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SuZhou THVOW Technology Co. ,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 15, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002564 证券简称:天沃科技 公告编号:2016-112

苏州天沃科技股份有限公司

关于召开2016年第三次临时股东大会的提示性通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

苏州天沃科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议 审议通过了《关于召开公司 2016 年第三次临时股东大会的议案》,决定于 2016 年 8 月 22 日召开公司 2016 年第三次临时股东大会。本次会议将审议董事会提交 的相关议案,现将本次会议的有关事项提示性通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:本次股东大会为苏州天沃科技股份有限公司 2016 年第三 次临时股东大会;

2、股东大会召集人:公司董事会;

3、会议召开的合法、合规性:2016 年 8 月 4 日,公司第三届董事会第六次 会议审议通过了《关于召开公司 2016 年第三次临时股东大会的议案》,决定于 2016 年 8 月 22 日召开公司 2016 年第三次临时股东大会。会议召开符合法律、 法规和公司章程的有关规定。

4、会议召开的日期、时间:

①现场会议召开时间为:2016 年 8 月 22 日 14:00~16:00;

②网络投票时间为:2016 年 8 月 21 日至 2016 年 8 月 22 日。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 8 月 22 日上午 9:30~11:30,下午 13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票 系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 8 月 21 日 15:00 至 2016 年 8 月 22 日 15:00。

5、会议的召开方式:

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网 络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的 交易系统或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投

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证券代码:002564 证券简称:天沃科技 公告编号:2016-112

票中的一种表决方式。同一表决票出现重复表决的,以第一次投票结果为准。网 络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一 种方式。

  • 6、股权登记日:2016 年 8 月 16 日;

  • 7、会议地点:江苏省张家港市金港镇长山村临江路 1 号;

  • 8、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。于股权登记日 下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢 复的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议 和参加表决(该股东代理人不必是本公司股东)。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

二、会议审议事项

本次会议拟审议如下议案:

议案序号 议案名称
议案1 逐项审议《关于<苏州天沃科技股份有限公司2016年限制性股票激励计
划(草案)>及其摘要的议案》
议案1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围
议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配
议案1.3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件
议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序
议案1.7 限制性股票会计处理及对公司经营业绩的影响
议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序
议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务
议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理
议案1.11 限制性股票回购注销原则
议案2 关于《苏州天沃科技股份有限公司2016 年限制性股票激励计划实施考
核管理办法》的议案
议案3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有关事
项的议案》

上述议案 1、2、3 为特别表决事项,须经出席股东大会的股东(包括股东代

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理人)所持表决权的 2/3 以上通过。关联股东对关联事项回避表决。

根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,本次会议审议的议 案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除上市 公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东 以外的其他股东)。

本次会议审议的议案由公司第三届董事会第六次会议审议通过,具体内 容可查阅2016年8月5日刊载于证券时报、中国证券报、上海证券报和巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn)的《苏州天沃科技股份有限公司第三届董事会第六 次会议决议公告》,各议案的程序合法,资料完备。

三、会议登记方法

1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登 记;委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡、 持股凭证办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书、 法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡、持股凭证办理登记;法人 股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复 印件(加盖公章)、证券账户卡、持股凭证办理登记。

3、以上有关证件可采取信函或传真方式登记,传真或信函以抵达本公司的 时间为准,(不接受电话登记)。信函和传真请注明“参加股东大会”字样。

— 4、登记时间:2016 年 8 月 17 日至 2016 年 8 月 19 日(上午 8:00 11:30,下 — 午 13:30 17:00,节假日除外)

  • 5、登记地点:江苏省张家港市金港镇临江路 1 号天沃科技证券部

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

  • 1、会议费用:出席会议食宿及交通费自理

  • 2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议的进程

  • 另行通知。

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3、联系方法:

