Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2015

Apr 1, 2015

3770_iss_2015-04-01_acdd3393-99c8-43dd-bc54-1a5b43760eee.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Birdstep Technology ASA To the shareholders of Birdstep Technology ASA
Oslo, 1. april 2015 Oslo, 1 April 2015
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
2015
NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING 2015
Styret i Birdstep Technology ASA ("Birdstep" eller
"Selskapet")
innkaller
herved
til
ordinær
generalforsamling.
The board of directors of Birdstep Technology ASA
("Birdstep" or the "Company") hereby convenes an
annual general meeting.
Tid:
Sted:
27. april 2015 kl. 14.00
Hotel Continental, Stortingsgt. 24-26, Oslo
Time:
27 April 2015 at 14 hrs. (CET)
Place: Hotel Continental, Stortingsgt. 24-26, Oslo,
Norway
Dagsorden: Agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets
leder Tom Nyman. Utarbeidelse og
godkjenning av liste over møtende
aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av
person til å medundertegne protokollen
1. Opening of the meeting by the chairman of the
board Tom Nyman. Preparation and approval
of list of shareholders represented. Election of
chairman of the meeting and person to co
sign the minutes
Styret foreslår at styrets leder Tom Nyman velges
som møteleder.
The board proposes that Tom Nyman is elected as
chairman of the meeting.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Approval of notice and agenda
3. Presentasjon av CEO 3. Presentation by CEO.
CEO vil oppsummere det fiskale året 2014. The CEO will summarize the fiscal year 2014.
4. Godkjennelse av årsregnskap og
årsberetning for 2014
4. Approval of the annual accounts and
directors' report for 2014
Årsregnskapet og årsberetningen for 2014 er
tilgjengelige på Selskapets forretningskontor og
hjemmeside:
www.birdstep.com,
og
vil
bli
fremlagt på generalforsamlingen.
The annual accounts and report of the board of
directors for 2014 are available at the Company's
registered
office
and
home
page:
www.birdstep.com, and will be available at the
general meeting.
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
fatter
følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting passes the following resolution:
«Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet
og årsberetningen for 2014. Det vil ikke bli utdelt
utbytte for regnskapsåret 2014.»
"The annual report and annual accounts for the
financial year 2014 are approved. No dividends will
be paid for the financial year 2014."
5. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte.
5. The board of directors declaration for
remuneration of the executive management
team
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen
godtgjørelse
til
ledende
ansatte
er
tilgjengelige

Selskapets
hjemmeside:
The
board
of
directors
declaration
for
remuneration of the executive management team
is available at the Company's registered office and
www.birdstep.com,
og
vil
bli
fremlagt

generalforsamlingen.
home
page:
www.birdstep.com,
and
will
be
available at the general meeting.
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
fatter
følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general
meeting passes the following resolution:
«Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen
godtgjørelse
til
ledende
ansatte
godkjennes.»
"The
board
of
directors
declaration
for
remuneration of the executive management is
approved."
6. Godkjennelse av godtgjørelse til styret 6. Determination of the fees to the board of
directors
Valgkomiteen har anbefalt følgende godtgjørelse
til
styret
for
perioden
fra
ordinær
generalforsamling
2014
til
ordinær
generalforsamling 2015:
The nomination committee has recommended the
following remuneration to the board of directors for
the period from the annual general meeting in
2014 until the annual general meeting in 2015:
Styrets leder
NOK 300 000
Styremedlemmer NOK 135 000
Chairman of the board
NOK 300,000
Board members
NOK 135.000
Valgkomiteens
innstilling
er
tilgjengelig

