Tansun Technology Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2023

Apr 21, 2024

天阳宏业科技股份有限公司

内部控制鉴证报告

大华核字 [2024]0011007647 号

大华会计师事务所(特殊普通合伙)

Da Hua Certified Public Accountants（Special General Partnership）

天阳宏业科技股份有限公司

内部控制鉴证报告

（截止2023 年12 月31 日）

	目 录	页 次
一、	内部控制鉴证报告	1-3
二、	天阳宏业科技股份有限公司内部控制评价报	1-9
	告

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大华会计师事务所（特殊普通合伙） 北京市海淀区西四环中路16 号院7 号楼12 层 [100039] 电话：86 (10) 5835 0011 传真：86 (10) 5835 0006 www.dahua-cpa.com

内部控制鉴证报告

大华核字[2024]0011007647 号

天阳宏业科技股份有限公司全体股东：

我们接受委托，鉴证了后附的天阳宏业科技股份有限公司（以下 简称天阳科技）管理层编制的《内部控制评价报告》涉及的2023 年 12 月31 日与财务报表相关的内部控制有效性的认定。

一、管理层的责任

天阳科技管理层的责任是按照《企业内部控制基本规范》和相关 规定建立健全内部控制并保持其有效性，以及确保《内部控制评价报 告》真实、完整地反映天阳科技2023 年12 月31 日与财务报表相关 的内部控制。

二、注册会计师的责任

我们的责任是对天阳科技截止2023 年12 月31 日与财务报表相 关的内部控制的有效性发表鉴证意见。我们按照《中国注册会计师其 他鉴证业务准则第3101 号——历史财务信息审计或审阅以外的鉴证 业务》的规定执行了鉴证业务。该准则要求我们计划和执行鉴证工作， 以对天阳科技在所有重大方面是否保持了与财务报表相关的有效的 内部控制获取合理保证。在鉴证过程中，我们实施了包括了解、测试

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大华核字 [2024]0011007647 号内部控制鉴证报告

和评价与财务报表相关的内部控制制度设计的完整性、合理性和 执行的有效性，以及我们认为必要的其他程序。我们相信，我们的鉴 证工作为发表意见提供了合理的基础。

三、内部控制的固有局限性

内部控制具有固有限制，存在由于错误或舞弊而导致错报发生和 未被发现的可能性。此外，由于情况的变化可能导致内部控制变得不 恰当，或降低对控制政策、程序的遵循程度，根据内部控制评价结果 推测未来内部控制有效性具有一定的风险。

四、鉴证意见

我们认为，天阳科技按照《企业内部控制基本规范》和相关规定 于2023 年12 月31 日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效 的内部控制。

五、对报告使用者和使用目的的限定

本报告仅供天阳科技披露年度报告时使用，不得用作任何其他目 的。由于使用不当所造成的后果，与执行本业务的注册会计师和会计 师事务所无关。我们同意本报告作为天阳科技2023 年度报告的必备 文件，随同其他材料一起报送并对外披露。

（本页以下无正文）

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大华核字 [2024]0011007647 号内部控制鉴证报告

（本页无正文，为大华核字[2024]0011007647 号内部控制鉴证 报告之签字盖章页）

大华会计师事务所(特殊普通合伙) 中国注册会计师： 滕忠诚 · 中国 北京 中国注册会计师： 帅银凤

二〇二四年四月十八日

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天阳宏业科技股份有限公司

2023 年度内部控制自我评价报告

天阳宏业科技股份有限公司全体股东：

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求 ( 以下 简称“企业内部控制规范体系” ) ，结合天阳宏业科技股份有限公司 ( 以下简称 “ 公司 ”) 内部 控制制度和评价办法，在内部控制日常监督和专项监督的基础上，我们对公司截至 2023 年 12 月 31 日（内部控制评价报告基准日）的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其有效 性，并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内 部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会 及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大 遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信 息真实完整，提高经营效率和效果，促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限 性，故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外，由于情况的变化可能导致内部控制变 得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部控制评价结果推测未来内部 控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况，于内部控制评价报告基准日，不 存在财务报告内部控制重大缺陷，董事会认为，公司已按照企业内部控制规范体系和相 关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

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根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况，于内部控制评价报告基准日，公 司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有 效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

（一） 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领

域。

纳入评价范围的主要单位包括：

• 1 、母公司：天阳宏业科技股份有限公司

• 2 、全资子公司： 厦门赞扬丰硕软件技术有限公司、北京银恒通电子科技有限公

• 司、北京鼎信天威科技有限公司、北京卡洛其咨询有限公司、北京天阳融数科技有限公 司、深圳昊天睿阳科技有限公司、海南昊天睿阳科技有限公司、武汉昊天睿阳科技有限 公司、珠海熠阳科技有限公司、天津汇融恒阳科技有限公司、 西藏天阳华瑞科技有限公 司、南京熤阳融创科技有限公司。

