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Sunwoda Electronic Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Nov 8, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300207 证券简称:欣旺达 公告编号:<欣>2017-142

欣旺达电子股份有限公司

关于召开2017年第五次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

欣旺达电子股份有限公司(以下简称“公司”)于2017年10月27日(周五) 在中国证券监督管理委员会指定信息披露网站上发布了《关于召开2017年第五次 临时股东大会的通知》,现将有关2017年第五次临时股东大会的有关安排再次公 告如下:

一、 召开本次会议的基本情况

  1. 股东大会届次:2017年第五次临时股东大会

  2. 股东大会的召集人:欣旺达电子股份有限公司董事会

  3. 会议召开的合法性和合规性:公司第四届董事会第二次会议同意召开本 次股东大会,本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 《公司章程》的规定。

  4. 会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召 开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向公司股东提供网络形式的平台,公司股东可以在下述网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方 式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

  1. 会议召开日期和时间:

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1

  • (1)现场会议召开时间:2017年11月13日(周一)下午14:30。

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为:2017年11月13日(周一)上午9:30至11:30,下午13:00至15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2017年11月12 日下午15:00至2017年11月13日下午15:00期间的任意时间。

  1. 股权登记日:2017年11月7日(周二)

7. 出席对象:

(1)截至2017年11月7日(周二)下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。

(2)公司相关董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  1. 现场会议地点:深圳市宝安区石岩街道石龙社区颐和路2号欣旺达电子股

份有限公司会议室。

二、 会议审议事项:

1、审议《关于审议欣旺达电子股份有限公司董事、监事及高级管理人员薪 酬方案的议案》。

该议案已经公司第四届董事会第二次会议审议通过,议案内容详见中国证监 会创业板指定的信息披露网站刊登的公告及文件。

三、提案编码

本次股东大会的提案编码示例表,如下:

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
1.00 《关于审议欣旺达电子股份有限公司董事、监事及高级管

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2

理人员薪酬方案的议案》

四、会议登记事项

1. 登记方式

(1)自然人股东须持本人身份证和股东帐户卡办理登记手续;委托代理人 出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件三)、委托人股东帐户卡、 委托人身份证办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附 件三)、法定代表人证明书、法人股东股票帐户卡办理登记手续。

  • (3)股东可采用信函或传真的方式登记,并填写《参会股东登记表》(附

  • 件二),与前述登记文件送交公司,以便登记确认。

(4)本次会议不接受电话登记。

2.登记时间:本次股东大会现场登记时间为2017年11月10日(周五)9:00 至17:00;采取信函或传真方式登记的须在2017年11月10日(周五)17:00之前送 达或传真到公司。

3.登记地点及信函邮寄地址:深圳市宝安区石岩街道石龙社区颐和路2号欣 旺达电子股份有限公司董秘办(如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大会” 字样;邮编:518108;传真号码:0755-29517735)。

4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系 统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程 见附件一。

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3

六、其他事项

  • 1.联系方式:

联系人:曾玓、黄颖

联系地址:深圳市宝安区石岩街道石龙社区颐和路2号欣旺达电子股份有限

公司董秘办

联系电话:0755-27352064;传真:0755-29517735

邮政编码:518108

  • 2.本次会议会期预计半天时间,与会人员的食宿和交通费用自理。

  • 七、备查文件

  • 1、第四届董事会第二次会议决议;

  • 2、第四届监事会第二次会议决议;

  • 3、深交所要求的其他文件 。

特此通知。

欣旺达电子股份有限公司

董事会

2017 年11 月8 日

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4

附件一:参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称:投票代码:“365207”;投票简称:“欣旺投票”。

2.议案设置及意见表决。

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“提案编码”一览表

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票
1.00 《关于审议欣旺达电子股份有限公司董事、监事及高级管理人员薪酬方案的议案》

(2)填报表决意见或选举票数。

对于投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2017 年11 月13 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00— 15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为2017年11月12日(现场股东大会召开 前一日)下午15:00,结束时间为2017年11月13日(现场股东大会结束当日)下 午15:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn

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5

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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6

附件二:参会股东登记表 股东姓名/名称 身份证号码/营业执照号码 股东账号 持股数量 是否委托代理人参会 联系电话 联系地址 电子邮件 邮编 股东签字(法人股东盖章)

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附件三:授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席欣旺达电子股份有 限公司2017年第五次临时股东大会,对以下议案以投票方式按以下意见代表本人

(本公司)行使表决权:

备注 同意 反对 弃权
提案编码 该列打勾的栏目可以投票
提案名称
1.00 《关于审议欣旺达电子股份有限公司董事、监事及高级管理人员薪酬方案的议案》

(表决票填写说明:在各选票栏中,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面打“√”为 准;)

委托人签字(盖章): 委托人身份证号码:

委托人股东账号: 委托人持有股份数:

受托人签字: 受托人身份证号码:

委托日期:

备注:

  • 1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。

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