Selskapets hjemmeside www.birdstep.com, og vil
bli fremlagt på generalforsamlingen.
The nomination committee's recommendation is
available
at
www.birdstep.com,
and
will
be
available at the general meeting.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen
fatter følgende vedtak:
The nomination committee proposes that the
general meeting passes the following resolution:
«Godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær
generalforsamling
2014
til
ordinær
generalforsamling 2015 fastsettes til NOK 300
000 til styrets leder og NOK 135 000 til hver av de
øvrige styremedlemmer».
"Remuneration to the board for the term from the
annual general meeting 2014 to the annual
general meeting 2015 is awarded with NOK
300,000 to the chairman of the board and NOK
135,000 to each of the other directors."
Godtgjørelsen til det enkelte styremedlem blir: The remuneration awarded to the individual
directors will be:
Tom Nyman NOK 300 000, Kirsten English NOK
135 000, Anna Malm Bernsten NOK 135 000,
Arne Aarnes NOK 135 000 og Ian Jenks NOK 135
000.
Tom Nyman NOK 300,000, Kirsten English NOK
135,000, Anna Malm Bernsten 135,000, Arne
Aarnes NOK 135,000 and Ian Jenks NOK
135,000.
Den totale godtgjørelsen til styret for perioden fra
ordinær
generalforsamling
2014
til
ordinær
generalforsamling 2015 vil således være NOK
840 000.
The total remuneration awarded to the board of
directors for the term from the annual general
meeting 2014 to the annual general meeting 2015
is therefore NOK 840,000.
7. Godkjennelse av honorar til valgkomité 7. Determination of the fees to the Nomination
Committee
Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen
vedtar
følgende
honorar
til
valgkomitéens
medlemmer:
The nomination committee proposes that the
general meeting approves the following fee to the
members of the nomination committee:
Urban Gillström, leder av valgkomitéen, NOK 15
000 og Axel Roos NOK 10 000.
Urban Gillström, chairman of the nomination
committee, NOK 15,000
and Axel Roos NOK
10,000.

8. Godkjennelse av honorar til revisor

Påløpte honorar til revisor for 2014 utgjør totalt NOK 448 000, hvorav NOK 375 000 er relatert til ordinær revisjon og NOK 72 000 til øvrige tjenester. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Revisors honorar på NOK 375 000 relatert til ordinær revisjon godkjennes.»

9. Valg av styremedlemmer

Funksjonstiden for samtlige styremedlemmer utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2015. Valgkomitéen har fremlagt innstilling om gjenvalg av samtlige nåværende styremedlemmer, med unntak av Anna Malm Bernsten og Arne Aarnes, for ett år.

Dette på bakgrunn av at styret har mottatt anmodninger fra Anna Malm Bernsten og Arne Aarnes om at de ikke ønsker å gjenvelges som styremedlemmer. Styret foreslår at deres anmodninger tas til følge.

Styret ønsker å benytte anledningen til å takke Anna Malm Bernsten og Arne Aarnes for deres verdifulle bidrag til Selskapet og styret gjennom deres tjenestetid.

Som følge av ovennevnte fremmer Valgkomitéen forslag om at Bernsten og Aarnes sin tilbaketreden fra styret godkjennes og at Urban Gillström og Regina Nilsson velges som nye styremedlemmer.

Gillström har vært leder for Selskapets valgkomité siden 2013. Gillström er visepresident i Hewlett Packard (HP). Han har også hatt stilling som administrerende direktør og CEO i TradeDoubler AB (Nasdaq børsnotert selskap) i perioden 2010 til 2012. I forkant av dette hadde Mr. Gillström stillingen som Head of Business/President i Ericsson Enterprise AB (2005-2008).

Regina Nilsson har over 25 års erfaring i telekommunikasjons- og IT-bransjen, inkludert stilling som Global Account General Manager i Hewlett Packard (HP), Principal Consultant (partnernivå) i Nokia Siemens Network.

Valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.birdstep.com, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.

8. Determination of the fees to the auditor

Accrued fees to the auditor for 2014 amount to NOK 448,000, whereof NOK 375,000 is related to the statutory audit and NOK 72,000 to other services. The general meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutory audit.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the auditor of NOK 375,000 for statutory audit is approved."

9. Election of members of the board of director

The period of service for the directors expires at the general meeting in 2015. The nomination committee has recommended that the present directors, except for Anna Malm Bernsten and Arne Aarnes, are re-elected for an additional oneyear term.

