Syensqo SA/NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 3, 2026

SYENSQO

CONVOCATION

À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 5 MAI 2026

Syensqo SA (la « Société ») convoque par la présente ses actionnaires à assister à l'Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le mardi 5 mai 2026, à 10h30 CEST, au SQUARE Brussels, Mont des Arts, 1000 Bruxelles, Belgique, afin de délibérer sur l'ordre du jour exposé ci-dessous.

Les formalités de participation applicables sont décrites ci-dessous.

L'Assemblée Générale sera organisée de manière hybride, à la fois en présentiel et virtuellement (plateforme Lumi Connect). Les actionnaires peuvent participer physiquement à l'Assemblée Générale ou exercer leurs droits soit en donnant procuration, soit au moyen d'un formulaire de vote par correspondance. Alternativement, les actionnaires peuvent participer et voter en direct de manière virtuelle et interactive à l'Assemblée Générale en utilisant la plateforme Lumi Connect. Un document expliquant les différentes étapes à suivre pour l'utilisation de la plateforme Lumi Connect sera disponible sur notre site internet.

Il n'y a pas d'exigence de quorum pour l'Assemblée Générale Ordinaire. Chaque action donne droit à une voix. Les résolutions sont valablement adoptées si au moins la majorité des voix exprimées est en faveur de la résolution proposée.

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ORDRE DU JOUR

1. Rapports et comptes annuels

1.1. Prise de connaissance du rapport de gestion sur l'exercice social 2025 - et du rapport du commissaire sur l'exercice social 2025
1.2. Prise de connaissance des comptes annuels consolidés de l'exercice social 2025 - et du rapport du commissaire sur les comptes annuels consolidés
1.3. Approbation des comptes annuels statutaires de l'exercice social 2025 - Affectation du résultat et fixation du dividende

Proposition de résolution: il est proposé d'approuver les comptes annuels statutaires de l'exercice social 2025 et l'affectation du résultat de l'exercice et de fixer le dividende brut par action à 1,62 EUR payable à partir du 18 mai 2026.

2. Décharge aux administrateurs et au commissaire

2.1. Décharge aux administrateurs pour l'exécution de leur mandat au cours de l'exercice social 2025

Proposition de résolution: il est proposé de donner décharge aux administrateurs pour l'exécution de leur mandat au cours de l'exercice social 2025.

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2.2. Décharge au commissaire pour l'exécution de son mandat au cours de l'exercice social 2025

Proposition de résolution: il est proposé de donner décharge au commissaire pour l'exécution de son mandat au cours de l'exercice social 2025.

3. Rapport de Rémunération

Proposition de résolution: il est proposé d'approuver le rapport de rémunération 2025, inclus dans la Déclaration de gouvernance d'entreprise du rapport de gestion de l'exercice social 2025.

4. Nomination d'administrateurs

À la suite de la décision de Mme Nadine Leslie de démissionner de son mandat d'administratrice indépendante, avec effet au 30 juin 2025, compte tenu de ses autres engagements professionnels, le Conseil d'administration a, à compter du 17 juillet 2025 et sur recommandation du Comité de nomination, nommé Mme Cynthia Arnold en qualité d'administratrice indépendante non-exécutive de la Société par voie de cooptation conformément à l'article 7:88 du CSA et à l'article 14 des statuts de la Société, jusqu'à l'Assemblée générale ordinaire de 2026. La nomination de Mme Cynthia Arnold en qualité de membre du Conseil d'administration par voie de cooptation doit être confirmée par la présente Assemblée générale ordinaire afin que le mandat puisse se poursuivre. Sur la base des informations communiquées à la Société, Mme Cynthia Arnold satisfait aux critères d'indépendance prévus par l'article 7:87 du CSA, par le Principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et par l'article 5.2.4 de la Charte de gouvernance de la Société. Le Conseil d'administration confirme qu'il n'a aucun élément de nature à remettre en cause l'indépendance de la candidate proposée.

