Syensqo SA/NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 3, 2026

SVENSQO

OPROEPING

TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 5 MEI 2026

Syensqo NV (de "Vennootschap") roept hierbij haar aandeelhouders op om deel te nemen aan de Gewone Algemene Vergadering, die zal worden gehouden op dinsdag 5 mei 2026, om 10.30 uur CEST, te SQUARE Brussels, Kunstberg, 1000 Brussel, België, teneinde te beraadslagen over de hieronder vermelde agenda.

De toepasselijke deelnemingsformaliteiten worden hieronder uiteengezet.

De Algemene Vergadering zal op hybride wijze worden georganiseerd, zowel fysiek als virtueel via een webcast (Lumi Connect-platform). Aandeelhouders kunnen fysiek deelnemen aan de Algemene Vergadering of hun rechten uitoefenen door het verlenen van een volmacht of door middel van een formulier voor stemming per brief. Als een alternatief kunnen aandeelhouders live op virtuele en interactieve wijze deelnemen en stemmen tijdens de Algemene Vergadering door gebruik te maken van het Lumi Connect-platform. Een document waarin de verschillende te volgen stappen voor het gebruik van het Lumi Connect-platform worden toegelicht, zal beschikbaar zijn op onze website.

Voor de Gewone Algemene Vergadering geldt geen aanwezigheidsquorum. Elk aandeel geeft recht op één stem. Besluiten worden geldig aangenomen indien ten minste de meerderheid van de uitgebrachte stemmen vóór het voorgestelde besluit is.

---

AGENDA

1. Verslagen en jaarrekeningen
   1.1. Kennisname van het bestuursverslag over het boekjaar 2025 – en van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2025
   1.2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekeningen van het boekjaar 2025 – en van het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekeningen
   1.3. Goedkeuring van de statutaire jaarrekeningen van het boekjaar 2025 – Bestemming van het resultaat en vaststelling van het dividend

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om de statutaire jaarrekening van het boekjaar 2025 en de bestemming van het resultaat voor het boekjaar goed te keuren en het brutodividend per aandeel vast te stellen op 1,62 EUR betaalbaar vanaf 18 mei 2026.

1. Kwijting aan de Bestuurders en aan de Commissaris
   2.1. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in de loop van het boekjaar 2025

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in de loop van het boekjaar 2025.

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SVENSQO

2.2. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat in de loop van het boekjaar 2025

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat in de loop van het boekjaar 2025.

1. Remuneratieverslag

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om het 2025 remuneratieverslag, opgenomen in de sectie Corporate Governance Verklaring van het bestuursverslag over het boekjaar 2025, goed te keuren.

1. Benoeming van bestuurders

Na het besluit van mevrouw Nadine Leslie om haar mandaat als onafhankelijk bestuurder neer te leggen, met ingang van 30 juni 2025, gelet op haar andere professionele verplichtingen, heeft de Raad van Bestuur, met ingang van 17 juli 2025 en op aanbeveling van het Benoemingscomité, mevrouw Cynthia Arnold benoemd als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap bij wijze van coöptatie overeenkomstig artikel 7:88 van het WVV en artikel 14 van de statuten van de Vennootschap, tot de Gewone Algemene Vergadering van 2026. De benoeming van mevrouw Cynthia Arnold als lid van de Raad van Bestuur bij wijze van coöptatie dient door deze Gewone Algemene Vergadering te worden bevestigd opdat dit mandaat kan worden voortgezet. Op basis van de aan de Vennootschap verstrekte informatie voldoet mevrouw Cynthia Arnold aan de onafhankelijkheidscriteria voorzien in artikel 7:87 WVV, Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en artikel 5.2.4 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap. De Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken.

Na het besluit van de heer Matti Lievonen om zijn mandaat als onafhankelijk bestuurder neer te leggen, met ingang van 15 juli 2025, gelet op zijn andere professionele verplichtingen, heeft de Raad van Bestuur, met ingang van 17 juli 2025 en op aanbeveling van het Benoemingscomité, de heer Augusto Di Donfrancesco benoemd als niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap bij wijze van coöptatie overeenkomstig artikel 7:88 WVV en artikel 14 van de statuten van de Vennootschap, tot de Gewone Algemene Vergadering van 2026. De benoeming van de heer Augusto Di Donfrancesco als lid van de Raad van Bestuur bij wijze van coöptatie dient door deze Gewone Algemene Vergadering te worden bevestigd opdat dit mandaat kan worden voortgezet.

