Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2016

Jan 8, 2016

3770_iss_2016-01-08_1b266fd7-d2a1-4531-aa17-4167b637bc99.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the
English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Birdstep Technology ASA To the shareholders of Birdstep Technology ASA
Oslo, 8. januar 2016 Oslo, 8 January 2016
INNKALLING
TIL
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING 29. JANUAR 2016
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 29
JANUARY 2016
Styret i Birdstep Technology ASA ("Birdstep" eller
"Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær
generalforsamling.
The board of directors of Birdstep Technology ASA
("Birdstep" or the "Company") hereby convenes an
extraordinary general meeting.
Tid: 29. januar 2016 kl. 11:00
Sted:
Advokatfirma Ræder DA, Henrik Ibsens gate
100, Oslo, Norge.
Time: 29 January 2016 at 11:00 hrs. (CET)
Place: Advokatfirma Ræder DA, Henrik Ibsens gate
100, Oslo, Norway
Dagsorden: Agenda:
1. Apning av generalforsamlingen ved styrets
leder lan Jenks. Utarbeidelse og godkjenning
av liste over møtende aksjeelere. Valg av
møteleder og valg av person til å
medundertegne protokollen
1. Opening of the meeting by the chairman of the
board lan Jenks. Preparation and approval of
list of shareholders represented. Election of
chairman of the meeting and person to co-
sign the minutes
Styret foreslår at styrets leder Ian Jenks velges
som møteleder.
The board proposes that lan Jenks is elected as
chairman of the meeting.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2 1 Approval of notice and agenda
3. Rettet emisjon/ vedtektsendring 3. Private Placement/ Amendment of Articles of
Association
For at en aksjespleis som foreslått nedenfor
under punkt 4 skal kunne gjennomføres må det
samlede antall aksjer I Selskapet kunne deles på
med ti (10). For det tilfellet at antallet aksjer i
Selskapet på tidspunktet for vedtaket i punkt 4
ikke er delelig med ti (10), så foreslår styret at
den ekstraordinære generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
In order for a share consolidation to be carried out
as set out in item 4 below, the total number of
shares in the Company must be dividable by ten
(10). In case the number of shares in the
Company at the time of the resolution in item 4 on
the share consolidation is not dividable by ten
(10), the Board proposes the following resolution
for a share capital increase:
«Selskapets aksjekapital forhøyes med
(i)
NOK 0,30 fra NOK 10 162 162,7 til NOK
10 162 163 gjennom utstedelse av 3 nye
aksjer, hver aksje pålydende NOK 0,10,
til tegningskurs NOK 0,10,- per aksje.
Det totale tegningsbeløpet er NOK 0,30,
hvorav 0,30 i sin helhet skal tillegges
Selskapets aksjekapital. De nye aksjene
vil utstedes til en eller flere av
Selskapets eksisterende aksjonærer.
Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine
fortrinnsretter til å tegne aksier i medhold
«The Company's share capital shall be
(i)
increased with NOK 0.30 from NOK
10 162 162.7 to NOK 10 162 163 by
issuance of 3 new shares, each share
having a par value of NOK 0.30, for a
subscription price per share of NOK
0.30,-. The total subscription amount of
NOK 0.30 shall be added to the share
capital of the Company. The new shares
will be allocated to one or more of the
Company's existing shareholders.
Existing shareholders waive their

av allmennaksjeloven i forbindelse med denne kapitalforhøyelsen. De nye aksjene skal tegnes så snart som mulig etter den ekstraordinære generalforsamlingen og senest innen 1. mars 2016, Innbetaling av tegningsbeløpet skal skje senest 1. mars 2016, likevel slik at styret i særskilte tilfeller kan forlenge innbetalingsfristen. De nye aksjene gir rett til utbytte eller andre tildelinger som fastsettes etter registrering av kapitalforhøyelsen og utstedelse av de nye aksjene i Foretaksregisteret.

(ii) Som følge av ovennevnte kapitalforhøvelse skal selskapets vedtekter punkt 4 skal endres til å lyde: Selskapets aksjekapital er på kr.10 162 163 fordelt på 101 621 630 aksjer á kr. 0,10.»

4. Aksiespleis

På dato for denne innkalling er aksjekursen på Selskapets aksje kr 0,34. Oslo Børs setter som krav at minste markedsverdi på notert aksje på Oslo Børs er kr. 1.00. Av denne grunn foreslår ekstraordinære stvret at den generalforsamlingen vedtar en 10:1 aksjespleis, slik at ti (10) aksjer, hver aksje pålydende kr. 0,10, slås sammen til én (1) aksje pålydende kr. 1,00. Aksjonærer som ikke har et antall aksjer som er delelig med ti (10) vil bli rundet oppover vederlagsfritt, slik at de vil ha et antall som er delelig med ti (10) ved overføring av aksjer fra en eller flere $av$ Selskapets eksisterende aksjonærer og/eller Selskapets beholdning av egne aksier.