À la suite de la décision de M. Matti Lievonen de démissionner de son mandat d'administrateur indépendant, avec effet au 15 juillet 2025, compte tenu de ses autres engagements professionnels, le Conseil d'administration a, à compter du 17 juillet 2025 et sur recommandation du Comité de nomination, nommé M. Augusto Di Donfrancesco en qualité d'administrateur non-exécutif de la Société par voie de cooptation conformément à l'article 7:88 du CSA et à l'article 14 des statuts de la Société, jusqu'à l'Assemblée générale ordinaire de 2026. La nomination de M. Augusto Di Donfrancesco en qualité de membre du Conseil d'administration par voie de cooptation doit être confirmée par la présente Assemblée générale ordinaire afin que ce mandat puisse se poursuivre.

À la suite de la décision du Conseil d'administration de nommer M. Michael Radossich en qualité de CEO de la Société, avec effet au 1er janvier 2026, Mme Ilham Kadri a démissionné de ses fonctions d'administratrice exécutive et de CEO de la Société et le Conseil d'administration a, à compter du 1er janvier 2026 et sur recommandation du Comité de nomination, nommé M. Michael Radossich en qualité d'administrateur exécutif de la Société par voie de cooptation conformément à l'article 7:88 du CSA et à l'article 14 des statuts de la Société, jusqu'à l'Assemblée générale ordinaire de 2026. La nomination de M. Michael Radossich en qualité de membre du Conseil d'administration par voie de cooptation doit être confirmée par la présente Assemblée générale ordinaire afin que ce mandat puisse se poursuivre.

À la suite de la décision de M. Roeland Baan de démissionner de son mandat d'administrateur indépendant, avec effet au 2 mars 2026, compte tenu de ses autres engagements professionnels, le Conseil d'administration a, à compter du 2 mars 2026 et sur recommandation du Comité de nomination, nommé M. Miguel Mantas en qualité d'administrateur indépendant non-exécutif de la Société par voie de cooptation

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conformément à l'article 7:88 du CSA et à l'article 14 des statuts de la Société, jusqu'à l'Assemblée générale ordinaire de 2026. La nomination de M. Miguel Mantas en qualité de membre du Conseil d'administration par voie de cooptation doit être confirmée par la présente Assemblée générale ordinaire afin que le mandat puisse se poursuivre. Sur la base des informations communiquées à la Société, M. Miguel Mantas satisfait aux critères d'indépendance prévus par l'article 7:87 du CSA, par le Principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et par l'article 5.2.4 de la Charte de gouvernance de la Société. Le Conseil d'administration confirme qu'il n'a aucun élément de nature à remettre en cause l'indépendance du candidat proposé.

À la suite de la décision de Mme Rosemary Thorne de démissionner de son mandat d'administratrice indépendante, avec effet au 31 mars 2026, le Conseil d'administration a, à compter du 1 avril 2026 et sur recommandation du Comité de nomination, nommé Mme Martine Snels en qualité d'administratrice indépendante non-exécutive de la Société par voie de cooptation conformément à l'article 7:88 du CSA et à l'article 14 des statuts de la Société, jusqu'à l'Assemblée générale ordinaire de 2026. La nomination de Mme Martine Snels en qualité de membre du Conseil d'administration par voie de cooptation doit être confirmée par la présente Assemblée générale ordinaire afin que le mandat puisse se poursuivre. Sur la base des informations communiquées à la Société, Mme Martine Snels satisfait aux critères d'indépendance prévus par l'article 7:87 du CSA, par le Principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et par l'article 5.2.4 de la Charte de gouvernance de la Société. Le Conseil d'administration confirme qu'il n'a aucun élément de nature à remettre en cause l'indépendance de la candidate proposée.

Les curriculum vitae des administrateurs candidats sont disponibles sur le site internet de Syensqo.