However, Anna Malm Bernsten and Arne Aarnes have informed the Board that they do not wish to be re-elected as board members. The Board proposes that their requests are accepted.

The Board wishes to take this opportunity to thank Ms. Bernsten and Mr. Aarnes for their valuable contribution to the Company and the Board during their period of service.

By reason of the above, the nomination committee proposes that Ms. Bernsten and Mr. Aarnes are released from the Board and that Mr. Urban Gillström and Ms. Regina Nilsson are elected as new board members.

Mr. Gillström has served as Chairman of the Company's nomination committee since 2013. Mr. Gillström is Vice President in Hewlett Packard (HP). He has also worked as president and CEO of TradeDoubler AB (a Nasdaq listed company) from 2010 to 2012. Prior to this, he served as the Head of Business Unit Enterprise/ President at Ericsson Enterprise AB (2005-2008).

Ms. Regina Nilsson has over 25 years' experience in the telecommunications and IT industry, including serving as Global Account General Manager in Hewlett Packard (HP), Principal Consultant (partner level) at Nokia Siemens Networks.

The nomination committee's recommendation is available at the Company's web site Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Det velges følgende styre med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling i 2016:

Tom Nyman (styrets leder) Kirsten English (styremedlem) Ian Jenks (styremedlem) Urban Gillström (styremedlem) Regina Nilsson (styremedlem)»

10. Valg av valgkomité

Som følge av ovennevnte forslag, ønsker Urban Gillström ikke å ta gjenvalg som leder av selskapets valgkomité. Valgkomiteen søker således etter et nytt medlem som vil presenteres før eller på generalforsamlingen.

Det foreslås at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Valgkomitéen skal være bestående av Axel Roos. Et ytterligere medlem vil bli foreslått på generalforsamlingen. Funksjonstiden for valgkomitéen vil utløpe på tidspunktet for ordinær generalforsamling i 2016».

11. Styrefullmakt til å utstede aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir en fullmakt til styret til å foreta kapitalforhøyelser for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. På generelt grunnlag er det nødvendig, i det Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, at styret har mulighet til gjennomføring av transaksjoner på kort sikt. Et 21-dagers varsel for innkalling til generalforsamling kan forsinke denne prosessen. For å sikre den nødvendige fleksibiliteten for styret foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede aksjer og øke Selskapets aksjekapital i forbindelse med private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner. Fullmaktene knyttet til private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner, er begrenset oppad til en total nominell verdi på NOK 2 032 432,54, som tilsvarer 20 % av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for vedtak av fullmakten.

Som følge av ovennevnte fremmes forslag om at generalforsamlingen fatter følgende separate emisjonsfullmakter:

www.birdstep.com, and will be available at the general meeting.

The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution;

"The following board of directors is elected for the period up until the annual general meeting in 2016:

Tom Nyman (chairman) Kirsten English (board member) Ian Jenks (board member) Urban Gillström (board member) Regina Nilsson (board member)»

10. Nomination Committee election

By reason of the above, Urban Gillström has expressed that he does not seek re-election as Chairman of the nomination committee. The Committee is consequently seeking a new member that will be proposed and presented before or at the General Meeting.

It is proposed that the general meeting passes the following resolution:

"The nomination committee will consist of Axel Roos. A second member will be proposed for election at the Annual General Meeting. The term of the nomination committee will expire on the date of the 2016 annual general meeting."

11. Board authorization to issue new shares

The Board proposes that the Annual General Meeting authorizes the Board to increase the Company's share capital to raise additional capital for the Company. Generally, as the Company is working to further develop its business operations it may be necessary that the Board is able to commit to transactions on a short notice. The required 21-days' notice for a general meeting may delay this process. To ensure the necessary flexibility for the Board, the Board proposes that the Annual General Meeting authorizes the Board to issue shares and increase the share capital of the Company in connection with private placements and rights issues. The authorization shall be maximized to a total nominal value of NOK 2,032,432.54 representing 20 % of the registered share capital at the time of this authorization.