Na het besluit van de Raad van Bestuur om de heer Michael Radossich te benoemen tot CEO van de Vennootschap, met ingang van 1 januari 2026, heeft mevrouw Ilham Kadri haar functie als uitvoerend bestuurder en CEO van de Vennootschap neergelegd en heeft de Raad van Bestuur, met ingang van 1 januari 2026 en op aanbeveling van het Benoemingscomité, de heer Michael Radossich benoemd als uitvoerend bestuurder van de Vennootschap bij wijze van coöptatie overeenkomstig artikel 7:88 WVV en artikel 14 van de statuten van de Vennootschap, tot de Gewone Algemene Vergadering van 2026. De benoeming van de heer Michael Radossich als lid van de Raad van Bestuur bij wijze van coöptatie dient door deze Gewone Algemene Vergadering te worden bevestigd opdat dit mandaat kan worden voortgezet.

Na het besluit van de heer Roeland Baan om zijn mandaat als onafhankelijk bestuurder neer te leggen, met ingang van 2 maart 2026, gelet op haar andere professionele verplichtingen, heeft de Raad van Bestuur, met ingang van 2 maart 2026 en op aanbeveling van het Benoemingscomité, de heer Miguel Mantas benoemd als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap bij wijze van coöptatie overeenkomstig artikel 7:88 van het

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SVENSQO

WVV en artikel 14 van de statuten van de Vennootschap, tot de Gewone Algemene Vergadering van 2026. De benoeming van de heer Miguel Mantas als lid van de Raad van Bestuur bij wijze van coöptatie dient door deze Gewone Algemene Vergadering te worden bevestigd opdat dit mandaat kan worden voortgezet. Op basis van de aan de Vennootschap verstrekte informatie voldoet de heer Miguel Mantas aan de onafhankelijkheidscriteria voorzien in artikel 7:87 WVV, Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en artikel 5.2.4 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap. De Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken.

Na het besluit van mevrouw Rosemary Thorne om haar mandaat als onafhankelijk bestuurder neer te leggen, met ingang van 31 maart 2026, heeft de Raad van Bestuur, met ingang van 1 april 2026 en op aanbeveling van het Benoemingscomité, mevrouw Martine Snels benoemd als onafhankelijk niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap bij wijze van coöptatie overeenkomstig artikel 7:88 van het WVV en artikel 14 van de statuten van de Vennootschap, tot de Gewone Algemene Vergadering van 2026. De benoeming van mevrouw Martine Snels als lid van de Raad van Bestuur bij wijze van coöptatie dient door deze Gewone Algemene Vergadering te worden bevestigd opdat dit mandaat kan worden voortgezet. Op basis van de aan de Vennootschap verstrekte informatie voldoet mevrouw Martine Snels aan de onafhankelijkheidscriteria voorzien in artikel 7:87 WVV, Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap. De Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken.

De curriculum vitae van de kandidaat-bestuurders zijn beschikbaar op de website van Syensqo.

Voorstellen tot besluit: op aanbeveling van het Benoemingscomité en op voorstel van de Raad van Bestuur wordt voorgesteld om :

4.1. kennis te nemen van het neerleggen van het mandaat van mevrouw Nadine Leslie met ingang van 30 juni 2025, van de heer Matti Lievonen met ingang van 15 juli 2025, van mevrouw Ilham Kadri met ingang van 31 december 2025, van de heer Roeland Baan met ingang van 2 maart 2026, en van mevrouw Rosemary Thorne met ingang van 31 maart 2026, als bestuurders van de Vennootschap.

4.2. de coöptatie van mevrouw Cynthia Arnold als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en haar te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Haar vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

4.3. kennis te nemen dat (i) op basis van de aan de Vennootschap ter beschikking gestelde informatie mevrouw Cynthia Arnold voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap en dat (ii) de Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken, en bijgevolg mevrouw Cynthia Arnold te benoemen als onafhankelijk bestuurder.

4.4. de coöptatie van de heer Augusto Di Donfrancesco als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en hem te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Zijn vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SVENSQO

4.5. de coöptatie van de heer Michael Radossich als uitvoerend bestuurder te bevestigen en hem te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Zijn vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

4.6. de coöptatie van de heer Miguel Mantas als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en hem te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Zijn vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

4.7. kennis te nemen dat (i) op basis van de aan de Vennootschap ter beschikking gestelde informatie de heer Miguel Mantas voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap en dat (ii) de Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken, en bijgevolg de heer Miguel Mantas te benoemen als onafhankelijk bestuurder.

