Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2015

Apr 1, 2015

3770_iss_2015-04-01_89093e4a-8bd3-4453-9164-c4d856a58caa.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

RECOMMENDATION OF THE NOMINATION COMMITTEE TO THE ANNUAL GENERAL MEETING 2015

The nomination committee in Birdstep Technology ASA has the following members:

  • * Urban Gillström, leader
  • * Axel Roos

In connection with Birdstep Technology ASA's annual general meeting April 27, 2015 the nomination committee recommends the following:

Election of members of the board of directors

All existing board members are up for election this year.

However, Anna Malm Bernsten and Arne Aarnes, has requested not to be reelected. The nomination committee proposes that their requests are accepted.

The nomination committee recommends that all existing directors, except for Anna Malm Bernsten and Arne Aarnes, are re-elected for a term of one year.

The nomination committee has also come to the conclusion that the addition of Regina Nilsson and Urban Gillström to the Company's board of directors would add valuable experience to the board.

Regina Nilsson has over 25 years in the telecommunications & IT industry in a variety of roles including working as global account general manager at Hewlett-Packard, senior industry consultant at Teradata Corp., principal consultant at Nokia Siemens Networks, CEO of Namastech AB, managing principal at Ericsson Business Consulting, associate partner at IBM business Consulting Services and managing consultant at Gemini Consulting. Ms. Nilsson also is a member of the board of Swedish publically listed company NetInsight.

Urban Gillström has over 20 years in the telecommunications industry in a variety of roles with several companies within Ericsson Group. Mr. Gillström has also served as president and CEO of TradeDoubler AB, listed at Nasdaq OMX Nordic, and group president, global sales at Comverse, listed at Nasdaq OMX NY. Mr. Gillström presently serve as sales vice president at Hewlett-Packard.

The nomination committee recommends therefor that Regina Nilsson and Urban Gillström are elected as members of the board for a term of one year.

The nomination committee has met on 4 occasions since the annual general meeting 2014. Urban Gillström has not taken part in the dialogue leading to the recommendation of the two new members of the board. This has been a dialogue between Axel Roos and the major shareholders as well as with the chairman of the board.

Page 1 of 5

The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The following board of directors is elected for the period up until the annual general meeting in 2016.

Tom Nyman (chairman) Kirsten English (board member) Ian Jenks (board member) Regina Nilsson (board member) Urban Gillström (board member)"

All the nominated candidates have agreed to serve as board members.

Information about the current board members is included in the annual report, and can also be found on the company's website www.birdstep.com.

Remuneration of the board members

The nomination committee recommends the following remuneration to the board of directors for the period from the annual general meeting 2014 until the annual general meeting 2015:

* Chairman of the board NOK 300,000
* Board Member NOK 135,000

The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the board for the full term from the annual general meeting 2014 to the annual general meeting 2015 is awarded with NOK 300,000 to the chairman of the board and NOK 135,000 to each of the other directors."

Election of nomination committee

The nomination committee currently has two members and proposes that the nomination committee until the annual general meeting in 2016 should consist of two members.

Due to his nomination as member of the board, Urban Gillström has expressed that he does not seek re-election as Chairman of the nomination committee. The Committee is consequently seeking a new member that will be proposed and presented before or at the General Meeting.

The nomination committee recommends that the general meeting elect the following as members of the nomination committee until the annual general meeting 2016.

Page 2 of 5 $\mathcal{U}$

* (to be presented), leader
* Axel Roos

March 27, 2015

Out Lu НН

Urban Gillström

VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2015

Valgkomitéen i Birdstep Technology ASA består av følgende medlemmer:

  • Urban Gillström, leder
  • Axel Roos $\bullet$

I forbindelse med Birdstep Technology ASAs ordinære generalforsamling den 27. april 2015, har valgkomitéen følgende innstilling:

Valg av medlemmer til styret

Alle eksisterende styremedlemmer står til valg i år.

Imidlertid har Anna Malm Bernsten og Arne Aarnes anmodet om ikke å bli gjenvalgt. Valgkomitéen foreslår at deres anmodning tas til følge.

Valgkomitéen anbefaler at alle eksisterende styremedlemmer, med unntak av Anna Malm Bernsten og Arne Aarnes, gjenvelges for en periode på ett år.

Valgkomitéen har også kommet til den konklusjon at utnevnelsen av Regina Nilsson og Urban Gillström som nye styremedlemmer vil tilføre styret verdifull erfaring.

Regina Nilsson har over 25 års erfaring fra telekommunikasjon- og IT industrien i en rekke ulike roller, inkludert stilling som Global Account General Manager i Hewlett-Packard, Senior Industry Consultant i Teradata Corp., Principal Consultant i Nokia Siemens Networks, CEO i Namastech AB, Managing Principal i Ericsson Business Consulting, Associate Partner i IBM Business Consulting Services og Managing Consultant i Gemini Consulting. Nilsson er også styremedlem i det børsnoterte svenske selskapet NetInsight.

Urban Gillström har over 20 års erfaring fra telekommunikasjonsindustrien innenfor en rekke ulike roller i flere selskaper innen Ericsson-konsernet. Gillström har også har vært President og CEO i TradeDoubler AB, notert på Nasdag OMX Nordic, og Group President, Global Sales i Comverse, et selskap notert på Nasdaq OMX NY. Gillström er Sales Vice President i Hewlett-Packard.

På denne bakgrunn anbefaler valgkomitéen at Regina Nilsson og Urban Gillström velges som nye styremedlemmer for en periode på ett år.

Valgkomitéen har hatt 4 møter siden den ordinære generalforsamlingen i 2014. Det presiseres for orden skyld at Urban Gillström ikke har deltatt i diskusjonene som har ført frem til anbefalingen av de to nye medlemmene til styret. Dette har vært en dialog mellom Axel Roos og selskapets hovedaksjonærer, samt med styrets formann.

Valgkomitéen foreslår at generalforsmalingen fatter følgende vedtak:

Page 4 of 5 $\sqrt{12}$

«Det velges følgende styre med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling i 2016: Tom Nyman (styrets leder) Kirsten English (styremedlem) Ian Jenks (styremedlem) Regina Nilsson (styremedlem) Urban Gillström (styremedlem)»

Alle de nominerte kandidatene har sagt seg villig til å påta seg vervet som styremedlem.

Informasjon om nåværende styremedlemmer er inkludert i årsregnskapet og er også tilgjengelig på selskapets websider www.birdstep.com.

Godtgjørelse til styret

Valgkomitéen anbefaler følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2014 til ordinær generalforsamling 2015.

Styrets leder NOK 300,000
$\alpha$ NIOV 125 000

Styremedlem NOK 135,000

Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2014 til ordinær generalforsamling 2015 fastsettes til NOK 300,000 til styrets leder og NOK 135,000 til hver av de øvrige styremedlemmene.»

Valg av valgkomité

Valgkomitéen har p.t. to medlemmer og foreslår at valgkomitéen frem til ordinær generalforsamling 2016 skal bestå av to medlemmer.

Som følge av ovennevnte forslag, ønsker Urban Gillström ikke å ta gjenvalg som leder av selskapets valgkomité. Valgkomiteen søker således etter et nytt medlem som vil presenteres før eller på generalfoesamlingen.

Valgkomitéen anbefaler at generalforsamlingen velger følgende medlemmer til valgkomitéen for perioden frem til ordinær generalforsamling 2016.

  • [tbd], (leder)
  • Axel Roos

  • mars. 2015

Úrban Gillström