Super Spinning Mills Ltd. — AGM Information 2020

Aug 28, 2020

11 Super Spinning Mills Limited

•'

Regd. & Central Office: "Elgi Towers" P.B. 7113, Green Fields, 737-D, Puliakulam Road, Coimbatore - 641 045. CIN: L 17111TZ1962PLC001200

28th August 2020

· Listing Department	Listing Department
BSE ltd	National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers	"Exchange Plaza", C-1, Block G ·
Dalal Street	Bandra - Kurla Complex, Bandra (E)
Mumbai - 400 001	Mumbai - 400 051
Scrip Code: - 521180	Scrip Code: - SUPERSPIN

Dear Sir

Sub: Press Release - Notice to Shareholders

Please find the attached copy of press releases in respect of the aforesaid matter which has been released in Business Standard and Makkal Kural dated 27.08.2020.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours truly,

Mills Ltd

C

Super Spinning Mills Limited

CIN:L17111TZ1962PLC001200 Read, Office: 'Elai Towers', P.B No: 7113 Green Fields Puliakulam Road, Coimbabre - 641 045 Tel: 0422-2311711 Fax: 0422-2311611 e-mail: investors@ssh.saraelgi.com Web: www.superspinning.com NOTICE TO SHAREHOLDERS

Dear Member(s),

• 1. Notice is hereby given that the 58th Annual General Meeting ("AGM") of the Company will be held on Wednesday, 23rd September 2020 at 2.30 PM (IST) through Video
     Conference ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM") facility to transact the
     business as set out in the Notice which will be circulated for co view of the continuing Covid-19 pandemic and in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 and rules framed thereunder read with General
     Circular Nos. 14/2020 dated 8th April, 2020, 17/2020 dated 13th April, 2020 and
     20/2020 dated 5th May, 2020, issued by the Ministry of Cor 2020 issued by the Securities and Exchange Board of India ("SEBI Circular"), the Company has decided to conduct the AGM through VC/ OAVM facility without the physical presence of the Members at a common venue.
• The Notice of the 58th AGM and the Annual Report for the year 2020, including the $\overline{2}$ Financial Statements for the year ended 31st March 2020 ("Annual Report") will be Sent only by e-mail to all those members, whose e-mail addresses are registered with
  the Company or with their respective Depository Participants ("Depository"), in
  accordance with the MCA Circular(s) and the SEBI Circular Members can join and participate in the 58th AGM through VC/OAVM facility only. The instructions for joining the 58th AGM and the manner of participation in the remote evoting or casting vote through the e-voting system during the 58th AGM are provided in the Notice of the 58th AGM. Members participating through the VC/OVAM facility shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under section 103 of the Companies Act, 2013.
• 1. Notice of the 58th AGM and the Annual Report will be made available on the website of the Company i.e., www.superspinning.com and the website of Stock Exchanges in which the Company's equity shares are listed i.e., BSE Limited and National Stock
     Exchange of India Limited.
• 1. Members holding shares in physical form who have not registered their e-mail addresses with the Company / its RTA/ Depository or not updated the bank account mandate can obtain Notice of the 58th AGM, Annual Report and/ joining the 58th AGM through VC/OAVM facility including e-voting, by following the instructions as mentioned below:
• a. Kindly log in to the website of our RTA, Link Intime India Private Ltd., www.linkintime.co.in under Investor Services > Email/ Bank detail Registration fill in the details, upload the required documents and submit. Alternatively, members may send the request letter along with the requisite documents as listed in the website to the Registrar & Share Transfer Agent through postal means.
• 1. Members holding shares in demat form can update their e-mail address & bank account details by submitting a request to the concerned depository participant.
• 1. Please note that the email ID investors@ssh.saraelgi.com is designated for the purpose of enabling shareholders to obtain Notice of the 58th AGM, Annual Report and / or login details for joining the 58th AGM through VC/OAVM facility including e-voting.
• 1. Those shareholders who have already registered their e-mail address are requested to keep their e-mail addresses validated with their depository participants / the Company's Registrar and Share Transfer Agent, Link Intime India Private Limited to enable servicing of notices / documents / Annual Reports electronically to their e-mail address
• 1. Considering the above, we urge the shareholders to update their e-mail ID, Bank account details & Permanent Account Number (PAN) with the Company / Depository Participant to ensure receipt of the Annual Report and other communications from the company.

The above information is being issued for the information and benefit of all the Members of the Company and is in compliance with the MCA Circular/s and the SEBI Circular.

