AGM Information • May 15, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

| INNKALLING TIL | NOTICE OF | |||
|---|---|---|---|---|
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING | |||
| I | OF | |||
| CIRCIO HOLDING ASA | CIRCIO HOLDING ASA | |||
| (ORG.NR. 996 162 095) | (REG. NO. 996 162 095) | |||
| Styret i Circio Holding ASA ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne | The board of directors of Circio Holding ASA (the "Company") hereby | |||
| til ordinær generalforsamling. | calls the shareholders to the annual general meeting. | |||
| Tid: | Time: | |||
| 5. juni 2025 kl. 10.00. | 5 June 2025 at 10:00 hours (CEST). | |||
| Sted: | Place: | |||
| Selskapets kontor i Universitetsgata 2, 0164 Oslo. | Company's offices at Universitetsgata 2, 0164 Oslo. | |||
| Styret har utpekt Selskapets CEO, Erik Digman Wiklund, til å åpne | The board of directors has appointed the Company's CEO, Erik Digman | |||
| generalforsamlingen. Styrets leder vil delta på generalforsamlingen | Wiklund, to open the general meeting. The chairperson of the board of | |||
| over telefon. | directors will participate at the general meeting by telephone. | |||
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: |
The Company's board of directors proposes the following agenda for the general meeting: |
|||
| 1 | 1 | |||
| VALG AV MØTELEDER | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING | |||
| Styret forslår at advokat Hans Cappelen Arnesen hos Advokatfirmaet Thommessen AS velges som møteleder. |
The board of directors proposes that Hans Cappelen Arnesen, attorney-at-law from Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting. |
|||
| 2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|||
| Styret foreslår at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen. |
The board of directors proposes that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting. |
|||
| 3 | 3 | |||
| GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | |||
| Som en del av Selskapets kontinuerlige arbeid med å spare kostnader | As part of the Company's continuous work to save costs and the | |||
| og miljø, oppfordres alle aksjeeiere til å registrere seg, ved innlogging | environment, all shareholders are encouraged to register, by logging | |||
| i VPS, for mottak av all fremtidig korrespondanse elektronisk. | into VPS, to receive all future correspondence electronically. | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
|||
| Innkalling og dagsorden godkjennes. | The notice and the agenda are approved. | |||
| 4 | 4 | |||
| GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE | |||
| FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 | |||
| Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com i henhold til vedtektenes § 8. |
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2024, are, together with the auditor's report, available at the Company's website www.circio.com pursuant to article 8 of the articles of association. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
|||
| Selskapets regnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, | The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the | |||
| herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2024 | Company's annual report, including the group's annual accounts and the | |||
| godkjennes. | board of directors' report, for the financial year 2024 are approved. |
Styret foreslår at godtgjørelsen til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på NOK 861.000 for regnskapsåret 2024 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til Selskapets revisor vises det til note 11 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2024, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com i henhold til vedtektenes § 8.
Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, RSM Norge AS, for 2024 godkjennes.
Det vises det til valgkomiteens innstilling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com i henhold til vedtektenes § 8.
Med forbehold om styremedlemmenes valg av godtgjørelse i form av RSU-er som fremgår av punkt 6.2 nedenfor, har valgkomiteen foreslått kontantgodtgjørelse til Selskapets styremedlemmer.
I tråd med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak vedrørende godtgjørelse til styrets medlemmer:
Styret skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 til den ordinære generalforsamlingen i 2026:
Styrets leder skal motta NOK 560.000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 340.000 for perioden. Varamedlemmet skal motta NOK 170.000 for perioden. Medlemmer av underkomiteer til styret skal i tillegg motta godtgjørelse på NOK 4.000 per komitémøte, men likevel ikke mindre enn totalt NOK 20.000 for perioden, mens lederne av underkomiteene skal motta godtgjørelse på NOK 8.000 per møte, men likevel ikke mindre enn totalt NOK 40.000 for perioden. Styremedlemmene er også berettiget til å motta EUR 100 per tapte arbeidstime i forbindelse med reise til og fra styremøter.
Dersom et styremedlem ikke sitter ut hele perioden skal honoraret nedjusteres forholdsvis (basert på antall dager i styret sammenlignet med hele perioden) og eventuell forskuddsbetalt godtgjørelse skal tilbakebetales. Dersom et styremedlem velger godtgjørelse i form av RSUer vil Selskapets samlede kontantutbetaling relatert til styregodtgjørelse reduseres tilsvarende.
Valgkomiteen har videre i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at Selskapets program for restricted stock units ("RSU-er"), som innebærer at styremedlemmene tildeles og kan motta hele eller
The board of directors proposes that the fee of NOK 861,000 to the Company's auditor, RSM Norge AS, for the financial year 2024 is approved. For information on other fees paid to the Company's auditor, reference is made to note 11 in the group's annual accounts for the financial year 2024, which is available at the Company's website www.circio.com pursuant to article 8 of the articles of association.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Remuneration to the Company's independent auditor, RSM Norge AS, for 2024 is approved.
Reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's website www.circio.com pursuant to article 8 of the articles of association.
Subject to the board members' choice of remuneration in the form of RSUs as outlined in item 6.2 below, the nomination committee has proposed remuneration in cash to the Company's board members.
In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors has proposed that the general meeting adopts the following resolution regarding the remuneration to the members of the board of directors:
The board of directors shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:
The chairperson of the board of directors shall receive NOK 560,000 for the period. All other board members shall receive NOK 340,000 for the period. The deputy member shall receive NOK 170,000 for the period. Members of board committees shall receive an additional remuneration of NOK 4,000 per committee meeting, however not less than NOK 20,000 for the period and the chair of such committees shall receive remuneration of NOK 8,000 per meeting, however not less than NOK 40,000 for the period. The board members are also entitled to receive EUR 100 per lost working hour when travelling to and from board meetings.
If a board member is not serving the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata (based on the number of days served compared to the full period) and any prepaid remuneration shall then be repaid. If a board member selects remuneration in the form of RSUs, the Company's overall cash expenditure related to remuneration to the board of directors will be reduced, accordingly.