Dersom aksjekursen har endret seg på dato for avholdelse ekstraordinære $av$ den generalforsamlingen, vil styret vurdere å endre dette forslaget.

Aksjespleisen gjøres med virkning fra slikt tidspunkt som måtte fastsettes av styret, men senest 15. mars 2016.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter

preferential right to subscribe for shares under the PLCA in connection with the instant share capital increase. The subscription for the shares must be made as soon as reasonably practicable after the Extraordinary General Meeting and at latest on 1 March 2016. Payment of the subscription price must be made latest on 1 March 2016; provided, however, that the Board, in case of particular circumstances, may allow an extended time period for payment. The new shares shall carry right to dividends or other distributions that are declared following registration of the share capital increase and the issuance of the new shares in the Norwegian Register of Business Enterprises.

(ii) As a result of the issue of shares above, Section 4 of the Company's Articles of Association is amended to read as follows: The Company's share capital is NOK 10,162,163 divided into 101,621,630 shares, each share having a par value of NOK 0.10.

4. Share Consolidation

As of the date of this Notice, the share price of the Company's share is NOK 0.34. The Oslo Stock Exchange provides a requirement of a minimum market value of NOK 1.00 per listed share on the Oslo Stock Exchange. On this basis, the Board proposes that the Extraordinary General Meeting resolves a $10:1$ share consolidation so that ten (10) shares, each having a par value of NOK 0.10, are consolidated into one (1) share having a par value of NOK 1.00. In order for a share consolidation to be carried out, the total number of shares in the Company must be dividable by ten (10). Shareholders who do not own a number of shares that is dividable by ten (10) will be rounded upwards, free of charge, so that they have a number of shares dividable by ten (10), by way of a transfer of shares from one or more of the Company's existing shareholders and/or the Company's holding of own shares.

In case the share price has changed as of the date of the Extraordinary General Meeting, the Board may consider revising the proposal.

The share consolidation shall be carried out with effect from such date as determined by the Board, but no later than 15 March 2016.

The Board proposes that the Extraordinary

følgende vedtak vedrørende aksjespleis og vedtektsendring:

  • Selskapets aksier slås sammen slik at ti $(i)$ (10) aksjer á kr. 0,10 slås sammen til én (1) aksje á kr. 1,00 og sammensetningen av Selskapets aksiekapital endres fra 101 621 630 aksier hver aksie pålydende kr. 0,10 til 10 162 163 aksjer hver aksje pålydende kr. 1. Aksjespleisen forutsettes gjennomført med virkning fra slikt tidspunkt som måtte fastsettes av styret, men senest 15. mars 2016. Når virkningsdato er fastsatt skal dette umiddelbart meddeles markedet gjennom en børsmelding.
  • Selskapets vedtekter punkt 4 skal, etter $(ii)$ at Selskapets aksier er slått sammen i samsvar med vedtakets punkt (i), endres til å Ivde: Selskapets aksiekapital er på kr. 10 162 163 fordelt på 10 162 163 aksier á kr.1.00.

5. Styrefullmakt til å utstede aksjer

Den ordinære generalforsamlingen i 2015 ga styret en fullmakt til å foreta kapitalforhøvelser for å innhente ytterligere kapital for Selskapet i forbindelse med private plasseringer og/eller fortrinnsrettsemisioner. Fullmaktene er begrenset oppad til en total nominell verdi på kr. 2 032 432,54, som tilsvarer 20 % av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for vedtak av fullmakten. På grunn av det betydelige kursfallet på Selskapets aksier er størrelsen på kapitalen som kan innhentes ved bruk av fullmakten tilsvarende redusert. Styret foreslår derfor å øke størrelsen på fullmakten fra total verdi tilsvarende $20$ $\frac{1}{2}$ nominell $2V$ aksiekapitalen til total nominell verdi tilsvarende 50 % av aksjekapitalen.

På generelt grunnlag er det nødvendig, i det Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, at styret har mulighet til gjennomføring av transaksjoner på kort sikt. Et 21-dagers varsel for innkalling fil forsinke denne generalforsamling kan prosessen. For å sikre den nødvendige fleksibiliteten for styret foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å

General Meeting passes the following resolutions regarding share consolidation and amendment of the Articles of Association.

