AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2016
Jan 8, 2016
3770_iss_2016-01-08_1b266fd7-d2a1-4531-aa17-4167b637bc99.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the
English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| Til aksjeeierne i Birdstep Technology ASA | To the shareholders of Birdstep Technology ASA | ||
|---|---|---|---|
| Oslo, 8. januar 2016 | Oslo, 8 January 2016 | ||
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 29. JANUAR 2016 |
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 29 JANUARY 2016 |
||
| Styret i Birdstep Technology ASA ("Birdstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling. |
The board of directors of Birdstep Technology ASA ("Birdstep" or the "Company") hereby convenes an extraordinary general meeting. |
||
| Tid: | 29. januar 2016 kl. 11:00 Sted: Advokatfirma Ræder DA, Henrik Ibsens gate 100, Oslo, Norge. |
Time: 29 January 2016 at 11:00 hrs. (CET) Place: Advokatfirma Ræder DA, Henrik Ibsens gate 100, Oslo, Norway |
|
| Dagsorden: | Agenda: | ||
| 1. Apning av generalforsamlingen ved styrets leder lan Jenks. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeelere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
1. | Opening of the meeting by the chairman of the board lan Jenks. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co- sign the minutes |
|
| Styret foreslår at styrets leder Ian Jenks velges som møteleder. |
The board proposes that lan Jenks is elected as chairman of the meeting. |
||
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. | 2 1 | Approval of notice and agenda | |
| 3. Rettet emisjon/ vedtektsendring | 3. | Private Placement/ Amendment of Articles of Association |
|
| For at en aksjespleis som foreslått nedenfor under punkt 4 skal kunne gjennomføres må det samlede antall aksjer I Selskapet kunne deles på med ti (10). For det tilfellet at antallet aksjer i Selskapet på tidspunktet for vedtaket i punkt 4 ikke er delelig med ti (10), så foreslår styret at den ekstraordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In order for a share consolidation to be carried out as set out in item 4 below, the total number of shares in the Company must be dividable by ten (10). In case the number of shares in the Company at the time of the resolution in item 4 on the share consolidation is not dividable by ten (10), the Board proposes the following resolution for a share capital increase: |
||
| «Selskapets aksjekapital forhøyes med (i) NOK 0,30 fra NOK 10 162 162,7 til NOK 10 162 163 gjennom utstedelse av 3 nye aksjer, hver aksje pålydende NOK 0,10, til tegningskurs NOK 0,10,- per aksje. Det totale tegningsbeløpet er NOK 0,30, hvorav 0,30 i sin helhet skal tillegges Selskapets aksjekapital. De nye aksjene vil utstedes til en eller flere av Selskapets eksisterende aksjonærer. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksier i medhold |
«The Company's share capital shall be (i) increased with NOK 0.30 from NOK 10 162 162.7 to NOK 10 162 163 by issuance of 3 new shares, each share having a par value of NOK 0.30, for a subscription price per share of NOK 0.30,-. The total subscription amount of NOK 0.30 shall be added to the share capital of the Company. The new shares will be allocated to one or more of the Company's existing shareholders. Existing shareholders waive their |
av allmennaksjeloven i forbindelse med denne kapitalforhøyelsen. De nye aksjene skal tegnes så snart som mulig etter den ekstraordinære generalforsamlingen og senest innen 1. mars 2016, Innbetaling av tegningsbeløpet skal skje senest 1. mars 2016, likevel slik at styret i særskilte tilfeller kan forlenge innbetalingsfristen. De nye aksjene gir rett til utbytte eller andre tildelinger som fastsettes etter registrering av kapitalforhøyelsen og utstedelse av de nye aksjene i Foretaksregisteret.
(ii) Som følge av ovennevnte kapitalforhøvelse skal selskapets vedtekter punkt 4 skal endres til å lyde: Selskapets aksjekapital er på kr.10 162 163 fordelt på 101 621 630 aksjer á kr. 0,10.»
