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Techshine Electronics Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2023
Apr 24, 2024
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Audit Report / Information
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广西天山电子股份有限公司 2023 年度监事会工作报告
2023 年度,广西天山电子股份有限公司(以下简称“公司”)监事会按照《公司 法》《证券法》《公司章程》和公司《监事会议事规则》等相关规定的要求,认真 履行法律、法规所赋予的各项职权和义务,对公司经营决策程序、依法运作情况、 财务状况以及内部管理等方面进行了核查,对公司董事会和高级管理人员履职情况 的合法性、合规性进行监督,充分发挥监事会的监督作用,在促进公司规范运作和 健康发展方面起到了积极的作用,切实有效地维护了股东、公司和员工的合法权益。
一、报告期内监事会的工作情况
(一)监事会会议召开情况
2023 年 5 月 23 日,公司监事会完成换届选举,稳定了公司内部治理结构,促进 了公司的平稳发展。报告期内,公司共召开 5 次会议,具体情况如下:
| 了公司的 | 平稳发展。报告 | 期内,公司共召开5次会议,具体情况如下: | ||
|---|---|---|---|---|
| 会议日期 | 会议届次 | 审议议案 | 监事会出席情况 | |
| 1.《关于<2022年年度报告>及其摘要的议案》 | ||||
| 2.《关于公司2023年第一季度报告的议案》 | ||||
| 3.《关于<2022年度监事会工作报告>的议案》 | ||||
| 4.《关于<2022年度财务决算报告>的议案》 | ||||
| 5.《关于2022年度利润分配预案的议案》 | ||||
| 6.《关于<2022年度募集资金存放与使用情况的专项报 | ||||
| 告>的议案》 | ||||
| 7.《关于<2022年度内部控制自我评价报告>的议案》 | ||||
| 2023.4.27 | 第二届监事会第十四次会议 | 8.《关于公司申请综合授信额度及担保事项暨关联交易的议案》9.《关于公司2023年度监事薪酬方案的议案》 | 全体监事出席会议 | |
| 10.《关于增加闲置自有资金进行现金管理额度的议案》 | ||||
| 11.《关于续聘2023年度审计机构的议案》 | ||||
| 12.《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非 | ||||
| 职工代表监事候选人的议案》 | ||||
| 12.1提名劳玉娟为公司第三届监事会非职工代表监事 | ||||
| 候选人 | ||||
| 12.2提名黄万梁为公司第三届监事会非职工代表监事 | ||||
| 候选人 | ||||
| 2023.5.23 | 第三届监事会第一次会议 | 1.《关于选举公司第三届监事会主席的议案》 | 全体监事出席会议 |
| 会议日期 | 会议届次 | 审议议案 | 监事会出席情况 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 第三届监事会 | 1.《关于<2023年半年度报告>及其 | 摘要的议案》 | 全体监事 | |||
| 2023.8.28 | 第二次会议 | 2.《关于<2023年半年度募集资金存 | 放与使用情况的专 | 出席会议 | ||
| 项报告>的议案》 | ||||||
| 2023.10.25 | 第三届监事会第三次会议 | 1.《关于公司2023年第三季度报告的议案》 | 全体监事出席会议 | |||
| 2023.11.13 | 第三届监事会第四次会议 | 1.《关于使用部分闲置的募集资金及自有资金进行现金管理的议案》2.《关于修订<监事会议事规则>的议案》 | 全体监事出席会议 |
(二) 2023 年度监事会日常工作开展情况
1 、列席公司重要会议,监督工作规范化、日常化
2023 年,监事会成员通过列席公司董事会会议和公司日常经营管理例会,了解 与监督公司各项重要工作的决策以及实施的进展情况。监督公司财务、经营管理和 公司内部控制中的各项工作。同时在监事会内部逐步完善工作机制,针对董事会决 策的贯彻落实情况进行跟踪检查和监督,从整体上增强对公司依法经营的认知、把 握和监督,使监督工作规范化、日常化。
2 、加强内部管控,注重专项效果
随着公司规模的扩张,公司经营和内部管控工作也日益加强。监事会以维护全 体股东利益为出发点,切实履行监督职能,做到了重要事项跟进、重要决策参与。
二、监事会对公司报告期内有关事项的核查意见
报告期内,公司监事会对公司的依法运作情况、财务状况、关联交易、对外担 保等情况进行了认真监督检查,发表如下意见:
(一)公司依法运作情况
公司严格按照《公司法》《证券法》等有关法律法规以及《公司章程》等规定 开展经营活动。报告期内,公司监事会根据《公司法》《公司章程》和《监事会议 事规则》等相关规定召开监事会会议、列席董事会会议、出席股东大会,对公司经 营运作的情况进行了监督。