4.8. de coöptatie van mevrouw Martine Snels als niet-uitvoerend bestuurder te bevestigen en haar te benoemen voor een periode van vier (4) jaar, tot het einde van de Gewone Algemene Vergadering die in 2030 zal worden gehouden. Haar vergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig het Bezoldigingsbeleid.

4.9. kennis te nemen dat (i) op basis van de aan de Vennootschap ter beschikking gestelde informatie mevrouw Martine Snels voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in Principe 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en in artikel 5.2.4 van het Governance Charter van de Vennootschap en dat (ii) de Raad van Bestuur bevestigt dat hij geen aanwijzing heeft om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat-bestuurder in twijfel te trekken, en bijgevolg mevrouw Martine Snels te benoemen als onafhankelijk bestuurder.

5. Benoeming van de Commissaris, Vaststelling van de Bezoldiging en Benoeming voor de Assurance van Duurzaamheidsrapportering

Het mandaat van de commissaris van de Vennootschap verstrijkt bij het einde van deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Overeenkomstig de artikelen 3:58 e.v. van het WVV en de artikelen 16(2) en 16(3) van Verordening (EU) nr. 537/2014 heeft de Vennootschap onder toezicht van het Audit- en Risicocomité een private aanbestedingsprocedure gevoerd voor de selectie van een nieuwe commissaris. Na de evaluatie van meerdere ontvangen offertes aan de hand van vooraf vastgestelde selectiecriteria zoals uiteengezet in de aanbestedingsdocumenten, heeft het Audit- en Risicocomité ten minste twee potentiële auditkantoren aan de Raad van Bestuur aanbevolen, met een naar behoren gemotiveerde voorkeur voor één van hen.

Na deze procedure beveelt het Audit- en Risicocomité, met een naar behoren gemotiveerde voorkeur, de benoeming aan van Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), Kouterveldstraat 7B/1, 1831 Machelen, België, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Marie Kaisin, als commissaris van de Vennootschap.

Overeenkomstig de artikelen 3:58 en 3:60 van het WVV moet de bezoldiging van de commissaris voor de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SYENSQO

Voorts is de Vennootschap, overeenkomstig artikel 3:58, §6 van het WVV, zoals gewijzigd bij de Wet van 2 december 2024 betreffende de openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie door bepaalde vennootschappen en groepen en betreffende de assurance van duurzaamheidsinformatie, eveneens verplicht een assurance-dienstverlener aan te stellen om de opdracht van beperkte assurance met betrekking tot de duurzaamheidsrapportering van de Vennootschap uit te voeren. De Raad van Bestuur stelt, op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité, voor om deze assurance-opdracht toe te vertrouwen aan de commissaris en verzoekt de Algemene Vergadering van Aandeelhouders tevens om de bezoldiging voor deze afzonderlijke opdracht vast te stellen.

Voorstellen tot besluit: Op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité uitgebracht overeenkomstig artikel 16(2) van Verordening (EU) nr. 537/2014 en op basis van de samenvatting van de selectieprocedure uitgevoerd overeenkomstig artikel 16(3) van voornoemde Verordening, wordt voorgesteld om:

5.1. Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), met maatschappelijke zetel te Kouterveldstraat 7B/1, 1831 Machelen, België, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordigster mevrouw Marie Kaisin, te benoemen als commissaris van de Vennootschap voor een termijn van drie (3) boekjaren, eindigend na de Gewone Algemene Vergadering die in 2029 zal worden gehouden.

5.2. de bezoldiging van de commissaris voor de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor elk jaar van zijn mandaat vast te stellen op EUR 1,4 miljoen per boekjaar (exclusief btw en out-of-pocketkosten).

5.3. Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SRL (EY), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordigster mevrouw Marie Kaisin, te benoemen om de opdracht van beperkte assurance met betrekking tot de duurzaamheidsrapportering van de Vennootschap uit te voeren, overeenkomstig Richtlijn (EU) 2022/2464 en enige toepasselijke Belgische uitvoeringswetgeving, voor dezelfde duur als haar mandaat als commissaris.

5.4. de bezoldiging van de commissaris voor de specifieke opdracht inzake de assurance van duurzaamheidsrapportering vast te stellen op 0,6 miljoen EUR per boekjaar (exclusief btw en out-of-pocketkosten).

