Suzhou Xingye Materials Technology Co., Ltd. — AGM Information 2021

Apr 26, 2021

证券代码：603928 证券简称：兴业股份 公告编号：2021-010

苏州兴业材料科技股份有限公司

关于召开2020 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年5月20日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2020 年年度股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年5 月20 日 14 点00 分 召开地点：苏州高新区浒关工业园道安路15 号三楼会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2021 年5 月20 日

至2021 年5 月20 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《公司2020 年度董事会工作报告》	√
2	《公司2020 年度监事会工作报告》	√
3	《公司2020 年度报告及摘要》	√
4	《公司2020 年度利润分配预案的议案》	√
5	《公司2020 年度财务决算报告的议案》	√
6	《关于续聘会计师事务所的议案》	√
7	《关于公司及控股子公司2021 年度拟向金融机构申请 授信额度的议案》	√
8	《关于公司使用自有资金进行现金管理的议案》	√
9	《关于确认2020 年度公司董事、监事薪酬的议案》	√

10	《关于公司未来三年（2021 年-2023 年）股东分红回 报规划》	√
11	《关于公司拟签署重大投资协议的议案》	√

注：本次会议还将听取《2020 年度独立董事述职报告》。

• 1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案1-10 已经公司于2021 年4 月26 日召开的第四届董事会三次会 议、第四届监事会二次会议审议通过，议案11 已经公司于2021 年4 月14 日召开的第四届董事会二次会议审议通过。详细内容详见公司于2021 年4 月27 日和4 月14 日刊登在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的相关 公告。

• 2 、 特别决议议案： 10 、 11

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案： 4、6、8、9、10、11

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端） 进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优

先股均已分别投出同一意见的表决票。

• (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603928	兴业股份	2021/5/13

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

• 1、登记时间：2021 年 5 月14 日 上午 9:00—11:30，下午 13:30—17:00

• 2、登记地点：苏州高新区浒关工业园道安路15 号

苏州兴业材料科技股份有限公司 证券部

3、登记办法：

• （1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

• （2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭 证等办理登记手续；代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署 的授权书或者其他授权文件应当经过公证。委托人为法人的，由其法定代表人 或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东大会。

（4）异地股东可凭以上有关证件采取信函、邮件或传真方式登记（须在 2021 年

5 月14 日下午17:00 前送达或传真至公司证券部），不接受电话登记。

六、 其他事项

1、会议联系方式

会议联系人：彭勇泉、叶敏艳

联系电话：0512-6883 6907

传 真：0512-6883 6907

电子邮箱：stock@chinaxingye.com

地址：苏州高新区浒关工业园道安路15 号

邮编：215151

2、参会人员的食宿及交通费用自理。

特此公告。

苏州兴业材料科技股份有限公司董事会 2021 年 4 月 27 日

附件1：授权委托书

 报备文件：兴业股份第四届董事会三次会议决议

附件1：授权委托书

授权委托书

苏州兴业材料科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年5 月20 日 召开的贵公司2020 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《公司2020 年度董事会工作报告》
2	《公司2020 年度监事会工作报告》
3	《公司2020 年度报告及摘要》
4	《公司2020 年度利润分配预案的议案》
5	《公司2020 年度财务决算报告的议案》
6	《关于续聘会计师事务所的议案》
7	《关于公司及控股子公司2021 年度拟向金融机 构申请授信额度的议案》
8	《关于公司使用自有资金进行现金管理的议 案》
9	《关于确认2020 年度公司董事、监事薪酬的议 案》
10	《关于公司未来三年（2021 年-2023 年）股东 分红回报规划》

《关于公司拟签署重大投资协议的议案》

11

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。