Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2020

May 29, 2020

3770_rns_2020-05-29_0ef1211f-c44f-4821-94a4-9dcd9873ec66.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Techstep ASA To the shareholders of Techstep ASA
Oslo, 28. mai 2020 Oslo, 28 May 2020
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
22. JUNI 2020
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 22 JUNE 2020
Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet")
innkaller herved til ordinær generalforsamling
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or
the "Company") hereby convenes an Annual General
Meeting.
Tid:
22. juni 2020 kl. 0900
Sted:
Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo,
Norge.
Time: 22 June 2020 at 0900
Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Grunnet den pågående situasjonen med spredning av
coronavirus iverksettes en rekke tiltak for å forebygge
smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta
helse og sikkerhet for Selskapets aksjonærer,
styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve
gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og
retningslinjer. Samtlige aksjonærer oppfordres
derfor til å inngi fullmakt med stemmeinstruks i
stedet for personlig oppmøte.
Due to the ongiong situation with spread of coronavirus,
a number of measures are being implemented to prevent
the spread of infection. These measures are being taken
to safeguard the health and security of the Company's
shareholders, members of the Board of Directors and
employees, and to ensure compliance with applicable
national and local restrictions and guidelines. All
shareholders are encouraged to submit a proxy with
voting instructions in lieu of attending the Annual
General Meeting in person.
Generalforsamlingen vil holdes så kort og presis som
mulig, og representasjon fra Selskapets styre og
ledelse vil holdes på et minimum.
The General Meeting will be conducted as briefly as
possible, and representation of the Company's Board of
Directors and management will be kept to a minimum.
Dagsorden: Agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets
leder
Jens
Rugseth.
Utarbeidelse
og
godkjenning
av
liste
over
møtende
aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av
person til å medundertegne protokollen
1.
Opening of the meeting by the Chairman of
the
Board
of
Directors
Jens
Rugseth.
Preparation
and
approval
of
list
of
shareholders
represented.
Election
of
chairman of the meeting and person to co
sign the minutes
Styret foreslår at styrets leder Jens Rugseth velges
som møteleder.
The Board of Directors proposes that the Chairman of
the Board of Directors, Jens Rugseth, is elected to chair
the meeting.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2.
Approval of notice and agenda
3. Godkjennelse av årsregnskap og
årsberetning for 2019
3.
Approval of the annual accounts and
directors report for 2019
Årsregnskapet og årsberetningen for 2019, herunder
styrets redegjørelse for foretaksstyring, samt revisors
beretning,
er
tilgjengelig

Selskapets
forretningskontor
og
hjemmeside:
www.techstepasa.no,
og
vil
bli
fremlagt

generalforsamlingen.
The annual accounts and report of the Board of Directors
for 2019, including the Board of Directors' report on
corporate governance, as well as the auditor's report, are
available at the Company's registered
office
and home
page: www.techstepasa.no, and will be available at the
General Meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the General
Meeting passes the following resolution:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for 2019. Det vil ikke bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2019".

4. Valg av valgkomité

Styret foreslår at valgkomiteen skal bestå av følgende personer de neste to årene:

  • Harald Arnet, komitéleder
  • Jonatan Raknes, medlem
  • 5. Godkjennelse av godgjørelse til styret

Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i valgkomitéens innstilling på www.techstepasa.no.

6. Godkjennelse av honorar til revisor

Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2019 utgjør totalt NOK 725.000,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Revisors honorar på NOK 725.000,- relatert til lovpålagt revisjon godkjennes".

7. Godkjennelse av honorar til valgkomité

Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer frem til den ordinære generalforsamlingen 2021:

"Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000."

8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godgjørelse til ledende ansatt

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er vedlagt denne innkallingen. Erklæringen omfatter godtgjørelse gjennom et opsjonsprogram til Selskapets ledelse.

Generalforsamlingens avstemning over retningslinjene er veiledende for styret. Godkjennelse av retningslinjer som gjelder godtgjørelse i form av aksjer, tegningsretter, opsjoner og andre former for godtgjørelse som er knyttet til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller andre selskaper innenfor konsernet, er derimot bindende for styret, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3) tredje setning, jf. § 6-16a (2) fjerde setning.

"The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2019 are approved. No dividends will be paid for the financial year 2019".

4. Election of nomination committee

The Board of Directors proposes that the Nomination Committee shall consist of the following persons:

  • Harald Arnet, committee leader
  • Jonatan Raknes, member

5. Approval of remuneration to the Board of Directors

The Nomination Committee proposal for remuneration of the Board of Directors is available at the Company's website www.techstepasa.no.

6. Approval of remuneration to the Company's auditor

Accrued fees for the statutory audit for 2019 amount to NOK 725,000,-. The General Meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutory audit.

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the auditor of NOK 725,000 for statutory audit is approved".

7. Approval of remuneration to the nomination committee

It is proposed that the General Meeting approves the following fee to the members of the Nomination Committee for the period until the Annual General Meeting 2021:

"The Chairman of the Nomination Committee is remunerated with NOK 15,000, and the other members with NOK 10,000."

8. The Board of Directors' declaration for remuneration of the executive management team

The Board's declaration for remuneration of the executive management is attached to this notice. The declaration includes an options programme to the management of the Company.

