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Sunwoda Electronic Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2013
Jul 22, 2013
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Proxy Solicitation & Information Statement
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欣旺达电子股份有限公司
关于召开2013年第一次临时股东大会的通知
公司定于 2013 年 8 月 7 日(周三)召开 2013 年第一次临时股东大会,通知事 项如下:
一、 召开会议基本情况
-
召集人:欣旺达电子股份有限公司董事会
-
公司第二届董事会第十二次会议同意召开本次股东大会,本次会议召开 符合有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
-
会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ) 向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。
4. 会议召开日期和时间:
( 1 )现场会议召开时间: 2013 年 8 月 7 日(周三)下午 14 : 30 。
( 2 )网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为: 2013 年 8 月 7 日(周三)上午 9:30 至 11:30 ,下午 1:00 至 3:00 。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为: 2013 年 8 月 6 日下午 3:00 至 2013 年 8 月 7 日下午 3:00 期间的任意时间。
( 3 )公司将于 2013 年 7 月 31 日(周三)发布本次股东大会召开的提示性公 告。
5. 出席对象:
( 1 )截止 2013 年 7 月 31 日(周三)下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东 大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是
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本公司股东。
-
( 2 )公司相关董事、监事、高级管理人员。
-
( 3 )公司聘请的律师
-
现场会议地点:深圳市宝安区石岩街道石龙社区颐和路 2 号欣旺达电子股
份有限公司会议室。
- 参加会议的方式:同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决
方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。
二、 会议审议事项:
| 序号 | 议案名称 |
|---|---|
| 1 | 《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》 |
| 2 | 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 |
| 3 | 《关于变更公司注册地址的议案》 |
| 4 | 《关于修订<公司章程>的议案》 |
| 5 | 《关于公司符合发行公司债券条件的议案》 |
| 6 | 《关于非公开发行公司债券方案的议案》 |
| (1) | 发行规模 |
| (2) | 票面金额和发行价格 |
| (3) | 向公司股东配售安排 |
| (4) | 债券品种及期限 |
| (5) | 债券利率 |
| (6) | 担保方式 |
| (7) | 募集资金用途 |
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| (8) | 发行方式 |
|---|---|
| (9) | 承销方式 |
| (10) | 债券形式 |
| (11) | 发行债券的交易流通 |
| (12) | 决议的有效期 |
| (13) | 对董事会的其他授权事项 |
以上议案已由公司第二届董事会第十二次会议审议通过,具体内容详见巨潮 资讯网 http://www.cninfo.com.cn 。
三、 出席现场会议的登记方法
- 登记方式
(1)自然人股东须持本人身份证和股东帐户卡办理登记手续;委托代理人 出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东帐户卡、 委托人身份证办理登记手续。
(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附 件二)、法定代表人证明书、法人股东股票帐户卡办理登记手续。
-
(3)股东可采用信函或传真的方式登记,并填写《参会股东登记表》(附
-
件一),与前述登记文件送交公司,以便登记确认。
-
(4)本次会议不接受电话登记。
2 .登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2013 年 8 月 6 日(周二) 9:00 至 17:00 ;采取信函或传真方式登记的须在 2013 年 8 月 6 日(周二) 17:00 之前送达 或传真到公司。
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3 .登记地点及信函邮寄地址:深圳市宝安区石岩街道石龙社区颐和路 2 号 欣旺达电子股份有限公司董秘办(如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大 会”字样;邮编: 518108 ;传真号码: 0755-29517735 )。
4 .注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
1 .采用交易系统投票的投票程序
(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的投票程序比照深圳证 券交易所新股申购业务操作。
(2)投票代码: 365207 ;投票简称:欣旺投票
(3)股东投票的具体程序为:
①买卖方向为买入投票;
②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,100元代表总议 案,1.00 元代表议案1,2.00元代表议案2,对于议案6中有多个需表决的子议案, 6.00元代表对议案6中全部子议案进行表决,6.01元代表议案6中子议案(1), 6.02元代表议案6中子议案(2),依此类推。在股东对议案6进行投票表决时, 如果股东先对子议案的一项或多项投票表决,然后对议案6表决,以股东对子议 案中已投票表决的子议案的表决意见为准,未投票表决的子议案,以对议案6中 的投票表决意见为准;如果股东先对议案6投票表决,然后对子议案的一项或多 项议案投票表决,则以对议案6中的投票表决意见为准。