	. For Super Spinning Mills Ltd
Coimbatore	Narmatha G.K.
26.08.2020	Company Secretary

Ry Order of the Roard

மக்கள் ஃ சிரல்

$27 - 8 - 2020$

சூப்பா் ஸ்பின்னிங் மில்ஸ் லிமிடெட்

CIN:L17111TZ1962PLC001200

பதிவு அலுவலகம்: 'எல்ஜி டவாஸ்' தபால் பெட்டி எண். 7113, க்ரீன் பீல்ட்ஸ்,
புளியகுளம் ரோடு, கோயமுத்தூா்--641 045 Tel: 0422-2311711 Fax: 0422-2311611
e-mail: investors@ssh.saraelgi.com Web: www.superspinning.com

பங்குதாரர்களுக்கு அறிவிப்பு

அன்பான உறுப்பினர்களுக்கு

• அடையில் கண்டுள்ள உயர்ப்பம் கூட்டுவது பற்றி அனுப்பப்பட்டுள்ள அறிவிப்பில் கண்டுள்ள அது பாத்திர பொதுக்கூட்டம்
  - ஆலுவல்களை செயல்படுத்த கம்பெனியின் எவது வருடாந்திர பொதுக்கூட்டம்
  - ("AGM") புதன்கிழமை, 23 செப்டம்பர் 2020 அன்று காரணமாகவும், கம்பெனிகள் சட்டம் 2013ன் பொருந்தக்கூடிய பிரிவுகள் மற்றும்
  அதன் கீழுள்ள விதிகள் மற்றும் கம்பெனி விவகாரங்கள் துறை அமைச்சகத்தினால்
  (''எம்சிஏ'சுற்றறிக்கைன்') வெளியிடப்பட்ட 6 ஏப்ரல் , 2020 தேதியிட்ட பொது சுற்றறிக் கம்பெனிகள் சட்டம் 2013ன் பொருக்குக்கூடிய பிரிவுகள் மற்றும் எண் 14/2020, 13 ஏப்ரல், 2020 தேதியிட்ட பொது சுற்றறிக்கை எண். 17/2020 மற்றும் . வே., 2020 தேதியிட்ட பொது சுற்றறிக்கை எண். 20/2020 மற்றும் செக்யூரிடீஸ் அண்ட்
  எக்சேஞ், போர்டு ஆப் இந்தியா (செயி சுற்றறிக்கைகள்) வெளியிட்ட 12 மே 2020
  தேதியிட்ட சுற்றறிக்கை எண். SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79ன்படி, - ஒரு ப ுதையட்ட எற்றுநலைகள் நோடியாக ஆஜராகாமல் இருக்கும் வகையில் VC/OAVM மூலமாக
  இடத்தில் உறுப்பினர்கள் நோடியாக ஆஜராகாமல் இருக்கும் வகையில் VC/OAVM மூலமாக
  வருடாந்திர பொதுக்கூட்டத்தை நடத்த கம்பெனி முடிவு செய்துள்ளது.
• 1. 58வது வருடாந்திர பொதுக்கூட்டம் மற்றும் 31 மார்ச் 2020ல் முடிந்த ஆண்டுக்கான ுவனு வருடாததா எப்பது மையட்டாந்திர அறிக்கை'') உள்பட 2020ம் ஆண்டுக்கான
     வருடாந்திர அறிக்கை ஆகியவை கம்பெனி அல்லது அவர்களது சம்பந்தப்பட்ட டெபாசிட்டரி பங்கேற்பாளரிடம் (''டெபாசிட்டரி'') மின்னஞ்சல் முகவரியை பதிவு செய்த அனைத்து உறுப்பின்களுக்கும் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும். மேற்குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எம்சிஏ சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் செபி சுற்றறிக்கையின்படி VC/OVAM மூலமாக 58வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தில் உறுப்பினர்கள் சேரலாம் அல்லது கலந்து கொள்ளலாம். 58வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தில் சேருவதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் 58வது வருடாந்திர பொதுக்கூட்டத்தில் மின்னணு வாக்குப்பதிவு முறை மூலம் வாக்களிப்பது ஆகியவை
     58வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்ட அறிவிப்பில் அளிக்கப்பட்டிருக்கும். கம்பெனிகள்
     சட்டம் 2013 பிரிவு 103ன் கீழ் குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கையை கணக்கிடுவதற்காக VC/ OVAM வசதி மூலமாக பங்கேற்கும் உறுப்பினர்கள் கணக்கிடப்படுவார்கள்.
• 1. 88வது வருடாந்திர பொதுக் கூட்ட அறிவிப்பு மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கை கம்பெனியின் இணையதளம் www.superspinning.com மற்றும் கம்பெனியின் சமபங்குகள்
     பட்டியலிடப்படும் ஸ்டாக் எக்சேஞ்சுகள் அதாவது பிஎஸ்இ லிமிடெட் மற்றும் நேஷனல்