Propositions de résolution: sur recommandation du Comité de nomination et sur proposition du Conseil d'administration, il est proposé de:

4.1. prendre acte de la démission de Mme Nadine Leslie, avec effet au 30 juin 2025, de M. Matti Lievonen, avec effet au 15 juillet 2025, Mme Ilham Kadri, avec effet au 31 décembre 2025, M. Roeland Baan, avec effet au 2 mars 2026, et de Mme Rosemary Thorne, avec effet au 31 mars 2026, de leur mandat d'administrateurs de la Société.

4.2. confirmer la cooptation de Mme Cynthia Arnold en qualité d'administratrice non-exécutive et la nommer pour une période de quatre (4) ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030. Sa rémunération est fixée conformément à la Politique de rémunération.

4.3. prendre acte que (i) sur la base des informations mises à la disposition de la Société, Mme Cynthia Arnold satisfait aux critères d'indépendance prévus par l'article 7:87 du CSA, par le Principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et par l'article 5.2.4 de la Charte de gouvernance de la Société et que (ii) le Conseil d'administration confirme qu'il n'a aucun élément de nature à remettre en cause l'indépendance de la candidate proposée, et en conséquence, nommer Mme Cynthia Arnold en qualité d'administratrice indépendante.

4.4. confirmer la cooptation de M. Augusto Di Donfrancesco en qualité d'administrateur non-exécutif et le nommer pour une période de quatre (4) ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030. Sa rémunération est fixée conformément à la Politique de rémunération.

4.5. confirmer la cooptation de M. Michael Radossich en qualité d'administrateur exécutif et le nommer pour une période de quatre (4) ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale

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ordinaire qui se tiendra en 2030. Sa rémunération est fixée conformément à la Politique de rémunération.

4.6. confirmer la cooptation de M. Miguel Mantas en qualité d'administrateur non-exécutif et le nommer pour une période de quatre (4) ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030. Sa rémunération est fixée conformément à la Politique de rémunération.

4.7. prendre acte que (i) sur la base des informations mises à la disposition de la Société, M. Miguel Mantas satisfait aux critères d'indépendance prévus par l'article 7:87 du CSA, par le Principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et par l'article 5.2.4 de la Charte de gouvernance de la Société et que (ii) le Conseil d'administration confirme qu'il n'a aucun élément de nature à remettre en cause l'indépendance du candidat proposé, et en conséquence, nommer M. Miguel Mantas en qualité d'administrateur indépendant.

4.8. confirmer la cooptation de Mme Martine Snels en qualité d'administratrice non-exécutive et la nommer pour une période de quatre (4) ans, jusqu'à l'issue de l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030. Sa rémunération est fixée conformément à la Politique de rémunération.

4.9. prendre acte que (i) sur la base des informations mises à la disposition de la Société, Mme Martine Snels satisfait aux critères d'indépendance prévus par l'article 7:87 du CSA, par le Principe 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 et par l'article 5.2.4 de la Charte de gouvernance de la Société et que (ii) le Conseil d'administration confirme qu'il n'a aucun élément de nature à remettre en cause l'indépendance de la candidate proposée, et en conséquence, nommer Mme Martine Snels en qualité d'administratrice indépendante.

5. Nomination du commissaire, détermination de sa rémunération et nomination pour la mission d'assurance de l'information en matière de durabilité

Le mandat du commissaire de la Société expire à l'issue de la présente Assemblée Générale. Conformément aux articles 3:58 et suivants du CSA et aux articles 16(2) et 16(3) du Règlement (UE) n° 537/2014, la Société a mené une procédure d'appel d'offres privé pour la sélection d'un nouveau commissaire sous la supervision du Comité d'Audit et de Risques. À l'issue de l'évaluation de plusieurs offres reçues au regard de critères de sélection prédéfinis figurant dans les documents d'appel d'offres, le Comité d'Audit et de Risques a recommandé au moins deux cabinets d'audit potentiels au Conseil d'administration, avec une préférence dûment justifiée pour l'un d'entre eux.

À l'issue de cette procédure, le Comité d'Audit et de Risques recommande, avec une préférence dûment motivée, la nomination d'Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), ayant son siège à Kouterveldstraat 7B/1, 1831 Machelen, Belgique, représentée par sa représentante permanente Mme Marie Kaisin, en qualité de commissaire de la Société.

Conformément aux articles 3:58 et 3:60 du CSA, la rémunération du commissaire pour le contrôle légal des comptes annuels et des comptes consolidés de la Société doit être approuvée par l'Assemblée Générale.

En outre, conformément à l'article 3:58, §6 du CSA, tel que modifié par la loi du 2 décembre 2024 relative à la publication d'informations en matière de durabilité par certaines sociétés et certains groupes et à l'assurance de l'information en matière de durabilité, la Société est également tenue de désigner un prestataire de services d'assurance chargé d'exécuter la mission d'assurance limitée relative à l'information en

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matière de durabilité de la Société. Le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité d'Audit et de Risques, propose de confier cette mission d'assurance au commissaire et demande que l'Assemblée générale des actionnaires fixe également la rémunération afférente à cette mission distincte.

Propositions de résolution: Sur recommandation du Comité d'Audit et de Risques émise conformément à l'article 16(2) du Règlement (UE) n° 537/2014 et sur la base du résumé de la procédure de sélection menée conformément à l'article 16(3) de celui-ci, il est proposé de:

5.1. nommer Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), ayant son siège à Kouterveldstraat 7B/1, 1831 Machelen, Belgique, représentée par sa représentante permanente Mme Marie Kaisin, en qualité de commissaire de la Société pour un mandat de trois (3) exercices sociaux, prenant fin après l'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2029.

5.2. fixer la rémunération du commissaire pour le contrôle légal des comptes annuels et des comptes consolidés de la Société, pour chaque année de son mandat, à 1,4 million EUR par exercice social (hors TVA et frais débours).

5.3. nommer Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), représentée par sa représentante permanente Mme Marie Kaisin, pour exécuter la mission d'assurance limitée relative à l'information en matière de durabilité de la Société, conformément à la Directive (UE) 2022/2464 et à toute législation belge d'exécution applicable, pour la même durée que son mandat de commissaire.

5.4. fixer la rémunération du commissaire pour la mission spécifique relative à l'assurance de l'information en matière de durabilité à 0,6 million EUR par exercice social (hors TVA et frais débours).

1. Délégation de pouvoirs

Proposition de résolution: il est proposé de conférer à Mme Valérie Demeur, Secrétaire Générale, et Mme Olivia Szerer, Senior Legal Counsel, chacune agissant individuellement avec faculté de substitution, tous pouvoirs nécessaires pour accomplir les formalités de publication requises pour la publication des décisions adoptées par l'Assemblée Générale Ordinaire.

1. Divers

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FORMALITÉS DE PARTICIPATION

Veuillez noter que toutes les dates et heures mentionnées dans le présent document constituent des délais définitifs et ne seront pas prolongées en raison d'un week-end, d'un jour férié ou pour toute autre raison. Seuls les détenteurs d'actions nominatives ou d'actions dématérialisées ayant accompli les formalités décrites ci-dessous seront autorisés à participer à l'Assemblée.

I. CONDITIONS D'ADMISSION

Pour assister à l'Assemblée Générale Ordinaire, s'y faire représenter, ajouter des sujets à l'ordre du jour ou poser des questions, les actionnaires sont impérativement tenus de respecter les dispositions suivantes, en application des statuts et des prescrits du CSA :

1. Enregistrement des actions

Seules les personnes qui sont actionnaires de Syensqo SA le mardi 21 avril 2026 à minuit (24h00, heure d'Europe centrale) (la « Date d'enregistrement ») auront le droit de participer et de voter à l'Assemblée Générale, sans qu'il soit tenu compte du nombre d'actions détenues par les actionnaires le jour de l'Assemblée Générale.

