Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2014

Apr 4, 2014

3770_iss_2014-04-04_9252cd41-2a4b-4cde-b075-25a2d688c5fa.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Birdstep Technology ASA To the shareholders of Birdstep Technology ASA
Oslo, 4. april 2014 Oslo, 4 April 2014
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2014 NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING 2014
Styret i Birdstep Technology ASA ("Birdstep" eller "Selskapet")
innkaller herved til ordinær generalforsamling.
The board of directors of Birdstep Technology ASA ("Birdstep" or
the "Company") hereby convenes an annual general meeting.
Tid: 29. april 2014 kl. 14.00
Sted: Hotel Continental, Stortingsgt. 24‐26, Oslo
Time: 29 April 2014 at 14 hrs. (CET)
Place: Hotel Continental, Stortingsgt. 24‐26, Oslo, Norway
Dagsorden: Agenda:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Tom
Nyman. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende
aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å
medundertegne protokollen.
1. Opening of the meeting by the chairman of the board Tom
Nyman. Preparation and approval of list of shareholders
represented. Election of chairman of the meeting and person to
co‐sign the minutes.
Styret foreslår at styrets leder Tom Nyman velges som møteleder. The board proposes that Tom Nyman is elected as chairman of the
meeting.
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Approval of notice and agenda.
3. Presentasjon av CEO. 3. Presentation by CEO.
CEO vil oppsummere det fiskale året 2013. The CEO will summarize the fiscal year 2013.
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2013. 4. Approval of the annual accounts and directors' report for
2013.
Årsregnskapet og årsberetningen for 2013 er tilgjengelige på
Selskapets forretningskontor og hjemmeside: www.birdstep.com,
og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.
The annual accounts and report of the board of directors for 2013
are available at the Company's registered office and home page:
www.birdstep.com, and will be available at the general meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes
the following resolution:
«Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og
årsberetningen for 2013. Det vil ikke bli utdelt utbytte for
regnskapsåret 2013.»
"The annual report and annual accounts for the financial year
2013 are approved. No dividends will be paid for the financial year
2013."
5. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte.
5. The board of directors declaration for remuneration of the
executive management team

Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside: www.birdstep.com, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.

«Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes.»

Valgkomiteen har anbefalt følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2013 til ordinær generalforsamling 2014:

Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.birdstep.com, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2013 til ordinær generalforsamling 2014 fastsettes til NOK 300 000 til styrets leder og NOK 135 000 til hver av de øvrige styremedlemmer».

Tom Nyman NOK 300 000, Kirsten English NOK 135 000, Anna Bernsten Malm NOK 135 000, Arne Aarnes NOK 135 000 og Massimo Migliuolo NOK 135 000.

Den totale godtgjørelsen til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2013 til ordinær generalforsamling 2014 vil således være NOK 840 000.

Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer:

Urban Gillström, leder av valgkomitéen, NOK 15 000 og Axel Roos NOK 10 000.

The board of directors' declaration for remuneration of the executive management team is available at the Company's registered office and home page: www.birdstep.com, and will be available at the general meeting.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The board of directors' declaration for remuneration of the executive management is approved."

6. Godkjennelse av godtgjørelse til styret 6. Determination of the fees to the board of directors

The nomination committee has recommended the following remuneration to the board of directors for the period from the annual general meeting in 2013 until the annual general meeting in 2014:

Styrets leder NOK 300 000 Chairman of the board NOK 300,000 Styremedlemmer NOK 135 000 Board members NOK 135,000

The nomination committee's recommendation is available at www.birdstep.com, and will be available at the general meeting.

The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2013 to the annual general meeting 2014 is awarded with NOK 300,000 to the chairman of the board and NOK 135,000 to each of the other directors."

Godtgjørelsen til det enkelte styremedlem blir: The remuneration awarded to the individual directors will be:

Tom Nyman NOK 300,000, Kirsten English NOK 135,000, Anna Bernsten Malm NOK 135,000, Arne Aarnes NOK 135,000 and Massimo Migliuolo NOK 135,000.

The total remuneration awarded to the board of directors for the term from the annual general meeting 2013 to the annual general meeting 2014 is therefore NOK 840,000.

7. Godkjennelse av honorar til valgkomité 7. Determination of the fees to the Nomination Committee

The nomination committee proposes that the general meeting approves the following fee to the members of the nomination committee:

Urban Gillström, chairman of the nomination committee, NOK 15,000 and Axel Roos NOK 10,000.

