Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2019

Apr 2, 2019

3770_rns_2019-04-02_e4916ae7-0913-4618-ae25-171903af7f80.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Techstep ASA

Oslo, 2. april 2019

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 25. APRIL 2019

Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling.

Tid: 25. april 2019 kl. 1700 Sted: Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8. etg, 0118 Oslo, Norge.

Dagsorden:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder Einar J. Greve velges som møteleder.

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2018

Årsregnskapet og årsberetningen for 2018 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside: www.techstepasa.no, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for 2018. Det vil ikke bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2018".

4. Styrevalg

Valgkomitéens forslag til valg av styremedlemmer vil bli inntatt i valgkomitéens innstilling på www.techstepasa.no. så snart den er tilgjengelig, og forut for generalforsamlingen.

To the shareholders of Techstep ASA

Oslo, 2 April 2019

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 25 APRIL 2019

The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an Annual General Meeting.

Time: 25 April 2019 at 1700 Place: Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8th floor, 0118 Oslo, Norway.

Agenda:

1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Einar J. Greve. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes

The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Einar J. Greve, is elected to chair the meeting.

2. Approval of notice and agenda

3. Approval of the annual accounts and directors report for 2018

The annual accounts and report of the Board of Directors for 2018 are available at the Company's registered office and home page: www.techstepasa.no, and will be available at the General Meeting.

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2018 are approved. No dividends will be paid for the financial year 2018".

4. Board election

The Nomination Committee will issue a statement with a proposal for composition of the Company's Board of Directors. The statement will be made available at the Company's website www.techstepasa.no as soon as it is available, and prior to the General Meeting.

5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret

Valgkomitéens forslag til styrehonorar vil bli inntatt i valgkomitéens innstilling på www.techstepasa.no så snart den er tilgjengelig, og forut for generalforsamlingen.

6. Godkjennelse av honorar til revisor

Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2018 utgjør totalt NOK 352.500,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Revisors honorar på NOK 352.500,- relatert til lovpålagt revisjon godkjennes".

7. Godkjennelse av honorar til valgkomité

Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer frem til den ordinære generalforsamlingen 2020:

"Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000."

8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er vedlagt denne innkallingen. Erklæringen omfatter godtgjørelse gjennom et opsjonsprogram til Selskapets ledelse.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til administrerende direktør og andre ledende ansatte for 2019 godkjennes.

Den vedtatte erklæringen er rådgivende til styret, med unntak av den delen av erklæringen som gjelder tildeling av opsjoner til ledende ansatte, som er bindende for styret i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (3) og § 6-16 a."

5. Approval of remuneration to the Board of Directors

The Nomination Committee proposal for remuneration of the Board of Directors will be will be made available at the Company's website www.techstepasa.no as soon as it is available, and prior to the General Meeting

6. Approval of remuneration to the Company's auditor

Accrued fees for the statutory audit for 2018 amount to NOK 352.500,-. The General Meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutory audit.

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the auditor of NOK 352.500,- for statutory audit is approved".

7. Approval of remuneration to the nomination committee

It is proposed that the General Meeting approves the following fee to the members of the Nomination Committee for the period until the annual general meeting 2020:

"The Chairman of the Nomination Committee is remunerated with NOK 15,000, and the other members with NOK 10,000."

8. The Board of Directors' declaration for remuneration of the executive management team

The Board's declaration for remuneration of the executive management is attached to this notice. The declaration includes an options programme to the management of the Company.

Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act (the "PLCA"), the Board of Directors proposes the following resolution:

"The Declaration of the Principles for the Compensation of the CEO and the other members of the Executive Management for 2019 is adopted.

The adopted declaration is of an advisory nature to the Board of Directors, with the exception of the authorization for the grant of options to the executive management, which is binding on the Board of Directors based on the PLCA § 5-6 (3) and § 6-16 a."

9. Fullmakt til kjøp av egneaksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2020. Bruk av fullmakten vil bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 15.905.702 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert 31. desember 2018).

Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2020, og senest frem til 30. juni 2020.

Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende.

Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig."

10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Selskapet har etablert et incentivprogram for Selskapets ansatte og styremedlemmer. Selskapet har utstedt 12.000.000 opsjoner under programmet og styret har foreslått at det skal kunne utstedes ytterligere 3.000.000 opsjoner. For å enkelt kunne utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammet, foreslår styret at det tildeles en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 15.000.000, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

9. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the annual General Meeting in 2020. The use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to purchase the Company's own shares, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 15,905,702 (corresponding to approximately 10% of the Company's current share capital as registered 1 December 2018).

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2020, and 30 June 2020 at the latest.

The price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall not be lower than the par value of the shares nor higher than NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally.

The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange. The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to be suitable for the purpose."

10. Power of Attorney to increase the share capital

The Company has established an incentive scheme for its employees and the members of the Board of Directors. The Company has issued 12,000,000 options under the program and the Board of Directors has proposed that additional 3,000,000 options may be issued under the program. For the purpose of issuing shares in connection with the incentive scheme, the Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 15,000,000, in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 15.00.000 ved å utstede inntil 15.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivsystem for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2020, og senest frem til 30. juni 2020. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2020.

Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre, fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighet til å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 35.000.000 (tilsvarende ca. 22 % av Selskapets aksjekapital registrert 31. desember 2018), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I

The Board of Directors thus proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 15,000,000 by issuing up to 15,000,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive plan for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2020, and 30 June 2020 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

11. Power of Attorney to increase the share capital

The Board of Directors proposes that the general meeting grants a power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the annual general meeting 2020.

It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the general meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to NOK 35,000,000 (corresponding to approximately 22% of the Company's share capital as registered 31 December 2018), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The

tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 ved å utstede inntil 35.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2020, og senest frem til 30. juni 2020. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors proposes that the general meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act

§ 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 35,000,000 by issuing up to 35,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' preemptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2020, and 30 June 2020 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

* * *

* * *

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 24. april 2019 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets

Shareholders who wish to attend the Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 24. April 2019 At 4. pm through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo,

leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 159.057.020 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the annual general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 159.057.020 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the general meeting.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the general meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the general meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the general meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the annual general meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get

Det har inntruffet hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag. Det vises til Selskapets børsmeldinger som er tilgjengelige på www.newsweb.no og www.techstepasa.no, herunder kvartalsrapporter.

Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2018 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstepasa.no.

the documents sent by mail by contacting the Company.

Events of material importance for the Company has occurred since the last balance-sheet date. Reference is made to the Company's stock exchange notices available at www.newsweb.no and www.techstepasa.no, including the quarterly reports.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2018 are available at the Company's premises and on its website www.techstepasa.no.

Oslo, 2. april 2019

Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA

Einar J. Greve (sign.) Styrets leder

Vedlegg

  • Møteseddel
  • Fullmaktsskjema
  • Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Oslo, 2 April 2019

Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA

Einar J. Greve (sign.) Chairman

Appendices

  • Notice of attendance
  • Proxy
  • The Board's declaration for remuneration of the executive management

"Firma-/Etternavn, Fornavn " Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"
"c/o"
"Adresse1" Innkalling til ordinær generalforsamling
"Adresse2" Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 25. april
"Postnummer, Poststed"
"Land"
2019 kl. 17.00 Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8. etasje,
0118 Oslo, Norge
Påmelding
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 25. april 2019 og avgi stemme for:
"Beholdning" egne aksjer
Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis.
Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer.
Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA,
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 24. april 2019 kl. 16:00.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte forforetaket:
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person.
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis.
Alternativt via Investortjenester hvor man ikke trenger pin og referansenummer.
Får du ikke registeret dette elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA,
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakten må være mottatt senest 24. april 2019 kl. 16:00.
Ref.nr.: "Refnr" Pinkode: "Pin"
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Fullmakten må være mottatt senest 24.april 2019 kl. 16:00.
Undertegnede: "Firma-/Etternavn, Fornavn "
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 25. april 2019 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger.

Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 24.april 2019 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: "Firma-/Etternavn, Fornavn " Ref.nr.: "Refnr"

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 25. april 2019 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agendaordinær generalforsamling 2019 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenning av
liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne
protokollen
2. Godkjennelse av innkalling til dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2018
4. Styrevalg
5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
6. Godkjennelse av honorar til revisor
7. Godkjennelse av honorar til valgkomité
8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
9. Fullmakt til kjøp av egne aksjer
10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss per e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon, og anbefaler at online løsning benyttes, eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

"Firma-/Etternavn, Fornavn "
"c/o"
"Adresse1"
"Adresse2"
"Postnummer, Poststed"
"Land"
Ref no: "Refnr"
0118 Oslo, Norway
Notice of Annual General Meeting PIN code: "Pin"
Meeting in Techstep ASA will be held on 26 April 2018 at 17:00
p.m. (CET) at Cipriano AS, Munkedamsveien 45F, 8th floor,
Notice of attendance
The Undersigned will attend the Annual General Meeting on 25 April 2019 and cast votes for:
"Beholdning" own shares.
Notice of attendance should be registered electronically through the Company's website www.techstepasa.no or via VPS Investor Services.
For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated.
Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars
Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 24 April 2019 at 16:00.
If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing theCompany:
Place Date Shareholder's signature
Proxy without voting instructions for the Annual General Meeting of Techstep ASA
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.
Ref no: "Refnr" PIN code: "Pin"
Proxy should be submitted electronically through the Company's website www.techstepasa.no or via VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated.
Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars
Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 24 April 2019 at 16:00.
If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him
or her.
This proxy must be received no later than 24 April 2019 at 16:00
The undersigned "Firma-/Etternavn, Fornavn "
hereby grants (tick one of the two)
 the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 25 April 2019.
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Proxy with voting instructions

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 24 April 2019 at 16:00.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: "Firma-/Etternavn, Fornavn " Ref no: "Refnr" hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 25 April 2019.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2019 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Einar J. Greve.
Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman
of the meeting and person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and directors report for 2018
4. Board election
5. Approval of remuneration to the Board of Directors
6. Approval of remuneration to the Company's auditor
7. Approval of remuneration to the nomination committee
8. The Board of Directors' declaration for remuneration of the executive management
team
9. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares
10. Power of Attorney to increase the share capital
11. Power of Attorney to increase the share capital

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.