Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2017

Mar 28, 2017

3770_rns_2017-03-28_6650c2f2-4714-4783-a0c5-4b73ea8c1b0b.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Techstep ASA

Oslo, 27. mars 2017

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 27. APRIL 2017

Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling.

Tid: 27. april 2017 kl. 14.00 Sted: Advokatfirmaet CLP DA, Akersgaten 2, 6. etasje, 0158, Oslo, Norge.

Dagsorden:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder Einar J. Greve velges som møteleder.

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2016

Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside: www.techstep.no, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for 2016. Det vil ikke bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2016".

4. Styrevalg

Valgkomiteen foreslår at styret skal bestå av følgende personer:

  • Einar J. Greve, styrets leder
  • Ingrid Leisner, styremedlem
  • Stein Erik Moe, styremedlem
  • Kristian Lundkvist, styremedlem
  • Camilla Magnus, styremedlem

To the shareholders of Techstep ASA

Oslo, 27 March 2017

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 27 APRIL 2017

The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an Annual General Meeting.

Time: April 27, 2017 at 14:00. Place: Advokatfirmaet CLP DA, Akersgaten 2, 0158, Oslo, Norway.

Agenda:

1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Einar J. Greve. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes

The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Einar J. Greve, is elected to chair the meeting.

2. Approval of notice and agenda

3. Approval of the annual accounts and directors report for 2016

The annual accounts and report of the Board of Directors for 2016 are available at the Company's registered office and home page: www.techstep.no, and will be available at the General Meeting.

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2016 are approved. No dividends will be paid for the financial year 2016".

4. Board election

The Nomination Committee proposes that the Board of Directors shall consist of the following persons:

  • Einar J. Greve, chairman
  • Ingrid Leisner, board member
  • Stein Erik Moe, board member
  • Kristian Lundkvist, board member
  • Camilla Magnus, board member

Nærmere begrunnelse for valgkomiteenes innstilling er inntatt som vedlegg til innkallingen og gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret

Valgkomiteen foreslår at styret gis følgende styrehonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2017 og til den ordinære generalforsamlingen i 2018:

  • Einar J. Greve, styreleder, NOK 500.000 per år
  • Ingrid Leisner, NOK 250.000 per år
  • Stein Erik Moe, NOK 250.000 per år
  • Kristian Lundkvist, NOK 250.000 per år
  • Camilla Magnus, NOK 250.000 per år

Styrehonoraret betales forskuddsvis hvert kvartal.

Valgkomiteen foreslår videre at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til revisjonskomitéens medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2017 og til den ordinære generalforsamlingen i 2018:

"Leder av revisjonskomitéen, Ingrid Leisner, honoreres med NOK 50.000, og øvrig medlemmer, Camilla Magnus, med NOK 35.000."

Nærmere begrunnelse for valgkomiteenes innstilling er inntatt som vedlegg til innkallingen og gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

6. Godkjennelse av honorar til revisor

Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2016 utgjør totalt NOK 205.700,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Revisors honorar på NOK 205.700.- relatert til lovpålagt revisjon godkjennes".

7. Godkjennelse av honorar til valgkomité

Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer:

A further description of the grounds for the recommendations of the Nomination Committee is attached hereto and available at the Company's web pages.

5. Approval of remuneration to the Board of Directors

The Nomination Committee proposes that the Board of Directors are entitled to a remuneration from the annual general meeting 2017 to the annual general meeting 2018 in accordance with the following:

  • Einar J. Greve, Chairman NOK 500,000 per year
  • Ingrid Leisner, NOK 250,000 per year
  • Stein Erik Moe, NOK 250,000 per year
  • Kristian Lundkvist, NOK 250,000 per year
  • Camilla Magnus, NOK 250,000 per year

The remuneration will be paid in advance of each quarter.

The Nomination Committee proposes that the General Meeting approves the following fee to the members of the Audit Committee for the period from the annual general meeting 2017 to the annual general meeting 2018:

"The Chairman of the Audit Committee, Ingrid Leisner, is remunerated with NOK 50.000, and the other members, Camilla Magnus with NOK 35.000."

A further description of the grounds for the recommendations of the Nomination Committee is attached hereto and available at the Company's web pages.

6. Approval of remuneration to the Company's auditor

Accrued fees for the statutory audit for 2016 amount to NOK 205.700. The General Meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutory audit.

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the auditor of NOK 205,700 for statutory audit is approved".