Påløpt honorar til revisor for 2013 utgjør totalt NOK 495 000, hvorav NOK 229 000 er relatert til ordinær revisjon og NOK 266 000 til øvrige tjenester. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.

«Revisors honorar på NOK 229 000 relatert til ordinær revisjon godkjennes.»

Funksjonstiden for samtlige styremedlemmer utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2014. Valgkomitéen har fremlagt innstilling om gjenvalg av samtlige nåværende styremedlemmer, med unntak av Massimo Migliuolo, for ett år.

Dette på bakgrunn av at styret har mottatt en anmodning fra Massimo Migliuolo om at han ikke ønsker å gjenvelges som styremedlem. Styret foreslår at hans anmodning tas til følge.

Styret ønsker også å benytte anledningen til å takke Mr. Migliuolo for hans verdifulle bidrag til Selskapet og Styret gjennom hans tjenestetid.

Som følge av ovennevnte fremmer Valgkomitéen forslag om at Mr. Migliuolo sin tilbaketreden fra styret godkjennes og at Ian Jenks velges som et nytt styremedlem.

Mr. Jenks har over 25 års erfaring i telekommunikasjons‐bransjen, inkludert stilling som administrerende direktør i Uniphase, Inc., og styreleder i Oplink Communications, Inc., begge Nasdaq børsnoterte selskaper.

Valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.birdstep.com, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.

Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Det velges følgende styre med funksjonstid frem til ordinær generalforsamling i 2015:

Tom Nyman (styrets leder) Tom Nyman (chairman) Kirsten English (styremedlem) Kirsten English (board member) Arne Aarnes (styremedlem) Arne Aarnes (board member) Ian Jenks (styremedlem)» Ian Jenks (board member)"

8. Godkjennelse av honorar til revisor 8. Determination of the fees to the auditors

Accrued fees to the auditor for 2013 amount to NOK 495,000, whereof NOK 229,000 is related to the statutory audit and NOK 266,000 to other services. The general meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutory audit.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Remuneration to the auditor of NOK 229,000 for statutory audit is approved. "

9. Valg av styremedlemmer 9. Election of members of the board of directors

The period of service for the directors expires at the general meeting in 2014. The nomination committee has recommended that the present directors, except for Massimo Migliuolo, are re‐ elected for an additional one‐year term.

However, Massimo Migliuolo has informed the Board that he does not wish to be re‐elected as a board member. The Board proposes that his request is accepted.

The Board also wishes to take this opportunity to thank Mr. Migliuolo for his valuable contribution to the Company and the Board during his period of service.

By reason of the above, the nomination committee proposes that Mr. Migliuolo is released from the Board and that Ian Jenks is elected as a new board member.

Mr. Jenks has over 25 years in the telecommunications industry including serving as the President of Uniphase, Inc., and Chairman of Oplink Communications, Inc., both Nasdaq listed companies.

The nomination committee's recommendation is available at www.birdstep.com, and will be available at the general meeting.

The nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution;

"The following board of directors is elected for the period up until the annual general meeting in 2015.

Anna Malm Bernsten (styremedlem) Anna Malm Bernsten (board member)

«Valgkomitéen skal være bestående av Urban Gillström, som leder, og Axel Roos. Funksjonstiden for valgkomitéen vil utløpe på tidspunktet for ordinær generalforsamling i 2015».

Styret foreslår at generalforsamlingen gir en fullmakt til styret til å foreta kapitalforhøyelser for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. På generelt grunnlag er det nødvendig, i det Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, at styret har mulighet til gjennomføring av transaksjoner på kort sikt. Et 21‐ dagers varsel for innkalling til generalforsamling kan forsinke denne prosessen. For å sikre den nødvendige fleksibiliteten for styret foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede aksjer og øke Selskapets aksjekapital i forbindelse med private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner. Fullmakten er begrenset oppad til en total nominell verdi på NOK 1 501 824,41, som tilsvarer 15 % av den registrerte aksjekapitalen på tidspunktet for vedtak av fullmakten.

Som følge av ovennevnte fremmes forslag om at generalforsamlingen fatter følgende separate emisjonsfullmakter:

  1. Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 1 501 824,41 (som tilsvarer 15 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 11 ikke overstige 15 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmakter under punkt 11 og 12 på dagsorden).

  2. Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med privat plassering og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet eller dets datterselskaper) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.