Further, the nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the Company's program for restricted stock units ("RSUs"), where the board members may be granted and
deler av sin styregodtgjørelse i form av RSU-er, videreføres frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026. Ved styremedlemmers valg av godtgjørelse i form av RSU-er vil Selskapets samlede kontantutbetaling relatert til styregodtgjørelse som fremgår av punkt 6.1 ovenfor reduseres tilsvarende.
Valgkomiteen har foreslått at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner videreføringen av Selskapets RSUprogram.
Det vises det til valgkomiteens innstilling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com i henhold til vedtektenes § 8.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at generalforsamlingen treffer følgende vedtak vedrørende godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer:
Honoraret til valgkomiteens medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026 skal være NOK 40.000 for valgkomiteens leder og NOK 25.000 for hvert av de øvrige medlemmene av valgkomiteen.
Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen er inntatt i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2024, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com i henhold til vedtektenes § 8.
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen. The statement is not subject to the general meeting's vote.
Selskapet har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og den tilhørende forskriften. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapet hjemmeside www.circio.com i henhold til vedtektenes § 8.
Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
can receive all or parts of their board remuneration as RSUs, is extended until the annual general meeting in 2026. By selecting remuneration in RSUs, the Company's overall cash expenditure related to remuneration to the board of directors as stated in item 6.1 above will be reduced, accordingly.
The nomination committee has proposed that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the extension of the Company's RSU program.
Reference is made to the nomination committee's recommendation which is available at the Company's website www.circio.com pursuant to article 8 of the articles of association.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the general meeting adopts the following resolution regarding the remuneration payable to the members of the nomination committee:
The remuneration for the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026 shall be NOK 40,000 for the chairperson and NOK 25,000 for each of the other committee members.
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Limited Liability Public Companies Act (the "Public Companies Act"), the general meeting shall consider the Board of Directors' report on corporate governance prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the group's annual report for the financial year 2024, which is available at the Company's website www.circio.com, pursuant to article 8 of the articles of association.
The Company has prepared a report on salary and other remuneration to leading personnel pursuant to Section 6-16b in the Public Companies Act and related regulations. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with Section 6-16b fourth paragraph. The report is available at the Company's website www.circio.com pursuant to article 8 of the articles of association.
The report shall be considered by the general meeting by way of an advisory vote.
The board of directors recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.

Styret ønsker å sikre god prisdannelse i Selskapets aksjer samt å overholde løpende forpliktelser knyttet til minste aksjekurs for selskaper notert på Oslo Børs. I henhold til punkt 4.1 i Oslo Regelbok II - Utstederregler, skal markedsverdien for aksjer notert på Oslo Børs ikke være lavere enn NOK 1. Hvis aksjene har vært handlet til en lavere pris enn NOK 1 i løpet av en seks-måneders periode, skal styret iverksette tiltak for å oppfylle dette kravet.
Styret foreslår derfor at Selskapets aksjer slås sammen i forholdet 6:1 (aksjespleis), slik at 6 eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,6, skal slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 3,6. Da Selskapets totale antall utestående aksjer, per dato for denne innkalling, ikke er delelig med 6, vil Selskapet før gjennomføring av aksjespleisen måtte gjennomføre en kapitalforhøyelse der det, per datoen for denne innkallingen, vil være nødvendig å utstede tre (3) nye aksjer i Selskapet. Styret foreslår at aksjene utstedes ved rettet emisjon mot Erik Digman Wiklund (den "Rettede Emisjonen") og at aksjeutstedelsen skjer til pålydende verdi.
Det faktiske antall aksjer som skal utstedes vil bli bestemt dagen før den ordinære generalforsamlingen slik at dette reflekterer det antallet aksjer som må utstedes for at antallet utestående aksjer skal bli delelig med 6.
Brøkdelsaksjer vil ikke bli utstedt i forbindelse med aksjespleisen, og aksjonærene vil heller ikke få utbetalt noe i forbindelse med aksjespleisen. På denne bakgrunn foreslår styret at brøkdelsaksjene slås sammen og selges på Oslo Børs, og at netto salgsproveny beholdes av Selskapet for å benyttes i dets forsknings og utviklingsarbeid.
Hva gjelder forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer i den Rettede Emisjonen, viser styret til at tegning av aksjer generelt er beheftet med risiko, samt til redegjørelsen gitt ovenfor og informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Oslo Børs' informasjonstjeneste på www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside https://www.circio.com/en/.
På ovenfornevnte bakgrunn, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
(i) Aksjekapitalen forhøyes med minimum NOK 0,6 og maksimum NOK 3 ved utstedelse av minimum 1 og maksimum 5 nye aksjer hver pålydende NOK 0,6.
The board of directors aims to ensure robust price formation in the Company's shares and to comply with the continuing obligations regarding the minimum share price for companies listed on the Oslo Stock Exchange. Pursuant to Section 4.1 of Oslo Rulebook II – Issuer Rules, the market value for shares listed on the Oslo Stock Exchange shall not be lower than NOK 1. If the shares have been trading lower than NOK 1 over a six-month period, the board of directors shall implement measures to satisfy this requirement.
The board of directors therefore proposes that the Company's shares are consolidated in the ratio of 6:1 (reverse share split), such that 6 existing shares, each with a nominal value of NOK 0.6, shall be consolidated to one share with nominal value NOK 3.6. As the Company's total number of outstanding shares, as at the date of this notice, is not divisible by 6, the Company will, prior to completion of the share consolidation, need to complete a share capital increase where it will be necessary, as at the date of this notice, to issue three (3) new shares in the Company. The board of directors proposes that the shares are issued through a directed issue towards Erik Digman Wiklund (the "Private Placement"), and that the shares are issued at nominal value.
The actual number of shares to be issued will be determined the day prior to the annual general meeting in order to reflect the number of shares to be issued in order for the number of shares outstanding to be dividable by 6.
Fractional shares will not be issued in connection with the reverse split and the shareholders will not receive any payment in connection with the reverse share split. On this background the board of directors has proposed that fractional shares shall be combined and sold on Oslo Stock Exchange and that the proceeds shall be retained by the Company for use related to research and development activities.
As regards the considerations that should be taken into when subscribing for shares in the Private Placement, the board of directors refers to the fact that subscribing for shares, in general, involves risks. The board of directors also points to the information provided above, as well as information and news published by the Company to the market through Oslo Stock Exchange's information service at www.newsweb.no and on the Company's website https://www.circio.com/en/.