The General Meeting's vote on the guidelines is of an advisory nature to the Board of Directors. However, the approval of the guidelines regarding remuneration in the form of shares, subscription rights, options, and other forms of remuneration linked to shares or the development of the share price in the Company or in other companies within the group, are binding for the Board of Directors, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "PLCA") section 5-6 (3) third sentence, cf. section 6-16a (2) fourth sentence.

De veiledende og bindende retningslinjene er gjenstand for separat votering.

a. Veiledende retningslinjer Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak hva gjelder de veiledende retningslinjene:

"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a."

b. Bindende retningslinjer Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak hva gjelder de bindende retningslinjene:

"Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a."

9. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2021.

Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighet til å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 35.000.000 (tilsvarende ca. 21 % av Selskapets aksjekapital registrert 31. desember 2019), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 ved å utstede inntil 35.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

The advisory and binding guidelines are subject to separate votes.

a. Advisory guidelines

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution with regard to the advisory guidelines:

"The General Meeting endorses the advisory guidelines in the declaration from the Board of Directors pursuant to the PLCA section 6-16a."

b. Binding guidelines

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution with regard to the binding guidelines:

"The General Meeting approves the binding guidelines in the declaration from the Board of Directors pursuant to the PLCA section 6-16a."

9. Power of Attorney to increase the share capital

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants a general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2021.

It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to NOK 35,000,000 (corresponding to approximately 21% of the Company's share capital as registered 31 December 2019), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 35,000,000 by issuing up to 35,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' preemptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be set aside.

generalforsamling i 2021, og senest frem til 30. juni 2021. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

I forbindelse med Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vedlagt denne innkallingen), ønsker styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen for enkelt å kunne utstede aksjer i forbindelse med nevnte programmer. Styret foreslår derfor at det tildeles en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 9.500.000, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 9.500.000 ved å utstede inntil 9.500.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, og senest frem til 30. juni 2021. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

date of this resolution up to the Annual General Meeting 2021, and 30 June 2021 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

10. Power of Attorney to increase the share capital

In connection with the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as described in the Board's declaration for the executive management attached to this notice), the Board proposes that it is granted an authorization to increase the share capital in order to in a simple way issue shares in connection with the mentioned programs. The Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 9,500,000 in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors thus proposes that theGeneral Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 9,500,000 by issuing up to 9,500,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2021, and 30 June 2021 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

11. Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2021. Fullmakten kan brukes for å oppfylle Selskapets forpliktelser under Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vedlagt denne innkallingen). Bruk av fullmakten vil ellers bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 16.279.533 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert 31. desember 2019).

Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2021, og senest frem til 30. juni 2021.

Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

11. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the Annual General Meeting in 2021. The power of attorney may be used to fulfil the Company's obligations under the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as further described in the Board's declaration for remuneration of the executive management attached to this notice). Otherwise, the use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to purchase the Company's own shares, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 16,279,533 (corresponding to approximately 10% of the Company's current share capital as registered 31 December 2019).

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2021, and 30 June 2021 at the latest.

The price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall not be lower than the par value of the shares nor higher than NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally.

Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig."

* * * Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 19. juni 2020 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 162.795.337 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange. The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to be suitable for the purpose."

* * * Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 19 June 2020 at 4. pm through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a totalof 162,795,337 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a

fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier. statement from the shareholder confirming that he is the
beneficial owner.
Beslutninger
om
stemmerett
for
aksjeeiere
og
fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan
omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med
alminnelig flertall.
Decisions regarding voting rights for shareholders and
proxy holders are made by the person opening the
Annual General Meeting, whose decisions may be
reversed by the Annual General Meeting by simple
majority vote.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11
a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som
skal behandles på den ordinære generalforsamlingen
ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres
tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier
som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per
post ved å henvende seg til Selskapet.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the
PLCA, resolved that the Company is not obligated to
send documents which concern matters which are on
the agenda for the General Meeting to its shareholders
as long as they are published on the Company's
website. However, a shareholder may demand to get
the documents sent by mail by contacting the Company.
Det har inntruffet hendelser av vesentlig betydning for
Selskapet etter siste balansedag. Det vises til
Selskapets børsmeldinger som er tilgjengelige på
www.newsweb.no og www.techstepasa.no, herunder
kvartalsrapporter.
Events of material importance for the Company has
occurred since the last balance-sheet date. Reference
is made to the Company's stock exchange notices
available
at
www.newsweb.no
and
www.techstepasa.no, including the quarterly reports.
Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen,
herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets
vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og
revisjonsberetning
for
2019
er
tilgjengelig

Selskapets forretningskontor og på
dets nettside
www.techstepasa.no.
Information regarding the Annual General Meeting,
including this notice with attachments, the Company's
articles
of
association
and
the
annual
financial
statements with the annual report and auditors report for
2019 are available at the Company's premises and on
its website www.techstepasa.no.
Oslo, 28. mai 2020 Oslo, 28 May 2020
Med vennlig hilsen
for styret i Techstep ASA
Yours sincerely,
for the Board of Directors of Techstep ASA
Jens Rugseth (sign.)
Styrets leder
Jens Rugseth (sign.)
Chairman
Vedlegg Appendices
Møteseddel


Fullmaktsskjema

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Valgkomitéens innstilling

Notice of attendance

Proxy

The Board's declaration for remuneration of the
executive management
Proposal from the nomination committee