Syensqo SA/NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 3, 2026

Om geldig te zijn, dient dit volmachtformulier naar behoren te worden ingevuld en ondertekend en uiterlijk op woensdag 29 april 2026 te worden overgemaakt aan Syensqo NV, per e-mail (ag@syensqo.com) of per post (Syensqo NV, Dienst Aandeelhouders, Raketstraat 98, 1130 Brussel). Daarnaast dienen aandeelhouders zich te houden aan de registratieprocedure zoals beschreven in het oproepingsbericht.

VOLMACHTFORMULIER

VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN SYENSQO NV
OP 5 MEI 2026

Ik, ondergetekende (naam, voornaam en adres of, voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, maatschappelijke zetel, naam (namen), voornaam (voornamen) en hoedanigheid van de natuurlijke persoon(en) die dit volmachtformulier ondertekent (ondertekenen) namens de rechtspersoon-aandeelhouder),

houder van ___ aandelen van Syensqo NV, op de registratiedatum vastgesteld op dinsdag 21 april 2026 om middernacht,

stel hierbij aan als volmachtdrager:

____ (naam, voornaam), wonende te
____ (adres)

OF, bij gebreke daaraan, de heer Alexis Brouhns, elk met recht van indeplaatsstelling,

aan wie ik alle machten verleen om mij te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Syensqo NV die zal plaatsvinden op dinsdag 5 mei 2026 te SQUARE Brussels, Kunstberg, 1000 Brussel, België, of op elke andere daaropvolgende algemene vergadering met dezelfde agenda.

Krachtens deze volmacht kan de volmachtdrager de volgende bevoegdheden uitoefenen namens de ondergetekende :

• deelnemen aan de algemene vergadering waarvoor hij als volmachtdrager is aangesteld;
• deelnemen aan elke andere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering werd uitgesteld, verdaagd of niet rechtsgeldig werd bijeengeroepen, mits de aandeelhouder de registratie- en bevestigingsprocedures naleeft die voor deze andere vergadering zijn voorzien;
• deelnemen aan de beraadslagingen en stemmen overeenkomstig de hieronder vermelde instructies of, bij gebrek aan instructies, stemmen vóór het voorgestelde besluit; en
• elk proces-verbaal, aanwezigheidslijst, register, akte, instrument of document betreffende het voorgaande ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht.

---

De volmachtdrager moet voor elk agendapunt nauwkeurige steminstructies ontvangen. Bij gebrek aan instructies of indien de instructies met betrekking tot de betekenis van de stem niet duidelijk zijn, wordt dit beschouwd als een instructie om vóór het (de) relevante voorgestelde besluit(en) te stemmen.

---

AGENDA EN VOORGESTELDE BESLUITEN

1. Verslagen en jaarrekeningen
   1.1. Kennisname van het bestuursverslag over het boekjaar 2025 – en van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2025
   1.2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekeningen van het boekjaar 2025 – en van het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekeningen
   1.3. Goedkeuring van de statutaire jaarrekeningen van het boekjaar 2025 – Bestemming van het resultaat en vaststelling van het dividend

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om de statutaire jaarrekening van het boekjaar 2025 en de bestemming van het resultaat voor het boekjaar goed te keuren en het brutodividend per aandeel vast te stellen op 1,62 EUR betaalbaar vanaf 18 mei 2026.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

1. Kwijting aan de Bestuurders en aan de Commissaris
   2.1. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in de loop van het boekjaar 2025

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in de loop van het boekjaar 2025.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

2.2. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat in de loop van het boekjaar 2025

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat in de loop van het boekjaar 2025.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

1. Remuneratieverslag

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om het 2025 remuneratieverslag, opgenomen in de sectie Corporate Governance Verklaring van het bestuursverslag over het boekjaar 2025, goed te keuren.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

---

3

4. Benoeming van bestuurders

Voorstellen tot besluit: op aanbeveling van het Benoemingscomité en op voorstel van de Raad van Bestuur wordt voorgesteld om :

4.1. kennis te nemen van het neerleggen van het mandaat van mevrouw Nadine Leslie met ingang van 30 juni 2025, van de heer Matti Lievonen met ingang van 15 juli 2025, van mevrouw Ilham Kadri met ingang van 31 december 2025, van de heer Roeland Baan met ingang van 2 maart 2026, en van mevrouw Rosemary Thorne met ingang van 31 maart 2026, als bestuurders van de Vennootschap.