7. Approval of remuneration to the nomination committee

It is proposed that the General Meeting approves the following fee to the members of the Nomination Committee:

"Leder av valgkomitéen, Harald Arnet, honoreres med NOK 15.000 og øvrig medlemmer, Ketil Skorstad, med NOK 10.000."

8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er vedlagt denne innkallingen. Erklæringen omfatter godtgjørelse gjennom et opsjonsprogram til Selskapets ledelse.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til administrerende direktør og andre ledende ansatte for 2017 godkjennes.

Den vedtatte erklæringen er rådgivende til styret, med unntak av den delen av erklæringen som gjelder tildeling av opsjoner til ledende ansatte, som er bindende for styret i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (3) og § 6-16 a."

9. Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2018. Bruk av fullmakten vil bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 13,393,827 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert 8. mars 2017).

Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2018, og senest frem til 30. juni 2018.

Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal "The Chairman of the Nomination Committee, Harald Arnet, is remunerated with NOK 15.000, and the other members, Ketil Skorstad, with NOK 10.000."

8. The Board of Directors' declaration for remuneration of the executive management team

The Board's declaration for remuneration of the management is attached to this notice. The declaration includes an options programme to the management of the Company.

Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act (the "PLCA"), the Board proposes the following resolution:

"The Declaration of the Principles for the Compensation of the CEO and the other members of the Executive Management for 2017 is adopted.

The adopted declaration is of an advisory nature to the Board of Directors, with the exception of the authorization for the grant of options to the executive management, which is binding on the Board of Directors based on the PLCA § 5-6 (3) and § 6-16 a."

9. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the annual General Meeting in 2018. The use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to purchase the Company's own shares, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 13.393.827 (corresponding to approximately 10% of the Company's share capital as registered 8 March 2017).

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2018, and 30 June 2018 at the latest.

The price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall not be lower than the par value of the shares nor higher than NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende.

Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig."

10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Selskapet har etablert et incentivprogram for Selskapets ansatte og styremedlemmer. For å enkelt kunne utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammet, foreslår styret at det tildeles en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 13.500.000 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert 8. mars 2017), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte ansatte og styremedlemmer etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket. Tidligere fullmakt vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen den 4. november 2016 til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 7.500.000 ved å utstede aksjer til ansatte og/eller styremedlemmer faller bort på den ordinære generalforsamling den 27. april 2017.

Som tidligere annonsert av Selskapet den 2. februar 2017, har styret vedtatt å tildele 3 millioner opsjoner til CEO Gaute Engbakk, og 1,5 millioner opsjoner til hver av CFO Marius Drefvelin og Chief Innovation Officer Mads Vårdal forutsatt at opsjonstildelingen godkjennes av den ordinære generalforsamlingen. Opsjonstildelingen er foreslått vedtatt av generalforsamlingen i henhold til agenda punkt 8 ovenfor, og aksjene som kan utstedes vil kunne skje iht fullmakten nedenfor.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 13.500.000 ved å utstede inntil 13.500.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivsystem for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2018, og senest frem til 30. juni 2018. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally.

The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange. The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to be suitable for the purpose."

10. Power of Attorney to increase the share capital

The Company has established an incentive scheme for its employees and the members of the Board of Directors. For the purpose of issue shares in connection with the incentive scheme, the Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 13,500,000 (corresponding to approximately 10% of the Company's share capital as registered 8 March 2017), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside. The previous authorization adopted by the extraordinary general meeting on 4 November 2016 to increase the share capital by up to NOK 7,500,000 by issuing new shares to employees and / or directors expires at the Annual General Meeting on 27 April 2017.

As announced by the Company on 2 February 2017, the Board of Directors has resolved to grant 3 million share options to CEO Gaute Engbakk, and 1.5 million share options to each of CFO Marius Drefvelin and Chief Innovation Officer Mads Vårdal subject to the approval of the annual general meeting of Techstep. The option grant is proposed to be approved pursuant to agenda item 8 above, and may be issued pursuant to the authorisation below.