By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:

11A: Styrefullmakt til private plasseringer

  • 1. Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 2 032 432,54 (som tilsvarer 20 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 11 ikke overstige 20 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmakter under punkt 11 og 12 på dagsorden).
  • 2. Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med privat plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet eller dets datterselskaper) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
  • 3. Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
  • 4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen i følge denne fullmakt.
  • 5. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
  • 6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
  • 7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.
  • 8. Fullmakten skal gjelde til 30. juni 2016.

11A: Board Authorization for private placements

  • 1. The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 2,032,432.54 (representing 20 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 11 exceed 20 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in agenda items 11 and 12).
  • 2. The instant authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (which may include existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company and/or its subsidiaries) to raise additional capital for the Company.
  • 3. In the event the Company's share capital is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
  • 4. Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in event of a share capital extension as authorized herein.
  • 5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the right to sell shares to other.
  • 6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the Public Limited Companies Act.
  • 7. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.
  • 8. The authorization shall be valid until 30 June 2016.

  • 9. De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.

  • 10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.
  • 11B: Styrefullmakt til fortrinnsrettsemisjon
  • 1. Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 2 032 432,54 (som tilsvarer 20 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 11 ikke overstige 20 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmakter under punkt 11 og 12 på dagsorden).
  • 2. Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.
  • 3. Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
  • 4. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg til andre.
  • 5. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.

  • 9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.

  • 10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
  • 11B: Board Authorization for rights issues
  • 1. The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 2,032,432.54 (representing 20 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 11 exceed 20 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in agenda items 11 and 12).
  • 2. The instant authorization may be used in connection with rights issues to existing shareholders to raise additional capital for the Company.
  • 3. In the event the Company's share capital is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
  • 4. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the right to sell shares to other.
  • 5. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
  • 6. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.
7. Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2016. 7. The authorization shall be valid until 30 June
2016.
8. De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne
fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som
besluttes utdelt etter at tegningskursen er
innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i
Foretaksregisteret. I andre henseender skal
aksjene ha aksjeeierrettigheter fra
utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer
noe annet.
8. The new shares, which may be subscribed for
according to this authorization, shall have right to
dividends declared subsequent to the subscriber
having paid the subscription price and the
associated share capital increase having been
registered in the Company Registry. In other
respects, the shares shall have shareholder rights
from the time of issuance, unless the Board
otherwise determines.
9. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke
overdras eller selges.
9. Shares that are not fully paid cannot be
transferred or sold.
12: Aksjebasert incentivprogram 2015 12: Share-based Incentive Program 2015
Styret foreslår en fornyelse av det aksjebaserte
incentivprogrammet
for
ledelsen
i
Birdstep
Technology
ASA.
Alle
fremtidige
tildelinger
av
aksjebaserte insentiver til ledelsen skal skje i henhold
til det nye incentivprogrammet.
The Board proposes a renewal of the share-based
incentive program for the management of Birdstep
Technology ASA. All future grants of share-based
incentives to management shall be made under the
new share-based program.
Styret foreslår at incentivprogrammet vedtas gjennom
et
(i)
tegningsrettsprogram
(punkt
12A)
og
en
emisjonsfullmakt til styret (punkt 12B). Den totale
nominelle verdi av aksjer som kan utstedes under
incentivprogrammet (punkt 12A og 12B) skal være
NOK 300 000.
The Board proposes that the incentive program is
adopted through (i) a subscription right program
(Section 12A) and (ii) an authorization to the Board to
issue shares (Section 12B). The total nominal value of
shares that may be issued under the incentive program
(Sections 12A and 12B) shall be NOK 300,000.
12A: Tegningsrettsprogram 12A: Subscription Rights Program
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at det
kan utstedes frittstående tegningsretter til ledelsen i
Selskapet.
The Board proposes that the Annual General Meeting
passes a resolution for the issuance of subscription
rights to the management in the Company.
Styret er av den oppfatning at Selskapet har
muligheter for fornyet vekst, og styret ønsker å sikre
seg tjenestene til ledelsen ved å gi dem mulighet til å
ta del i resultatet av sin innsats.
The Board believes the Company has possibilities for
growth and the Board wishes to retain the services of
its management by allowing them to share the rewards
resulting from their efforts.
Forslag til vedtak av generalforsamlingen: Proposal for resolution by the Annual General Meeting:
Selskapet kan utstede frittstående tegningsretter til
ledelsen i Birdstep Technology ASA.
The Company may issue independent subscription
rights to management of Birdstep Technology ASA.
Hver tegningsrett gir innehaveren rett til å kreve én
aksje i Selskapet; likevel slik at dersom Selskapets
aksjekapital eller antall aksjer blir endret som følge av
fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal det
maksimale antall tegningsretter (jf. neste avsnitt) som
kan utstedes i henhold til incentivprogrammet, og
vederlaget for aksjene som skal utstedes i Selskapet
ved utøvelse av tegningsrettene, justeres tilsvarende
og eventuelt avrundes ned til nærmeste hele antall
aksjer.
Each subscription right shall entitle the holder to
demand
one
share
in
the
Company;
provided,
however, that in the event the Company's share capital
or number of shares is changed by way of a
capitalization issue, stock split, stock consolidation etc.
the maximum number of subscription rights (see next
paragraph) that may be issued under the subscription
rights program, and the consideration for the shares to
be issued in the Company upon exercise of the
subscription rights, shall be adjusted accordingly and
rounded downwards to the nearest whole number.

