Tanac Automation Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Feb 3, 2017

浙江田中精机股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

重要提示：

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“ 证监会 ”）《上市公司股权激励 管理办法》（以下简称“ 《管理办法》 ”）的有关规定，并按照浙江田中精机股 份有限公司（以下简称“ 公司 ”）其他独立董事的委托，独立董事徐泓作为征集 人，就公司拟于2017年2月20日召开的2017年第二次临时股东大会审议的相关议 案向公司全体股东征集投票权。

证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本公告所述内容之真实性、准 确性和完整性发表任何意见，对本公告的内容不负有任何责任，任何与之相反的 声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人徐泓作为征集人，按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托， 就公司拟召开的2017年第二次临时股东大会的相关议案征集股东委托投票权而 制作并签署本公告。征集人保证本公告不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏， 并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任；保证不会利用本次 征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集投票权行动以无偿方式公开进行，本报告书在中国证监会指定的信 息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上公告。本次征集行动完全 基于征集人作为上市公司独立董事的职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述， 本征集公告的履行不会违反相关法律法规、公司章程或内部制度中的任何条款或 与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、公司基本情况

1.1 公司名称：浙江田中精机股份有限公司

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1.2 公司股票上市地点：深圳证券交易所

1.3 股票简称：田中精机

1.4 股票代码：300461

1.5 法定代表人：钱承林

• 1.6 董事会秘书：詹劲松

• 1.7 联系地址：浙江省嘉善县姚庄工业园新景路398号

• 1.8 联系电话：0573-84778878

1.9 联系传真：0573-89119388

• 1.10 电子信箱：securities@tanac.com.cn

• 1.11 邮政编码：314117

2、本次征集事项

由征集人针对2017年第二次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股 东公开征集委托投票权：

议案一：《关于<浙江田中精机股份有限公司2017年限制性股票激励计划（草 案修订稿）>及其摘要的议案》

议案二：《关于调整2017年限制性股票激励计划人员名单及股票数量的议案》

议案三：《关于<浙江田中精机股份有限公司2017年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》；

议案四：《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》；

• 3、本次公开征集委托投票权报告书签署日期为2017年2月3日。

三、本次股东大会基本情况

关于本次临时股东大会召开的具体情况，请详见公司在证监会指定信息披露 网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）公告的《浙江田中精机股份有限 公司关于召开2017年第二次临时股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

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• 1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事徐泓女士，其基本情况如

• 下：

独立董事简历：徐泓，女，1954年9月出生，中国籍，无境外居留权，毕业 于首都经济贸易大学财务会计专业，获硕士学位，注册会计师，中国注册税务师。 1986年至1990年任首都经济贸易大学会计系讲师，1999年6月起任中国人民大学 商学院教授至2015年3月退休。现任北京市春立正达医疗器械股份有限公司、天 津凯发电气股份有限公司、赤峰吉隆黄金矿业股份有限公司及长春长生生物制药 股份有份有限公司独立董事，北京中盛会计师事务所有限公司、新疆弘力税务师 事务所有限公司合伙人。2011年10月起任公司独立董事。

• 2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大

• 民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安排； 其作为公司独立董事，与公司其他董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之 间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司的独立董事，出席了公司于2017年1月18日召开的第二届董 事会第十四次会议和2017年2月3日召开的第二届董事会第十五次会议，对《关于 <浙江田中精机股份有限公司2017年限制性股票激励计划（草案修订稿）>及其摘 要的议案》、《关于<浙江田中精机股份有限公司2017年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》、《关于调整2017年限制性股票激励计划人员名单及 股票数量的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议 案》投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及公司章程规定制定了本次征 集投票权方案，其具体内容如下：

• （一）征集对象：截止2017年2月13日交易结束后，在中国证券登记结算有

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限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

（二）征集起止时间：2017年2月14日-2017年2月15日（上午9:30-11:30， 下午14:00-17:00）。

（三）征集方式：采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯 网上（http://www.cninfo.com.cn）发布公告进行委托投票权征集行动。

（四）征集程序和步骤

第一步：征集对象决定委托征集人投票的，其应按本公告附件确定的格式和 内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书（以下简称“授权委托 书”）。

第二步：委托投票股东向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托 书及其他相关文件；本次征集委托投票权由公司证券部签收的授权委托书及其他 相关文件为：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代 表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡；法人股东按本条规定提交的 所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托 书原件、股票账户卡；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公 证，并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表 人签署的授权委托书不需要公证。

第三步：委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后，应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递的方式并按本公告 指定地址送达；采取挂号信函或特快专递方式的，收到时间以公司证券部收到时 间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下：

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地址：浙江省嘉善县姚庄工业园新景路398号

收件人：浙江田中精机股份有限公司证券部

邮编：314117 联系电话：0573-84778878 传真：0573-89119388

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人， 并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”。

第四步：由见证律师确认有效表决票

公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列 示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

（五）委托投票股东提交文件送达后，经审核，全部满足下述条件的授权委 托将被确认为有效：

• 1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

• 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3、 股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确，

• 提交相关文件完整、有效；

• 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

（六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相 同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收 到的授权委托书为有效。

（七）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代 理人出席会议。

（八）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处 理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止

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之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的 授权委托自动失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议， 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则 征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、 反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托 无效。

特此公告。

征集人：徐泓 2017年2月3日

附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书

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附件：

浙江田中股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《浙江田中精机股份有限公司独立董事公开征集 委托投票权报告书》全文、《浙江田中精机股份有限公司关于召开2017年第二次 临时股东大会的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了 解。

在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权公 告确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书内 容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托浙江田中精机股份有限公司独立 董事徐泓作为本人/本公司的代理人出席浙江田中精机股份有限公司2017年第二 次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

		同 意	弃 权	反 对
序号	议案名称
议案1	《关于<浙江田中精机股份有限公司2017 年限制性 股票激励计划（草案修订稿）>及其摘要的议案》
议案2	《关于调整2017 年限制性股票激励计划人员名单及 股票数量的议案》
议案3	《关于<浙江田中精机股份有限公司2017 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
议案4	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关 事宜的议案》

注：此委托书表决符号为“√”，请根据授权委托人的本人意见，对上述审议项 选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾，三者中只能选其一，选择超过一项 或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权票。 授权委托书复印有效； 单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人持股数量： 委托人股东账号： 委托人联系方式： 委托日期：

本项授权的有效期限：自签署日至公司 2017 年第二次临时股东大会结束。

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