4. Aksiespleis
På dato for denne innkalling er aksjekursen på Selskapets aksje kr 0,34. Oslo Børs setter som krav at minste markedsverdi på notert aksje på Oslo Børs er kr. 1.00. Av denne grunn foreslår ekstraordinære stvret at den generalforsamlingen vedtar en 10:1 aksjespleis, slik at ti (10) aksjer, hver aksje pålydende kr. 0,10, slås sammen til én (1) aksje pålydende kr. 1,00. Aksjonærer som ikke har et antall aksjer som er delelig med ti (10) vil bli rundet oppover vederlagsfritt, slik at de vil ha et antall som er delelig med ti (10) ved overføring av aksjer fra en eller flere $av$ Selskapets eksisterende aksjonærer og/eller Selskapets beholdning av egne aksier.
Dersom aksjekursen har endret seg på dato for avholdelse ekstraordinære $av$ den generalforsamlingen, vil styret vurdere å endre dette forslaget.
Aksjespleisen gjøres med virkning fra slikt tidspunkt som måtte fastsettes av styret, men senest 15. mars 2016.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter
preferential right to subscribe for shares under the PLCA in connection with the instant share capital increase. The subscription for the shares must be made as soon as reasonably practicable after the Extraordinary General Meeting and at latest on 1 March 2016. Payment of the subscription price must be made latest on 1 March 2016; provided, however, that the Board, in case of particular circumstances, may allow an extended time period for payment. The new shares shall carry right to dividends or other distributions that are declared following registration of the share capital increase and the issuance of the new shares in the Norwegian Register of Business Enterprises.
(ii) As a result of the issue of shares above, Section 4 of the Company's Articles of Association is amended to read as follows: The Company's share capital is NOK 10,162,163 divided into 101,621,630 shares, each share having a par value of NOK 0.10.
4. Share Consolidation
As of the date of this Notice, the share price of the Company's share is NOK 0.34. The Oslo Stock Exchange provides a requirement of a minimum market value of NOK 1.00 per listed share on the Oslo Stock Exchange. On this basis, the Board proposes that the Extraordinary General Meeting resolves a $10:1$ share consolidation so that ten (10) shares, each having a par value of NOK 0.10, are consolidated into one (1) share having a par value of NOK 1.00. In order for a share consolidation to be carried out, the total number of shares in the Company must be dividable by ten (10). Shareholders who do not own a number of shares that is dividable by ten (10) will be rounded upwards, free of charge, so that they have a number of shares dividable by ten (10), by way of a transfer of shares from one or more of the Company's existing shareholders and/or the Company's holding of own shares.
In case the share price has changed as of the date of the Extraordinary General Meeting, the Board may consider revising the proposal.
The share consolidation shall be carried out with effect from such date as determined by the Board, but no later than 15 March 2016.
The Board proposes that the Extraordinary
følgende vedtak vedrørende aksjespleis og vedtektsendring:
- Selskapets aksier slås sammen slik at ti $(i)$ (10) aksjer á kr. 0,10 slås sammen til én (1) aksje á kr. 1,00 og sammensetningen av Selskapets aksiekapital endres fra 101 621 630 aksier hver aksie pålydende kr. 0,10 til 10 162 163 aksjer hver aksje pålydende kr. 1. Aksjespleisen forutsettes gjennomført med virkning fra slikt tidspunkt som måtte fastsettes av styret, men senest 15. mars 2016. Når virkningsdato er fastsatt skal dette umiddelbart meddeles markedet gjennom en børsmelding.
- Selskapets vedtekter punkt 4 skal, etter $(ii)$ at Selskapets aksier er slått sammen i samsvar med vedtakets punkt (i), endres til å Ivde: Selskapets aksiekapital er på kr. 10 162 163 fordelt på 10 162 163 aksier á kr.1.00.
5. Styrefullmakt til å utstede aksjer
Den ordinære generalforsamlingen i 2015 ga styret en fullmakt til å foreta kapitalforhøvelser for å innhente ytterligere kapital for Selskapet i forbindelse med private plasseringer og/eller fortrinnsrettsemisioner. Fullmaktene er begrenset oppad til en total nominell verdi på kr. 2 032 432,54, som tilsvarer 20 % av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for vedtak av fullmakten. På grunn av det betydelige kursfallet på Selskapets aksier er størrelsen på kapitalen som kan innhentes ved bruk av fullmakten tilsvarende redusert. Styret foreslår derfor å øke størrelsen på fullmakten fra total verdi tilsvarende $20$ $\frac{1}{2}$ nominell $2V$ aksiekapitalen til total nominell verdi tilsvarende 50 % av aksjekapitalen.
