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SUZHOU SEPAX TECHNOLOGIES CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 18, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:赛分科技

公告编号:2025-032

证券代码:688758

苏州赛分科技股份有限公司

关于召开2025年第一次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东会召开日期:2025年9月3日

  • 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

(一)股东会类型和届次

2025年第一次临时股东会

(二)股东会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合 的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2025 年9 月3 日 14 点30 分

召开地点:江苏省苏州工业园区集贤街11 号赛分科技研发大楼一楼会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间:自2025 年9 月3 日

至2025 年9 月3 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互

联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

  • (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号——规范运作》 等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

无。

二、 会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
1 关于修订《募集资金管理制度》的议案
累积投票议案
2.00 关于补选非独立董事的议案 应选董事(1)人
2.01 关于补选倪灏先生为非独立董事的议案

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司于2025 年8 月16 日召开的第二届董事会2025 年第四次 会议审议通过。具体内容详见公司于2025 年8 月19 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)以及《上海证券报》《中国证券报》《证券时报》《证券日报》 披露的相关公告及文件。

公司将在本次股东会召开前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载 会议资料。

2、特别决议议案:无

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:议案2

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,既 可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也 可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

(二)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超 过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

  • (四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  • (五)采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式,详见附件2。

四、 会议出席对象

(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人

出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688758 赛分科技 2025/8/27

(二)公司董事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员。

五、 会议登记方法

(一)登记时间

2025 年8 月29 日(上午8:30-11:30,下午13:00-17:00)

(二)登记地点

江苏省苏州工业园区集贤街11 号赛分科技研发大楼三楼,公司证券事务部。 (三)登记方式:

1、自然人股东亲自出席现场会议的,应当持股票账户卡、身份证/护照原件 至公司办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应持有本人身份证/护照原件、 委托人身份证复印件、自然人股票账户卡和授权委托书(附件1)至公司办理登 记。

2、非自然人股东的法定代表人/执行事务合伙人亲自出席会议的,应出示其 本人身份证/护照原件、非自然人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件 办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证/护照原件、非 自然人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件1)办 理登记。

3、融资融券投资者出席现场会议的,应持融资融券相关证券公司出具的证 券账户证明及其向投资者出具的授权委托书;投资者为个人的,还应持本人有效 身份证件或其他能够表明其身份的有效证件,投资者为非自然人的,还应持非自 然人股东的营业执照复印件(加盖公章)、参会人员有效身份证件、非自然人股 东依法出具的书面授权委托书(附件1)。

异地股东可通过邮件方式办理登记,需于2025 年8 月29 日17 时之前将所 需登记材料扫描件发送至邮箱[email protected] 进行预约登记,邮件主题 “赛分科技2025 年第一次临时股东会预约登记”,邮件内容写明股东姓名、股东 账户、联系地址、邮编、联系电话。公司不接受电话方式办理预约登记。 (四)登记注意事项

  • 1、现场出席的股东请携带相关登记材料原件,提前30 分钟到达会议现场办

  • 理登记手续;

2、股东或代理人因未按要求携带有效证件或未能及时办理参会登记手续而 不能参加会议或者不能进行投票表决的,一切后果由股东或代理人承担。

六、 其他事项

  • (一)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

  • (二)会议联系方式:

联系部门:证券事务部

电话:0512-69369067

邮箱:[email protected]

通讯地址:江苏省苏州工业园区集贤街11 号赛分科技

特此公告。

苏州赛分科技股份有限公司董事会

2025 年8 月19 日

附件1:授权委托书

附件2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明

附件1:授权委托书

授权委托书

苏州赛分科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年9 月3 日召开 的贵公司2025年第一次临时股东会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数: 委托人股东账户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于修订《募集资金管理制度》的
议案
序号 累积投票议案名称 投票数
2.00 关于补选非独立董事的议案
2.01 关于补选倪灏先生为非独立董事
的议案
委托人签名(盖章):
受托人签名:
委托人身份证号:
受托人身份证号:
委托日期:
年月日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。

附件2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明

一、股东会董事候选人选举、独立董事候选人选举作为议案组分别进行编号。 投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票,该 次股东会应选董事10 名,董事候选人有12 名,则该股东对于董事会选举议案组, 拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例:

某上市公司召开股东会采用累积投票制对董事会进行改选,应选董事5 名, 董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立董事候选人有3 名。需投票表决的 事项如下:

事项如下: 事项如下: 事项如下: 事项如下: 事项如下:
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 应选董事(5)人
4.01 例:陈×× -
4.02 例:赵×× -
4.03 例:蒋×× -
…… …… -
4.06 例:宋×× -
5.00 关于选举独立董事的议案 应选独立董事(2)人
5.01 例:张×× -
5.02 例:王×× -
5.03 例:杨×× -

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积投票制,他

(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权,在议案5.00 “关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她)既 可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示:

序号 议案名称 投票票数

方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例:陈×× 500 100 100
4.02 例:赵×× 0 100 50
4.03 例:蒋×× 0 100 200
…… ……
4.06 例:宋×× 0 100 50