1. Delegatie van bevoegdheden

Voorstel tot besluit: er wordt voorgesteld om aan mevr. Valérie Demeur, Corporate Secretary, en mevr. Olivia Szerer, Senior Legal Counsel, elk individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle bevoegdheden te verlenen om de publicatieformaliteiten uit te voeren die noodzakelijk zijn voor de bekendmaking van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen besluiten.

1. Diverse

---

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SVENSQO

DEELNEMINGSFORMALITEITEN

Gelieve te noteren dat alle data en tijdstippen vermeld in dit document definitieve termijnen vormen en niet zullen worden verlengd wegens een weekend, een feestdag of om enige andere reden. Enkel houders van aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen die de hieronder beschreven formaliteiten hebben vervuld, zullen gerechtigd zijn deel te nemen aan de Vergadering.

I. VOORWAARDEN VOOR TOELATING

Om de Gewone Algemene Vergadering bij te wonen, zich er te laten vertegenwoordigen, punten aan de agenda toe te voegen of vragen te stellen, zijn de aandeelhouders verplicht de volgende bepalingen na te leven, overeenkomstig de statuten en de bepalingen van het WVV :

1. Registratie van de aandelen

Enkel personen die aandeelhouder zijn van Syensqo NV op dinsdag 21 april 2026 om middernacht (24.00 uur Midden-Europese tijd) (de "Registratiedatum") hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, zonder dat rekening wordt gehouden met het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

De aandeelhouders moeten op de Registratiedatum als aandeelhouder geregistreerd zijn :

• voor houders van aandelen op naam: ingeschreven zijn in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap voor het aantal aandelen waarmee de aandeelhouder wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering;
• voor houders van gedematerialiseerde aandelen: geregistreerd zijn als houders van gedematerialiseerde aandelen van de Vennootschap bij een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling, zoals vermeld in afdeling 2 hieronder.

Alleen de personen die als aandeelhouders op deze datum en dit tijdstip ingeschreven zijn, zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en om hun stem uit te brengen (in persoon of per volmacht).

2. Kennisgeving van de intentie tot deelname

Aandeelhouders die in het aandeelhoudersregister zijn ingeschreven of als houders van gedematerialiseerde aandelen van de Vennootschap zijn geregistreerd op de voormelde Registratiedatum en die persoonlijk wensen deel te nemen aan de Gewone Algemene Vergadering, moeten hun intentie tot deelname uiterlijk op woensdag 29 april 2026 kenbaar maken, als volgt :

• voor houders van aandelen op naam: het ingevulde formulier tot kennisgeving van deelname, gevoegd bij hun individuele oproeping, aan de Vennootschap bezorgen (bij voorkeur per e-mail);
• voor houders van gedematerialiseerde aandelen: een attest bezorgen (bij voorkeur per e-mail), afgegeven door een erkende rekeninghouder of een vereffeningsinstelling die hun effectenrekening aanhoudt, waarin wordt bevestigd dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder op de Registratiedatum is ingeschreven waarvoor de aandeelhouder wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Voor aandeelhouders die ervoor kiezen gebruik te maken van het Lumi Connect-platform, laat het platform toe dit

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SYENSQO

attest uit te reiken, dat in dat geval rechtstreeks aan de Vennootschap zal worden overgemaakt.

Alleen de houders van aandelen op naam of van gedematerialiseerde aandelen die uiterlijk op woensdag 29 april 2026 voormelde formaliteiten hebben vervuld, zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan de Algemene Vergadering.

II. STEMWIJZEN

Aandeelhouders kunnen stemmen door gebruik te maken van één van de hieronder vermelde methoden. De hierboven vermelde registratieformaliteiten zijn in alle gevallen van toepassing.

1. Fysieke stemming

Aandeelhouders kunnen fysiek stemmen tijdens de Algemene Vergadering.

2. Stemming bij volmacht of op afstand

Aandeelhouders die wensen te stemmen bij volmacht of vooraf op afstand, dienen het volmachtformulier of het formulier voor stemming op afstand in te vullen dat bij hun oproeping is gevoegd of beschikbaar is op de website van de Vennootschap (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) en bij de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING.

Het formulier dient uiterlijk op woensdag 29 april 2026 rechtstreeks aan de Vennootschap te worden bezorgd (per post of per e-mail) (en niet via het Lumi Connect-platform). Een gescande of gefotografeerde kopie van het formulier volstaat.

Voor stemming bij volmacht hoeft de aangeduide volmachtdrager niet noodzakelijk aandeelhouder van Syensqo NV te zijn. Bij de aanduiding van de volmachtdrager dient de aandeelhouder bijzonder aandachtig te zijn voor situaties van mogelijk belangenconflict tussen hemzelf en zijn volmachtdrager (cf. artikel 7:143, §4 WVV).

