AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2016
Apr 7, 2016
3770_iss_2016-04-07_2109820f-4a39-49f6-913d-aef6bc5d06f5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
An Annual General Meeting of BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA will be held on April 28, 2016 at 14:00 p.m. at Advokatfirma Ræder DA, Henrik Ibsens gate 100, Oslo, Norway
If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________
Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)
Notice of attendance
The undersigned will attend the Annual General Meeting on April 28, 2016 and vote for:
| Own shares | |
|---|---|
| Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney | |
| A total of | Shares |
This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 12 p.m. on April 26, 2016. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.birdstepasa.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)
Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:
This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.
If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board of Directors or a person authorised by him.
The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 12 p.m. on April 26, 2016. The proxy may be sent electronically through Birdstep Technology ASA's website http://www.birdstepasa.com, or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The undersigned ___________________________ hereby grants (tick one of the two):
the Chairman of the Board of Directors (or a person authorised by him), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Birdstep Technology ASA on April 28, 2016.
Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:
This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chairman of the Board of Directors or a person authorised by him.
The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 12 p.m. on April 26, 2016. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):
the Chairman of the Board of Directors (or a person authorised by him), or
____________________________________
Name of proxy holder (in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA on April 28, 2016.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his or her discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his or her reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda Annual General Meeting 2016 | Against | Abstention | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of chairman of the meeting | | | |
| 2. | Approval of notice and agenda | | | |
| 3. | Presentation by CEO | NO VOTING | ||
| 4. | Approval of the annual accounts and director's report for 2015 | | | |
| 5. | The Board of Directors' declaration for remuneration of the executive management team | | | |
| 6A. Board remuneration for the period from the Annual General Meeting in 2015 until the Annual General Meeting in 2016 |
| | | |
| 6B. Board remuneration for the period from the Annual General Meeting in 2016 until the Annual General Meeting in 2017 |
| | | |
| 7. | Determination of fees to the Nomination Committee | | | |
| 8. | Determination of the fees to the auditor | | | |
| 9. | Election of board of directors | | | |
| 10. | Nomination Committee election | | | |
| 11A. Board Authorization for private placements | | | | |
| 11B. Board Authorization for rights issues/repair issues | | | | |
| 12. | Change of corporate name/amendment of the Articles of Association | | | |
Place Date Shareholder's signature
(Only for granting proxy with voting instructions)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA avholdes 28. april 2016 kl. 14:00 på Advokatfirma Ræder DA, Henrik Ibsens gate 100, Oslo.
Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: _________________________________________
Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)
Møteseddel
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 28. april 2016 og avgi stemme for:
| antall egne aksjer | |
|---|---|
| andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er) | |
| I alt for | aksjer |
Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 26. april 2016 kl. 12.00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.birdstepasa.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)
Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.
Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.
Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 26. april 2016 kl. 12.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.birdstepasa.com eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Undertegnede: __________________________________
gir herved (sett kryss):
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme i BIRDSTEP TECHNOLOGY ASAs ordinære generalforsamling 28. april 2016 for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:
Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.
Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 26. april 2016 kl. 12.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.
Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss på én):
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 28. april 2016 for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2016 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | | | |
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. | Presentasjon av CEO | |||
| 4. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2015 | | | |
| 5. | Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 6A. | Styregodtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling 2015 til ordinær generalforsamling 2016 |
| | |
| 6B. | Styregodtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling 2016 til ordinær generalforsamling 2017 |
| | |
| 7. | Godkjennelse av honorar til valgkomité | | | |
| 8. | Godkjennelse av honorar til revisor | | | |
| 9. | Valg av styremedlemmer | | | |
| 10. | Valg av valgkomité | | | |
| 11A. | Styrefullmakt til private plasseringer | | | |
| 11B. | Styrefullmakt til fortrinnsrettsemisjon/reparasjonsemisjon | | | |
| 12. | Navneendring/vedtektsendring | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.