Les actionnaires doivent être enregistrés en qualité d'actionnaires à la Date d'enregistrement :

• pour les détenteurs d'actions nominatives : être inscrits dans le registre des actionnaires de la Société pour le nombre d'actions pour lesquelles l'actionnaire entend participer à l'Assemblée Générale ;
• pour les détenteurs d'actions dématérialisées : être enregistrés en qualité de détenteurs d'actions dématérialisées de la Société auprès d'un teneur de compte agréé ou d'un organisme de liquidation, tel que précisé à la section 2 ci-dessous.

Seules les personnes inscrites en tant qu'actionnaires à cette date et heure seront autorisées à participer à l'Assemblée et à y exprimer leur vote (en personne ou par procuration).

2. Notification de l'intention de participer

Les actionnaires inscrits dans le registre des actionnaires ou enregistrés en qualité de détenteurs d'actions dématérialisées de la Société à la Date d'enregistrement précitée qui souhaitent participer personnellement à l'Assemblée Générale Ordinaire doivent notifier leur intention de participer au plus tard le mercredi 29 avril 2026, comme suit :

• pour les détenteurs d'actions nominatives : envoyer (de préférence par e-mail) à la Société le formulaire de notification de participation joint à leur convocation individuelle, dûment complété ;
• pour les détenteurs d'actions dématérialisées : envoyer (de préférence par e-mail) une attestation délivrée par un teneur de compte agréé ou un organisme de liquidation tenant leur compte-titres, certifiant l'inscription au nom de l'actionnaire du nombre d'actions dématérialisées à la Date d'enregistrement pour lesquelles l'actionnaire entend participer à l'Assemblée Générale. Pour les actionnaires qui choisissent d'utiliser la plateforme Lumi Connect, la plateforme permet d'émettre cette attestation qui, dans ce cas, sera transmise directement à la Société.

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Seuls les titulaires d'actions nominatives ou d'actions dématérialisées ayant accompli les formalités décrites ci-dessus au plus tard le mercredi 29 avril 2026 seront autorisés à participer à l'Assemblée.

II. MODALITÉS DE VOTE

Les actionnaires peuvent voter en utilisant l'une des méthodes énumérées ci-dessous. Les formalités d'enregistrement mentionnées ci-dessus s'appliquent dans tous les cas.

1. Vote en présentiel

Les actionnaires peuvent voter physiquement lors de l'Assemblée Générale.

2. Vote par procuration ou par correspondance

Les actionnaires souhaitant voter par procuration ou à l'avance par correspondance doivent compléter le formulaire de procuration ou le formulaire de vote par correspondance joint à leur convocation ou disponible sur le site internet de la Société (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) et auprès des établissements financiers suivants : BNP Paribas Fortis, ING.

Le formulaire doit être soumis directement à la Société (par courrier ou par e-mail) (et non via la plateforme Lumi Connect) au plus tard le mercredi 29 avril 2026. Une copie scannée ou photographiée du formulaire est suffisante.

Pour le vote par procuration, le mandataire désigné ne doit pas nécessairement être actionnaire de Syensqo SA. Lors de la désignation du mandataire, l'actionnaire doit être particulièrement attentif aux situations de conflit d'intérêts potentiel entre lui-même et son mandataire (cf. article 7:143, §4 du CSA).

Si les actionnaires renvoient le formulaire de procuration ou le formulaire de vote par correspondance, ils pourront toujours assister physiquement à l'Assemblée Générale ou suivre la retransmission en direct organisée par la Société, mais ils ne pourront plus voter eux-mêmes, dès lors qu'ils seront déjà représentés par leur vote par procuration ou que leur vote par correspondance aura déjà été pris en compte.