Antallet tegningsretter som kan utstedes skal være minimum én (1) tegningsrett og maksimalt 3 000 000 tegningsretter; likevel slik at total nominell verdi på kapitalforhøyelser under dette vedtak og emisjonsfullmakten under punkt 12B, ikke skal overstige NOK 300,000.

Tegningsrettene må tegnes senest innen arbeidsdagens slutt på arbeidsdagen før den ordinære generalforsamlingen i Selskapet i 2017.

Det skal ikke betales vederlag for tegningsrettene, likevel slik at styret kan beslutte at det skal betales et vederlag i henhold til Black-Scholes - modellen (et vederlag i henhold til Black-Scholes skal fastsettes av styret i samråd med Selskapets finansielle rådgivere).

Tegningsrettene skal ikke kunne overdras annet enn ved testament eller i henhold til lov om arv og skifte.

Dersom det oppstår en situasjon som er definert som "Change of Control", skal alle utestående tegningsretter kunne innløses hundre prosent fra tidspunktet for gjennomføring av "Change of Control". Dette skal gjelde såfremt ikke styret uttrykkelig bestemmer annerledes. "Change of Control" skal i denne sammenheng anses å foreligge når en av følgende tilfeller har inntrådt; (i) ved ethvert kjøp, salg eller annen disponering over aksjer i Selskapet eller aktiva tilhørende Selskapet, som innebærer en fullstendig eller vesentlig endring av eierinteressen til Selskapets aktiva, (ii) ved ethvert erverv av aksjer hvor en juridisk person blir den reelle eier, direkte eller indirekte, av aksjer i Selskapet ved å kontrollere 50 prosent eller mer av det samlede stemmetallet på de aksjer som er utstedt i Selskapet; eller (iii) ved endelig likvidasjon av Selskapet (i henhold til en plan som er vedtatt av Selskapets aksjonærer).

Styret skal sette opp de øvrige regler og prosedyrer for utøvelse av tegningsretter ved oppsigelse eller fratreden for ansatte, inkludert frister for å gjennomføre utøvelsen etter avslutning av ansettelsesforhold.

I forbindelse med utøvelse av tegningsretter i henhold til dette og den derav følgende utvidelse av Selskapets aksjekapital gir eksisterende aksjonærer avkall på sine fortrinnsretter til å tegne henholdsvis tegningsretter og aksjer i henhold til allmennaksjeloven.

