AI assistant
Takaful Emarat PJSC — AGM Information 2026
Apr 7, 2026
66378_rns_2026-04-07_53eeff7c-f6f5-4381-9da2-2c7957e5a552.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [150 x 55] intentionally omitted <==
==> picture [147 x 61] intentionally omitted <==
| Invitation to Attend the Annual General Assembly Meeting of Takaful Emarat Insurance PSC |
دعوة لحضور اجتماع الجمعية العمومية السنوية لش كة تكافل المارات - تأمي ش.م.ع |
دعوة لحضور اجتماع الجمعية العمومية السنوية لش كة تكافل المارات - تأمي ش.م.ع |
|
|---|---|---|---|
| The Board of Directors (the “Board”) ofTakaful Emarat Insurance PSC(the “Company” or “Takaful Emarat”) is pleased to invite its shareholders to the annual general assembly meeting (“Annual General Assembly Meeting” of “AGM”) of the Company to be convened physically at Nassem Hotel – AL Jumeirah, and electronically/remotely onThursday 30 April 2026 at 11 am to discuss, consider, or as the case may be, approve the following agenda: |
( يتش ف مجلس إدارة""المجلس) ش كة تكافل المارات - تأمي ش.م.ع "(الش كة"أ" و تكافل المارات ") بدعوة السادة المساهمي لحضور اجتماع الجمعية العمومية السنوية "(الجمعية العمومية السنوية)"للش كة المقرر انعقاده حضورياف فندق نسيم- الجمي ا ، وإلكي ونيا/ عن بعد وذلك ف تمام الساع ة11 صباحا منيوم الخميس الموافق30 ابريل 2026 وذلك ، الحال للمناقشة أو النظر أو حسب مقتض الموافقة عل جدول العمال الت: |
||
| Agenda: | :جدول العمال | ||
| 1- To review and approve the Board of Directors’ report concerning the Company’s activities and financial position for the financial year ended 31 December 2025. |
1 - لطلع والموافقة عل تقرير مجلس الدارة عن أنشطة الش كة و عن مركزها المال عن السنة المالية المنتهية ف 31 ديسمي2025 .والتصديق عليه |
||
| 2- To review and approve the auditor’s report for the financial year ended 31 December 2025. |
2 - لطلع والموافقة عل تقرير مدقق الحسابات عن السنة المالية المنتهيةف 31 ديسمي2025 .والتصديقعليه |
||
| 3- To consider and approve the Consolidated Financial statements of the Company for the year ended 31 December 2025. |
3 - النظر والموافقة عل البيانات المالية الموحدة للش كة عن السمة المالية المنتهية ف31 ديسمي2025 . |
||
| 4- Consider and approve the Internal Shariah Supervisory Committee report. |
4 - النظر تقرير فلجنة الرقابة الش عية الداخلية والتصديق .عليه |
||
| 5- Consider the approval of the Board of Directors’ recommendation to not to distribute dividends to shareholders as of 31 December 2025 based on the justifications to be presented to the shareholders. |
5 - النظر والموافقة عل توصية مجلس الدارة بعدم توزي ع أرباح عل المساهمي كما ف31 ديسمي2025 استنادا للمي رات التسيتم عرضها عل المساهمي . |
||
| 6- Consider and approve the Board of Directors’ recommendation concerning the Board of Directors’ remuneration for the financial year ended 31 December 2025and determiningit. |
6 - ا لنظر والموافقة عل مقي ح مجلس الدارة بشأن مكافأة مجلس الدارة عن السنة المالية المنتهية ف 31 ديسمي 2025 وتحديدها. |
||
| 7- To discharge the members of the Board of Directors from any liability for the financial year ended 31 December 2025. |
7 - إبراء ذمة أعضاء مجلس الدارة عن السنة المالية المنتهية ف 31 ديسمي 2025 . |
==> picture [451 x 83] intentionally omitted <==
==> picture [150 x 55] intentionally omitted <==
==> picture [147 x 61] intentionally omitted <==
8- To discharge the external auditors of the السنة كة عن للش الخارجيي الحسابات مدققإبراء ذمة -8 Company from any liability for the financial year .2025 ديسمير 31ف المالية المنتهية ending 31 December 2025.
9- Appoint the external auditors for the financial ديسمير 31 تعيي مدقق الحسابات للسنة المنتهية ف -9 year ending 31 December 2026. . 2026
10- Appoint the members of the Internal Shariah شيطة الداخلية عية الش الرقابة لجنة أعضاء تعيي -10
Supervisory Committee subject to approval of the الحصول عىل موافقة المرصف المركزي Central Bank of UAE.
