,778,731 19,200 71,797,931 0 0 71,797,931

Registrar for the company:

Signature company:

_______________________________

DNB Bank ASA

TECHSTEP ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 209,629,830 1.00 209,629,830.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

_______________________________

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting