Pre-Annual General Meeting Information • Oct 13, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
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SUSE S.A. announces an Extraordinary General Meeting
Corporate | 13 Oktober 2023 08:00
EQS-News: SUSE S.A. / Key word(s): AGM/EGM SUSE S.A. announces an Extraordinary General Meeting 13.10.2023 / 08:00 CET/CEST The issuer is solely responsible for the content of this announcement.
SUSE S.A. (the "Company") will hold an Extraordinary General Meeting on Monday 13 November 2023 at 12:00 CET. Full details of the Extraordinary General Meeting, including the agenda, the proposed resolutions and details on how to participate, are set out below.
All relevant information in connection with the Extraordinary General Meeting can also be found on the Company's website https://ir.suse.com in the EQT Purchase Offer section.
SUSE S.A.
Société Anonyme
11-13, Boulevard de la Foire, L- 1528 Luxembourg
R.C.S. Luxembourg B225816
The shareholders of SUSE S.A. (the Company) are invited to participate in the
SUSE S.A.
c/o Banque Internationale à Luxembourg S.A.
Attn: Agency Services Team
69, route d'Esch
L-2953 Luxembourg
Grand Duchy of Luxembourg
The request must include either (a) the text of the new agenda item as well as a draft corresponding resolution, a background explanation or (b) an alternative resolution or a new resolution for an existing agenda item, with a clear identification of the agenda item concerned, the text of the proposed alternative resolution, and a background explanation. The request must include the name of a contact person and a contact address (e-mail) to enable the Company to confirm receipt within 48 hours. Finally, evidence must be provided in the form of a clear and precise official confirmation certificate issued by a financial intermediary that the requestor(s) are fully identified with full name and address, is/are (a) shareholder(s) of the Company on the date of the request and the aggregate amount of the shareholding entitling such request.
In case the request entails a modification of the agenda of the Meeting, the Company will make a revised agenda available at the latest fifteen (15) days prior to the date of the Meeting (i.e. by 27 October 2023).
Shareholders have the right to ask questions related to items on the agenda of the Meeting during the Meeting.
In addition, shareholders' questions in relation to the agenda can be sent in writing by e-mail to [email protected], by mail or in any other form, and in particular by any other electronic means, to the Company at the address referred to below (see Section VI) ahead of the Meeting, and no later than 8 November 2023 at 18:00 CET A Certificate must be attached to such questions to allow the Company to proceed with a satisfactory identification of the relevant shareholder.
The Company will answer such questions during the Meeting on a best efforts basis
subject to the measures which it may take to ensure the identification of shareholders, the proper order and handling of the Meeting, as well as the protection of confidentiality and business interests of the Company. The Company may, at its discretion, reply to such questions either globally or individually.
Shareholders may address all queries with respect to the Meeting, return all forms and address all correspondence to the Centralizing Agent by e-mail to the following e-mail address: AS [email protected], electronic means or by mail to the following address:
SUSE S.A.
c/o Banque Internationale à Luxembourg S.A.
Attn: Agency Services Team
69, route d'Esch
L-2953 Luxembourg
Grand Duchy of Luxembourg
The Management Board
SUSE S.A.
(This English version of the convening notice has been translated into French for courtesy purposes only. For the avoidance of doubt, in case of discrepancies between the English and the French text of the convening notice, the English version shall always prevail).
11-13, Boulevard de la Foire, L- 1528 Luxembourg
R.C.S. Luxembourg B225816
seront effectives à partir de la publication des actes notariés des Sociétés Fusionnantes dans le RESA.
L'Assemblée reconnaît et décide en outre que, d'un point de vue comptable et fiscal, les opérations de la Société Absorbée seront considérées comme accomplies pour le compte de la Société Absorbante à partir du 10″ novembre 2023.
Une copie de tous les documents requis par la loi et relatifs aux points de l'ordre du jour de l'Assemblée est disponible sur le site Internet de la Société https://ir.suse.com dans la section EQT Purchase Offer et au siège social de la Société au Luxembourg à compter de la date de publication de la présente convocation.
Les actionnaires peuvent obtenir une copie du texte intégral de tout document devant être mis à disposition par la Société lors de l'Assemblée sur demande adressée à la Société par courrier électronique à [email protected] ou par courrier à l'adresse suivante :
SUSE S.A.
c/o Banque Internationale à Luxembourg S.A.
Attn: Agency Services Team
69, route d'Esch
L-2953 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg
L'Assemblée délibère valablement sur les résolutions inscrites à l'ordre du jour de l'Assemblée si un quorum d'au moins la moitié (1/2) du capital social est représenté. Si ce quorum n'est pas atteint lors de la première convocation, une deuxième assemblée peut être convoquée et délibère quelle que soit la proportion du capital social représentée. Lors des deux assemblées, les résolutions à l'ordre du jour de l'Assemblée sont adoptées à la majorité d'au moins deux tiers (2/3) des voix valablement exprimées. Les votes exprimés ne comprennent pas les votes attachés aux actions pour lesquelles l'actionnaire n'a pas pris part au vote, s'est abstenu ou a
Si la demande entraîne une modification de l'ordre du jour de l'Assemblée, la Société mettra à disposition un ordre du jour révisé au plus tard quinze (15) jours avant la date de l'Assemblée (c'est-à-dire au 27 octobre 2023).
Les actionnaires ont le droit de poser des questions relatives aux points inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée au cours de celle-ci.
En outre, les questions des actionnaires relatives à l'ordre du jour peuvent être envoyées par écrit par e-mail à [email protected], par courrier ou sous toute autre forme, et en particulier par tout autre moyen électronique, à la Société à l'adresse mentionnée ci-dessous (voir section VI) avant l'Assemblée, et au plus tard le 8 novembre 2023 à 18h00 HNEC. Un Certificat doit être joint à ces questions afin de permettre à la Société de procéder à une identification satisfaisante de l'actionnaire concerné.
La Société répondra à ces questions au cours de l'Assemblée dans la mesure du possible, sous réserve des mesures qu'elle peut prendre pour assurer l'identification des actionnaires, le bon ordre et le bon déroulement de l'Assemblée, ainsi que la protection de la confidentialité et des intérêts commerciaux de la Société. La Société peut, à sa discrétion, répondre à ces questions soit globalement, soit individuellement.
Les actionnaires peuvent adresser toutes leurs questions relatives à l'Assemblée, renvoyer tous les formulaires et adresser toute correspondance à l'Agent Centralisateur par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected], par voie électronique ou par courrier à l'adresse suivante :
SUSE S.A.
c/o Banque Internationale à Luxembourg S.A.
Attn : Agency Services Team
69, route d'Esch
L-2953 Luxembourg
| Language: | English |
|---|---|
| Company: | SUSE S.A. |
| 11-13 Boulevard de la Foire | |
| 1528 Luxembourg | |
| Luxemburg | |
| ડિંગ્ર: | LU2333210958 |
| WKN: | SUSESA |
| Indices: | 1 |
| Listed: | Regulated Unofficial Market in Berlin, |
| Dusseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hanover, | |
| Munich, Stuttgart, Tradegate Exchange; | |
| Luxembourg Stock Exchange |
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