11- To elect of Seven Board members for the three الثالثةإدارة للسنوات أعضاء مجلس سبعة انتخاب -11 upcoming years. The appointment of the elected يطة الحصول عىل موافقة المرصف المركزي. ش المقبلة Board Members is subject to the approval of the Central Bank of UAE.
Notes لحظات م
1- A shareholder who is entitled to attend the أنالعمومية السنوية جوز لمن له حق حضور الجمعيةي -1
Annual General Meeting may delegate any ينيب عنه من يختاره من غي أعضاء مجلس اإلدارة أو person, who is not a Board Member, employees of the Company or brokerage company or its األوراق المالية أوكة وساطة فكة أو ش بالشالعاملي employees to attend the Annual General Meeting توكيل خاص ثابت بالكتابة وفقا بها بمقتضالعاملي
on their behalf by virtue of a written special للنموذج المرفق بالدعوة، ويجب أال يكون الوكيل عن written authorization/proxy made pursuant to the ) خمسة% من5( المساهمي بهذه الصفة عىل أكي حائزا delegation form attached with the invitation. A Proxy holder may not represent a number of أما إذا كان وكيال عن مساهم كة بال،مائة من رأس مال الش
shareholders in excess of 5% of the Company’s من رأس مال% وكالته نسبة5 واحد فيجوز أن يتخىط ف capital. However, if the proxy represents one كة ، ويمثل ناقض األهلية وفاقديها النائبون عنهمالش single shareholder, his/her proxy may exceed 5% لجتماع[ فن][ حال عدم اكتمال النصاب القانوتن] . فقانونا of the Company’s capital. Minors and those who have no legal capacity shall be represented by لجتماع األ ول األول، تعتير التوكيالت الصادرة لحضور
their legal representatives. In case the quorum سارية المفعول ونافذة ألي اجتماعات الحقة ما لم يتم was not achieved in the first meeting, the proxies إلغاؤها رصاحة بإشعار يوجه إل من قبل المساهم المعت issued for the first meeting shall be considered valid for any later meetings unless expressly يد : التال وتاإللكي الير cancelled by the shareholder through a وذلك قبل [email protected] notification to the following e-mail: يومي لجتماع الالحق. هذا ويتوجب عىل األقل من موعد [email protected] at least من ج) من المادة40-( و4 مراعاة متطلبات البندين1 و2 two days prior to the second meeting. The دليل الحوكمة بشأن اعتماد الوك لت والموضحة باإلفصاح requirements under Clauses No. 1 and 2 and 4(C) of Article 40 of Securities and Commodities لت والملحق بهذه الدعوة .التوضيح بشأن اعتماد الوك Chairman Decision No. (3/Chairman) of 2020 on the Approval of Public Joint Stock Companies Governance Guide (“ Governance Guide ”) on adopting proxies shall be met. These requirements are set out in the explanatory
==> picture [451 x 83] intentionally omitted <==
==> picture [150 x 55] intentionally omitted <==
==> picture [147 x 61] intentionally omitted <==
| disclosure on adopting proxies which is annexed to this invitation. |
|
|---|---|
| 2- A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a resolution passed by its board of directors or managers to represent the corporate person in the Annual General Meeting. The delegated person shall have the authority as determined by the authorizing resolution. |
2 - للشخص لعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمي عل ،إدارته بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه ليمثله فالجمعية العمومية السنوية، ويكون للشخص المفوض الصلحيات المقررة بموجب قرار التفويض. |
| 3- Electronic Registration, Attendance and eVoting: | 3 - : التسجيل والحضور والتصويت اللكي وت |
| A- One day prior to the AGM meeting on Wednesday 29 April 2026 a text message with the registration and voting link will be sent to all investors. |
أ- فاليوم السابق لجتماع الجمعية العمومية السنوية وذلك يوم الربعاء الموافق29 ا بريل 2026 سيتم إرسال رسالة نصية تحمل رابط التسجيل والتصويت لجميع المستثمرين |
| B- Each investor can register for attendance and vote from the time of receipt of the link until the beginning of the AGM meeting at 11 am on Thursday 30 April 2026. |
ب - يمكن لكل مستثمر التسجيل للحضور والتصويت من وقت استلم الرابط وحتبداية اجتماع الجمعية العمومية السنوية فتمام الساعة 11 صباحا من يوم الخميس الموافق30 أبريل2026 . |