4.2. de coöptatie van mevrouw Cynthia Arnold als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en haar te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Haar vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

4.3. kennis te nemen dat (i) op basis van de aan de Vennootschap ter beschikking gestelde informatie mevrouw Cynthia Arnold voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap en dat (ii) de Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken, en bijgevolg mevrouw Cynthia Arnold te benoemen als onafhankelijk bestuurder.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

4.4. de coöptatie van de heer Augusto Di Donfrancesco als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en hem te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Zijn vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

4.5. de coöptatie van de heer Michael Radossich als uitvoerend bestuurder te bevestigen en hem te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Zijn vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

4.6. de coöptatie van de heer Miguel Mantas als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en hem te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Zijn vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

4.7. kennis te nemen dat (i) op basis van de aan de Vennootschap ter beschikking gestelde informatie de heer Miguel Mantas voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap en dat (ii) de Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken, en bijgevolg de heer Miguel Mantas te benoemen als onafhankelijk bestuurder.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

---

4.8. de coöptatie van mevrouw Martine Snels als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en haar te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Haar vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

4.9. kennis te nemen dat (i) op basis van de aan de Vennootschap ter beschikking gestelde informatie mevrouw Martine Snels voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap en dat (ii) de Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken, en bijgevolg mevrouw Martine Snels te benoemen als onafhankelijk bestuurder

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

1. Benoeming van de Commissaris, Vaststelling van de Bezoldiging en Benoeming voor de Assurance van Duurzaamheidsrapportering

Voorstellen tot besluit: Op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité uitgebracht overeenkomstig artikel 16(2) van Verordening (EU) nr. 537/2014 en op basis van de samenvatting van de selectieprocedure uitgevoerd overeenkomstig artikel 16(3) van voornoemde Verordening, wordt voorgesteld om:

5.1. Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), met maatschappelijke zetel te Kouterveldstraat 7B/1, 1831 Machelen, België, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordigster mevrouw Marie Kaisin, te benoemen als commissaris van de Vennootschap voor een termijn van drie (3) boekjaren, eindigend na de Gewone Algemene Vergadering die in 2029 zal worden gehouden.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

5.2. de bezoldiging van de commissaris voor de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor elk jaar van zijn mandaat vast te stellen op EUR 1,4 miljoen per boekjaar (exclusief btw en out-of-pocketkosten).

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

5.3. Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordigster mevrouw Marie Kaisin, te benoemen om de opdracht van beperkte assurance met betrekking tot de duurzaamheidsrapportering van de Vennootschap uit te voeren, overeenkomstig Richtlijn (EU) 2022/2464 en enige toepasselijke Belgische uitvoeringswetgeving, voor dezelfde duur als haar mandaat als commissaris.

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

5.4. de bezoldiging van de commissaris voor de specifieke opdracht inzake de assurance van duurzaamheidsrapportering vast te stellen op 0,6 miljoen EUR per boekjaar (exclusief btw en out-of-pocketkosten).

☐ VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING

---

5

1. Delegatie van bevoegdheden

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om aan mevr. Valérie Demeur, Corporate Secretary, en mevr. Olivia Szerer, Senior Legal Counsel, elk individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle bevoegdheden te verlenen om de publicatieformaliteiten uit te voeren die noodzakelijk zijn voor de bekendmaking van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen besluiten.

VOOR ☐ TEGEN ☐ ONTHOUDING ☐

1. Diverse

*

In het geval dat de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hun recht uitoefenen om agendapunten en voorstellen tot besluit in te dienen, zullen volmachten ingediend voorafgaand aan de publicatie van de aangepaste agenda geldig blijven voor de agendapunten die zij dekken. Syensqo NV zal uiterlijk op maandag 20 april 2026 een aangepaste agenda en een aangepast model van de volmacht ter beschikking stellen op haar website (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) om de aandeelhouders die dit wensen toe te laten specifieke steminstructies te geven met betrekking tot de nieuwe agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit.

Indien na de kennisgeving van de volmachten nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden ingediend met betrekking tot bestaande agendapunten, zal de volmachtdrager zich moeten onthouden van de stemming over de nieuwe/alternatieve voorgestelde besluiten. In dat geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om een nieuw volmachtformulier aan Syensqo NV te bezorgen, door gebruik te maken van het herziene volmachtformulier zoals vermeld in de vorige paragraaf.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Syensqo NV verwerkt de persoonsgegevens van aandeelhouders en volmachtdragers in het kader van de Algemene Vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van Verordening (EU) 2016/679 (AVG). Deze gegevens worden gebruikt om de deelname en de stemming te organiseren, kunnen worden gedeeld met dienstverleners (in het bijzonder Lumi) en worden verwerkt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van Syensqo NV. De gegevens worden bewaard gedurende een periode van maximaal tien jaar na de Algemene Vergadering. Aandeelhouders en volmachtdragers beschikken over rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Meer informatie is beschikbaar in het Gegevensbeschermings- en Privacybeleid van Syensqo NV (https://www.syensqo.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html).

*

Gedaan te

, op

2026.

Handtekening(en), voorafgegaan door de met de hand geschreven vermelding "Goed voor volmacht".