TANGSHAN JIDONG EQUIPMENT ENGINEERING CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 8, 2016

－ 证券代码：000856 证券简称：*ST冀装 公告编号：2016 66

唐山冀东装备工程股份有限公司 关于召开 2016 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1．股东大会届次：唐山冀东装备工程股份有限公司第四次临时股东大会。

• 2．股东大会的召集人：公司董事会，2016年11月8日，公司第五届董事会第

• 五十三次会议审议通过了《关于召开2016年第四次临时股东大会的议案》。

• 3．本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《股东大会规则》

• 及《公司章程》的规定，召集人的资格合法有效。

4．会议召开的日期、时间：

现场会议召开时间：2016年11月24日 下午2：00

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2016年11月24日（星期 四）9：30-11：30，13：00-15：00（股票交易时间）

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2016年11月23日（星期 三）15：00至2016年11月24日（星期四）15：00期间的任意时间。

5．会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司无限售条件的流通股股东提供网络形式的投 票平台，无限售条件的流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。

同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现 重复表决的以第一次投票结果为准。

• 6．出席对象：

（1）于股权登记日2016年11月17日（星期四）下午收市时在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东 大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是 本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师及其他相关人员。

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7．会议地点：冀东发展集团有限责任公司会议室（河北省唐山市丰润区林 荫路233号）。

二、会议审议事项

• 1.审议《关于补选第五届董事会非独立董事的议案》

• 2.审议《关于补选第五届董事会独立董事的议案》

• 3.审议《关于补选周文辉先生为第五届监事会监事的议案》

对议案1中每位非独立董事候选人需采用累积投票制逐项进行表决。

上述审议事项的具体内容详见公司于 2016 年 11 月 9 日在巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）、《证券日报》和《证券时报》披露的《第五届董事会第五 十三次会议决议公告》。公告编号（2016-65）投资者欲了解详细内容，请到以上 媒体查询。

三、会议登记方法

1.登记方式：采取现场、信函、传真的方式登记，本公司不接受电话登记。 个人股东亲自出席会议的应持本人身份证、证券账户卡；委托代理他人出席会议 的，应持本人身份证、委托书、委托授权人证券账户卡、委托人身份证复印件； 法人股股东由法定代表人出席会议的，应持营业执照复印件、法定代表人资格证 书、证券账户卡、出席人身份证；委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份 证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证到本公司办理 登记。异地股东可用信函或传真方式登记。

• 2.登记时间：2016年11月18日—2016年11月23日（上午8：00—11：30 下午

• 13:00--16:30）（不含假日）

• 3.登记地点：唐山冀东装备工程股份有限公司董事会秘书室

• 4.受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求：

• (1)个人股东：受托人本人身份证、委托人授权委托书、委托人证券账户卡

• 复印件、委托人身份证复印件；

• (2)法人股股东：受托人本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具

• 的书面委托书和持股凭证。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，具体投票方法详见《参加网络投票的具体操 作流程》（附件1）。

五、其他事项

• 1.会议联系方式：

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(1)公司地址：河北省唐山市路北区大庆道1号

(2)联系人：周艳清

• (3)联系电话：0315—8216998

• (4)传真：0315—3338198

• (5)电子邮箱：tsjdzbgc@126.com

• 2.会议费用：与会股东所有食宿、交通费用自理。

• 3.网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，投票系统如遇突发重

大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

唐山冀东装备工程股份有限公司第五届董事会第五十三次会议决议。

附件：1.参加网络投票的具体操作流程；

• 2.授权委托书。

唐山冀东装备工程股份有限公司董事会 2016 年 11 月 9 日

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附件 1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• “ ”

• 1.投票代码与投票简称：投票代码为“360856”，投票简称为 冀装投票 。

• 2.议案设置及意见表决

（1）议案设置

表1股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号	议案名称	议案编码
议案1	审议《关于补选第五届董事会非独立董事的议案》	累积投票
议案1.1	选举刘文彦先生为第五届董事会董事的议案	1.01
议案1.2	选举张建锋先生为第五届董事会董事的议案	1.02
议案1.3	选举朱岩生为第五届董事会董事的议案	1.03
议案2	审议《关于补选罗熊第五届董事会独立董事的议案》	2.00
议案3	审议《关于补选周文辉先生为第五届监事会监事的 议案》	3.00

（2）填报表决意见：

议案 1 进行投票表决时，每位股东拥有对非独立董事候选人的累计表决票 数为其持股数×3，股东可以将其拥有的表决票数全部投给一个候选人，也可以分 散投给多个候选人，但总数不得超过其拥有的选举票数。如股东所投选举票数超 过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所 投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票；对 议案2、议案3进行表决时，直接填报表决意见：“同意”“反对”“弃权”；

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	该股东拥有的选举票数

• （3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2016年11月24日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网络投票系统开始投票的时间为2016年11月23日（现场股东大会召开 前一日）下午3：00，结束时间为2016年11月24日（现场股东大会结束当日）下 午3：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

授权委托书

兹委托 (先生、女士)出席唐山冀东装备工程股份有限公司2016年第 四次临时股东大会，并按照下列指示行使表决权：

一、会议通知中列明议案的表决意见

序号	表决事项（累积投票）	表决意见	表决意见	表决意见
议案1	审议《关于补选第五届董事会非独立董事的 议案》	同意票数（股）
议案1.1	选举刘文彦先生为第五届董事会董事的议案
议案1.2	选举张建锋先生为第五届董事会董事的议案
议案1.3	选举朱岩生为第五届董事会董事的议案
	表决事项（非累积投票）	同意	反对	弃权
议案2	审议《关于补选罗熊第五届董事会独立董事 的议案》
议案3	审议《关于补选周文辉先生为第五届监事会 监事的议案》

二、若会议有需要股东表决的事项而本人未在本授权委托书中作具体指示

的，受托人可以按照自己的意思行使表决权。

三、若受托人认为本人授权不明晰，受托人可以按照自己的意思行使相关表 决权。

本授权委托书的有效期：自委托人签署之日起至本次股东大会结束止。 委托人（签字）： 受托人（签字）： 委托人身份证号码： 受托人身份证号码：

委托人证券帐户号码: 委托人持股数:

2016 年 月 日

（注：委托人为法人股东的，应加盖法人单位印章；本表复印有效）

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