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) The share capital is increased by a minimum of NOK 0.6 and a maximum of NOK 3, by issuance of minimum 1 and maximum 5 new shares, each with a nominal value of NOK 0.6.
| fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-5 jf. § 10-4. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| (iv) | De nye aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett innen 6. juni 2025. |
||||
| (v) | Aksjeinnskuddet skal gjøres opp innen 6. juni 2025 ved kontant innbetaling til Selskapets emisjonskonto. |
share deposit account. | |||
| (vi) | De nye aksjene gir rettigheter i Selskapet, herunder rett til utbytte, fra og med tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. |
of Business Enterprises. | |||
| (vii) | Ingen kostnader forventes å påløpe for Selskapet i forbindelse med kapitalforhøyelsen. |
||||
| (viii) | Selskapets vedtekter § 4 skal oppdateres til å reflektere kapitalforhøyelsen. |
||||
| 10.3 | Aksjespleis | 10.3 | Reverse share split | ||
| På bakgrunn av innholdet som fremgår i introduksjonen i punkt 10.1 overfor og i forlengelsen av ovenstående vedtak, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar følgende beslutning om aksjespleis: |
reverse share split: | ||||
| (i) | Selskapets aksjer slås sammen (spleises) i forholdet 6:1, slik at 6 eksisterende aksjer, hver med pålydende verdi NOK 0,6, skal slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 3,6. |
nominal value NOK 3.6. | |||
| (ii) | Styret fastsetter relevante nøkkeldatoer for aksjespleisen, herunder siste dag inklusive, ex-dato, og record date (eierregistreringsdato). |
||||
| (iii) | Aksjonærer som ikke eier et antall aksjer som er delelig med 6 skal i forbindelse med gjennomføringen av aksjespleisen få sitt aksjeinnehav avrundet nedover, slik at aksjonæren får et helt antall aksjer. Brøkdelsaksjer vil ikke bli utstedt og aksjonærene vil ikke motta noen kompensasjon for avrundingen. Brøkdelsaksjene skal samles til hele aksjer og selges på Oslo Børs. Nettoinntekten fra salget skal beholdes av Selskapet for å benyttes i dets forsknings og utviklingsarbeid. |
development activities. | |||
| (iv) | Fra ikrafttredelsestidspunktet endres vedtektenes § 4 slik at den korrekt reflekterer antall aksjer og pålydende etter spleis i tråd med ovennevnte. Aksjespleisen skal være effektiv fra tidspunktet for registrering av vedtektsendringen i Foretaksregisteret. |
(ii) Aksjene skal tegnes av Erik Digman Wiklund (født 24-06-1981)
(iii) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til de nye aksjene
til pålydende verdi NOK 0,6 per aksje.
| (ii) | The shares shall be subscribed by Erik Digman Wiklund (date |
|---|---|
| of birth 24-06-1981) at the nominal value of NOK 0.6 per share. |
(iii) The existing shareholders' pre-emptive right to the new shares is deviated from, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. Section 10-4.
(iv) The new shares shall be subscribed for in a separate subscription form within 6 June 2025.
(v) The share contribution shall be settled no later than 6 June 2025 by payment of the subscription amount to the Company's share deposit account.
(viii) Article 4 of the Company's articles of association shall be adjusted to reflect the share capital increase.
On the basis of the content provided in the introduction in item 10.1 above and in extension of the above resolution, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution on reverse share split:

(v) Aksjespleisen er betinget av at kapitalforhøyelsen som angitt i punkt 10.2 i denne innkallingen er vedtatt og registrert i Foretaksregisteret.
For å legge til rette for en best mulig kapitalstruktur, og sikre at Selskapets kan gjennomføre kapitalforhøyelser ved tegning av nye aksjer, foreslår styret at Selskapets gjennomfører en kapitalnedsettelse ved reduksjon av aksjenes pålydende.
Styret foreslår at aksjekapitalen nedsettes med NOK 41.055.193,40 ved reduksjon av aksjenes pålydende. Forslaget er betinget av at vedtakene under agendapunkt 10.2 og 10.3 ovenfor fattes av generalforsamlingen. Styret foreslår videre at nedsettelsesbeløpet avsettes til fond som kan benyttes etter generalforsamlingens beslutning, jf. allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 3.
Det faktiske totale beløpet aksjekapitalen skal nedsettes med vil bli bestemt dagen før den ordinære generalforsamlingen slik at dette reflekterer at pålydende verdi per aksje reduseres med NOK 2,6, basert på det da utestående antallet aksjer og gjennomføring av den foreslåtte aksjespleisen. Likevel, dersom det skjer kapitalendringer etter at generalforsamlingen er avholdt, vil den totale kapitalnedsettelsen bli fastsatt til det beløpet som på dagen for generalforsamlingen reflekterer en reduksjon i pålydende verdi per aksje med NOK 2,6.
Gjennomføring av kapitalnedsettelsen vil forutsette kreditorvarsel iht. allmennaksjeloven § 12-6.
Styret har med utgangspunkt i balansen i Selskapets årsregnskap for 2024 foretatt en vurdering av Selskapets netto eiendeler og konkludert med at Selskapet etter den foreslåtte kapitalnedsettelsen vil ha netto eiendeler som gir dekning for Selskapets aksjekapital og bundne egenkapital forøvrig. Dette er også bekreftet av Selskapets revisor, jf. bekreftelsen inntatt som Vedlegg 2 til innkallingen.
For forhold som må tillegges vekt i forbindelse med kapitalnedsettelsen, vises det til det som er sagt ovenfor, samt informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Oslo Børs sin informasjonstjeneste på www.newsweb.no (under Selskapets ticker "CRNA") og på Selskapets hjemmeside https://www.circio.com/en/.
På ovenfornevnte bakgrunn, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
(v) The share consolidation is conditional on the capital increase included in item 10.2 of this notice being resolved and registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
In order to facilitate the best possible capital structure, and to ensure that the Company is able to carry out capital increases by subscription of new shares, the board of directors proposes that the Company carries out a share capital decrease by reducing the nominal value of the shares.
