AI assistant
Tata Elxsi Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Jan 24, 2022
61951_rns_2022-01-24_d7f026a5-c3f9-4273-9306-a15ffeb17cab.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [63 x 54] intentionally omitted <==
January 24, 2022
DGM- Corporate Relations The Listing Department Bombay Stock Exchange Ltd. National Stock Exchange Phiroze Jeejeebhoy Towers Exchange Plaza, Plot No. C-1, Block G Dalal Street Bandra – Kurla Complex, Bandra (East) Mumbai 400 001 Mumbai – 400 051
Postal Ballot Notice
Pursuant to Regulation 30 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations 2015, appended herewith is the Notice and Explanatory Statement dated December 17, 2021, for the approval of Related Party Transactions proposed as an Ordinary Resolution for approval of the Members of Tata Elxsi Limited (the “Company”) through Postal Ballot by remote e-voting process (“e-voting”).
Further, the Company will initiate the process of Postal Ballot only by way of remote electronic process (“remote e-Voting”), for seeking approval of Members for the above matter, in terms of the Postal Ballot Notice dated December 17, 2021.
In compliance with Circular No 14/2020 dated April 8, 2020, Circular No 17/2020 dated April 13, 2020, Circular No. 33/2020 dated September 28, 2020, General Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, General Circular No. 10/2021 dated June 23, 2021 and General Circular No. 20/2021 dated December 8, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs (“MCA”) (hereinafter collectively referred to as “MCA Circulars”), the Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members whose names appear in the Register of Members/ List of Beneficial Owners as received from National Securities Depository Limited (“NSDL”) and Central Depository Services (India) Limited (“CSDL”) and whose e-mail addresses are available with Tata Elxsi Limited (“the Company”) and Depositories as on January 21, 2022(“cut-off date”).
The Company has engaged the services of NSDL for facilitating remote e-Voting to enable the Members to cast their votes electronically. A Member shall only avail this facility as per the instructions provided herein. The remote e-Voting period shall commence on Thursday, January 27, 2022 at 9.00 a.m. (IST) and end on Saturday, February 26, 2022 at 5:00 p.m. (IST).
The remote e-Voting module shall be disabled by NSDL thereafter. During this period, Members of the Company holding shares either in physical or electronic form, as on the cut-off date, i.e. January 21, 2022, shall cast their vote electronically.
==> picture [331 x 54] intentionally omitted <==
==> picture [63 x 54] intentionally omitted <==
The Members whose e-mail address is not registered with the Company/Depositories, may register their email addresses on or before 5:00 p.m. (IST) on Tuesday, February 15, 2022 by clicking the link: https://tcpl.linkintime.co.in/EmailReg/email_register.html and completing the registration process as guided therein, to receive the Postal Ballot Notice.
This Postal Ballot Notice will also be available on the Company’s website www.tataelxsi.com and on the website of NSDL www.evoting.nsdl.com
This is for the information of the exchange and the Members.
Yours faithfully, For Tata Elxsi Limited G Vaidyanathan General Counsel & Company Secretary
==> picture [331 x 54] intentionally omitted <==
��������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ����������������������
��������������������
����������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������� �������������� ��������� �������������������� �������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������ ���������������� ����� ����������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������� ����������������������������
~~01~~
�����������
������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������[��] ���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������
���������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������
����������������� �����������������������
���������������������
�������������������
�������������� ������������������������������������ ��������
~~02~~
��������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������ ��������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������� ������ ����������������������������������������� ���������������� ���������� ���������������� ������������������ ������������������������������������������������������������� ���������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ �����������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������� ������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������
- ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������
-
�����������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��� �����������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������� ����������������� ���������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������
~~03~~
���������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������
| ������������������ ����������� |
|
|---|---|
| ����������������������������� ������������������������� ���� ����������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ���������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ����������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������ ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������� ����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������ ������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������ |
~~04~~
| ����������������������������� ������������������������� ���� ������������������������������ ��������������������������� ���������������������� ������������ ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������������� ��������������������������������������������� ������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ���������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������� |
|
|---|---|
��������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������
| ��������� ��������������� |
|
| ����������������������������� ������������������������� ���� ����������������������������� ������������������������� ���� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������� ��������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������� |
~~05~~
- ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
���������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������ ����������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������
�������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������� ������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������
-
�����������������������������������������
-
������������������������������ ����������������� ������������������������ �������� ������������������������������� ����������������������������������������������� ��������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ���������������������������������
-
�������������������������������� ���������������������������
- ����������������������� - ���������������������������������������������������������������������� ���������������������� -
���������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ��������������
- ���������������������������������������������������������������������� ��������������� -
�����������������������������������������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������� �����������������������������������
-
~~06~~
-
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������
-
������������� ������������������������������� �������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������
-
��� ������������������������������ ������������������������������������������������������������������ ���������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ ��������������������������������������������������������������������������������� �����������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������� ���������������������� �������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������ �������������������� ������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������� �������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� ����������������� ���� ��������������������������� ����������������������������������������
~~07~~
���������������������
����������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������
| ��������������������� ���������������������� |
|
|---|---|
| ���������������������� ������������������������ ������������� �������������������� ����������������������������� ������������������������ ���������������������� ����������������������������� ���������������������������� ���������������������� ���������� ���� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������ ������������������������� ������������������������ ������������������������ ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �������������������������� |
~~08~~
������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ��������������������
���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ����������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������
����������������� �����������������������
���������������������
������������������� �������������� ������������������������������������ ��������
~~09~~