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TAYHO ADVANCED MATERIALS GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Feb 7, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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临时公告:2024-010

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证券代码:002254 股票简称:泰和新材 公告编号:2024-010

泰和新材集团股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

经第十一届董事会第七次会议决议,泰和新材集团股份有限公司(以下简

称“公司”)决定召开2024 年第二次临时股东大会,现将有关情况公告如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会

  • 2、会议召集人:泰和新材集团股份有限公司董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:

公司第十一届董事会第七次会议审议通过了《关于召开2024 年第二次临时 股东大会的议案》,相关召集程序符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件 及《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开时间:2024 年2 月26 日(星期一)下午14:30

  • (2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间:2024 年2 月26 日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00;

通过互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票的具体 时间:2024 年2 月26 日9:15-15:00。

  • 5、会议召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。

  • (1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现

  • 场会议。

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(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票或互联网系 统投票中的一种,不能重复表决。如果同一表决权通过现场、交易系统或互联网 重复表决,以第一次投票表决为准。

6、股权登记日:2024 年2 月20 日(星期二)

  • 7、出席会议对象:

(1)本次股东大会的股权登记日为2024 年2 月20 日(星期二),截止2024 年2 月20 日下午15:00 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册 的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席本次股东大会 并参加表决;不能亲自出席现场会议的股东可以以书面形式授权代理人出席会议 和参加表决(该股东代理人不必为公司股东),或者在网络投票时间内参加网络 投票。授权委托书附后。

  • (2)公司董事、监事及高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师及公司邀请的其他嘉宾。

  • 8、现场会议召开地点:烟台经济技术开发区黑龙江路10 号,公司会议室。

二、会议审议事项

  • 1、本次股东大会提案编码示例表
提案编码 提案名称 备注
打勾的栏目可
以投票
非累积投票提案
1.00 关于为宁夏信广和提供担保的议案

2、上述议案已经公司第十一届董事会第七次会议讨论通过,会议决议公告

  • 及《关于为宁夏信广和提供担保的公告》详见2024 年2 月8 日的《中国证券报》 《上海证券报》《证券时报》《证券日报》和巨潮资讯网。

  • 3、本议案将对中小投资者的表决单独计票并披露。

三、参加现场会议的登记方法

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1、意欲参加现场股东大会的股东,请于2024 年2 月22 日下午16:00 前利 用电话、传真或者信函报名,也可直接到公司报名。

个人股东亲自出席会议的,应出示本人有效身份证件、深圳股票账户卡原 件;个人股东委托他人出席会议的,代理人应出示本人有效身份证件、委托人有 效身份证件、委托人股票账户卡原件、股东授权委托书原件。

法人股东的法定代表人出席会议的,应出示法人股东营业执照复印件(加 盖公章)、深圳股票账户卡原件、本人有效身份证件、能证明其具有法定代表人 资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示法人股东营业执照复印 件(加盖公章)、深圳股票账户卡原件、本人有效身份证件、法人股东单位的法 定代表人依法出具的书面授权委托书。

代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其 他授权文件应当经过公证。

参加会议的股东或代理人,请于2024 年2 月26 日14:00 前到场,履行必 要的登记手续。

2、会议联系方式:

公司地址:烟台经济技术开发区黑龙江路10 号;邮编:264006;电话: 0535-6394123;传真:0535-6394123;邮箱:[email protected];联系 人:董旭海、刘建宁。

3、本次股东大会会期半天,出席会议者食宿费、交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证 券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东 提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。参加网络投票的具体流程见“附件一”。

五、投票注意事项

1、如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为 准;网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为准。

2、对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申 报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。

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3、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

4、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击投票查询功能,可以查看 个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

六、备查文件

  • 1、第十一届董事会第七次会议决议;

2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

泰和新材集团股份有限公司

董 事 会

2024 年2 月8 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:362254

2、投票简称:泰和投票。

3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年2月26日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和

13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过互联网投票系统的投票程序

1、互联联网投票系统开始投票的时间为2024 年2 月26 日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二 :

授 权 委 托 书

泰和新材集团股份有限公司:

本人/本机构(委托人)现为泰和新材集团股份有限公司(以下简称“泰和 新材”)股东,兹全权委托 先生/女士(身份证 号 )代理本人/本机构出席泰和新材2024 年第二次 临时股东大会,并对提交该次会议审议的所有议案行使表决权,并代为签署该次 股东大会需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期限为:自本授权委托书签署之日起,至该次股东大会 结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

提案编码 提案名称 备注


打勾的栏目
可以投票
非累积投票提案
1.00 关于为宁夏信广和提供担保的议案

注: 如同意相关议案,则在该议案下方的“同意”一栏后划“√”;如反对, 则在“反对”栏后划“√”;如弃权则在“弃权”后划“√”。某一议题多选或漏 选视为弃权(不影响其他议题表决的有效性)。

如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决:

1、是 □ 2、否 □

委托人单位名称或姓名(股东或法定代表人签字,法人盖章):

有效身份证件号码:

深圳股票账户卡号码: 持股数:

委托日期:2024 年2 月 日

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