The Board of Directors thus proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 13,500,000 by issuing up to 13,500,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive plan for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2018, and 30 June 2018 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

* * *

Aksjeeiere som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen oppfordres til å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, senest 25. april 2017 kl. 16. Påmelding foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.techstep.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan påmelding sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjeeiere som ikke selv kan møte på den ordinære generalforsamlingen, kan benytte vedlagte fullmaktsskjema, med eller uten stemmeinstruks. Fullmakten kan benyttes av den aksjeeieren bemyndiger, eller aksjeeieren kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 25. april 2017 kl. 16. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan gjøres via Selskapets hjemmeside www.techstep.no eller via Investortjenester. Alternativt kan fullmakt sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

* * * Shareholders who are attending the annual General Meeting are asked to fill in and return the attached notice of attendance to DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 25 April 2017 at 16 hrs. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.techstep.no or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders who cannot attend the annual General Meeting in person may use the attached proxy form, with or without voting instructions. The proxy may be used by a person authorized by the shareholder, or the shareholder may send the proxy without naming the proxy holder. In such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board or a person authorized by him. The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later 25 April 2017 at 16 hrs. The proxy form may be sent electronically through the Company's website www.techstep.no or through VPS Investor Service. The proxy may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers, and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 133.938.271 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

Det har inntruffet hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag. Det vises til

Selskapets børsmeldinger som er tilgjengelige på www.newsweb.no og www.techstep.no, herunder kvartalsrapporter.

Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2016 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.no.

assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the annual general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 133,938,271 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the general meeting.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the general meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the general meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the general meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the annual general meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Events of material importance for the Company has occurred since the last balance-sheet date. Reference is made to the Company's stock exchange notices available at www.newsweb.no and www.techstep.no, including the quarterly reports.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2016 are available at the Company's premises and on its website www.techstep.no.

Oslo, 27. mars 2017

Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA

Einar J. Greve (sign.) Styrets leder

Vedlegg

Møteseddel Fullmaktsskjema Oslo, 27 March 2017

Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA

Einar J. Greve (sign.) Chairman

Appendices

Notice of attendance Proxy

Referansenr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 27. april 2017 kl 14.00 i Advokatfirmaet CLP DA, Akersgaten 2, 0158, Oslo, Norge

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Møteseddel

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 27. april 2017 og avgi stemme for:

antall egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
I alt for Aksjer

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 25. april 2017 kl. 16.00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstep.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

____________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ordinær generalforsamling i Techstep ASA

Referansenr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 25. april 2017 kl. 16.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.techstep.no eller via Investortjenester. Alternativt: epost: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: _____________________

gir herved (sett kryss):

o Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

o __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i Techstep ASAs ordinære generalforsamling 27. april 2017 for mine/våre aksjer.

___________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Referansenr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 25. april 2017 kl. 16.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________

gir herved (sett kryss på én):

o Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

o __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 27.april 2017 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2017 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Einar J. Greve. Utarbeidelse og godkjenning
av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne
protokollen
o o o
2. Godkjennelse av innkalling til dagsorden o o o
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2016 o o o
4. Styrevalg o o o
5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret o o o
6. Godkjennelse av honorar til revisor o o o
7. Godkjennelse av honorar til valgkomité o o o
8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte o o o
9. Fullmakt til kjøp av egne aksjer o o o
10.Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital o o o

_______________________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting of Techstep ASA will be held on 27 April 2017 at 14:00 p.m. at Advokatfirmaet CLP DA, Akersgaten 2, 0158, Oslo, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance

The undersigned will attend the Annual General Meeting on 27 April 2017 and vote for:

Own shares
Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney
A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 4 p.m. on 25 April 2017 Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.techstep.no or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

________ _____________
Place Date Shareholder's signature
(If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Annual General Meeting of Techstep ASA

Ref no:

Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 4 p.m. on 25 April 2017. The proxy may be sent electronically through Techstep's website www.techstep.no, or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned__________________________ hereby grants (tick one of the two):

o the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

o _____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 27 April.2017.

________________________________ ___________ ____________________________________

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 4 p.m. on 25 April 2017. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):

o the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

o ____________________________________ Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 27 April 2017.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Annual General Meeting 2017 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of
Directors Einar J. Greve. Preparation and approval of list of
shareholders represented. Election of chairman of the meeting
and person to co-sign the minutes
o o o
2. Approval of notice and agenda o o o
3. Approval of the annual accounts and directors report for 2016 o o o
4. Board election o o o
5. Approval of remuneration to the Board of Directors o o o
6. Approval of remuneration to the Company's auditor o o o
7. Approval of remuneration to the nomination committee o o o
8. The Board of Directors' declaration for remuneration of the
executive management team
o o o
9. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares o o o
10. Power of Attorney to increase the share capital o o o

___________________________________ ___________ ______________________________________________ Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.