Les actionnaires sont invités à lire et à suivre attentivement les instructions figurant sur le formulaire. Les actionnaires qui souhaitent être représentés ou voter par correspondance doivent se conformer à la procédure d'enregistrement décrite ci-dessus.

Conformément à l'article 7:130, §3 du CSA, en cas d'ajout de nouveaux points à l'ordre du jour et/ou de nouvelles propositions de décision pour l'Assemblée, un nouveau formulaire de procuration / de vote par correspondance sera mis à la disposition des actionnaires par la Société au plus tard le lundi 20 avril 2026.

3. Participation virtuelle via la plateforme Lumi Connect

Les actionnaires peuvent choisir de participer et de voter virtuellement lors de l'Assemblée Générale via la plateforme Lumi Connect. La plateforme Lumi Connect permet aux actionnaires (i) d'être informés directement, simultanément et de manière continue des discussions lors de l'Assemblée Générale, (ii) d'exercer leurs droits de vote sur tous les points sur lesquels l'Assemblée Générale est

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appelée à se prononcer et (iii) de participer aux délibérations et d'exercer leur droit de poser des questions. Il n'est pas nécessaire, dans ce cas, de remettre un formulaire de procuration ni un formulaire de vote par correspondance.

Les actionnaires qui souhaitent participer et voter virtuellement doivent toujours utiliser la plateforme Lumi Connect afin d'accomplir les formalités d'enregistrement et de notification (telles que décrites ci-dessus). Ils recevront ensuite la procédure ainsi que les identifiants de connexion leur permettant d'accéder à l'Assemblée Générale. Des informations complémentaires concernant la procédure sont disponibles sur le site internet de Lumi (https://www.lumiglobal.com) et sur le site internet de Syensqo SA (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings).

Seuls les actionnaires ayant dûment satisfait aux conditions d'admission pourront participer et voter virtuellement.

Conformément à l'article 7:137 du Code des sociétés et des associations, les actionnaires qui participent à l'Assemblée Générale de cette manière sont réputés être présents au lieu où se tient l'Assemblée Générale pour le respect des exigences de quorum et de majorité. La plateforme Lumi Connect permet à Syensqo SA de contrôler la qualité et l'identité des actionnaires.

III. DIVERS

1. Droit de requérir l'inscription de points à l'ordre du jour et de déposer des propositions de décision

Conformément à l'article 7:130 du CSA, un ou plusieurs actionnaires détenant (ensemble) au moins 3% du capital de Syensqo SA peuvent inscrire de nouveaux points à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale et déposer des propositions de décision relatives à des points existants ou nouveaux de l'ordre du jour de l'Assemblée, au moyen d'une notification écrite adressée à la Société au plus tard le lundi 13 avril 2026.

Les actionnaires qui souhaitent exercer ce droit doivent (a) fournir la preuve de la détention d'une telle participation à la date de leur demande, (b) avoir satisfait aux conditions d'admission décrites ci-dessus pour ce pourcentage du capital, et (c) accompagner leur notification écrite de coordonnées complètes auxquelles Syensqo pourra envoyer un accusé de réception.

Le cas échéant, la Société publiera un ordre du jour révisé ainsi qu'un formulaire de procuration et un formulaire de vote par correspondance modifiés au plus tard le lundi 20 avril 2026 sur son site internet et sur la plateforme Lumi Connect (www.lumiconnect.com). Les formulaires de procuration et de vote par correspondance qui parviennent à la Société avant la publication d'un ordre du jour mis à jour demeurent valables pour les points de l'ordre du jour auxquels ils se rapportent, sous réserve de la législation applicable et des précisions supplémentaires figurant dans les formulaires de procuration/de vote par correspondance.

2. Droit de poser des questions

Conformément à l'article 7:139 du CSA, les actionnaires peuvent poser des questions aux administrateurs ou au commissaire de la Société relatives à leurs rapports respectifs ou aux points inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale. Les questions peuvent être posées pendant l'Assemblée Générale ou être soumises par écrit préalablement à l'Assemblée Générale. Les questions seront regroupées et traitées par thème lors de l'Assemblée Générale.

