Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2019

Jan 16, 2019

3770_rns_2019-01-16_a83b8bc6-ca9e-4b0c-a7ec-05d1fd7177d6.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Techstep ASA

Oslo, 16. januar 2019

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 11. FEBRUAR 2019

Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling.

Tid: 11. februar 2019 kl. 1700 Sted: Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8. etg, 0118 Oslo, Norge.

Dagsorden:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder Einar J. Greve velges som møteleder.

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

3. Valg av ett nytt styremedlem

Valgkomitéen har foreslått at generalforsamlingen velger Jens Rugseth som nytt styremedlem og at styremedlem Kristian Lundkvist trer tilbake i denne forbindelse.

Valgkomitéens innstilling vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

For ordens skyld presiseres det at forslaget innebærer at Jens Rugseth skal få samme godtgjørelse som de øvrige ordinære styremedlemmene, som fastsatt av den ordinære generalforsamlingen 26. april 2018, men at godtgjørelsen skal justeres forholdsmessig som følge av redusert funksjonstid.

* * *

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen oppfordres til å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, senest 8. februar 2019 kl. 16. Påmelding foretas elektronisk via Selskapets

To the shareholders of Techstep ASA

Oslo, 16 January 2019

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 11 FEBRUARY 2019

The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an Extraordinary General Meeting.

Time: 11 February 2019 at 1700 Place: Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8th floor, 0118 Oslo, Norway.

Agenda:

1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Einar J. Greve. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes

The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Einar J. Greve, is elected to chair the meeting.

2. Approval of notice and agenda

3. Election of one new board member

The Nomination Committee has proposed that the General Meeting elects Jens Rugseth as a new board member and that board member Kristian Lundkvist resigns from the Board of Directors in connection therewith.

The proposal by the Nomination Committee will be made available at the Company's web pages.

For the avoidance of doubt, the proposal implies that Jens Rugseth shall receive the same remuneration as the other ordinary board members, as resolved by the Annual General Meeting on 26 April 2018, but that the remuneration shall be proportionately adjusted due to reduced service period.

* * * Shareholders who are attending the General Meeting are asked to fill in and return the attached notice of attendance to DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 8 February 2019 at 16 hrs. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.techstepasa.no

hjemmeside www.techstepasa.no eller via VPS Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan påmelding sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjeeiere som ikke selv kan møte på generalforsamlingen, kan benytte vedlagte fullmaktsskjema, med eller uten stemmeinstruks. Fullmakten kan benyttes av den aksjeeieren bemyndiger, eller aksjeeieren kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 8. februar 2019 kl. 16. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan gjøres via Selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. Alternativt kan fullmakt sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 159.057.020 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders who cannot attend the General Meeting in person may use the attached proxy form, with or without voting instructions. The proxy may be used by a person authorized by the shareholder, or the shareholder may send the proxy without naming the proxy holder. In such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board or a person authorized by him. The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 8 February 2019 at 16 hrs. The proxy form may be sent electronically through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Service. The proxy may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 159,057,020 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the general meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the general meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the general meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the annual general meeting, whose decisions may be reversed by the General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Oslo, 16. januar 2019

Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA

Einar J. Greve (sign.) Styrets leder

Vedlegg

  • Møteseddel
  • Fullmaktsskjema
  • Valgkomitéens innstilling

Oslo, 16 January 2019

Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA

Einar J. Greve (sign.) Chairman

Appendices

  • Notice of attendance
  • Proxy
  • The Nomination Committee's proposal