Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2019

Feb 11, 2019

3770_rns_2019-02-11_b8799b0b-064c-4405-ab0a-7a689bf80ed6.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

TECHSTEP

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

PROTOKOLL

FOR

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ï

TECHSTEP ASA

(org.nr 977 037 093)

("Selskapet")

avholdt 11. februar 2019 kl. 17.00 hos Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8. etg, 0118 Oslo, Norge.

Styret var representert ved styrets leder Einar J. Greve. Administrasjonen var representert administrerende direktør Jens Haviken og finansdirektør Marius Drefvelin.

I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik

Dagsorden

    1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
    1. Valg av ett nytt styremedlem

1

MINUTES

FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

TECHSTEP ASA

(reg.no 977 037 093)

(the "Company")

held 11 February 2019 at 17.00 hours (CET) at Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8th floor, 0118 Oslo, Norway.

The Board of Directors was represented by the Chairman Einar J. Greve. The management was represented by CEO Jens Haviken and CFO Marius Drefvelin.

In accordance with the Board of Directors' notice to the extraordinary general meeting the following was at the

Agenda

    1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Einar J. Greve. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to cosign the minutes
    1. Approval of notice and agenda
    1. Election of one new board member

* * * *

ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN $\mathbf{1}$ OPENING OF THE MEETING BY THE VED STYRETS LEDER EINAR J. GREVE. CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS EINAR J. GREVE. PREPARATION AND UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV APPROVAL OF LIST OF SHAREHOLDERS LISTE OVER MØTENDE AKSJEEIERE. VALG

AV MØTELEDER OG VALG AV PERSON TIL
Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
REPRESENTED. ELECTION OF CHAIRMAN OF
THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN
THE MINUTES
Styreleder leder Einar J. Greve åpnet
generalforsamlingen.
Chairman Einar J. Greve opened the general
meeting.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over
møtende aksjeeiere representert ved deltakelse
eller fullmakt.
It was taken attendance of the shareholders
present in person or by proxy.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som
Vedlegg 1. I henhold til fortegnelsen, var
67.909.398 av Selskapets aksjer (tilsvarende ca.
42,70 % av Seksapets utestående aksjer)
representert på generalforsamlingen.
The list of voting shares present is enclosed to these
minutes as Appendix 1. According to the list,
67.909.398 of the Company's shares (amounting to
42,70 % of the issued shares) was represented at
the general meeting.
Saken ble vedtatt, se vedlegg 2 for
avstemmingsresultat.
The proposal was approved, see attachment 2 for
the result of the voting.
"Einar J. Greve velges til møteleder og Marius
Drefvelin velges til å undertegne protokollen
sammen med møteleder."
"Einar J. Greve is elected to chair the general
meeting and Marius Drefvelin is elected to co-sign
the minutes together with the Chairman of the
general meeting."
$\mathbf{2}$
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG
DAGSORDEN
APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
2
Møteleder reiste spørsmål om det var
bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
The Chairman of the general meeting raised the
question whether there were any objections to the
notice or the agenda of the general meeting.
Det fremkom ingen innvendinger. No such objections were made.
Saken ble vedtatt, se vedlegg 2 for
avstemmingsresultat.
The proposal was approved, see attachment 2 for
the result of the voting.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som
lovlig satt.
The Chairman of the general meeting declared that
the general meeting as lawfully convened.
3
VALG AV ETT NYTT STYREMEDLEM
3
ELECTION OF ONE NEW BOARD MEMBER
Valgkomitéens forslag om valg av et nytt
styremedlem ble gjennomgått.
The Nomination Committee's proposal for the
election of one new Board members was
presented.
Saken ble vedtatt, se vedlegg 2 for
avstemmingsresultat.
The proposal was approved, see attachment 2 for
the result of the voting.
"I samsvar med valgkomitéens forslag velges Jens "In accordance with the Nomination Committee's

$\mathcal{L}% {M{1},M_{2}}^{\alpha,\beta}(\varepsilon)$

Rugseth som nytt styremedlem til erstatning for
Kristian Lundkvist."
proposal, Jens Rugseth is elected as a new Board
member in substitute for Kristian Lundkvist."

* * * * *

[THE NEXT PAGE IS THE SIGNATURE PAGE]

W Einar J. Greve

Marius Drefvelin

ISIN: NO0003095309 TECHSTEP ASA
Generalforsamlingsdato: 11.02.2019 17.00
Dagens dato: 11.02.2019

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 159 057 020
- selskapets egne aksjer 1914
Totalt stemmeberettiget aksjer 159 055 106
Sum Egne aksjer $\bf{0}$ $0,00\%$
Representert ved fullmakt 66 293 108 41,68 %
Representert ved stemmeinstruks 1 616 290 1,02 %
Sum fullmakter 67 909 398 42,70 %
Totalt representert stemmeberettiget 67 909 398 42,70 %
Totalt representert av AK 67 909 398 42,70 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: TECHSTEP ASA

Protokoll for generalforsamling TECHSTEP ASA

ISIN: NO0003095309 TECHSTEP ASA
Generalforsamlingsdato: 11.02.2019 17.00
Dagens dato: 11.02.2019
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteled Sak 1 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenningav
Ordinær 67 909 398 $\Omega$ 67 909 398 $\Omega$ $\mathbf{0}$ 67 909 398
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% total AK 42,70 % 0,00% 42,70 % $0,00\%$ 0,00%
Totalt 67 909 398 $\bf{o}$ 67 909 398 0 $\bf{O}$ 67 909 398
Sak 2 Godkjennelse av innkalling til dagsorden
Ordinær 67 909 398 $\Omega$ 67 909 398 0 $\Omega$ 67 909 398
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 42,70 % 0,00% 42,70 % 0,00% 0,00%
Totalt 67 909 398 0 67 909 398 $\bf{0}$ $\bf{0}$ 67 909 398
Sak 3 Valg av ett nytt styremedlem
Ordinær 67 909 398 0 67 909 398 0 $\mathbf 0$ 67 909 398
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100.00 % 0,00% 0,00%
% total AK 42.70 % 0,00% 42,70 % 0,00% 0,00%
Totalt 67 909 398 0 67 909 398 $\bf{0}$ $\bf{0}$ 67 909 398

<ontofører for selskapet: For selskapet DNB Bank ASA TECHSTEP ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 159 057 020 1,00 159 057 020,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertaliskrat
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen