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Suzhou SLAC Precision Equipment Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Oct 26, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300382 证券简称:斯莱克 公告编号:2021-110 债券代码:123067 债券简称:斯莱转债
苏州斯莱克精密设备股份有限公司
关于召开2021年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021年第四次临时股东大会
2、股东大会的召集人:本次股东大会由苏州斯莱克精密设备股份有限公司 (以下简称“公司”)董事会召集,经公司第四届董事会第四十六次会议决议通 过。
-
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法
-
规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。
4、会议召开的日期、时间:2021年11月15日(星期一)下午14:30
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2021 年11 月15 日上午9:15—9:25,9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021 年11 月15 日9:15—15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。
-
6、会议的股权登记日:2021 年11 月10 日
-
7、出席对象:
-
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东
均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股 东代理人不必是本公司股东。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
-
(3)公司聘请的律师;
-
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
-
8、会议地点:苏州市吴中区胥口镇孙武路1028号公司一楼会议室
二、会议审议事项
本次股东大会审议的提案如下:
- 1、《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非独立董事候选人的议
案》;
-
1.01、选举安旭先生为公司第五届董事会非独立董事;
-
1.02、选举张琦女士为公司第五届董事会非独立董事;
-
1.03、选举Christopher Duncan McKenzie 先生为公司第五届董事会非独立
-
董事;
-
1.04、选举Richard Moore 先生为公司第五届董事会非独立董事;
-
2、《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独立董事候选人的议案》;
-
2.01、选举张秋菊女士为公司第五届董事会独立董事;
-
2.02、选举罗正英女士为公司第五届董事会独立董事;
-
2.03、选举王贺武先生为公司第五届董事会独立董事;
-
3、《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事会非职工代表监事候选人
-
的议案》;
-
3.01、选举魏徵然先生为公司第五届监事会非职工代表监事;
-
3.02、选举钱蕾女士为公司第五届监事会非职工代表监事。
特别说明:
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议后,股东 大会方可进行表决。
上述提案均将采用累积投票方式表决,共选举非独立董事4名,独立董事3名, 非职工代表监事2名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以 应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配 (可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
上述议案已经公司第四届董事会第四十六次会议审议通过并进行了披露。具 体内容详见中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露 的相关公告。
三、提案编码
本次股东大会提案编码表:
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 提案编 码 |
||
| 提案名称 | ||
| 该列打勾的栏目可 以投票 |
||
| 累积投 票提案 |
等额选举 | |
| 1.00 | 《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非独 立董事候选人的议案》 |
应选人数(4)人 |
| 1.01 | 选举安旭先生为公司第五届董事会非独立董事 | √ |
| 1.02 | 选举张琦女士为公司第五届董事会非独立董事 | √ |
| 1.03 | 选举Christopher Duncan McKenzie 先生为公司第五届 董事会非独立董事 |
√ |
| 1.04 | 选举Richard Moore 先生为公司第五届董事会非独立 | √ |
| 董事 | ||
|---|---|---|
| 2 | 《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独立 董事候选人的议案》 |
应选人数(3)人 |
| 2.01 | 选举张秋菊女士为公司第五届董事会独立董事 | √ |
| 2.02 | 选举罗正英女士为公司第五届董事会独立董事 | √ |
| 2.03 | 选举王贺武先生为公司第五届董事会独立董事 | √ |
| 3 | 《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事会非职 工代表监事候选人的议案》 |
应选人数(2)人 |
| 3.01 | 选举魏徵然先生为公司第五届监事会非职工代表监事 | √ |
| 3.02 | 选举钱蕾女士为公司第五届监事会非职工代表监事 | √ |
四、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人出席会议的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续;
(3)股东为QFII 的,凭QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印 件及股东代理人身份证办理登记手续。
(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《苏州斯莱
克精密设备股份有限公司2021 年第四次临时股东大会参会股东登记表》(附件 3),以便登记确认。信函或传真须在2021 年11 月12 日17:00 之前送达或传真 到公司董事会秘书办公室方为有效,并请注明“股东大会”字样。
-
2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为2021 年11 月12 日9:00 至17:00。
-
3、登记地点:苏州市吴中区胥口镇孙武路1028 号公司办公楼二楼董事会秘
-
书办公室。
-
4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于2021
-
年11 月15 日14:00 点至14:30 签到进场。
-
5、联系方式
联系人:吴晓燕
电话:0512-66590361
传真:0512-66248543
通讯地址:苏州市吴中区胥口镇孙武路1028 号
邮政编码:215164
-
6、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开
-
十日前书面提交董事会。
-
7、会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的 内容和格式详见附件1。
六、备查文件
苏州斯莱克精密设备股份有限公司第四届董事会第四十六次会议决议。
苏州斯莱克精密设备股份有限公司董事会
2021 年 10 月 27 日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
- 1、普通股的股票代码与投票简称
投票代码为“350382”,投票简称为“斯莱投票”。
- 2、填报表决意见或选举票数
对于本次股东大会议案(均为累积投票议案),填报投给某候选人的选举票 数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东 所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的, 其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该 候选人投0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人B投X2票 | X2票 |
| … | … |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
- (1)选举非独立董事(如提案1 采用等额选举,应选人数为4 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。
- (2)选举独立董事(如提案2 采用等额选举,应选人数为3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。
(3)选举监事(如提案3 采用等额选举,应选人数为2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。
3、股东通过多个股东账户持有上市公司相同类别股份的,其所拥有的选举 票数,按照该股东拥有的所有股东账户下的相同类别股份数量合并计算。股东使 用持有该上市公司相同类别股份的任一股东账户投票时,应当以其拥有的所有股 东账户下全部相同类别股份对应的选举票数为限进行投票。股东通过多个股东账 户分别投票的,以第一次有效投票结果记录的选举票数为准。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投 票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的 分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总 议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 11 月 15 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00
- 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 11 月 15 日(现场会议召开当 日),9:15——15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“本 所数字证书”或“本所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。
附件2:
苏州斯莱克精密设备股份有限公司
2021 年第四次临时股东大会授权委托书
致:苏州斯莱克精密设备股份有限公司
兹全权委托 先生(女士)代表本公司/本人出席苏州斯莱克精密 设备股份有限公司2021 年第四次临时股东大会,并代为行使表决权。 委托人股票账号: 持股数量: 股
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 累积投票 提案 |
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 | ||||
| 1 | 《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事 会非独立董事候选人的议案》 |
应选人数(4) 人 |
投票数 | ||
| 1.01 | 选举安旭先生为公司第五届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.02 | 选举张琦女士为公司第五届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.03 | 选举Christopher Duncan McKenzie 先生为公司 第五届董事会非独立董事 |
√ | |||
| 1.04 | 选举Richard Moore 先生为公司第五届董事会 非独立董事 |
√ | |||
| 2 | 《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事 会独立董事候选人的议案》 |
应选人数(3) 人 |
投票数 |
| 2.01 | 选举张秋菊女士为公司第五届董事会独立董事 | √ | |
|---|---|---|---|
| 2.02 | 选举罗正英女士为公司第五届董事会独立董事 | √ | |
| 2.03 | 选举王贺武先生为公司第五届董事会独立董事 | √ | |
| 3 | 《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事 会非职工代表监事候选人的议案》 |
应选人数(2) 人 |
投票数 |
| 3.01 | 选举魏徵然先生为公司第五届监事会非职工代 表监事 |
√ | |
| 3.02 | 选举钱蕾女士为公司第五届监事会非职工代表 监事 |
√ |
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己意见表决: 请在相应的表决意见项后划“√”
可以:□ 不可以:□
本次授权行为仅限于本次股东大会。
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期: 年 月 日
附件3:
苏州斯莱克精密设备股份有限公司
2021 年第四次临时股东大会参会股东登记表
| 个人股东姓名/ 法人股东名称 |
|||
|---|---|---|---|
| 股东地址 | |||
| 个人股东身份证号码/ 法人股东营业执照号码 |
法人股东 法定代表人姓名 |
||
| 股东账号 | 持股数量 | ||
| 出席会议人姓名 | 是否委托 | ||
| 代理人姓名 | 联系电话 | ||
| 代理人身份证号 | |||
| 个人股东签字/ 法人股东盖章 |
注:
-
1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载相同);
-
2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2021 年11 月12 日17:00 点之前
-
以专人送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记;
-
3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。