     ஸ்டாக் எக்சேஞ் ஆப் இத்தியா லிமிடெட்டின் இணையதளங்களில் கிடைக்கும்.
• 1. கம்பெனி/அதன் ஆர்டிஏ/டெபாசிட்டரியில் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பதிவு .
     செய்யாத அல்லது வங்கி கணக்கு ஆணையை புதுப்பிக்காத காகித வடிவத்தில் பங்குகளை
     வைத்திருக்கும் - உறுப்பினா்கள் கீழே குறிப்பிட்டுள்ள - வழிமுறைகளைப் - பின்பற்றுவதன் .
     மூலம் மின்னணு வாக்குப்பதிவு உள்ளிட்ட VC/OAVM வசதி மூலம் 58வது வருடாந்திர
     பொதுக்கூட்டத்தில் சேருவதற்கான உள்நுழைவு விவரங்கள் மற்றும்/அல்லது 58வது வருடாந்திர பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பு மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கையை பெறலாம்.
• எ. தயவுசெய்து எங்கள் ஆர்டிஏ, லிங்க் இன்டைம் இத்தியா பிரைவேட் லிமிடெ www.linkintime.co.in&r இணையதளத்தில் முதலீட்டாளர் சேவைகள்> மின்னஞ்சல் / வங்கி விவரம் பதிவு விவரங்களை பூர்த்தி செய்து, தேவையான ஆவணங்களை பதிவேற்றி சமா்ப்பிக்க வேண்டும். மாற்றாக, உறுப்பினா்கள் கோரிக்கை கடிதத்துடன் இணையதளத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தேவையான ஆவணங்களுடன் பதிவாளர் மற்றும் பங்கு பரிமாற்ற முகவருக்கு அஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம்.
• $4GW$ வடிவத்தில் பங்குகளை வைத்திருக்கும் உறுப்பினர்கள் சம்பந்தப்பட்ட 5. டெபாசிட்டரி பங்கேற்பாளரிடம் கோரிக்கையை சமாப்பிப்பதன் மூலம் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் வங்கி கணக்கு விவரங்களை புதுப்பிக்கலாம்.
• 1. 58வது வருடாத்திர பொதுக்கூட்ட அறிவிப்பு, வருடாந்திர அறிக்கை மற்றும்/
     அல்லது மின்னணு வாக்குப்பதிவு உள்பட VC/OAVM வசதி மூலம் 59வது வருடாந்திர
     பொதுக்கூட்டத்தில் சேருவதற்கான உள்நுழைவு விவரங்களை பங்குதாரா்கள் பெற உதவும் நோக்கத்திற்காக investors@ssh.saraelgi.com என்ற மின்னஞ்சல் முகவரி நியமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
• 1. அறிவிப்புகள் / ஆவணங்கள் / வருடாத்திர அறிக்கை ஆகியவற்றை அவர்களின்
     மின்னஞ்சல் முகவரியில் மின்னணு முறையில் பெற ஏற்கனவே தங்கள் மின்னஞ்சல்
     முகவரியை பதிவு செய்துள்ள பங்குதாரர்கள் தங்கள் டெபாசிட்டரி பங்கேற்பாளர்கள்/ கம்பெனியின் பதிவாளர் மற்றும் பங்கு பரிமாற்ற முகவர், லிங்க இன்டைம் இந்தியா
     பிரைவேட் லிமிடெட்டில் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை சரிபாக்குமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறார்கள்.
• s. மேற்கூறியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, கம்பெனியிடமிருந்து வருடாந்திர அறிக்கை
  மற்றும் பிற தகவல்தொடர்புகளைப் பெறுவதை உறுதி செய்ய பங்குதாரர்கள் தங்கள்
  மின்னஞ்சல் முகவரி, வங்கி கணக்கு விவரங்கள் மற்றும் நிரந்தர கணக்கு எண் ஆகியவற்றை கம்பெனி/ டெபாசிட்டரி பங்கேற்பாளருடன் புதுப்பிக்கும்படி $(Lan sin)$ கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

மேற்கண்ட தகவல்கள் கம்பெனியின் அனைத்து உறுப்பினர்களின் தகவல் மற்றும்
நன்மைக்காக வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் இது எம்சிஎ சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் செபி சுற்றறிக்கைக்கு இணங்க உள்ளது.

இடம்: கோயமுத்தூர் தேதி: 26.08.2020

அப்பாணைத் கிழேவின் ஆணைப்படி
குப்பர் ஸ்பின்னிங் மிலஸ் லிமிடெட்டுக்காக தர்மதா G.K.
கம்பெனி செயலாளர்