Suzhou Harmontronics Automation Technology Co.,Ltd — AGM Information 2021

Jun 2, 2021

证券代码：688022 证券简称：瀚川智能 公告编号：2021-037

苏州瀚川智能科技股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年7月1日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2021 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2021 年7 月1 日 14 点00 分

召开地点：江苏省苏州市工业园区胜浦镇佳胜路16 号瀚川智能会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年7 月1 日

至2021 年7 月1 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

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东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关 规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,本次股东大会涉 及独立董事公开征集股东投票权，由独立董事陈学军作为征集人向公司全体股东 征集对本次股东大会所审议的股权激励相关议案的投票权。详情请查阅2021 年 6 月3 日刊载于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《苏州瀚川智能科技 股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告》（公告编号：2021-036）。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于公司<2021 年限制性股票激励计划 （草案）>及其摘要的议案》	√
2	《关于公司<2021 年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》	√
3	《关于提请公司股东大会授权董事会办理股 权激励相关事宜的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案经公司于2021 年6 月2 日召开的第二届董事会第七次会议、第二 届监事会第五次会议审议通过。具体内容详见公司于2021 年6 月3 日在上海证

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券交易所网站（www.sse.com.cn）以及《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时 报》、《证券日报》同时登载的相关公告。公司将在2021 年第一次临时股东会召 开前，在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载《2021 年第一次临时股东会 会议资料》。

• 2、 特别决议议案：议案1、议案2、议案3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2、议案3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案1、议案2、议案3

应回避表决的关联股东名称：苏州瀚川投资管理有限公司、苏州瀚川德和投 资管理合伙企业（有限合伙）、苏州瀚智远合投资管理合伙企业（有限合伙）、蔡 昌蔚、陈雄斌、唐高哲

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

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股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688022	瀚川智能	2021/6/24

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

• 五、 会议登记方法

（一）登记时间

凡符合会议要求的公司股东，请持本人身份证及股东账户卡；如需委托他人代理 的，委托代理人需持本人身份证、授权委托书（见附件）、委托人身份证复印件、 股东账户卡，于2021 年6 月29 日（上午 8:30～12:00，下午 13:30～17:30） 到公司董事会办公室进行股权登记。股东也可以通过信函、传真的方式办理登记 手续，须在登记时间2021 年6 月30 日下午17:30 前送达，出席会议时需携带原 件。

（二）登记地点

江苏省苏州市工业园区胜浦镇佳胜路16 号苏州瀚川智能科技股份有限公司三楼 董事会办公室。

（三）登记方式

拟出席本次临时股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登记： 1、法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定代表人出席会 议的，应持营业执照复印件（加盖公司公章）、本人身份证和法人股东账户卡至 公司办理登记；由法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持营业执照复印 件（加盖公章）、本人身份证、法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东账 户卡至公司办理登记；

• 2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证和股东账户卡至公司办 理登记；委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、授权委托书和股东账 户卡至公司办理登记。

• 3、异地股东可以信函或传真方式登记，信函或传真以抵达公司的时间为准，在

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来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话，并附身 份证及股东账户卡复印件，信封上请注明“股东会议”字样；公司不接受电话方 式办理登记。

六、 其他事项

（一）会议联系

通信地址：江苏省苏州市工业园区胜浦镇佳胜路16 号苏州瀚川智能科技股份有 限公司

邮编：215126 电话：0512-62819003-3259 传真号：0512-65951931 邮箱：IRM@harmontronics.com 联系人：张颖

（二）本次股东大会会期半天，现场会议出席者食宿及交通费自理，请参会股东 提前半小时到达会议现场办理签到。

特此公告。

苏州瀚川智能科技股份有限公司董事会 2021 年6 月3 日

附件1：授权委托书

 报备文件 第二届董事会第七次会议决议

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附件1：授权委托书

授权委托书

苏州瀚川智能科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年7 月1 日召 开的贵公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司<2021 年限制性股票 激励计划（草案）>及其摘要的 议案》
2	《关于公司<2021 年限制性股票 激励计划实施考核管理办法>的 议案》
3	《关于提请公司股东大会授权董 事会办理股权激励相关事宜的议 案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。

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