• 3 、非全资子公司：北京天阳融信科技有限公司、天阳胜合科技（北京）有限公司、

• 北京同创安胜咨询服务中心（有限合伙）。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100% ，营业收入合计占 公司合并财务报表营业收入总额的 100% 。

纳入评价范围的主要业务和事项包括：

组织结构、内部审计、人力资源、企业文化、控制活动、信息系统与沟通等。

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1 、组织架构

公司按照中国证监会、深圳证券交易所等有关法律法规规定的要求，建立了股东大 会，董事会、监事会、以及在董事会领导下的经理层。明确决策、执行、监督等方面的 职责权限，形成科学有效的职责分工和制衡机制。董事会由 7 名董事组成，其中独立董 事 3 名。董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施。监事会设有 3 名监事，职工 代表监事 1 名。监事会对董事会的工作进行监督。董事会下设审计委员会，审计委员会 是公司内部控制监督机构，审计委员会由 3 名董事组成，其中独立董事 2 名，审计委员 会负责审查企业内部控制，监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况，协调内 部控制审计及其他相关事宜等。公司还根据自身的业务特点，建立了人力资源部、财务 部、商务部、市场部、销售部、运营中心等，各部门建立了相应的岗位职责，明确职责 权限，各部门各司其职、各负其责、相互协调、相互制约。

2023 年 7 月 25 日， 2023 年第三次临时股东大会，因 1 名董事辞职，补选非独立董 事 1 名。

2023 年 9 月 21 日， 2023 年第四次临时股东大会，因 1 名董事辞职，补选非独立董 事 1 名。

2 、内部审计

公司设有内审部，制定了规范、严格的内部审计制度。

内审部根据公司经营活动的实际需要对内部控制的有效性进行监督检查，对监督检 查中发现的内部控制缺陷，按照内部审计工作程序进行报告；对监督检查中发现的内部 控制重大缺陷，有权直接向董事会及其审计委员会报告。

3 、人力资源

公司建立了较为完整的人才聘用、培训、辞退与辞职、薪酬、奖惩、晋升等人事管

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理规章制度。

公司还建立了全员考核制度，对员工的能力、态度、业绩进行考评，考核结果同个 人薪金相挂钩：对销售人员按销售业绩、回款情况、项目利润等进行考核，并给予经济 利益的奖罚。

公司已建立了研究院，为新产品的研制、开发提供了技术支持。

4 、企业文化

公司积极创造适合人才竞争和发展的企业文化氛围，为高素质人才发挥才智，实现 价值提供平台和机会，调动了员工的工作积极性，促进了公司进一步的发展壮大。

5 、控制活动

公司主要的经营活动都有必要的控制政策和程序。经营管理层在收入、利润和其他 财务和经营业绩上都有清晰的预算目标，公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通， 并且积极地对其加以监控。

公司建立的相关的控制政策和程序主要包括：交易授权控制、不相容职务相互分离 控制、会计系统控制、资产接触与记录使用控制、预算控制、运营分析控制等。

①交易授权控制：明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容、公司内 部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权、经办人员也必须在授权范围内办理 经济业务。对一般性交易如费用报销等业务采用各职能部门和分管领导审批制度：对于 非常规性交易，如收购、投资、发行股票等重大交易需经董事会或股东大会审批。

②不相容职务相互分离控制：公司在经营管理中，为防止错误或舞弊的发生，合理 设置分工，科学划分职责权限，贯彻不相容职务相分离的原则，形成相互制衡机制。在 采购、销售、财务管理等环节均进行了职责划分，有效地防止了销售、实施环节的舞弊 和不正当、不合理行为的发生。

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③会计系统控制：公司严格执行企业会计准则，加强会计基础工作，明确会计凭 证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，保证会计资料真实完整。

④资产接触与记录使用控制：建立了固定资产管理制度和定期清查制度，采取财产 记录，实物保管、定期盘点、账实核对等措施，确保财产安全，严格限制未经授权的人 员对财产的直接接触，防止各种实物资产被盗、毁损和流失。

⑤独立稽核

为了使内部控制的各项规章制度有效落实，保证资产的安全与完整，确保在经营活 动中产生的财务与非财务信息的准确，本公司董事会组建成审计委员会，常设内部审计 部，与各职能部门组成联合审计小组定期或不定期对销售、采购等重要经营环节的情况 进行审核，并提出书面审计报告，对存在的问题、资产存续情况及其它问题加以处理和 确认。