Som vederlag for aksjene som skal utstedes i Selskapet ved utøvelse av tegningsrettene i henhold til dette, skal innehavere av tegningsretter betale

The number of subscription rights which may be issued shall be a minimum number of one (1) subscription right and a maximum number of 3.000.000 subscription rights; provided, however, that the total nominal value of share capital increases under this agenda item and the board authorization to issue shares under item 12B, shall not exceed NOK 300,000.

The subscription rights must be subscribed for at the latest on the day immediately preceding the date of the 2017 Annual General Meeting.

The subscription rights will be granted for no consideration; provided, however, that the Board can determine that consideration shall be paid according to the Black-Scholes model (consideration according to Black-Scholes to be determined by the Board in consultation with the Company's financial advisors).

The subscription rights shall be non-assignable otherwise than by will or by the laws of descent and distribution.

Except as otherwise expressly determined by the Board, in the event of a Change of Control, subscription rights shall accelerate and immediately become one hundred per cent vested as of the date of the consummation of the Change of Control. This shall apply unless the Board expressly determines otherwise. For the purpose of this paragraph, Change of Control shall mean the occurrence of any of the following events: (i) Any acquisition, sale or disposition of stock or assets of the Company or merger or other form of consolidation resulting in a change of ownership of all or substantially all of the Company's assets, (ii) any legal person becoming the beneficial owner, directly or indirectly, of securities of the Company representing 50 per cent or more of the combined voting power of the Company's thenoutstanding securities; or (iii) the complete liquidation of the Company (pursuant to a plan approved by the shareholders of the Company).

The Board shall establish the further rules and procedures in regard to vesting and exercise in cases of resignation or other termination of employment, including subsequent time frames to allow completion of exercise after termination.

In connection with the issuance of subscription rights, and the exercise of any of the subscription rights and the resulting share capital increase in the Company, the existing shareholders are waiving their preferential right to subscribe for subscription rights or shares, as the case may be, according to the Public Limited Companies Act.

As consideration for the shares to be issued in the Company upon exercise of the subscription rights hereunder, the holders of the subscription rights shall

Selskapet et beløp per aksje som, som et minimum,
skal tilsvare gjennomsnittlig sluttkurs på Selskapets
aksjer, slik den er rapportert av gjeldende regulerte
marked, ti handelsdager umiddelbart forut for den
dato tegningsrettene blir vedtatt utstedt. Dersom det
betales vederlag for tegningsrettene etter Black
Scholes – modellen vil vederlaget for aksjene ved
utøvelse av tegningsrettene justeres tilsvarende.
pay to the Company a sum per share, which, at a
minimum, shall equal the average closing price on the
Company's share, as reported on the applicable stock
exchange, over a period of 10 (ten) trading days
immediately preceding the date of grant of the
subscription right. In case consideration is paid for the
subscription rights according to the Black-Scholes
model, the consideration for the shares upon issuance
of the subscription rights shall be adjusted accordingly.
Ingen tegningsretter kan utøves etter femårsdagen for
dette vedtak. I forbindelse med utstedelsen av
tegningsretter kan Selskapet fastsette vilkår for
utøvelse
og
innføre
restriksjoner