The board of directors proposes to reduce the share capital with NOK 41,055,193.40. The proposal is conditional upon the resolutions under agenda item 10.2 and 10.3 above are adopted by the general meeting. Further, the board of directors proposes that the reduction amount is allocated to a fund that can be used according to decisions made by the general meeting, cf. Section 12-1 (1) no. 3 of the Public Companies Act.
The actual total amount of the share capital decrease will be determined the day prior to the annual general meeting, to reflect a reduction in the nominal value of each share by NOK 2.6, based on the number of shares then outstanding and completion of the proposed reverse share split. However, if there are any capital changes after the general meeting has been held, the total share capital decrease will be set to the amount that, on the day of the general meeting, reflects a reduction in the nominal value per share of NOK 2.6.
Completion of the share capital reduction will require creditor notification, cf. Section 12-6 of the Public Companies Act.
Based on the balance sheet in the Company's annual accounts for 2024, the board of directors has made an assessment of the Company's net assets and concluded that the Company following the proposed share capital decrease will have net assets that cover the Company's share capital and other non-distributable equity. This has also been confirmed by the Company's auditor, cf. the confirmation included as Appendix 2 to this notice.
For circumstances to be taken into account in connection with the share capital decrease, reference is made to the information above, as well as information and news communicated by the Company to the market through the Oslo Stock Exchange's information system on www.newsweb.no (under the Company's ticker "CRNA") and on the Company's web page https://www.circio.com/en/.
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
For å gi styret mulighet til å beslutte at Selskapet skal utstede nye aksjer, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil 40 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av aksjespleisen i punkt 10 og kapitalnedsettelsen i punkt 11.
Bakgrunnen for styrets forslag er at Selskapet er et forsknings- og utviklingsselskap med et stort kapitalbehov, samtidig som den nåværende markedssituasjonen medfører at styret anser det som fordelaktig og hensiktsmessig at det kan benytte anledningen til å gjennomføre emisjoner når markedsforholdene vurderes som attraktive.
For internasjonale investorer generelt, og i et urolig marked spesielt, er det viktig for investorer at det går kort tid fra de binder seg til sin investering til oppgjør finner sted. Med den foreslåtte styrefullmakten unngås transaksjonsrisikoen for investorene knyttet til den forsinkelsen som oppstår ved at generalforsamlingen må godkjenne emisjonen på det aktuelle tidspunktet.
Det er således styrets oppfatning at det er i både Selskapets og aksjeeiernes interesse å sikre styret nødvendig fleksibilitet til raskt å kunne utnytte eventuelle muligheter for egenkapitalinnhenting.
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer ved bruk av fullmakten.
(i) The share capital is reduced by NOK 41,055,193.40 by way of reduction of the nominal value of each share.
To give the board of directors the possibility to resolve that the Company may issue new shares, the board of directors proposes that the general meeting gives the board of directors an authorisation to increase the Company's share capital by up to 40% of the Company's share capital following the completion of the reverse share split in item 10 and the share capital decrease in item 11.
The reason for the board of director's proposal is that the Company is a R&D and development company with significant capital needs. Due to the current market situation, the board of directors considers it is beneficial and appropriate for the board of directors to take advantage of the opportunity to complete equity issues when market conditions are considered attractive.
For international investors generally, and in a volatile market specifically, it is important for investors that the time period from commitment to settlement is short. The proposed authorisation will limit the transaction risk for investors caused by the delay involved if the board of directors would need to seek the general meeting's approval to complete the equity issue at the relevant time.
As such, the board of directors is of the view that it is in both the Company's and its shareholders' interest to make sure that the board of directors has the required flexibility to act swiftly when it sees possibilities to complete equity issues.
In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placement of shares, it is proposed that the board of directors is authorised to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares when using the authorisation.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
On the basis of the above, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
For det tilfellet at forslaget ovenfor i punkt 12.1 ikke får tilstrekkelig antall stemmer for å bli vedtatt av generalforsamlingen, foreslår styret at det gis en fullmakt på 30 % til samme formål som angitt ovenfor i punkt 12.1. Forslaget vil således være identisk med forslaget ovenfor i punkt 12.1, likevel slik at punkt i) skal lyde som følger:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med det høyeste beløpet av (i) NOK 4.737.137,70, eller (ii) det beløp som tilsvarer 30 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av aksjespleisen i punkt 10 og kapitalnedsettelsen i punkt 11.
Generalforsamlingen stemmer kun over alternativet i dette punkt 12.2 dersom forslaget i punkt 12.1 ikke får det nødvendige antall stemmer, likevel slik at aksjeeiere som forhåndsstemmer eller er representert
If the proposal in item 12.1 above does not get the required supportive votes from the general meeting to be passed, the Board of Directors' proposes that it is given an authorisation to increase the share capital by up to 30% for the same purposes as stated above in item 12.1. The proposal will as such be identical with and on the same terms as the proposal above in item 12.1, however so that sub-item i) shall read as follows:
Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by the highest amount of (i) NOK 4,737,137.70, or (ii) the amount corresponding to 30% of the Company's share capital following the completion of the share capital decrease in item 10 and the share capital decrease in item 11.
The general meeting will only vote on the alternative included in this item 12.2 if the proposal in item 12.1 does not get the required votes to be passed, however so that shareholders who give an advanced vote or is represented by a proxy holder at the general meeting should vote
ved fullmektig på generalforsamlingen bes om å stemme på samtlige forslag under punkt 12 i fullmaktsskjemaet vedlagt innkallingen.
For det tilfellet at forslaget ovenfor i punkt 12.1 ikke får tilstrekkelig antall stemmer for å bli vedtatt av generalforsamlingen, foreslår styret at det gis en fullmakt på 20 % til samme formål som angitt ovenfor i punkt 12.1. Forslaget vil således være identisk med forslaget ovenfor i punkt 12.1, likevel slik at punkt i) skal lyde som følger:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med det høyeste beløpet av (i) NOK 3.158.091,80, eller (ii) det beløp som tilsvarer 20 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av aksjespleisen i punkt 10 og kapitalnedsettelsen i punkt 11.
Generalforsamlingen stemmer kun over alternativet i dette punkt 12.3 dersom forslaget i punkt 12.1 ikke får det nødvendige antall stemmer, likevel slik at aksjeeiere som forhåndsstemmer eller er representert ved fullmektig på generalforsamlingen bes om å stemme på samtlige forslag under punkt 12 i fullmaktsskjemaet vedlagt innkallingen.