监事会认为:报告期内,公司决策及程序符合《公司法》《证券法》等法律法 规和《公司章程》的规定,建立了较完善的内部控制制度,信息披露及时、准确、
完整。公司现任董事、高级管理人员勤勉尽责,认真执行股东大会和董事会的决议, 不存在违反法律、法规、《公司章程》或有损于公司和股东利益的行为。
(二)公司财务情况
公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认 为:公司财务报表的编制符合《企业会计准则》《深圳证券交易所创业板上市公司 自律监管指南第 1 号——业务办理》等有关规定,公司的财务报告能够真实反映公 司的财务状况和经营成果,天健会计师事务所(特殊普通合伙)出具的审计报告, 其审计意见是客观公正的。
报告期内,公司根据《公司章程》及《上市公司监管指引第 3 号——上市公司 现金分红》等规定实施了 2022 年度利润分配。本次分配以 101,340,000 股为基数, 向全体股东每 10 股派发现金股利 6.00(含税),共分配现金红利 60,804,000.00 元。 监事会监督了董事会审议利润分配预案的有关情况,并出席 2022 年年度股东大会见 证了股东大会对利润分配方案的审议,相关决策程序符合《公司法》及公司章程的 有关规定。
(三)募集资金使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金存放、管理和使用情况进行了监督和检查, 并审议了募集资金存放与使用情况的相关专项报告。公司募集资金使用和管理符合 《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》等法律 法规及《公司章程》等相关规定,严格管理和使用募集资金,不存在违规使用募集 资金的情形。
(四)公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司无重大的资产收购和出售行为。
(五)公司关联交易情况
报告期内,公司监事会对公司发生的关联交易进行了监督。公司于 2023 年 4 月 27 日召开第二届监事会第十三次会议,审议通过了《关于公司申请综合授信额度及 担保事项暨关联交易的议案》。除此之外,报告期内公司不存在其他重大关联交易 事项。公司日常性关联交易符合《公司章程》《关联交易管理制度》等相关法律、 法规的规定,有利于公司治理和优化公司的业绩,其公平性依据“等价有偿、公允 市价”的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和股东的
利益的行为。公司不存在控股股东及关联方占用上市公司资金的情况,以及通过不 公允关联交易等方式变相占用公司资金的情况。
(六)公司对外担保情况
报告期内,公司未发生需监事会审核的对外担保情况。
(七)股东大会决议执行情况
报告期内,监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司 董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。同时,监 事会通过对公司财务进行监督检查、继续加强内控制度和执行力度、保持与内部审 计部门和外部审计机构的沟通,进一步维护公司和股东的利益。
(八)对内部控制的意见
监事会对公司报告期的内部控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运 行情况进行了核查,认为:公司内部控制制度建设符合国家有关法律法规和监管部 门的要求。公司结合目前实际经营业务情况,建立了较完善的适合公司管理要求和 发展需要的内部控制体系,公司内部控制自我评价报告客观、真实地反映了公司目 前的内部控制体系建设、运作、制度执行和监督的实际情况。报告期内,公司未有 违反法律法规和公司内部控制制度的情形发生。
(九)公司股权、资产置换情况
报告期内,公司无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公 司股东利益或造成公司资产流失的情况。
三、 2024 年工作计划
2024 年,监事会将继续忠实勤勉地履行职责,进一步促进公司法人治理结构的 完善和经营管理的规范运营,树立公司良好的诚信形象。2024 年度监事会的工作计 划主要有以下几方面:
(一)监督公司依法运作情况,监督公司重大决策事项和各项决策程序的合法 性,积极督促内部控制体系的建设和有效运行。
(二)检查公司财务情况,通过定期了解和审阅财务报告,对公司的财务运作 情况实施监督。
(三)依法对董事会、高级管理人员进行监督,督促公司进一步完善法人治理 结构,提高治理水准,依法列席公司董事会、股东大会。
(四)监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,防止损害公司利益和形 象的行为发生。
本届监事会将继续严格按照《公司法》《公司章程》和国家有关法规政策的规 定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作,确保公司董事会及经营管 理层的依法经营,维护公司股东和广大中小投资者的利益。
广西天山电子股份有限公司监事会 2024 年 4 月 24 日