⑥绩效考评控制

公司建立并实施绩效考评制度，对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期 考核和客观评价，将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞 退等的依据。

对于销售类员工，按照半年度考核的方式，以公司下达的主要销售类任务目标为主 要内容进行逐级分解，以确定个人的年度销售目标，再结合实际完成情况进行考核，确 定考评分数与绩效薪酬的数额；对于技术类员工，按照半年度考核的方式，以公司下达 的总目标为基础，以员工参与的技术类项目完成情况以及个人在项目中的工作任务完成 情况为主要考核内容进行考评，通过考评得出的分数确定考核等级，进而确定绩效薪酬 数额；对于其他职能部门员工，按照年度考核的方式，以其工作任务完成的情况为主要 考评内容，确定考评分数与等级，进而确定绩效薪酬数额。除上述绩效考评的手段外，

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公司还在每年度对总监级员工进行年度述职考核，从个人技能、工作态度、年度工作完 成情况等多个维度对员工上年的综合表现进行考核评价，以确定员工年度薪酬的调整、 职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等，以实现员工队伍的优胜劣汰。

⑦重大风险预警机制

公司建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制，明确风险预警标准，对可能 发生的重大风险或突发事件，制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序，确保突发 事件得到及时妥善处理。

6 ．信息系统与沟通

公司制定了重大内部信息报告制度，明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程 序，确保信息及时沟通，促进内部控制有效运行。

公司的内部信息主要通过公司的财务会计资料、经营管理资料、专项信息、内部刊 物、办公网络等渠道获取；外部信息主要通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来 单位、市场调查，网络媒体以及有关监管部门等渠道获取。

公司配有专业人员对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储 存与保管、网络安全等方面的控制，保证信息系统安全稳定运行。

重点关注的高风险领域主要包括：

政策风险、财务风险、新业务开发风险、成本控制风险、人力资源风险等。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方 面，不存在重大遗漏。

（二）内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要

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• 求，结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素，区分财务报告内部控制 和非财务报告内部控制，研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准，并与 以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下：

1 ．财务报告内部控制缺陷认定标准

• 本公司以来自经常性业务的营业收入为判断财务报告错报（含漏报）重要性定量标

• 准，具体如下：

• 重大缺陷：错报≥营业收入 3 ％

• 重要缺陷：营业收入 1 ％ ≤ 错报＜营业收入 3 ％。

• 一般缺陷：错报＜营业收入 1 ％。

• 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：

• ①重大缺陷：是指一个或多个控制缺陷的组合，可能导致企业严重偏离控制目标。

• 出现下列特征的，认定为重大缺陷；

• A 、董事、监事和高级管理人员舞弊；

• B 、注册会计师发现当期财务报告存在重大错报，而内部控制在运行过程中未能发现

• 该错报；

• C 、审计委员会以及内部审计部门对财务报告内部控制监督无效；

• D 、对已经公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正。

• ②重要缺陷：是指一个或多个控制缺陷的组合，其严重程度和经济后果低于重大缺

• 陷但仍有可能导致企业偏离控制目标。出现以下特征的，认定为重要缺陷：

• A 、未依照公认会计准则选择和应用会计政策；

• B 、未建立反舞弊程序和控制措施；

• C 、对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相

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应的补偿性控制；

• D. 对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报

• 表达到真实、准确的目标。

③一般缺陷：是指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2 ．非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下：

公司根据缺陷可能造成直接财产损失的绝对金额确定重要性标准，具体如下： 重大缺陷：损失≥营业收入 3 ％

重要缺陷：营业收入 1 ％ ≤ 损失＜营业收入 3 ％。

一般缺陷：损失＜营业收入 1 ％。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：

①具有以下特征的缺陷，认定为重大缺陷：

A 、公司缺乏民主决策程序；

B 、公司重要业务缺乏制度控制或制度体系失效；

• C 、公司经营活动严重违反国家法律法规；

• D 、中高级管理人员、核心技术人员、业务人员严重流失。

②具有以下特征的缺陷，认定为重要缺陷；

A 、公司组织架构、民主决策程序不完善；

• B 、公司重要业务制度或系统存在缺陷；

• C 、公司内部控制重要或一般缺陷未得到整改；

• D 、公司违反企业内部规章，形成损失。

③一般缺陷：

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除上述重大缺陷，重要缺陷之外的其他产生一般影响或造成轻微损失的控制缺陷。

（三）内部控制缺陷认定及整改情况

• 1 ．财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准，报告期内公司不存在财务报告内部控 制重大缺陷和重要缺陷。

2 ．非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准，报告期内未发现公司非财务报告内 部控制重大缺陷和重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

董事长（已经董事会授权）：

天阳宏业科技股份有限公司

二〇二四年四月十八日

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