10. Valg av valgkomité 10. Nomination Committee election

Det foreslås at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: It is proposed that the general meeting passes the following resolution:

"The nomination committee will consist of Urban Gillström, as Chairman, and Axel Roos. The term of the nomination committee will expire on the date of the 2015 annual general meeting."

11. Styrefullmakt til å utstede aksjer 11. Board authorization to issue new shares

The Board proposes that the Annual General Meeting authorizes the Board to increase the Company's share capital to raise additional capital for the Company. Generally, as the Company is working to further develop its business operations it may be necessary that the Board is able to commit to transactions on a short notice. The required 21‐days' notice for a general meeting may delay this process. To ensure the necessary flexibility for the Board, the Board proposes that the Annual General Meeting authorizes the Board to issue shares and increase the share capital of the Company in connection with private placements and rights issues. The authorization shall be maximized to a total nominal value of NOK 1,501,824.41 representing 15 % of the registered share capital at the time of this authorization.

By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:

11A: Styrefullmakt til private plasseringer 11A: Board Authorization for private placements

  1. The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 1,501,824.41 (representing 15 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 11 exceed 15 % of the registered share capital at the time of this authorization. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in agenda items 11 and 12).

  2. The instant authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (which may include existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company and/or its subsidiaries) to raise additional capital for the Company.

3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.

4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen i følge denne fullmakt.

5. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.

6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10‐2.

7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.

9. De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.

10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges. 10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.

11B: Styrefullmakt til fortrinnsrettsemisjon 11B: Board Authorization for rights issues

1. Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 1 501 824,41 (som tilsvarer 15 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for nærværende fullmakt). Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 11 ikke overstige 15 % av den registrerte aksjekapital på tidspunktet for denne fullmakt.

Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmakter under punkt 11 og 12 på dagsorden). 3. In the event the Company's share capital or the nominal value of the shares is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.

4. Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in event of a share capital extension as authorized herein.

5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the right to sell shares to other.

6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non‐cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10‐2 of the Public Limited Companies Act.

7. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.

8. Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2015. 8. The authorization shall be valid until 30 June 2015.

9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.

1. The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 1,501,824.41 (representing 15 % of the registered share capital of the Company at the time of this authorization). Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board collectively under this agenda item 11 exceed 15 % of the registered share capital at the time of this authorization.

Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in agenda items 11 and 12).

2. Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer for å innhente ytterligere kapital for Selskapet.

3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.

4. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg til andre.

5. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10‐2.

6. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.

8. De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.

9. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges. 9. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.

Styret foreslår at det utarbeides et aksjebasert incentivprogram for ledelsen i Birdstep Technology ASA. Alle fremtidige tildelinger av aksjebaserte insentiver til ledelsen skal skje i henhold til det nye incentivprogrammet.

Styret foreslår at incentivprogrammet vedtas gjennom et (i) tegningsrettsprogram (punkt 12A) og en emisjonsfullmakt til styret (punkt 12B). Den totale nominelle verdi av aksjer som kan utstedes under incentivprogrammet (punkt 12A og 12B samlet) skal være NOK 300 000.

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at det kan utstedes frittstående tegningsretter til ledelsen i Selskapet.

2. The instant authorization may be used in connection with rights issues to existing shareholders to raise additional capital for the Company.

3. In the event the Company's share capital or the nominal value of the shares is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.

4. The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the right to sell shares to other.

5. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non‐cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10‐2 of the PLCA.

6. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.

7. Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2015. 7. The authorization shall be valid until 30 June 2015.

8. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.

12: Aksjebasert incentivprogram 2014 12: Share‐based Incentive Program 2014

The Board proposes to put in place a share‐based incentive program for the management of Birdstep Technology ASA. All future grants of share‐based incentives to management shall be made under the new share‐based program.

The Board proposes that the incentive program is adopted through (i) a subscription right program (Section 12A) and (ii) an authorization to the Board to issue shares (Section 12B). The total nominal value of shares that may be issued under the incentive program (Sections 12A and 12B collectively) shall be NOK 300,000.

12A: Tegningsrettsprogram 12A: Subscription Rights Program

The Board proposes that the Annual General Meeting passes a resolution for the issuance of independent subscription rights to the management in the Company.

Styret er av den oppfatning at Selskapet har muligheter for fornyet vekst, og styret ønsker å sikre seg tjenestene til ledelsen ved å gi dem mulighet til å ta del i resultatet av sin innsats.