På generelt grunnlag er det nødvendig, i det Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, at styret har mulighet til gjennomføring av transaksjoner på kort sikt. Et 21-dagers varsel for innkalling fil forsinke denne generalforsamling kan prosessen. For å sikre den nødvendige fleksibiliteten for styret foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å
General Meeting passes the following resolutions regarding share consolidation and amendment of the Articles of Association.
- $(i)$ The Company's shares are consolidated so that ten (10) shares, each having a par value of NOK 0.10, are consolidated into one (1) share having a par value of NOK 1.00. The composition of the Company's share capital shall therefore be changed from 101,621,630 shares each having a par value of NOK 0.10 to 10,162,163 shares each having a par value of NOK 1.00. The share consolidation shall be carried out with effect from such date as determined by the Board, but no later than 15 March 2016. Immediately upon determination of the effective date of the share consolidation, the Company shall inform the market through a stock exchange announcement.
- Section 4 of the Company's Articles of $(ii)$ Association shall be amended to reflect the resolution in (i) above: The Company's share capital is NOK 10.162.163 divided into 10.162.163 shares, each with a par value of NOK $1.00.$
Б. Board authorization to issue new shares
The Annual General Meeting in 2015 authorized the Board to increase the Company's share capital to raise additional capital for the Company in connection with private placements and/or rights issues. The authorizations are maximized to a total nominal value of NOK 2,032,432.54 representing 20 % of the registered share capital at the time of this authorization. Due to the significant fall in the Company's share price, the level of capital that may be raised through the authorizations have been reduced accordingly. The Board therefore proposes that the size of the authorization increases from a total nominal value equal to 20 % of the share capital to a total nominal value equal to 50 % of the share capital.
Generally, as the Company is working to further develop its business operations it may be necessary that the Board is able to commit to transactions on a short notice. The required 21days' notice for a general meeting may delay this process. To ensure the necessary flexibility for the Board, the Board proposes that the Extraordinary General Meeting authorizes the Board to issue shares and increase the share
utstede aksjer og øke Selskapets aksiekapital i forbindelse med private plasseringer oa fortrinnsrettsemisjoner.
Som følge av ovennevnte fremmes forslag om at generalforsamlingen fatter følgende separate emisjonsfullmakter:
5A: Styrefullmakt til private plasseringer
-
- Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksier som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 5 081 081,35 (som tilsvarer 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 5 ikke overstige 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert den øvrige fullmakten under dette punkt 5 på dagsorden.)
-
- Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med privat plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet eller dets datterselskaper) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
- $3l$ Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt. justeres tilsvarende.
-
- Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen i følge denne fullmakt.
-
- Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen, herunder teaninaskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
-
- Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her. kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
capital of the Company in connection with private placements and rights issues.
By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:
5A: Board Authorization for private placements
- $\mathcal{I}$ . The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 5,081,081.35 (representing 50 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 5 exceed 50 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorization contained in this agenda item 5).
-
- The instant authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (which may include existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company and/or its subsidiaries) to raise additional capital for the Company.
-
- In the event the Company's share capital is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordinalv.
- $\overline{4}$ . Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in event of a share capital extension as authorized herein.
-
- The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the right to sell shares to other.
-
- Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the Public Limited Companies Act.
-
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å $\overline{7}$ . endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.
- Fullmakten skal gjelde til 30. juni 2016. 8.
- De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne $91$ fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksiene ha aksieeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.
-
- Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.
5B: Styrefullmakt til fortrinnsrettsemisjon
- Styret i Birdstep Technology ASA $11$ ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksier som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 5 081 081,35 (som tilsvarer 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 5 ikke overstige 50 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert den øvrige fullmakten under dette punkt 5 på dagsorden).
- $21$ Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
- $31$ Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
-
Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning $\overline{4}$ . vedrørende vilkår for tegningen, herunder
-
$\overline{7}$ . The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.
- The authorization shall be valid until 30 June $\mathcal{B}$ 2016.
-
- The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.