  • $(i)$ The Company's shares are consolidated so that ten (10) shares, each having a par value of NOK 0.10, are consolidated into one (1) share having a par value of NOK 1.00. The composition of the Company's share capital shall therefore be changed from 101,621,630 shares each having a par value of NOK 0.10 to 10,162,163 shares each having a par value of NOK 1.00. The share consolidation shall be carried out with effect from such date as determined by the Board, but no later than 15 March 2016. Immediately upon determination of the effective date of the share consolidation, the Company shall inform the market through a stock exchange announcement.
  • Section 4 of the Company's Articles of $(ii)$ Association shall be amended to reflect the resolution in (i) above: The Company's share capital is NOK 10.162.163 divided into 10.162.163 shares, each with a par value of NOK $1.00.$

Б. Board authorization to issue new shares

The Annual General Meeting in 2015 authorized the Board to increase the Company's share capital to raise additional capital for the Company in connection with private placements and/or rights issues. The authorizations are maximized to a total nominal value of NOK 2,032,432.54 representing 20 % of the registered share capital at the time of this authorization. Due to the significant fall in the Company's share price, the level of capital that may be raised through the authorizations have been reduced accordingly. The Board therefore proposes that the size of the authorization increases from a total nominal value equal to 20 % of the share capital to a total nominal value equal to 50 % of the share capital.

Generally, as the Company is working to further develop its business operations it may be necessary that the Board is able to commit to transactions on a short notice. The required 21days' notice for a general meeting may delay this process. To ensure the necessary flexibility for the Board, the Board proposes that the Extraordinary General Meeting authorizes the Board to issue shares and increase the share

utstede aksjer og øke Selskapets aksiekapital i forbindelse med private plasseringer oa fortrinnsrettsemisjoner.

Som følge av ovennevnte fremmes forslag om at generalforsamlingen fatter følgende separate emisjonsfullmakter:

5A: Styrefullmakt til private plasseringer

    1. Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksier som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 5 081 081,35 (som tilsvarer 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 5 ikke overstige 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert den øvrige fullmakten under dette punkt 5 på dagsorden.)
    1. Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med privat plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet eller dets datterselskaper) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
  • $3l$ Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt. justeres tilsvarende.
    1. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen i følge denne fullmakt.
    1. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen, herunder teaninaskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
    1. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her. kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.

capital of the Company in connection with private placements and rights issues.

By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:

5A: Board Authorization for private placements

  • $\mathcal{I}$ . The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 5,081,081.35 (representing 50 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 5 exceed 50 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorization contained in this agenda item 5).
    1. The instant authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (which may include existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company and/or its subsidiaries) to raise additional capital for the Company.
    1. In the event the Company's share capital is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordinalv.
  • $\overline{4}$ . Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in event of a share capital extension as authorized herein.
    1. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the right to sell shares to other.
    1. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the Public Limited Companies Act.
  • Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å $\overline{7}$ . endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.

  • Fullmakten skal gjelde til 30. juni 2016. 8.
  • De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne $91$ fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksiene ha aksieeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.
    1. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.

5B: Styrefullmakt til fortrinnsrettsemisjon

  • Styret i Birdstep Technology ASA $11$ ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksier som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 5 081 081,35 (som tilsvarer 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 5 ikke overstige 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert den øvrige fullmakten under dette punkt 5 på dagsorden).
  • $21$ Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
  • $31$ Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
  • Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning $\overline{4}$ . vedrørende vilkår for tegningen, herunder

  • $\overline{7}$ . The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.

  • The authorization shall be valid until 30 June $\mathcal{B}$ 2016.
    1. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.
    1. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.

5B: Board Authorization for rights issues

    1. The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 5,081,081.35 (representing 50 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 5 exceed 50 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorization contained in this agenda item 5).
  • The instant authorization may be used in 2. connection with rights issues to existing shareholders to raise additional capital for the Company.
  • In the event the Company's share capital is $\mathcal{S}$ . changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
  • The Board is authorized to decide upon the $\overline{4}$ subscription terms, including issue price, date

tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg til andre.

  • Betaling av aksjekapital i forbindelse med en 5. kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
  • Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å 6. endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.
    1. Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2016.
  • De nye aksjene, som kan tegnes ifølge 8. denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato. med mindre styret bestemmer noe annet.
  • Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke 9 overdras eller selges.

6. Valg av styremedlemmer

Styret har mottatt anmodninger fra Sten Urban Gillström og Regina Nilsson om at de ikke ønsker å fortsette som styremedlemmer i Selskapet. Forslag om nye styremedlemmer vil presenteres før eller på generalforsamlingen.

