Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Tata Elxsi Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jan 24, 2022

61951_rns_2022-01-24_d7f026a5-c3f9-4273-9306-a15ffeb17cab.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

==> picture [63 x 54] intentionally omitted <==

January 24, 2022

DGM- Corporate Relations The Listing Department Bombay Stock Exchange Ltd. National Stock Exchange Phiroze Jeejeebhoy Towers Exchange Plaza, Plot No. C-1, Block G Dalal Street Bandra – Kurla Complex, Bandra (East) Mumbai 400 001 Mumbai – 400 051

Postal Ballot Notice

Pursuant to Regulation 30 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations 2015, appended herewith is the Notice and Explanatory Statement dated December 17, 2021, for the approval of Related Party Transactions proposed as an Ordinary Resolution for approval of the Members of Tata Elxsi Limited (the “Company”) through Postal Ballot by remote e-voting process (“e-voting”).

Further, the Company will initiate the process of Postal Ballot only by way of remote electronic process (“remote e-Voting”), for seeking approval of Members for the above matter, in terms of the Postal Ballot Notice dated December 17, 2021.

In compliance with Circular No 14/2020 dated April 8, 2020, Circular No 17/2020 dated April 13, 2020, Circular No. 33/2020 dated September 28, 2020, General Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, General Circular No. 10/2021 dated June 23, 2021 and General Circular No. 20/2021 dated December 8, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs (“MCA”) (hereinafter collectively referred to as “MCA Circulars”), the Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members whose names appear in the Register of Members/ List of Beneficial Owners as received from National Securities Depository Limited (“NSDL”) and Central Depository Services (India) Limited (“CSDL”) and whose e-mail addresses are available with Tata Elxsi Limited (“the Company”) and Depositories as on January 21, 2022(“cut-off date”).

The Company has engaged the services of NSDL for facilitating remote e-Voting to enable the Members to cast their votes electronically. A Member shall only avail this facility as per the instructions provided herein. The remote e-Voting period shall commence on Thursday, January 27, 2022 at 9.00 a.m. (IST) and end on Saturday, February 26, 2022 at 5:00 p.m. (IST).

The remote e-Voting module shall be disabled by NSDL thereafter. During this period, Members of the Company holding shares either in physical or electronic form, as on the cut-off date, i.e. January 21, 2022, shall cast their vote electronically.

==> picture [331 x 54] intentionally omitted <==

==> picture [63 x 54] intentionally omitted <==

The Members whose e-mail address is not registered with the Company/Depositories, may register their email addresses on or before 5:00 p.m. (IST) on Tuesday, February 15, 2022 by clicking the link: https://tcpl.linkintime.co.in/EmailReg/email_register.html and completing the registration process as guided therein, to receive the Postal Ballot Notice.

This Postal Ballot Notice will also be available on the Company’s website www.tataelxsi.com and on the website of NSDL www.evoting.nsdl.com

This is for the information of the exchange and the Members.

Yours faithfully, For Tata Elxsi Limited G Vaidyanathan General Counsel & Company Secretary

==> picture [331 x 54] intentionally omitted <==

��������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ����������������������

��������������������

����������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� �������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������� �������������� ��������� �������������������� �������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������ ���������������� ����� ����������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ����������������������������

~~01~~

�����������

������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������

�������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������[��] ���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������

���������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������

����������������� �����������������������

���������������������

�������������������

�������������� ������������������������������������ ��������

~~02~~

��������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������ ��������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������� ������ ����������������������������������������� ���������������� ���������� ���������������� ������������������ ������������������������������������������������������������� ���������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ �����������������������������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������� ������������������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������

    • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������
  • �����������������������������������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��� �����������������������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������

  • ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������� ����������������� ���������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������

  • �������������������������������������������������������������������������������������������

~~03~~

���������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

�����������������������������������������������������������������������������������������

������������������
�����������
�����������������������������
�������������������������
����
�����������������������������������������������������������
����������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
�������������������������������������������������
����������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
����������������������������������������������
��������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������
�����������������
�������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
������������������������������
�������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
���������������������������������������������
�����������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
������������������������������������������������
�������������������������������������������������
������������������������������������������������������
����������������������������������������������������
���������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
������������������������

~~04~~

�����������������������������
�������������������������
����
������������������������������
���������������������������
����������������������
������������
�������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
�����������������������������������
���������������������������������������������
������������������������������������������
����������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
�������������������������������������������
������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
����������������
������������������������������������������������������
�����������������������������������������������
������������������������������������������������������
����������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������
�������������
���������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
�����������

��������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������

���������
���������������
�����������������������������
�������������������������
����
�����������������������������
�������������������������
����
���������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
��������������������������������
���������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
����������������������������������������

~~05~~

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������

���������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������ ����������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������

�������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������� ������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������

  • �����������������������������������������

  • ������������������������������ ����������������� ������������������������ �������� ������������������������������� ����������������������������������������������� ��������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ���������������������������������

  • �������������������������������� ���������������������������

     - �����������������������
    
     - ���������������������������������������������������������������������� ����������������������
    
  • ���������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ��������������

     - ���������������������������������������������������������������������� ���������������
    
  • �����������������������������������������������������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

  • �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������

  • �������������������������������������������

    • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������

    • �������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������� �����������������������������������

~~06~~

  • ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������

  • ������������� ������������������������������� �������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������

  • ��� ������������������������������ ������������������������������������������������������������������ ���������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� �����������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������

  • �������������������������������������������������

  • �������������������������������������������������������������������������

�����������������������������������

  • ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������� ���������������������� �������������������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������ �������������������� ������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������� �������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� ����������������� ���� ��������������������������� ����������������������������������������

~~07~~

���������������������

����������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������

���������������������
����������������������
����������������������
������������������������
�������������
��������������������
�����������������������������
������������������������
����������������������
�����������������������������
����������������������������
����������������������
����������
����
������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������
����������������������������������������������������������
������������������������������
�������������������������
������������������������
������������������������
����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������
�����������������������������������
�����������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������
��������������������������

~~08~~

������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ��������������������

���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ����������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������

����������������� �����������������������

���������������������

������������������� �������������� ������������������������������������ ��������

~~09~~