Generalforsamlingen i Selskapet vedtok 14. september 2015 et opsjonsprogram for ansatte i Selskapet og dets datterselskaper, og konsulenter. Etter styrets syn er en konkurransedyktig og markedsorientert opsjonsordning et sentralt virkemiddel i arbeidet for å rekruttere og beholde nøkkelmedarbeidere. Det bemerkes også at ledelsen frivillig har akseptert midlertidige lønnsreduksjoner i perioder med kapitalbegrensninger, og at alle har tegnet seg i Selskapets nylige aksjeemisjoner. Alle opsjonstildelinger skal godkjennes av Selskapets styre, og tildelte opsjoner vester over en periode fra 12-48 måneder og er gyldige i 84 måneder.
Per 15. mai 2025 er det 3.670.796 utestående opsjoner i Selskapet som tilsvarer en maksimal utvanning på 4,2 %. Ledelsens opsjoner har utøvelsespris på NOK 0,76 – 617,4. Alle opsjoner med utøvelsespris NOK 0,76 ble tildelt i november 2024 og vil således starte opptjening fra november 2025. Sannsynligheten for utvanning som følge av utøvelse av disse opsjonene anses derfor som lav for perioden 2025 – 26.
on all proposals under item 12 on the proxy form enclosed to this notice.
If the proposal in item 12.1 above does not get the required supportive votes from the general meeting to be passed, the Board of Directors' proposes that it is given an authorisation to increase the share capital by up to 20% for the same purposes as stated above in item 12.1. The proposal will as such be identical with and on the same terms as the proposal above in item 12.1, however so that sub-item i) shall read as follows:
Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by the highest amount (i) NOK 3,158,091.80, or (ii) the amount corresponding to 20% of the Company's share capital following the completion of the share capital decrease in item 10 and the share capital decrease in item 11.
The general meeting will only vote on the alternative included in this item 12.3 if the proposal in item 12.1 does not get the required votes to be passed, however so that shareholders who give an advanced vote or is represented by a proxy holder at the general meeting should vote on all proposals under item 12 on the proxy form enclosed to this notice.
The general meeting of the Company approved on 14 September 2015 an option program for employees in the Company and its subsidiaries, and consultants. The Board of Directors is of the view that a competitive and market oriented option scheme is an important element in the recruitment and retention of key employees. It is also noted that management has voluntarily accepted temporary salary reductions during periods of capital constraints, and have all subscribed in the Company´s recent share issues. All option grants must be approved by the Company's Board of Directors, and granted options vest over a period from 12-48 months and are valid for 84 months.
Per 15 May 2025, there are 3,670,796 outstanding options in the Company, representing a maximum dilution of 4.2%. The management´s options have a strike price range of NOK 0.76 – 617.4. All options with strike price NOK 0.76 were issued in November 2024 and will only start vesting in November 2025. The likelihood of dilution from the exercise of these options is therefore considered low for the period 2025 – 26.
Dersom aksjespleisen i punkt 10 godkjennes av generalforsamlingen vil antall utestående opsjoner og utøvelsespris justeres for å hensynta dette. Antall utestående opsjoner vil således justeres til 611.799.
For å legge forholdene til rette for gjennomføringen av opsjonsprogrammet og RSU-programmet for styrets medlemmer, foreslås det en fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet tilsvarende det laveste av (a) NOK 2.700.000 og (b) 10 % av Selskapets til enhver tid utestående aksjer, opsjoner og RSU-er (dvs. på fullt utvannet basis), etter gjennomføring av aksjespleisen i punkt 10 og kapitalnedsettelsen i punkt 11.
Allmennaksjeloven § 10-14 (3) begrenser den totale størrelsen av styrefullmakter til å forhøye aksjekapitalen til halvdelen av Selskapets aksjekapital. Dersom generalforsamlingen vedtar en styrefullmakt på 40 % av Selskapets aksjekapital som foreslått i punkt 12.1, begrenses likevel fullmakten til å forhøye Selskapets aksjekapital etter denne opsjons- og RSU-fullmakten med det høyeste beløpet av (i) NOK 1.579.045,90, og (ii) det beløp som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av aksjespleisen i punkt 10 og kapitalnedsettelsen i punkt 11. Totalrammen for Selskapets opsjonsprogram videreføres slik at størrelsen på denne skal kunne utgjøre 10 % av Selskapets til enhver tid utestående aksjer, opsjoner og RSU-er (dvs. på fullt utvannet basis).
Da fullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner og RSU-er, foreslås det at styrefullmakten gir styret mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer ved bruk av fullmakten.
If the proposed reverse share split in item 10 is approved by the general meeting, then the number of options and the strike price will be adjusted accordingly. Outstanding options will be adjusted to 611,799.
In order to facilitate the implementation of the option program and the RSU program for the board of directors, it is proposed that the board of directors is granted authorisations to increase the share capital of the Company by up to the lower of (a) NOK 2,700,000 and (b) 10% of the Company's outstanding shares, options and RSUs (i.e. on a fully diluted basis) at the applicable time, following the completion of the reverse share split in item 10 and the share capital decrease in item 11.
Section 10-14 (3) of the Public Companies Act limits the total amount of board authorisation to increase the share capital to the half of the Company's share capital. If the general meeting adopts the resolution for a 20% board authorisation as proposed in item 12.1 above, then the board authorisation to increase the Company's share capital pursuant to this option and RSU authorisation shall be limited to the highest amount of (i) NOK 1,579,045.90, and (ii) the amount corresponding to 10% of the Company's share capital following the completion of the reverse share split in item 10 and the share capital decrease in item 11. The size of the Company's option program is prolonged so that its size shall be 10% of the Company's outstanding shares, options and RSUs (i.e. on a fully diluted basis) at the applicable time.