| C- The voting will be valid during the meeting, and the investor has the right to attend the online meeting and keep or change their vote. |
ت- س يظل باب التصويت مفتوح أثناء لجتماع ويحق للمستثمرين حضور الجمعية العمومية السنوية افي اضي ا /إلكي ونيا .ولحتفاظبأصواتهمأوتغيي ها |
| D- Shareholders may watch the live broadcast of the meeting through the registration and voting link referred to above and submit questions using the same link. |
ث- ي مكن للمساهمي مشاهدة البث المباشللجتماع من خلل رابط التسجيل والتصويت المشار إليه أعله، وإرسال السئلة باستخدام نفس الرابط . |
| E- For inquiries, please call 04 30 55555 or [email protected] |
ج - للستفسارات، ي ج لتصال عل043055555 أو [email protected] |
| F- The shareholders may review the disclosure in relation to the procedure for the adoption of a proxy published on the Company’s website and the DFM. |
ح - يمكن للمساهملطلع عل الفصاح المنشور عل موقع الش كة اللكي وت وعل الموقع اللكي وت لسوق دت المال بشأن الجراءات الواجبة لعتماد التوكيل. |
| 4- The registered shareholder on Wednesday 29 April 2026, shall have the right to attend and vote at the Annual General Meeting. In case of a lack of quorum in the first meeting then the second meeting will take place on Thursday 7 May 2026, in which the registered shareholder on Wednesday 6 May 2026 shall have the right to attend and vote at the second Annual General Meeting. |
4 - يكون مالك السهم المسجل فيوم ال ربعاء الموافق29 ابريل 2026 هو صاحب الحق فالحضور والتصويت ف الجمعية العمومية السنوية. أما فحالة عدم اكتمال النصاب ف التاري خ الول وانعقادلجتماع يوم الخميس الموافق7 مايو 2026 ، يكون مالك السهم المسجل ف یوم الربعاء الموافق6 مايو 2026 هو صاحب الحق ف الحضور والتصويت ف لجتماع الثاتللجمعية العمومية السنوية. |
==> picture [451 x 83] intentionally omitted <==
==> picture [150 x 55] intentionally omitted <==
==> picture [147 x 61] intentionally omitted <==
5- The shareholders can review the financial كة من البيانات المالية للشلطالع عىل يمكن للمساهمي -5 statements by visiting the website of Dubai Financial Market (www.DFM.ae) and the المال دتر لسوق وتاإللكي الموقع خالل Company’s website https://takafulemarat.com/ كة للشوتwww.DFM.ae) وكذلك الموقع اإللكي( https://takafulemarat.com/
6- The Annual General Meeting shall not be validly صحيحا إال إذا العمومية السنوية ال يكون انعقاد الجمعية -6
held unless attended by shareholders (in person ه مساهمون يملكون أو يمثلون بالوكالة ما ال يقل عنحرص or via proxy) representing not less than 50% of the share capital of the Company. In the event ) من رأس مال الشكة، فإذا لم يتوافر هذا النصاب%50( that such quorum is not present at the first Annual ف يوملجتماع الثات لجتماع األول فإنه سيتم عقد
General Meeting, a second meeting will take .ف نفس المكان والزمان 2026 مايو الخميس الموافق 7 place on Thursday 7 May 2026 at the same time كان عدد الحارص. ين أيا صحيحالجتماع الثاتويعتير and place and the second meeting shall be valid irrespective of the shareholders attendance percentage.
7- Please check the investor protection guide and لطالع عىل دليل حقوق المستثمرين للمساهمي يمكن -7 the guide concerning the election and شح ودخول المرأة لمجالس اإلدارة والدليل شادي لتلست appointment of women on the Board of Directors at the Capital Market Authority’s website: المالسوق والمتوفر بالصفحة الرئيسية عىل موقع هيئة Protecting Minority Investors | Legislation | :الرسمي حسب الرابط التالي Securities and Commodities Authority حماية المستثمرين الوراق الماليةيعات | هيئة القلية | التش و السلع You may also review the Corporate Governance عىل حوكمة الشكات وإجراءات الجمعيات لطالع كما يمكنكم framework and the procedures of General حوكمة الشكات/ إجراءات : العمومية حسب الرابط التال Assemblies through the following link يعات | هيئة...الجمعيات العمومية | التش Corporate Governance/ General Assembly Procedures | Regulations |...
8- Shareholders are requested to update their تحديث بيانات لتصال الخاصة يجب عىل المساهمي -8 contact details with the Dubai Financial Market. .لر المات دوق سى لدبهم
==> picture [451 x 83] intentionally omitted <==