Indien aandeelhouders het volmachtformulier of het formulier voor stemming op afstand terugzenden, kunnen zij de Algemene Vergadering nog steeds fysiek bijwonen of de door de Vennootschap georganiseerde live webcast volgen, maar zij zullen niet meer zelf kunnen stemmen, aangezien zij reeds vertegenwoordigd zullen zijn door hun volmacht of hun stemming op afstand reeds in aanmerking werd genomen.

Aandeelhouders worden verzocht de instructies op het formulier aandachtig te lezen en op te volgen. Aandeelhouders die wensen te worden vertegenwoordigd of op afstand te stemmen, dienen zich te houden aan de hierboven beschreven registratieprocedure.

Overeenkomstig artikel 7:130, §3 WVV zal, in geval van toevoeging van nieuwe punten aan de agenda en/of nieuwe voorstellen van besluitvorming voor de Vergadering, uiterlijk op maandag 20 april 2026 een nieuw volmachtformulier/formulier voor stemming op afstand door de Vennootschap ter beschikking worden gesteld aan de aandeelhouders.

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SYENSQO

3. Virtuele deelname via het Lumi Connect-platform

Aandeelhouders kunnen ervoor kiezen virtueel deel te nemen aan en te stemmen tijdens de Algemene Vergadering via het Lumi Connect-platform. Het Lumi Connect-platform stelt aandeelhouders in staat (i) rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken geïnformeerd te worden over de besprekingen tijdens de Algemene Vergadering, (ii) hun stemrechten uit te oefenen over alle punten waarover de Algemene Vergadering wordt verzocht zich uit te spreken en (iii) deel te nemen aan de beraadslagingen en hun recht om vragen te stellen uit te oefenen. In dat geval is het niet nodig een volmachtformulier noch een formulier voor stemming op afstand in te dienen.

Aandeelhouders die virtueel wensen deel te nemen en te stemmen, dienen steeds het Lumi Connect-platform te gebruiken om de registratie- en kennisgevingsformaliteiten te vervullen (zoals hierboven beschreven). Zij zullen vervolgens de procedure en de inloggegevens ontvangen die hen toegang verlenen tot de Algemene Vergadering. Nadere informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Lumi (https://www.lumiglobal.com) en op de website van Syensqo NV (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings).

Alleen de aandeelhouders die naar behoren hebben voldaan aan de toelatingsvoorwaarden zullen virtueel kunnen deelnemen en stemmen.

Overeenkomstig artikel 7:137 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden aandeelhouders die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden met het oog op de naleving van de quorum- en meerderheidsvereisten. Het Lumi Connect-platform stelt Syensqo NV in staat de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouders te controleren.

III. DIVERSEN

1. Recht om de opname van agendapunten te verzoeken en voorstellen van besluitvorming in te dienen

Overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) ten minste 3% van het kapitaal van Syensqo NV bezitten, nieuwe punten op de agenda van de Algemene Vergadering laten opnemen en voorstellen van besluitvorming indienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten van de Vergadering, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Vennootschap uiterlijk op maandag 13 april 2026.

Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen, dienen (a) het bewijs te leveren van het bezit van een dergelijke participatie op de datum van hun verzoek, (b) te hebben voldaan aan de hierboven beschreven toelatingsvoorwaarden voor dit percentage van het kapitaal, en (c) hun schriftelijke kennisgeving te vergezellen van volledige contactgegevens waarnaar Syensqo een ontvangstbevestiging kan verzenden.

In voorkomend geval zal de Vennootschap uiterlijk op maandag 20 april 2026 een herziene agenda evenals een aangepast volmachtformulier en een aangepast formulier voor stemming op afstand publiceren op haar website en op het Lumi Connect-platform (www.lumiconnect.com). Volmachtformulieren en formulieren voor stemming op afstand die de Vennootschap bereiken vóór de publicatie van een bijgewerkte agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben, onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de bijkomende verduidelijkingen opgenomen in de volmachtformulieren/formulieren voor stemming op afstand.

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SYENSQO

2. Recht om vragen te stellen

Overeenkomstig artikel 7:139 van het WVV kunnen aandeelhouders vragen stellen aan de bestuurders of aan de commissaris van de Vennootschap met betrekking tot hun respectieve verslagen of de punten die op de agenda van de Algemene Vergadering zijn opgenomen. Vragen kunnen tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld of voorafgaandelijk schriftelijk worden ingediend. De vragen zullen per onderwerp worden gegroepeerd en behandeld tijdens de Algemene Vergadering.