salg
og
overdragelse av aksjer utstedt i forbindelse med
utøvelse av tegningsrettene.
No subscription rights may be exercised beyond the 5-
year anniversary of the date of this resolution. In
connection with the issuance of subscription rights, the
Company may provide terms and conditions for
exercise, as well as imposing restrictions on the sale
and transfer of shares issued upon exercise of the
subscription rights.
Enhver aksje som Selskapet utsteder i henhold til det
aksjebaserte incentivprogrammet skal gi rett til utbytte
som besluttes utdelt etter at tegningskursen er
innbetalt
og
kapitalforhøyelsen
er
registrert
i
Foretaksregisteret. Alle andre aksjonærrettigheter
knyttet
til
disse
aksjene,
herunder
rettigheter
omhandlet i § 11-12 (2) (9) i allmennaksjeloven, skal
gjelde fra utstedelsesdato for nevnte aksjer."
Any shares that are issued by the Company under the
share-based incentive program shall carry right to
dividends declared subsequent to the subscriber
having paid the subscription price and the associated
share capital increase having been registered in the
Company
Registry.
All
other
shareholder
rights
associated
with
these
shares,
hereunder
those
referenced in §11-12 (2) (9) of the Public Limited
Companies Act, shall attach from the date of issuance
of the said shares.
12B: Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse
med Selskapets aksjebaserte incentivprogram
12B: Board Authorization to issue shares in connection
with the Company`s share-based incentive program
Styret foreslår videre at generalforsamlingen gir styret
en fullmakt til å utstede aksjer til ledelsen i et
aksjebasert insentivprogram, som kan ta form av et
opsjonsprogram eller øvrige kontrakter for tildeling av
aksjebaserte insentiver til ledelsen. Styret foreslår
således
at
generalforsamlingen
vedtar
følgende
fullmakt til styret:
The Board proposes that the general meeting gives the
Board an authorization to issue shares to management
in a share-based incentive program, which can take
the form of an option program or other contracts for
grants of share-based incentives to management. The
Board therefore proposes that the general meeting
resolves the following authorization to the Board:
1.
Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet")
gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere
kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer
som er maksimert til en total nominell verdi på
NOK 300 000. Videre skal antallet aksjer som
styret samlet kan utstede under dette punkt 12B
og Selskapets tegningsrettsprogram (se punkt
12A) ikke overstige en total nominell verdi på
NOK 300 000. Alle tidligere fullmakter som er gitt
styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med
virkning fra tidspunktet for registrering av
nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å
unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmakter
under punkt 11 og 12 på dagsorden).
1.
The board of directors of Birdstep Technology
ASA ("the Company") is authorized to accomplish
one or more share capital increases by issuing a
number of shares with a maximum total nominal
value of NOK 300,000. Moreover, under no
circumstances shall the number of shares that
may be issued by the Board under this agenda
item 12B and the Company`s subscription rights
program (see item 12A) exceed a total nominal
value of NOK 300,000. Any previous
authorizations given to the Board to issue shares
shall be, and hereby are, withdrawn with effect
from the date this authorization is registered in the
Register of Business Enterprises (not including,
for the avoidance of doubt, the other
authorizations contained in agenda items 11 and
12).
2.
Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse
med aksjeutstedelser under Selskapets
2.
The instant authorization may be used in
connection with share issues under the

aksjebaserte incentivprogram for ledelsen, som etter styrets skjønn kan ta form av et opsjonsprogram eller andre kontraktsfestede aksjebaserte insentivprogram.

  • 3. Dersom Selskapets aksjekapital endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
  • 4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen i følge denne fullmakt.
  • 5. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen i henhold til Selskapets aksjebaserte incentivprogram, inkludert tegningskurs og dato for innbetaling.
  • 6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
  • 7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.
  • 8. Fullmakten skal gjelde i to (2) år.
  • 9. De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.
  • 10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.

Aksjeeiere som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen oppfordres til å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, senest 24.april 2015 kl. 12. Påmelding foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte

* * *

Company`s share-based incentive program for the management, which, at the Board's discretion, can take the form of an option program or other contractual share-based incentive programs.

  • 3. In the event the Company's share capital is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
  • 4. Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in event of a share capital extension as authorized herein.
  • 5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms in accordance with the terms and conditions of the Company`s share-based incentive program, also including issue price and date of payment.
  • 6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
  • 7. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.
  • 8. The authorization shall be valid for two (2) years.
  • 9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.
  • 10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold

Shareholders who are attending the annual general meeting are asked to fill in and return the attached notice of attendance to DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 24 April 2015 at 12 hrs. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin