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Les questions écrites ne recevront une réponse que dans la mesure où (a) l'actionnaire qui les soumet a satisfait aux conditions d'admission et (b) les questions écrites ont été reçues par Syensqo SA au plus tard le mercredi 29 avril 2026, soit par courrier, soit par e-mail. Les actionnaires qui choisissent d'utiliser la plateforme Lumi Connect peuvent soumettre leurs questions écrites à l'avance via la plateforme. Les réponses aux questions écrites seront fournies lors de l'Assemblée Générale.

Les actionnaires participant en personne peuvent également poser des questions orales pendant l'Assemblée Générale, de même que ceux participant et votant virtuellement via la plateforme Lumi Connect peuvent poser des questions en direct par écrit via la plateforme.

3. Webcast

La Société organise une retransmission web en direct (webcast) de l'Assemblée Générale. Les actionnaires sont invités à consulter le site internet de la société (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) pour savoir comment accéder à cette diffusion.

Seuls les actionnaires ayant dûment accompli les formalités d'enregistrement et de notification précisées ci-dessus pourront accéder à la retransmission web de l'Assemblée Générale.

4. Documents et information

Les documents relatifs à l'Assemblée Générale peuvent être consultés sur le site internet de la Société (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) et sur la plateforme Lumi Connect (à l'exception des formulaires de procuration/de vote par correspondance) à compter du mardi 31 mars 2026. À compter de la même date, les actionnaires peuvent consulter ces documents les jours ouvrables et pendant les heures normales de bureau au siège de la Société et/ou en obtenir des copies gratuites. Les demandes de copies gratuites peuvent également être adressées par courrier ou par e-mail.

Les actionnaires souhaitant obtenir des informations complémentaires sur les modalités de participation à l'Assemblée Générale ou envoyer l'un quelconque des documents susmentionnés sont invités à contacter la Société aux adresses suivantes (de préférence par e-mail) :

Syensqo SA

Service Actionnaires
98 Rue de la Fusée, 1130 Bruxelles
e-mail: ag@syensqo.com
Tél: +32-2.320.80.22

Les actionnaires qui choisissent d'utiliser la plateforme Lumi Connect peuvent utiliser la plateforme pour soumettre les documents susmentionnés, à l'exception du formulaire de procuration ou du formulaire de vote par correspondance qui doivent toujours être envoyés directement à Syensqo SA.

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Les actionnaires sont invités à arriver, si possible, une demi-heure avant le début de l'Assemblée Générale, afin de faciliter l'établissement de la liste de présence. Les actionnaires sont également priés de présenter une carte d'identité ou un passeport en cours de validité à leur arrivée, des contrôles d'identité étant effectués à l'entrée.

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Le Rapport Annuel (AIR) est disponible sur le site internet de Syensqo (www.syensqo.com). Il sera envoyé en version papier aux actionnaires nominatifs qui en ont fait la demande. Des versions imprimées du Rapport Annuel seront également disponibles le jour de l'Assemblée.

Syensqo SA traite les données à caractère personnel des actionnaires et des mandataires dans le cadre de l'Assemblée Générale conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD). Ces données sont utilisées pour organiser la participation et le vote, peuvent être partagées avec des prestataires de services (en particulier Lumi) et sont traitées afin de se conformer aux obligations légales de Syensqo SA. Les données sont conservées pendant une période pouvant aller jusqu'à dix ans après la tenue de l'Assemblée Générale. Les actionnaires et les mandataires disposent de droits concernant leurs données à caractère personnel conformément à la législation applicable. Des informations complémentaires sont disponibles dans la Politique de protection des données et de respect de la vie privée de Syensqo SA (https://www.syensqo.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html).

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

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