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SUZHOU NANOMICRO TECHNOLOGY CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jun 29, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688690 证券简称:纳微科技 公告编号:2022-051

苏州纳微科技股份有限公司

关于召开2022 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2022年7月15日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次 2022 年第二次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2022 年7 月15 日 14 点30 分 召开地点:江苏省苏州市工业园区百川街2 号综合楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2022 年7 月15 日 至2022 年7 月15 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号—规范运作》 等有关规定执行。

  • (七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
1 关于补选公司董事的议案

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案已经公司2022 年6 月29 日召开的第二届董事会第十一次会议、第二届 监事会第十次会议审议通过,相关公告及文件于2022 年6 月30 日在《上海证券 报》、《中国证券部》、《证券日报》、《证券时报》及上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)披露。

  • 2、 特别决议议案:无

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:1

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

  • (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,

既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

(三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688690 纳微科技 2022/7/11

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)会议登记方式

1、法人股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会议 的,凭本人身份证、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业营 业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记手续;企业股东委托代理人出 席股东大会会议的,凭代理人的身份证、授权委托书(详见附件1)、企业营业 执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记手续。

2、自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证原件和证券账户卡 原件办理登记;委托代理人出席的,应出示委托人证券账户卡原件和身份证复印 件、授权委托书原件(详见附件1)和受托人身份证原件办理登记手续。

3、异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时间为准, 在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需 附上上述1、2 款所列的证明材料复印件,信函上请注明“股东大会”字样,出 席会议时需携带原件,公司不接受电话方式办理登记。

4、上述授权委托书至少应当于本次股东大会召开前2 个工作日提交到公司 证券办公室。授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他 授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,应当和授权委托书 同时交到公司证券办公室。

(二)现场登记时间:2022 年7 月13 日,下午13:30-16:30;

(三)现场登记地点:江苏省苏州市工业园区百川街2 号综合楼会议室。

六、 其他事项

1、会议联系方式:

联系地址:江苏省苏州市工业园区百川街2 号,纳微科技 联系部门:证券部

会务联系人:马佳荟

联系电话:0512-62956000

传真:0512-62956018

2、本次股东大会预计需时半日,与会股东(亲自或其委托代理人)出席本 次股东大会往返交通、食宿费及其他有关费用自理。

3.特别提醒:

1)因新型冠状病毒引发肺炎疫情仍在持续,鉴于疫情防控需要,公司建议各 位股东、股东代理人尽量通过网络投票方式参会。

2)需参加现场会议的股东及股东代表应采取有效的防护措施,并配合会场要 求接受体温检测等相关防疫工作。特别提醒:因会场防疫工作需要,为顺利出入 会场,请需现场参会的股东及股东代表事先做好出席登记并采取有效的防护措施。 针对近14 日内有中高风险地区旅居史(含旅途中转)的所有拟参会人员,应在

第一时间主动向公司证券部报备,主动配合做好信息登记、核酸检测、集中隔离 医学观察等防控工作。针对中高风险地区所在辖区的低风险地区拟参会人员,需 提供48 小时内核酸检测阴性证明

特此公告。

苏州纳微科技股份有限公司董事会 2022 年6 月30 日

附件1:授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1:授权委托书

授权委托书

苏州纳微科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2022 年7 月 15 日召开的贵公司2022 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

委托人股东帐户号: 委托人股东帐户号:
序号非累积投票议案名称同意 反对 弃权
1关于补选公司董事的议案
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。