通讯地址:江苏省张家港市金港镇临江路 1 号天沃科技证券部

邮政编码:215634

联系人:郑克振

电话:0512-58788351

传真:0512-58788326

六、备查文件

1.苏州天沃科技股份有限公司第三届董事会第六次会议决议。

苏州天沃科技股份有限公司

董事会

2016 年8 月16 日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

  1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362564”,投票简称为“天

沃投票”。

  1. 议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

议案序号 议案名称 议案编码
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100
议案1 逐项审议《关于<苏州天沃科技股份有限公司2016年限
制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》
1.00
议案1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围 1.01
议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配 1.02
议案1.3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
1.03
议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法 1.04
议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件 1.05
议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序 1.06
议案1.7 限制性股票会计处理及对公司经营业绩的影响 1.07
议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序 1.08
议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务 1.09
议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理 1.10
议案1.11 限制性股票回购注销原则 1.11
议案2 关于《苏州天沃科技股份有限公司2016 年限制性股票
激励计划实施考核管理办法》的议案
2
议案3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票
激励计划有关事项的议案》
3

(2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

(3)在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的 分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总 议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

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  • (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2016年8月22日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为2016 年8 月21 日15:00,结束时间

为2016 年8 月22 日15:00。

  1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  2. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2:

苏州天沃科技股份有限公司

2016 年第三次临时股东大会回执

致:苏州天沃科技股份有限公司

本人拟亲自/委托代理人__出席公司于2016年8月22日下午14:00在江

苏省张家港市金港镇长山村临江路1号召开的公司2016年第三次临时股东大会。

姓名(个人股东)/名称(法人股东) 身份证号/营业执照号码 通讯地址 联系电话 股东帐号 持股数量

日期:__年_月____日个人股东签署:

法人股东盖章:

附注:

  • 1、请用正楷书写中文全名。

  • 2、个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上单位营业执

  • 照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股东代表的身份证复印件。

  • 3、委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(法人股东见附件3、个人

  • 股东见附件4)。

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附件3:

授权委托书

兹授权先生/女士 代表本公司出席苏州天沃科技股份有限公司 于 2016 年 8 月 22 日 14:00 召开的 2016 年第三次临时股东大会,并代表本公司 依照以下指示对下列议案投票。本公司对下述议案的投票意见如下:

序号 议案 赞成 反对 弃权
议案1 《关于<苏州天沃科技股份有限公司2016 年限制性股票激
励计划(草案)>及其摘要的议案》
议案1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围
议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配
议案1.3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件
议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序
议案1.7 限制性股票会计处理及对公司经营业绩的影响
议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序
议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务
议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理
议案1.11 限制性股票回购注销原则
议案2 《关于<苏州天沃科技股份有限公司2016 年限制性股票激
励计划实施考核管理办法>的议案》
议案3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励
计划有关事项的议案》

股东:

公司(签章)

法定代表人签名:

月___日

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证券代码:002564 证券简称:天沃科技 公告编号:2016-112

附件 4:

授权委托书

兹授权先生/女士 代表本人出席苏州天沃科技股份有限公司

于 2016 年 8 月 22 日 14:00 召开的 2016 年第三次临时股东大会,并代表本人依 照以下指示对下列议案投票。本人对下述议案的投票意见如下:

序号 议案 赞成 反对 弃权
议案1 《关于<苏州天沃科技股份有限公司2016 年限制性股票激励计
划(草案)>及其摘要的议案》
议案1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围
议案1.2 限制性股票的来源、数量和分配
议案1.3 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁期和禁售期
议案1.4 限制性股票的授予价格及授予价格的确定方法
议案1.5 限制性股票的授予与解锁条件
议案1.6 限制性股票激励计划的调整方法和程序
议案1.7 限制性股票会计处理及对公司经营业绩的影响
议案1.8 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序
议案1.9 公司/激励对象各自的权利义务
议案1.10 公司/激励对象发生异动的处理
议案1.11 限制性股票回购注销原则
议案2 《关于<苏州天沃科技股份有限公司2016 年限制性股票激励计
划实施考核管理办法>的议案》
议案3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计
划有关事项的议案》

股东(签名):

月___日

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