-
- Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
5B: Board Authorization for rights issues
-
- The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 5,081,081.35 (representing 50 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 5 exceed 50 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorization contained in this agenda item 5).
- The instant authorization may be used in 2. connection with rights issues to existing shareholders to raise additional capital for the Company.
- In the event the Company's share capital is $\mathcal{S}$ . changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
- The Board is authorized to decide upon the $\overline{4}$ subscription terms, including issue price, date
tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg til andre.
- Betaling av aksjekapital i forbindelse med en 5. kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
- Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å 6. endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.
-
- Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2016.
- De nye aksjene, som kan tegnes ifølge 8. denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato. med mindre styret bestemmer noe annet.
- Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke 9 overdras eller selges.
6. Valg av styremedlemmer
Styret har mottatt anmodninger fra Sten Urban Gillström og Regina Nilsson om at de ikke ønsker å fortsette som styremedlemmer i Selskapet. Forslag om nye styremedlemmer vil presenteres før eller på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ønsker å delta рå den ekstraordinære generalforsamlingen oppfordres til å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, senest 27. januar 2016 kl. 12. Påmelding foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk Selskapets hjemmeside, må påmelding via referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan påmelding sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 of payment and the right to sell shares to other.
-
- Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
- The General Meeting authorizes the Board to 6. amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.
-
- The authorization shall be valid until 30 June 2016.
-
- The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.
- Shares that are not fully paid cannot be 9. transferred or sold.
Election of members of the board of director 6.
The Board has received notifications from Sten Urban Gillström and Regina Nilsson stating that they do not wish to continue as directors of the Company. A proposal for new Board members will be presented on or before the Extraordinary General Meeting.
Shareholders who are attending the extraordinary general meeting are asked to fill in and return the attached notice of attendance to DNB Bank ASA. Registrar's Department, no later than 27 January 2016 at 12 hrs. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA,
| Sentrum, 0021 Oslo, Norge. | Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. |
|---|---|
| Aksjeeiere som ikke selv kan møte på den ekstraordinære generalforsamlingen, kan benytte fullmaktsskjema, vedlagte med eller uten stemmeinstruks. Fullmakten kan benyttes av den aksjeeieren bemyndiger, eller aksjeeieren kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 27. januar 2016 kl. 12. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan Selskapets gjøres via hjemmeside Investortjenester. eller via www.birdstep.com Alternativt kan fullmakt sendes på e-post til DNB Bank ASA, [email protected], postadresse: Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. |
Shareholders who cannot attend the extraordinary general meeting in person may use the attached proxy form, with or without voting instructions. The proxy may be used by a person authorized by the shareholder, or the shareholder may send the proxy without naming the proxy holder. In such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board or a person authorized by him. The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 27 January 2016 12 hrs. The proxy form may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. The proxy may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. |
| Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i den ekstraordinære de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver. |
Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the extraordinary general meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers, and may give one adviser the right to speak. |
| En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ekstraordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt ekstraordinære den for avgjørelse av generalforsamlingen. Det gjelder samme opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og den andre saker som ekstraordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. |
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the extraordinary general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the extraordinary general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. |
| Det er på tidspunktet for innkallingen 101 621 627 utestående aksjer i Birdstep Technology ASA. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning ekstraordinære omgjøres den kan av generalforsamlingen med alminnelig flertall. |
On the date of this notice, Birdstep Technology ASA has 101,621,627 issued and outstanding shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the extraordinary general meeting, whose decisions may be reversed by the extraordinary general meeting by simple majority vote. |
| Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5- 11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ekstraordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å hendvende seg til Selskapet. |
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the Public Limited Companies Act, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the extraordinary general meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company. |
SIDE 8 av 8
Informasjon vedrørende denne ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med Information regarding the extraordinary general vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet meeting, including this notice with attachments, the med årsberetning for 2014 er tilgjengelig på Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report for 2014 Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.birdstep.com. are available at the Company's premises and on its website www.birdstep.com. Oslo, 8. januar 2016 Oslo, 8 January 2016 Med vennlig hilsen Yours sincerely, for styret i Birdstep Technology ASA for the board of directors of Birdstep Technology ASA U W lan Jenks lan Jenks Chairman of the board of directors Styrets leder