Schriftelijke vragen zullen slechts worden beantwoord voor zover (a) de aandeelhouder die ze indient aan de toelatingsvoorwaarden heeft voldaan en (b) de schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 29 april 2026 door Syensqo NV zijn ontvangen, hetzij per post, hetzij per e-mail. Aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect-platform te gebruiken, kunnen hun schriftelijke vragen vooraf via het platform indienen. Antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Algemene Vergadering worden verstrekt.

Aandeelhouders die persoonlijk deelnemen, kunnen eveneens mondelinge vragen stellen tijdens de Algemene Vergadering, evenals degenen die virtueel deelnemen en stemmen via het Lumi Connect-platform schriftelijk live vragen kunnen stellen via het platform.

3. Webcast

De Vennootschap organiseert een rechtstreekse webcast van de Algemene Vergadering. Aandeelhouders worden verzocht de website van de Vennootschap (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) te raadplegen om na te gaan hoe zij toegang kunnen krijgen tot deze uitzending.

Enkel aandeelhouders die naar behoren hebben voldaan aan de hierboven vermelde registratie- en kennisgevingsformaliteiten zullen toegang hebben tot de webcast van de Algemene Vergadering.

4. Documenten en informatie

De documenten met betrekking tot de Algemene Vergadering kunnen worden geraadpleegd op de website van de Vennootschap (https://www.syensqo.com/en/investors/shareholders-meetings) en op het Lumi Connect-platform (met uitzondering van de volmachtformulieren/formulieren voor stemming op afstand) vanaf dinsdag 31 maart 2026. Vanaf dezelfde datum kunnen aandeelhouders deze documenten tijdens de werkdagen en gedurende de normale kantooruren raadplegen op de zetel van de Vennootschap en/of kosteloos afschriften ervan verkrijgen. Aanvragen voor kosteloze afschriften kunnen eveneens per post of per e-mail worden gericht.

Aandeelhouders die nadere informatie wensen te verkrijgen over de wijze van deelname aan de Algemene Vergadering of één van de hierboven vermelde documenten wensen te verzenden, worden verzocht contact op te nemen met de Vennootschap via de volgende adressen (bij voorkeur per e-mail):

Syensqo NV
Dienst Aandeelhouders
98 Raketstraat, 1130 Brussel
e-mail: ag@syensqo.com
Tel: +32-2.320.80.22

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)

---

SYENSQO

Aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect-platform te gebruiken, kunnen het platform gebruiken om de hierboven vermelde documenten te bezorgen, met uitzondering van het volmachtformulier of het formulier voor stemming op afstand, die steeds rechtstreeks aan Syensqo NV moeten worden bezorgd.

---

Aandeelhouders worden verzocht, indien mogelijk, een half uur vóór de aanvang van de Algemene Vergadering aanwezig te zijn teneinde het opstellen van de aanwezigheidslijst te vergemakkelijken. Aandeelhouders worden tevens verzocht bij hun aankomst een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort voor te leggen, aangezien aan de ingang identiteitscontroles zullen worden uitgevoerd.

Het Jaarverslag (AIR) is beschikbaar op de website van Syensqo (www.syensqo.com). Het zal in papieren versie worden toegezonden aan de aandeelhouders op naam die hierom hebben verzocht. Gedrukte versies van het Jaarverslag zullen eveneens beschikbaar zijn op de dag van de Vergadering.

Syensqo NV verwerkt de persoonsgegevens van aandeelhouders en volmachtdragers in het kader van de Algemene Vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van Verordening (EU) 2016/679 (AVG). Deze gegevens worden gebruikt om de deelname en de stemming te organiseren, kunnen worden gedeeld met dienstverleners (in het bijzonder Lumi) en worden verwerkt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van Syensqo NV. De gegevens worden bewaard gedurende een periode van maximaal tien jaar na de Algemene Vergadering. Aandeelhouders en volmachtdragers beschikken over rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Meer informatie is beschikbaar in het Gegevensbeschermings- en Privacybeleid van Syensqo NV (https://www.syensqo.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html).

DE RAAD VAN BESTUUR

SYENSQO NV - 98 Raketstraat, 1130 Brussel - T: +32-2.320.80.22 - ag@syensqo.com - www.syensqo.com
RPR (Brussel) 0798 896 453 - Genoteerd op Euronext Brussel (ISIN BE0974464977)