Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2020

May 29, 2020

3770_rns_2020-05-29_bdb675fb-2089-42cc-a08a-8f53348737b2.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 22. juni 2020 kl. 0900 hos Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge Påmelding Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 22. juni 2020 og avgi stemme for: egne aksjer Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis. Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer. Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 19. juni 2020 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte forforetaket: Sted Dato Aksjeeiers underskrift Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person. Ref.nr.: Pinkode: Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis. Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer. Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakten må være mottatt senest 19. juni 2020 kl. 16:00. Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger. Fullmakten må være mottatt senest 19. juni 2020 kl. 16:00. Undertegnede: gir herved (sett kryss) Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller (fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22. juni 2020 i Techstep ASA for mine/våre aksjer. Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger.

Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19. juni 2020 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede:

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22. juni 2020 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2020 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av
liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne
protokollen
2. Godkjennelse av innkalling til dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2019
4. Valg av valgkomité
Harald Arnet, komitéleder
Jonatan Raknes, medlem



5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
6. Godkjennelse av honorar til revisor
7. Godkjennelse av honorar til valgkomité
8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
a. Veiledende retningslinjer
b. Bindende retningslinjer



9. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
11. Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss per e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon, og anbefaler at online løsning benyttes, eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Meeting in Techstep ASA will be held on 22 June 2020 at 09:00 (CET) at Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway

Notice of attendance

The Undersigned will attend the Annual General Meeting on 22 June 2020 and cast votes for

own shares.

Notice of attendance should be registered electronically through the Company's website www.techstepasa.no or via VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 19 June 2020 at 16:00.

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing theCompany:

Place Date Shareholder's signature
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. Proxy without voting instructions for the Annual General Meeting of Techstep ASA
Ref no: PIN code:
Proxy should be submitted electronically through the Company's website www.techstepasa.no or via VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated.
Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars
Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 19 June 2020 at 16:00.
or her. If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him
This proxy must be received no later than 19 June 2020 at 16:00
The undersigned: hereby grants (tick one of the two)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 22 June 2020.

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Ref no: PIN code:

Proxy with voting instructions

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 19 June 2020 at 16:00.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned:

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 22 June 2020.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2020 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Jens Rugseth.
Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman
of the meeting and person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and directors report for 2019
4. Election of the nomination committee
Harald Arnet, chairman
Jonatan Raknes, member
5. Approval of remuneration to the Board of Directors
6. Approval of remuneration to the Company's auditor
7. Approval of remuneration to the nomination committee
8. The Board of Directors' declaration for remuneration of the executive management
team
a. Advisory guidelines
b. Binding guidelines
9. Power of Attorney to increase the share capital
10. Power of Attorney to increase the share capital
11. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.