Selskapet kan utstede frittstående tegningsretter til ledelsen i Birdstep Technology ASA og datterselskaper.

Hver tegningsrett gir innehaveren rett til å kreve én aksje i Selskapet; likevel slik at dersom Selskapets aksjekapital eller antall aksjer blir endret som følge av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal det maksimale antall tegningsretter (jf. neste avsnitt) som kan utstedes i henhold til incentivprogrammet, og vederlaget for aksjene som skal utstedes i Selskapet ved utøvelse av tegningsrettene, justeres tilsvarende og eventuelt avrundes ned til nærmeste hele antall aksjer.

Antallet tegningsretter som kan utstedes skal være minimum én (1) tegningsrett og maksimalt 3 000 000 tegningsretter; likevel slik at total nominell verdi på kapitalforhøyelser under dette vedtak og emisjonsfullmakten under punkt 12B, ikke skal overstige NOK 300 000.

Tegningsrettene må tegnes senest innen 30 dager fra vedtak om tildeling.

Det skal ikke betales vederlag for tegningsrettene, likevel slik at styret kan beslutte at det skal betales et vederlag i henhold til Black‐ Scholes ‐ modellen (et vederlag i henhold til Black‐Scholes skal fastsettes av styret i samråd med Selskapets finansielle rådgivere).

Tegningsrettene skal ikke kunne overdras annet enn ved testament eller i henhold til lov om arv og skifte.

Dersom det oppstår en situasjon som er definert som "Change of Control", skal alle utestående tegningsretter kunne innløses hundre prosent fra tidspunktet for gjennomføring av "Change of Control". Dette skal gjelde såfremt ikke styret uttrykkelig bestemmer annerledes. "Change of Control" skal i denne sammenheng anses å foreligge når en av følgende tilfeller har inntrådt; (i) ved ethvert kjøp, salg eller annen disponering over aksjer i Selskapet eller aktiva tilhørende Selskapet, som innebærer en fullstendig eller vesentlig endring av eierinteressen til Selskapets aktiva, (ii) ved ethvert erverv av aksjer hvor en juridisk person blir den reelle eier, direkte eller indirekte, av aksjer i Selskapet ved å kontrollere 50 prosent eller mer av det samlede stemmetallet på de aksjer som er utstedt i Selskapet; eller (iii) ved endelig likvidasjon av Selskapet (i henhold til en plan som er vedtatt av Selskapets aksjonærer).

The Board believes the Company has possibilities for growth and the Board wishes to retain the services of its management by allowing them to share the rewards resulting from their efforts.

Forslag til vedtak av generalforsamlingen: Proposal for resolution by the Annual General Meeting:

The Company may issue independent subscription rights to management of Birdstep Technology ASA and subsidiaries.

Each subscription right shall entitle the holder to demand one share in the Company; provided, however, that in the event the Company's share capital or number of shares is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc. the maximum number of subscription rights (see next paragraph) that may be issued under the subscription rights program, and the consideration for the shares to be issued in the Company upon exercise of the subscription rights, shall be adjusted accordingly and rounded downwards to the nearest whole number.

The number of subscription rights which may be issued shall be a minimum number of one (1) subscription right and a maximum number of 3,000,000 subscription rights; provided, however, that the total nominal value of share capital increases under this agenda item and the board authorization to issue shares under agenda item 12B, shall not exceed NOK 300,000.

The subscription rights must be subscribed for at the latest within 30 days from the date of grant.

The subscription rights will be granted for no consideration; provided, however, that the Board can determine that consideration shall be paid according to the Black‐Scholes model (consideration according to Black‐Scholes to be determined by the Board in consultation with the Company's financial advisors).

The subscription rights shall be non‐assignable otherwise than by will or by the laws of descent and distribution.

Except as otherwise expressly determined by the Board, in the event of a Change of Control, subscription rights shall accelerate and immediately become one hundred per cent vested as of the date of the consummation of the Change of Control. For the purpose of this paragraph, Change of Control shall mean the occurrence of any of the following events: (i) Any acquisition, sale or disposition of stock or assets of the Company or merger or other form of consolidation resulting in a change of ownership of all or substantially all of the Company's assets, (ii) any legal person becoming the beneficial owner, directly or indirectly, of securities of the Company representing 50 per cent or more of the combined voting power of the Company's then‐outstanding securities; or (iii) the complete liquidation of the Company (pursuant to a plan approved by the shareholders of the Company).

