Suzhou Maxwell Technologies Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Aug 23, 2019

证券代码：300751 证券名称：迈为股份 公告编号：2019-045

苏州迈为科技股份有限公司

关于召开公司2019年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

苏州迈为科技股份有限公司（以下简称“公司”）第一届董事会第二十三次 会议决定于2019 年9 月10 日（星期二）召开公司2019 年第一次临时股东大会， 现将会议有关事项通知如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

• 1、会议届次：苏州迈为科技股份有限公司2019 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：苏州迈为科技股份有限公司董事会

• 3、会议召开的合法性、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。

• 4、会议召开时间：

现场会议召开时间：2019 年9 月10 日（星期二）下午14:30 开始

网络投票时间：2019 年9 月9 日-2019 年9 月10 日。其中，通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的时间为2019 年9 月10 日上午9:30-11:30，下 午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2019 年9 月9 日15:00 至2019 年9 月10 日15:00 的任意时间。

• 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场与网络投票相结合的方式 6、 会议出席对象：

（1）本次股东大会股权登记日为：2019 年9 月4 日（星期三），截至2019 年9 月4 日下午深圳证券交易所交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的全体公司股东。上述本公司全体股东均有权出席本次

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股东大会，并可以书面形式委托代理人出席和进行表决，该股东代理人不必是 公司股东；

• （2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师及相关人员。

• 7、现场会议召开地点：苏州市吴江区芦荡路228 号2 号楼会议室

• 8、投票规则：

股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投票系统行使 表决权，同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的 一种表决方式。同一表决权出现重复表决的，以第一次投票结果为准。

二、本次会议拟审议以下议案：

• 1、审议《关于向客户提供担保的议案》

• 2、审议《关于制定<员工借款管理办法>的议案》

• 3、审议《关于修改<公司章程>的议案》

• 4、审议《关于公司第一期股权激励计划（草案）及其摘要的议案》

• 5、审议《关于公司第一期股权激励计划考核管理办法的议案》

• 6、审议《关于提请股东大会授权董事会具体办理股权激励计划有关事项的

议案》

上述议案4~6 已经第一届董事会第二十二次会议审议通过，议案1~3 已经第 一届董事会第二十三会议审议通过。

上述议案1，2，3，4，5，6 需要对中小投资者进行单独计票，议案1,3， 4,5,6 为特别决议事项，需要由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决 权的2/3 以上通过。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外 的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于向客户提供担保的议案	√
2.00	关于制定《员工借款管理办法》 的议案	√

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3.00	关于修改《公司章程》的议案	√
4.00	关于公司第一期股权激励计划 （草案）及其摘要的议案	√
5.00	关于公司第一期股权激励计划考 核管理办法的议案	√
6.00	关于提请股东大会授权董事会具 体办理股权激励计划有关事项的 议案	√

四、会议登记手续

1、登记方式：

（1）自然人股东须持本人身份证、股东帐户卡和持股凭证办理登记手续； 委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股 东帐户卡、委托人持股凭证、委托人身份证办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东帐户卡、持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的， 代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权 委托书（附件二）、法定代表人证明书、法人股东股票帐户卡、持股凭证办理登 记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并请仔细填写《参会股东登 记表》 （附件三），以便登记确认。

（4）本次会议不接受电话登记。

2、登记时间：

本次股东大会现场登记时间为2019 年9 月5 日9:00 至17:00、2019 年9 月 6 日9：00 至17:00；采取信函或传真方式登记的须在2019 年9 月6 日17:00 之 前送达或传真到公司。

3、登记地点：

江苏省苏州市吴江经济技术开发区庞金路1801 号9 幢证券部，邮编：215200 （如通过信函方式登记，信封上请注明“2019 年第一次临时股东大会”字样）。 4、注意事项：

出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会 场办理登记手续。

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五、网络投票的操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票， 网络投票的操作流程详见（附件一）。

六、其他注意事项

• 1、联系方式：

联系人：刘琼 电话：0512-63920089 传真：0512-63929880

通讯地址：江苏省苏州市吴江经济技术开发区庞金路1801 号9 幢证券部（邮

编215200）

• 2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

备查文件：

• 1、公司第一届董事会第二十三次会议决议；

• 2、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

苏州迈为科技股份有限公司董事会

2019 年08 月24 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：365751；投票简称：迈为投票

• 2、填报表决意见：本次股东大会的提案均为非累积投票提案，填报表决意

• 见：同意、反对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

• 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间2019 年9 月10 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年9 月9 日下午 15：00—2019 年9 月10 日下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二：

授权委托书

苏州迈为科技股份有限公司：

兹全权委托先生/女士代表本人（本公司）出席苏州迈为科技股份有限公司 2019 年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式按以下意见代表本人（本 公司）行使表决权，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行 使表决权，其行使表决权的后果均由本人/公司承担：

提案编码	提案名称	备注		表决
		该列打勾的栏 目可以投票	赞成	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有 提案	√
非累积投票 提案
1.00	关于向客户提供担保的议案	√
2.00	关于制定《员工借款管理办法》的 议案	√
3.00	关于修改《公司章程》的议案	√
4.00	关于公司第一期股权激励计划（草 案）及其摘要的议案	√
5.00	关于公司第一期股权激励计划考核 管理办法的议案	√
6.00	关于提请股东大会授权董事会具体 办理股权激励计划有关事项的议案	√

委托人姓名及签章（自然人股东签名，法人股东加盖法人公章）： 身份证或营业执照号码：

委托人持股数： 委托人股票帐号：

受托人签名： 受托人身份证号码：

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年 月 日

附注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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附件三：

苏州迈为科技股份有限公司

2019 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称 身份证号码或企业营业执照号 股东账号 持股数量 联系电话 电子邮箱 联系地址 邮编 是否本人参会 备注

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