As the authorisation shall be used in connection with issuance of shares to option and RSU holders, the board of directors proposes that it is authorised to deviate from the shareholders' preferential rights to subscribe for and be allotted new shares when using the authorisation.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to the lower of (a) NOK 2,700,000 and (b) 10% of the Company's outstanding shares, options and RSUs. However, if the general meeting on 5 June 2025 adopts the resolution to grant the board of directors with an authorisation in the amount of 40% of the Company's share capital, the board authorisation to increase the Company's share capital pursuant to this option and RSU authorisation shall be limited to the highest of (i) NOK 1,579,045.90 and (ii) 10% of the Company's share capital following the completion of the reverse share split in item 10 and the share capital decrease in item 11, in accordance with Section 10-14 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(ii) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than to and including 30 June 2026.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 28. mai 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (Euronext Securities Oslo ("VPS")) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til Selskapets vedtekter § 8 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette til Selskapet elektronisk via VPS Investortjenester eller ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com), til Selskapet per e-post til [email protected] eller til følgende postadresse: Nordea - Issuer Services DK/NO, Postboks 1166, Sentrum, 0107 Oslo. Påmeldingen må være mottatt senest den 3. juni 2025 kl. 10.00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer. Generalforsamlingen plikter å overholde de til enhver tid gjeldende retningslinjer fastsatt av norske myndigheter.
Aksjeeiere gis anledning til å delta fysisk på generalforsamlingen, men det vil også være mulighet til å ringe inn og lytte til generalforsamlingen. Innringningsdetaljer vil bli gjort tilgjengelig på forespørsel i forkant av generalforsamlingen. Merk at aksjeeiere ikke vil ha adgang til å utøve sine aksjeeierrettigheter, herunder stemmegivning eller til å stille spørsmål, gjennom telefonkonferansen.
(iii) The shareholders' pre-emptive right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
* * * * * *
Only those who are shareholders in the Company five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 28 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Public Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholders' register (Euronext Securities Oslo ("VPS")) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
Pursuant to article 8 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that the shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice to the Company of their attendance via VPS Investor Services or by sending the enclosed registration form (which also is available at the Company's website www.circio.com) to the Company per e-mail to [email protected] or to the following postal address: Nordea - Issuer Services DK/NO, Post box 1166, Sentrum 0107 Oslo, Norway. The registration form must have been received no later than on 3 June 2025 at 10:00 hours (CEST). Shareholders who do not provide the Company with such registration form, or do not meet the deadline stated above, may be denied entrance to the general meeting and will not be able to vote for their shares. The general meeting must in any case comply with the at all times applicable framework determined by the Norwegian government.
Shareholders are given the opportunity to physically attend the general meeting, but there will also be an option for shareholders to dial-in and listen to the general meeting. Call-in details will be made available following a request in due time in advance of the general meeting. Please note that shareholders will not be able to exercise their shareholder rights, including casting votes or to ask questions, through the telephone conference.
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis via Selskapets hjemmeside www.circio.com eller elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 3. juni 2025 kl. 10.00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 3. juni 2025 kl. 10.00.
Aksjeeiere som ikke selv møter fysisk på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig eller foreta elektronisk forhåndsstemming gjennom VPS Investortjenester. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruk av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen (som også er også gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.circio.com). Fullmakt kan om ønskelig gis til Selskapets styreleder, Damian Marron, eller den han bemyndiger. Utfylte fullmaktsskjemaer bes sendt til Selskapet per e-post eller post slik at de er mottatt av Selskapet innen den 3. juni 2025 kl. 10.00 eller leveres på generalforsamlingen.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendt til forvalteren, som videreformidler innkallingen til den reelle aksjeeieren. Aksjeeiere som eier aksjer via forvalter skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle påmelding (enten for aksjeeieren selv eller ved fullmakt) eller forhåndsstemmer til Selskapet. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om dette senest to (2) virkedager før generalforsamlingen (dvs. senest 3. juni 2025). Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til [email protected], gis få informasjon om fysisk deltakelse og innloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få dette fra [email protected]. Aksjeeieren vil nektes adgang ved påmelding, eller mottakelse av påmeldingen, etter fristen. Det er ikke krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made electronically via the Company's website www.circio.com or via VPS Investor Services. The deadline for submitting early voting is 3 June 2025 at 10:00 hours (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may authorise the chair of the board of directors (or whomever he authorises) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS Investor Services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 3 June 2025 at 10:00 hours (CEST).
Shareholders that will not attend the general meeting in person may be represented by proxy or cast their votes electronically in advance through VPS Investor Services. The proxy form, including detailed instructions on how to use the form, is enclosed to this notice (which is also available at the Company's website www.circio.com). If desirable, proxy may be given to the chair of the Board of Directors, Damian Marron, or a person appointed by him. Completed proxy forms are requested sent by e-mail or mail so that they are received by the Company within 3 June 2025 at 10:00 hours (CEST) or submitted at the general meeting.
If shares are held through a nominee/custodian in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Public Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Companies Act, as well as the regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act Section 4-5 and related implementing regulations, be sent to the custodian, who shall pass on the notice to the beneficial owner. Shareholders who own shares through custodians must communicate with their custodians, who are responsible for conveying registrations (either by the beneficial owner itself or by proxy) or advance votes to the Company. Custodians must in accordance with Section 5-3 of the Public Companies Act notify the Company of this no later than two (2) business days prior to the general meeting (i.e. 3 June 2025). Thereafter, the shareholder must ask for details of attendance for physical or virtual attendance by sending an email to [email protected]. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also such details from [email protected]. The shareholder will not be permitted access in the event of a registration, or receipt of registration, after the deadline. It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the name of the beneficial owner in order to have voting rights at the general meeting.
I perioden etter siste balansedag er det ikke inntruffet hendelser av vesentlig betydning for Selskapet utover det som er offentliggjort av Selskapet via www.newsweb.no. Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for regnskapsåret 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Circio Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 94.742.751 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.circio.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post eller post for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: [email protected]; adresse: Circio Holding ASA, Postboks 6887, St. Olavs Plass, 0130 Oslo.
Since the latest balance sheet date, there have been no events of significant importance for the Company other than what has been publicly disclosed at www.newsweb.no. The annual accounts, annual report and the auditor's report for the financial year 2024 are available on the Company's website.
Circio Holding ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Public Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 94,742,751 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects. As of the date of this notice, the Company holds no shares in treasury.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board of Directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the Board of Directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.circio.com Shareholders may contact the Company by e-mail or mail in order to request the documents in question on paper. E-mail: [email protected]; address: Circio Holding ASA, Post box 6887, St. Olavs Plass, 0130 Oslo, Norway.