Styret skal sette opp de øvrige regler og prosedyrer for utøvelse av tegningsretter ved oppsigelse eller fratreden for ansatte, inkludert frister for å gjennomføre utøvelsen etter avslutning av ansettelsesforhold.

I forbindelse med utøvelse av tegningsretter i henhold til dette og den derav følgende utvidelse av Selskapets aksjekapital gir eksisterende aksjonærer avkall på sine fortrinnsretter til å tegne henholdsvis tegningsretter og aksjer i henhold til allmennaksjeloven.

Som vederlag for aksjene som skal utstedes i Selskapet ved utøvelse av tegningsrettene i henhold til dette, skal innehavere av tegningsretter betale Selskapet et beløp per aksje som, minimum, skal tilsvare gjennomsnittlig sluttkurs på Selskapets aksjer, slik den er rapportert av gjeldende regulerte marked, ti handelsdager umiddelbart forut for den dato tegningsrettene blir vedtatt utstedt. Dersom det betales vederlag for tegningsrettene etter Black‐Scholes – modellen vil vederlaget for aksjene ved utøvelse av tegningsrettene justeres tilsvarende.

Ingen tegningsretter kan utøves etter femårsdagen for dette vedtak. I forbindelse med utstedelsen av tegningsretter kan Selskapet fastsette vilkår for utøvelse og innføre restriksjoner på salg og overdragelse av aksjer utstedt i forbindelse med utøvelse av tegningsrettene.

Enhver aksje som Selskapet utsteder i henhold til det aksjebaserte incentivprogrammet skal gi rett til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. Alle andre aksjonærrettigheter knyttet til disse aksjene, herunder rettigheter omhandlet i § 11‐12 (2) (9) i allmennaksjeloven, skal gjelde fra utstedelsesdato for nevnte aksjer."

12B: Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjebaserte incentivprogram

Styret foreslår videre at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å utstede aksjer til ledelsen i et aksjebasert insentivprogram, som kan ta form av et opsjonsprogram eller øvrige kontrakter for tildeling av aksjebaserte insentiver til ledelsen. Styret foreslår således at generalforsamlingen vedtar følgende fullmakt til styret:

The Board shall establish the further rules and procedures in regard to vesting and exercise in cases of resignation or other termination of employment, including subsequent time frames to allow completion of exercise after termination.

In connection with the issuance of subscription rights, and the exercise of any of the subscription rights and the resulting share capital increase in the Company, the existing shareholders are waiving their preferential right to subscribe for subscription rights or shares, as the case may be, according to the Public Limited Companies Act.

As consideration for the shares to be issued in the Company upon exercise of the subscription rights hereunder, the holders of the subscription rights shall pay to the Company a sum per share, which, at a minimum, shall equal the average closing price on the Company's share, as reported on the applicable stock exchange, over a period of 10 (ten) trading days immediately preceding the date of grant of the subscription right. In case consideration is paid for the subscription rights according to the Black‐Scholes model, the consideration for the shares issued upon exercise of the subscription rights shall be adjusted accordingly.

No subscription rights may be exercised beyond the 5‐year anniversary of the date of this resolution. In connection with the issuance of subscription rights, the Company may provide terms and conditions for exercise, as well as imposing restrictions on the sale and transfer of shares issued upon exercise of the subscription rights.

Any shares that are issued by the Company under the share‐based incentive program shall carry right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. All other shareholder rights associated with these shares, hereunder those referenced in §11‐12 (2) (9) of the Public Limited Companies Act, shall attach from the date of issuance of the said shares.

12B: Board Authorization to issue shares in connection with the Company`s share‐based incentive program

The Board proposes that the general meeting gives the Board an authorization to issue shares to management in a share‐based incentive program, which can take the form of an option program or other contracts for grants of share‐based incentives to management. The Board therefore proposes that the general meeting resolves the following authorization to the Board:

1. Styret i Birdstep Technology ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede et antall aksjer som er maksimert til en total nominell verdi på NOK 300 000. Videre skal antallet aksjer som styret samlet kan utstede under dette punkt 12B og Selskapets tegningsrettsprogram (se punkt 12A) ikke overstige en total nominell verdi på NOK 300 000. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret (for å unngå tvil, ikke inkludert de øvrige fullmakter under punkt 11A og 11B på dagsorden).

