Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 18, 2023
Proxy Solicitation & Information Statement
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Société anonyme
Siège social: Route de Lennik 451 1070 Bruxelles Belgique
N° d'entreprise (RPM Bruxelles, section francophone) : 0473.699.203
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Ce formulaire signé doit être communiqué au plus tard le vendredi 23 juin 2023 par courrier électronique à [email protected]
Le/La soussigné(e) (nom et prénom/nom de la société)
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Domicile / Siège social
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Propriétaire de ……………….. actions nominatives et/ou ……………….. actions dématérialisées de la société anonyme Llama Group SA, ayant son siège social à Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles, Belgique (N° d'entreprise (RPM Bruxelles): 0473.699.203) (la « Société »),
Vote par correspondance comme suit pour l'assemblée générale ordinaire ajournée des actionnaires de la Société, qui se tiendra le vendredi 30 juin 2023 (à 10h30 (heure belge)) depuis le siège social de la Société (l'«Assemblée») avec l'ensemble des actions mentionnées ci-dessus.
Ordre du jour et propositions de décisions:
Proposition de décision: L'assemblée générale approuve les comptes annuels pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2022.
Proposition de décision : L'assemblée générale décide de poursuivre les activités de la Société après avoir pris connaissance du Rapport Spécial du conseil d'administration établi conformément à l'article 7 :228 du Code des sociétés.
Proposition de décision: L'assemblée générale donne, par vote distinct pour chaque administrateur, décharge aux administrateurs de toute responsabilité pour l'exécution de leurs mandats pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2022.
Proposition de décision: L'assemblée générale donne décharge au commissaire de toute responsabilité pour l'exécution de son mandat pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2022.
Proposition de décision: L'assemblée générale donne, par vote distinct pour chaque administrateur (Alexandre Saboundjian, Camille Saboundjian et Xavier Faure) approbation du renouvellement du mandat de chaque administrateur pour une durée de six ans
Pour être adoptées, les propositions reprises aux points 2, 3, 4, 5 et 6 de l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire doivent réunir la majorité simple des voix présentes ou valablement représentées participant au vote.
Le vote du/de la soussigné(e) sur chacune des propositions de décisions est le suivant :
| Sur l'objet à l'ordre du jour sous le numéro |
Vote pour | Vote contre | Abstention |
|---|---|---|---|
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 |
En l'absence d'instructions de l'actionnaire, le mandataire votera en faveur de la décision pertinente.
L'actionnaire qui a exprimé son vote en renvoyant valablement le présent formulaire à la Société, ne peut plus voter à l'Assemblée en personne ou par procuration pour le nombre de voix ainsi exprimées.
| Fait à ___ | |
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| Le ______ | ||||||
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Signature __________________
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