* * * * * *
Damian Marron (styrets leder / chairperson)
(sign.)
* * *
Påmeldings- og fullmaktsskjema 1. Registration and proxy form
Bekreftelse fra revisor 2. Auditor confirmation
* * *
Aksjeeiere som ønsker å møte på den ordinære generalforsamlingen i Circio Holding ASA den 5. juni 2025 enten selv eller ved fullmektig, bes om å melde seg på elektronisk via VPS Investortjenester (investor.vps.no)) eller ved å sende denne melding om deltakelse til:
Meldingen bes sendt slik at den er kommet frem senest 3. juni 2025 kl. 10.00.
Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i Circio Holding ASA den 5. juni 2025. Undertegnede må være myndig. Dersom aksjeeieren ikke er en person, men et selskap eller en annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges. Dessuten vil undertegnede på den ordinære generalforsamlingen representere nedennevnte aksjeeier(e) i henhold til vedlagte/separat innsendt(e) fullmakt(er):
_____________________________________________________ ____________________________________________________
_____________________________________________________ ____________________________________________________
_____________________________________________________ ____________________________________________________
Aksjeeierens navn: Aksjer (antall):
Aksjeeierens navn og adresse: ________________________________________________________________ (vennligst benytt blokkbokstaver)
dato sted
_____________________________ ______________________________
________________________________________________________ aksjeeierens underskrift
Aksjeeiere som har sendt skjemaet "PÅMELDINGSSKJEMA TIL GENERALFORSAMLING DEN 5. JUNI 2025" (se forrige side), og som ønsker å være representert ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen i Circio Holding ASA den 5. juni 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den til: [email protected] eller per post til Nordea - Issuer Services DK/NO, Postboks 1166, Sentrum, 0107 Oslo eller sørge for at fullmektigen medbringer fullmakten på generalforsamlingen. Dersom fullmakten ikke medbringes på generalforsamlingen bes den sendes slik at den er kommet frem til Selskapet senest den 3. juni 2025 kl. 10.00.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Selskapets styreleder, Damian Marron, eller den han bemyndiger, eller
__________________________________________________________________
Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Circio Holding ASA den 5. juni 2025. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til Selskapets styreleder, Damian Marron, eller den han bemyndiger. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor.
Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER | |||||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | |||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | |||||
| 4 | GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024 | |||||
| 5 | GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR 2024 | |||||
| 6 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET | Ingen stemmegivning | ||||
| 6.1 | Godtgjørelse til styrets medlemmer | |||||
| 6.2 | Restricted stock units til styremedlemmene | |||||
| 7 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER | |||||
| 8 | STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE | Ingen stemmegivning | ||||
| 9 | RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | |||||
| 10 | AKSJESPLEIS | Ingen stemmegivning | ||||
| 10.1 | Introduksjon | Ingen stemmegivning | ||||
| 10.2 | Kapitalforhøyelse for å muliggjøre aksjespleisen | |||||
| 10.3 | Aksjespleis | |||||
| 11 | KAPITALNEDSETTELSE | Ingen stemmegivning | ||||
| 11.1 | Introduksjon | Ingen stemmegivning | ||||
| 11.2 | Kapitalnedsettelse | |||||
| 12 | GENERELL STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN | Ingen stemmegivning | ||||
| 12.1 | Fullmakt på 40 % av aksjekapitalen | |||||
| 12.2 | Fullmakt på 30 % av aksjekapitalen | |||||
| 12.3 | Fullmakt på 20 % av aksjekapitalen | |||||
| 13 | STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL INCENTIVORDNINGER TIL ANSATTE OSV. og TIL TILDELING AV RESTRICTED STOCK UNITS TIL STYRET SOM STYREGODTGJØRELSE |
Aksjeeiernes navn og adresse: _________________________________________________________________________
dato
___________________________
______________________ ____________________________________
sted aksjeeierens underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

* * *
Shareholders who wish to attend the annual general meeting of Circio Holding ASA to be held on 5 June 2025 in person or by a proxy are requested to register their attendance electronically via VPS Investor services (investor.vps.no) or to complete and return this notice of attendance to:
The form should be received no later than on 3 June 2025 at 10:00 hours (CEST).
The undersigned wishes to attend the annual general meeting of Circio Holding ASA on 5 June 2025. The registration form must be signed by a person of legal age. If the shareholder is a legal entity, please attach the shareholder's certificate of registration and power of attorney, if applicable. Furthermore, the undersigned shareholder is authorised to attend and vote at the annual general meeting on behalf of the below listed shareholder(s) in accordance with the enclosed/separately returned power(s) of attorney/proxy form(s):
| Name of shareholder: | Shares (number): | |||
|---|---|---|---|---|
| ___________ | __________ | |||
| ___________ | __________ | |||
| ___________ | __________ | |||
| The shareholder's name and address: __________ (please use capital letters) |
||||
__________________________ Date
______________________________________ Place
___________________________________________________ shareholder's signature
Shareholder who has sent the form "REGISTRATION FORM TO THE GENERAL MEETING ON 5 JUNE 2025" (see the previous page), and who wish to authorise another person to act on his or her behalf at the annual general meeting on 5 June 2025, must complete this proxy form and return it to: [email protected] or by post to Nordea - Issuer Services DK/NO, Post box 1166, Sentrum, 0107 Oslo, Norway or arrange for the attorney to bring this proxy form at the general meeting. If the proxy form is not submitted at the general meeting, it should be received by the Company no later than on 3 June 2025 at 10:00 hours (CEST).
The undersigned hereby grants (please tick):
The chair of the board of directors, Damian Marron, or the person he appoints, or
____________________________________ Name of attorney (please use capital letters)
a power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Circio Holding ASA to be held on 5 June 2025. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chair of the board of directors, Damian Marron, or the person he appoints. The votes shall be cast in accordance with the instructions below.
Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour | Against | Abstain | At the attorney's |
|
|---|---|---|---|---|---|
| discretion | |||||
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING | ||||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | ||||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
| 4 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024 |
||||
| 5 | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR 2024 | ||||
| 6 | DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS | No voting | |||
| 6.1 | Remuneration to the board of directors | ||||
| 6.2 | Restricted stock units to the members of the board of directors | ||||
| 7 | DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||||
| 8 | THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE | No voting | |||
| 9 | REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL | ||||
| 10 | REVERSE SHARE SPLIT | No voting | |||
| 10.1 | Introduction | No voting | |||
| 10.2 | Share capital increase to facilitate reverse share split | ||||
| 10.3 | Reverse share split | ||||
| 11 | SHARE CAPITAL DECREASE | No voting | |||
| 11.1 | Introduction | No voting | |||
| 11.2 | Share capital decrease | ||||
| 12 | GENERAL BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL | No voting | |||
| 12.1 | Authorisation of 40% of the share capital | ||||
| 12.2 | Authorisation of 30% of the share capital | ||||
| 12.3 | Authorisation of 20% of the share capital | ||||
| 13 | BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH SHARE INCENTIVE ARRANGEMENTS FOR EMPLOYEES ETC. and IN CONNECTION WITH GRANT OF RESTRICTED STOCK UNITS TO THE BOARD OF DIRECTORS AS REMUNERATION |
The shareholder's name and address: _______________________________________________________________________________________ (please use capital letters)
______________________ Date
__________________________________ Place
________________________________________________________ shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
Vedlegg 2 / Appendix 2 – Bekeftelse fra revisor / Auditor confirmation

Til generalforsamlingen i Circio Holding ASA
To the General Meeting of Circio Holding ASA
Ruseløkkveien 30, 0251 Oslo Pb 1312 Vika, 0112 Oslo Org.nr: 982 316 588 MVA
T +47 23 11 42 00 F +47 23 11 42 01
www.rsmnorge.no
Vi har kontrollert om det er dekning for den gjenværende aksjekapital og bundet egenkapital for øvrig i forbindelse med kapitalnedsettelse i Circio Holding ASA.
Styret er ansvarlig for at nedsettelsen ikke er større enn det er full dekning for selskapets bundne egenkapital etter allmennaksjeloven § 12-2.
Vår oppgave er å uttale oss om det er full dekning for selskapets bundne egenkapital etter allmennaksjeloven § 12-2.
Vi har utført vår kontroll og avgir vår uttalelse i samsvar med standard for attestasjonsoppdrag SA 3802-1 «Revisors attestasjoner etter aksjelovgivningen». Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for å oppnå betryggende sikkerhet for at det er dekning for den gjenværende aksjekapital og bundet egenkapital for øvrig etter at det er tatt tilbørlig hensyn til hendelser etter balansedagen og tap som må forventes å inntreffe. Arbeidet omfatter kontroll av de beregninger som styret er ansvarlig for, samt å kontrollere om det er tatt hensyn til hendelser etter balansedagen som kan medføre at det ikke lenger vil være dekning.
We have performed procedures to examine whether there is full cover for the remaining share capital and other non-distributable equity after the reduction in share capital in Circio Holding ASA.
Styrets ansvar for nedsettingen The board of directors' responsibility for the reduction
The board of directors is responsible for ensuring that the reduction does not compromise the requirement for full cover for the company's non-distributable equity according to the Public Limited Liability Companies Act Section 12-2.
Our responsibility is to express an opinion on whether there is full coverage for the company's nondistributable equity according to the Public Limited Liability Companies Act Section 12-2.
We have performed our procedures and issue our opinion on basis of the Norwegian auditing standard NSAE 3802 "Auditor's attestations required by Norwegian Limited Liability Companies legislation[1]". The standard requires that we plan and perform procedures to obtain reasonable assurance about whether there is full cover for the remaining share capital and non-distributable equity after due consideration has been given to post balance sheet events and losses expected to occur. Our procedures include an examination of the calculations the board of directors is responsible for, and an assessment of whether due consideration has been given to post balance sheet events that may result in inadequate cover.
RSM Norge AS (organisasjonsnummer 982316588), RSM Advokatfirma AS (organisasjonsnummer 914095573), RSM Norge Kompetanse AS (organisasjonsnummer 925107492). RSM Norge AS er medlem av RSM-nettverket og driver under navnet RSM. RSM er forretningsnavnet som brukes av medlemmene i RSM-nettverket. RSM Advokatfirma AS og RSM Norge Kompetanse AS er selskaper tilknyttet RSM Norge AS. Hvert medlem i RSMnettverket er et selvstendig revisjons- og rådgivningsfirma med uavhengig virksomhet. RSM-nettverket er ikke selv en egen juridisk person av noen form i noen jurisdiksjon.

Vi mener at innhentede bevis er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Etter vår mening er det etter kapitalnedsettelsen med NOK 41 055 193,40, fra NOK 56 845 652,40 til NOK 15 790 459,00, dekning for den gjenværende aksjekapital og bundet egenkapital for øvrig i samsvar med allmennaksjeloven.
Oslo, 15. juni 2024 RSM Norge AS
Cecilie Tronstad Statsautorisert revisor We believe that the evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion.
In our opinion, after the share capital reduction of NOK 41 055 193,40, from NOK 56 845 652,40 to NOK 15 790 459,00, there is coverage for the remaining share capital and other restricted equity in accordance with the Public Limited Liability Companies Act.
Oslo, 15. May 2024 RSM Norge AS
Cecilie Tronstad State Authorised Public Accountant (Norway)
The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail. The English translation is intentionally not signed.
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
Serienummer: no_bankid:9578-5999-4-1466689 IP: 188.95.xxx.xxx 2025-05-15 12:07:49 UTC

Dette dokumentet er signert digitalt via Penneo.com. De signerte dataene er validert ved hjelp av den matematiske hashverdien av de t originale dokumentet. All kryptografisk bevisføring er innebygd i denne PDF-en for fremtidig validering.
Dette dokumentet er forseglet med et kvalifisert elektronisk segl. For mer informasjon om Penneos kvalifiserte tillitstjenester, se https://eutl.penneo.com Slik kan du bekrefte at dokumentet er originalt
.
Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, kan du se at det er sertifisert av Penneo A/S. Dette beviser at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret siden tidspunktet for signeringen. Bevis for de individuelle signatørenes digitale signaturer er vedlagt dokumentet.
Du kan bekrefte de kryptografiske bevisene ved hjelp av Penneos validator, https://penneo.com/validator, eller andre valideringsverktøy for digitale signaturer.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.