| 序号 | 议案名称 | 对应申报 价格 |
|---|---|---|
| 100 | 全部议案 | 100.00 |
| 1 | 《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》 | 1.00 |
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| 2 | 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 | 2.00 |
|---|---|---|
| 3 | 《关于变更公司注册地址的议案》 | 3.00 |
| 4 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | 4.00 |
| 5 | 《关于公司符合发行公司债券条件的议案》 | 5.00 |
| 6 | 《关于非公开发行公司债券方案的议案》 | 6.00 |
| 6.1 | 发行规模 | 6.01 |
| 6.2 | 票面金额和发行价格 | 6.02 |
| 6.3 | 向公司股东配售安排 | 6.03 |
| 6.4 | 债券品种及期限 | 6.04 |
| 6.5 | 债券利率 | 6.05 |
| 6.6 | 担保方式 | 6.06 |
| 6.7 | 募集资金用途 | 6.07 |
| 6.8 | 发行方式 | 6.08 |
| 6.9 | 承销方式 | 6.09 |
| 6.10 | 债券形式 | 6.10 |
| 6.11 | 发行债券的交易流通 | 6.11 |
| 6.12 | 决议的有效期 | 6.12 |
| 6.13 | 对董事会的其他授权事项 | 6.13 |
③在“委托股数”项下填报表决意见:1 股代表同意,2 股代表反对,3 股
代表弃权;
④对议案的投票只能申报一次,不能撤单;
⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
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⑥投票举例:
如某股东拟对全部议案投赞成票,则申报价格 100.00 的对应申报数为 1 股:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 买入价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 365207 | 欣旺投票 | 买入 | 100.00 | 1股 |
如某股东拟对全部议案投反对票,则申报价格 100.00 的对应申报数为 2 股:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 买入价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 365207 | 欣旺投票 | 买入 | 100.00 | 2股 |
2 .采用互联网投票的投票程序
(1)股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服 务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出后,当日下午 1:00 即可使用; 如服务密码激活指令上午 11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可 向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(五)其他
1 .联系方式:
联系人:孙威、黄颖
联系地址:深圳市宝安区石岩街道石龙社区颐和路2号欣旺达电子股份有限 公司董秘办
联系电话: 0755-27352064 ;传真: 0755-29517735
邮政编码: 518108
- 2 .本次会议会期预计半天时间,与会人员的食宿和交通费用自理。
特此公告。
欣旺达电子股份有限公司
董事会
2013 年 7 月 19 日
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附件一:参会股东登记表
股东姓名/名称 身份证号码/营业执照号码 股东账号 持股数量 是否委托代理人参会 联系电话 联系地址 电子邮件 邮编 股东签字(法人股东盖章)
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附件二:授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席欣旺达电子股份有 限公司2013年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式按以下意见代表本人 (本公司)行使表决权:
| 序号 | 议案名称 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于使用部分超募资金永久性补 充流动资金的议案》 |
|||
| 2 | 《关于修订<关联交易管理制度>的 议案》 |
|||
| 3 | 《关于变更公司注册地址的议案》 | |||
| 4 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | |||
| 5 | 《关于公司符合发行公司债券条件 的议案》 |
|||
| 6 | 《关于非公开发行公司债券方案的 议案》 |
|||
| (1) | 发行规模 | |||
| (2) | 票面金额和发行价格 | |||
| (3) | 向公司股东配售安排 | |||
| (4) | 债券品种及期限 | |||
| (5) | 债券利率 | |||
| (6) | 担保方式 | |||
| (7) | 募集资金用途 | |||
| (8) | 发行方式 |
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( 9 ) 承销方式 ( 10 ) 债券形式 ( 11 ) 发行债券的交易流通 ( 12 ) 决议的有效期 ( 13 ) 对董事会的其他授权事项
(说明:在各选票栏中,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面打“√”为准; 若无明确指示或对同一事项有两项或两项以上指示的,受托人可自行投票)
委托人签字(盖章): 委托人身份证号码:
委托人股东账号: 委托人持有股份数:
受托人签字: 受托人身份证号码:
委托日期:
附注:
-
1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章;
-
3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。
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