1. The board of directors of Birdstep Technology ASA ("the Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing a number of shares with a maximum total nominal value of NOK 300,000. Moreover, under no circumstances shall the number of shares that may be issued by the Board under this agenda item 12B and the Company`s subscription rights program (see item 12A) exceed a total nominal value of NOK 300,000. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises (not including, for the avoidance of doubt, the other authorizations contained in agenda items 11A and 11B).

2. Denne fullmakten kan anvendes i forbindelse med aksjeutstedelser under Selskapets aksjebaserte incentivprogram for ledelsen (i Selskapet eller datterselskap), som etter styrets skjønn kan ta form av et opsjonsprogram eller andre kontraktsfestede aksjebaserte insentivprogram.

3. Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved hjelp av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.

4. Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen i følge denne fullmakt.

5. Styret har fått fullmakt til å fatte beslutning vedrørende vilkår for tegningen i henhold til Selskapets aksjebaserte incentivprogram, inkludert tegningskurs og dato for innbetaling.

6. Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10‐2.

7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen når den nærværende fullmakten brukes.

9. De nye aksjene, som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte, som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra utstedelsesdato, med mindre styret bestemmer noe annet.

10. Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges. 10. Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold

2. The instant authorization may be used in connection with share issues under the Company`s share‐based incentive program for the management (in the Company or subsidiaries), which, at the Board's discretion, can take the form of an option program or other contractual share‐based incentive programs.

3. In the event the Company's share capital or the nominal value of the shares is changed by way of a capitalization issue, stock split, stock consolidation etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.

4. Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in event of a share capital extension as authorized herein.

5. The Board is authorized to decide upon the subscription terms in accordance with the terms and conditions of the Company`s share‐ based incentive program, also including issue price and date of payment.

6. Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non‐cash contributions and other special subscription terms, as same are provided in Section 10‐2 of the PLCA.

7. The General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital when the instant authorization is used.

8. Fullmakten skal gjelde i to (2) år. 8. The authorization shall be valid for two (2) years.

9. The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Company Registry. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board otherwise determines.

Aksjeeiere som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen oppfordres til å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, senest 25.april 2014 kl. 12. Påmelding foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan påmelding sendes på e‐ post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Shareholders who are attending the annual general meeting are asked to fill in and return the attached notice of attendance to DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 25 April 2014 at 12 hrs. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Notice of attendance may also be sent by e‐mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Aksjeeiere som ikke selv kan møte på den ordinære generalforsamlingen, kan benytte vedlagte fullmaktsskjema, med eller uten stemmeinstruks. Fullmakten kan benyttes av den aksjeeieren bemyndiger, eller aksjeeieren kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 25. april 2014 kl. 12. Elektronisk innsendelse av fullmakt kan gjøres via Selskapets hjemmeside www.birdstep.com eller via Investortjenester. Alternativt kan fullmakt sendes på e‐post til [email protected], postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Det er på tidspunktet for innkallingen 100 121 627 utestående aksjer i Birdstep Technology ASA. Hver aksje gir rett til en stemme på den ordinære generalforsamlingen. Selskapet eier på tidspunktet for innkallingen 21 055 egne aksjer. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Shareholders who cannot attend the annual general meeting in person may use the attached proxy form, with or without voting instructions. The proxy may be used by a person authorized by the shareholder, or the shareholder may send the proxy without naming the proxy holder. In such case, the proxy will be deemed to be given to the Chairman of the Board or a person authorized by him. The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 25 April 2014 at 12 hrs. The proxy form may be sent electronically through the Company's website www.birdstep.com or through VPS Investor Service. The proxy may also be sent by e‐mail to [email protected], regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the annual general meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers, and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the annual general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the annual general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Birdstep Technology ASA has 100,121,627 issued and outstanding shares. Every share gives the right to one vote at the annual general meeting. The Company holds 21,055 own shares as of the date of this notice. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the annual general meeting, whose decisions may be reversed by the annual general meeting by simple majority vote.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5‐11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å hendvende seg til Selskapet.

Informasjon vedrørende denne ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning for 2013 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.birdstep.com.

Med vennlig hilsen Yours sincerely,

The Company has, pursuant to section 5‐11 a of the Public Limited Companies Act, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the annual general meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report is available at the Company's offices and on its website www.birdstep.com.

Oslo, 4 april 2014 Oslo, 4 April 2014

for styret i Birdstep Technology ASA for the board of directors of Birdstep Technology ASA