* * *

påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan påmelding
sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB
Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600
Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjeeiere som ikke selv kan møte på den ordinære generalforsamlingen, kan benytte vedlagte fullmaktsskjema, med eller uten stemmeinstruks. Fullmakten kan benyttes av den aksjeeieren bemyndiger, eller aksjeeieren kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 24. april 2015 kl. 12. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan gjøres via Selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. Alternativt kan fullmakt sendes på e-post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Det er på tidspunktet for innkallingen 101 621 627 utestående aksjer i Birdstep Technology ASA. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å hendvende seg til Selskapet.

code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders who cannot attend the annual general meeting in person may use the attached proxy form, with or without voting instructions. The proxy may be used by a person authorized by the shareholder, or the shareholder may send the proxy without naming the proxy holder. In such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board or a person authorized by him. The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 24 April 2015 12 hrs. The proxy form may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. The proxy may also be sent by e-mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the annual general meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers, and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the annual general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the annual general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Birdstep Technology ASA has 101,621,627 issued and outstanding shares. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the annual general meeting, whose decisions may be reversed by the annual general meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the Public Limited Companies Act, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the annual general meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Informasjon vedrørende denne ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial

årsberetning for 2014 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.birdstep.com. Oslo, 1. april 2015 Med vennlig hilsen for styret i Birdstep Technology ASA statements with the annual report for 2014 are available at the Company's premises and on its website www.birdstep.com. Oslo, 1 April 2015 Yours sincerely, for the board of directors of Birdstep Technology ASA

______________________________ Tom Nyman Styrets leder

______________________________ Tom Nyman Chairman of the board of directors

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

An Annual General Meeting of BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA will be held on April 27, 2015 at 14:00 p.m. at Hotel Continental, Stortingsgt. 24-26, Oslo, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by: _________________________________________

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

Notice of attendance

The undersigned will attend the Annual General Meeting on April 27, 2015 and vote for:

Own shares
Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney
A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 12 p.m. on April 24, 2015. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 12 p.m. on April 24, 2015. The proxy may be sent electronically through Birdstep Technology ASA's website http://www.birdstep.com, or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned ___________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chairman of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Birdstep Technology ASA on April 27, 2015.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chairman of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 12 p.m. on April 24, 2015. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chairman of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

____________________________________

Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA on April 27, 2015.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his or her discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his or her reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Annual General Meeting 2015 For Against Abstention
1.
Election of chairman of the meeting
2 Approval of notice and agenda
3.
Presentation by CEO
NO VOTING
4.
Approval of the annual accounts and directors' report for 2014
5.
The board of directors' declaration for remuneration of the executive management
team
6.
Fees to the board of directors in accordance with proposal
7.
Fee to nomination committee in accordance with proposal
8.
Fees to the auditor
9.
Election of members of the board of directors in accordance with proposal from
nomination committee
10. Nomination Committee election in accordance with proposal
11A.Board authorization for private placements
11B.Board authorization for right issues
12A. Subscription rights program
12B. Board authorization to issue shares in connection with the Company's share-based
incentive program

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i BIRDSTEP TECHNOLOGY ASA avholdes 27. april, 2015 kl. 14:00 på Hotel Continental, Stortingsgt. 24-26, Oslo.

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Møteseddel

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 27. april, 2015 og avgi stemme for:

andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 24. april, 2015 kl. 12.00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2.

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 24. april 2015 kl. 12.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. Alternativt: epost: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i BIRDSTEP TECHNOLOGY ASAs ordinære generalforsamling 27. april, 2015 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 24. april, 2015 kl. 12.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 27. april, 2015 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2015 Mot Avstå
Valg av møteleder
Godkjennelse av innkalling til dagsorden
Presentasjon av CEO (ingen stemmegivning)
Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2014
Styrets erklæring av fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Godtgjørelse til styret
Honorar til valgkomité iht. forslag
Honorar til revisor
Valg av styremedlemmer iht. valgkomiteens innstilling
Valg av valgkomité iht. forslag
Styrefullmakt til private plasseringer
Styrefullmakt til fortrinnsrettsemisjoner
Tegningsrettsprogram
Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med selskapets aksjebaserte incentivprogram
For

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.