Aksjeeiere som ønsker å delta рå den ekstraordinære generalforsamlingen oppfordres til å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, senest 27. januar 2016 kl. 12. Påmelding foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk Selskapets hjemmeside, må påmelding via referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan påmelding sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 of payment and the right to sell shares to other.

    1. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
  • The General Meeting authorizes the Board to 6. amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.
    1. The authorization shall be valid until 30 June 2016.
    1. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.
  • Shares that are not fully paid cannot be 9. transferred or sold.

Election of members of the board of director 6.

The Board has received notifications from Sten Urban Gillström and Regina Nilsson stating that they do not wish to continue as directors of the Company. A proposal for new Board members will be presented on or before the Extraordinary General Meeting.

Shareholders who are attending the extraordinary general meeting are asked to fill in and return the attached notice of attendance to DNB Bank ASA. Registrar's Department, no later than 27 January 2016 at 12 hrs. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA,

Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum,
0021 Oslo, Norway.
Aksjeeiere som ikke selv kan møte på den
ekstraordinære generalforsamlingen, kan benytte
fullmaktsskjema,
vedlagte
med
eller
uten
stemmeinstruks. Fullmakten kan benyttes av den
aksjeeieren bemyndiger, eller aksjeeieren kan sende
fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så
fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den
han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank
ASA, Verdipapirservice, i hende senest 27. januar
2016 kl. 12. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan
Selskapets
gjøres
via
hjemmeside
Investortjenester.
eller
via
www.birdstep.com
Alternativt kan fullmakt sendes på e-post til
DNB Bank ASA,
[email protected],
postadresse:
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021
Oslo, Norge.
Shareholders who cannot attend the extraordinary
general meeting in person may use the attached
proxy form, with or without voting instructions. The
proxy may be used by a person authorized by the
shareholder, or the shareholder may send the proxy
without naming the proxy holder. In such case, the
proxy will be deemed to be given to the Chairman of
the Board or a person authorized by him. The proxy
form should be received by DNB Bank ASA,
Registrar's Department, no later than 27 January
2016 12 hrs. The proxy form may be sent
electronically through the Company's
website
www.birdstep.com or through VPS Investor Service.
The proxy may also be sent by e-mail to
[email protected], regular post to DNB Bank ASA,
Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum,
0021 Oslo, Norway.
Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i
den
ekstraordinære
de
saker
som
generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har
rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én
rådgiver.
Shareholders are entitled to propose suggestions to
resolutions in the matters that the extraordinary
general meeting will consider. Shareholders are
allowed to bring advisers, and may give one adviser
the right to speak.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig
leder på den ekstraordinære generalforsamlingen gir
tilgjengelige opplysninger om forhold som kan
innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt
ekstraordinære
den
for
avgjørelse
av
generalforsamlingen.
Det
gjelder
samme
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og
den
andre
saker
som
ekstraordinære
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de
opplysninger som kreves, ikke kan gis
uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may demand that board members and
the CEO provide available information at the
extraordinary general meeting about matters which
may affect the assessment of items which have been
presented to the shareholders for decision. The same
applies to information regarding the Company's
financial position and other business to be transacted
at the extraordinary general meeting, unless the
information demanded cannot be disclosed without
causing disproportionate harm to the Company.
Det er på tidspunktet for innkallingen 101 621 627
utestående aksjer i Birdstep Technology ASA.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og
fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning
ekstraordinære
omgjøres
den
kan
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
On the date of this notice, Birdstep Technology ASA
has 101,621,627 issued and outstanding shares.
Decisions regarding voting rights for shareholders
and proxy holders are made by the person opening
the extraordinary general meeting, whose decisions
may be reversed by the extraordinary general
meeting by simple majority vote.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-
11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker
som skal
behandles
på den ekstraordinære
generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne
dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets
internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel
få tilsendt dokumentene per post ved å hendvende
seg til Selskapet.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the
Public Limited Companies Act, resolved that the
Company is not obligated to send documents which
concern matters which are on the agenda for the
extraordinary general meeting to its shareholders as
long as they are published on the Company's
website. However, a shareholder may demand to get
the documents sent by mail by contacting the
Company.

SIDE 8 av 8

Informasjon vedrørende denne ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med Information regarding the extraordinary general vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet meeting, including this notice with attachments, the med årsberetning for 2014 er tilgjengelig på Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report for 2014 Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.birdstep.com. are available at the Company's premises and on its website www.birdstep.com. Oslo, 8. januar 2016 Oslo, 8 January 2016 Med vennlig hilsen Yours sincerely, for styret i Birdstep Technology ASA for the board of directors of Birdstep Technology ASA U W lan Jenks lan Jenks Chairman of the board of directors Styrets leder