SUNWARD INTELLIGENT EQUIPMENT CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 25, 2016

证券代码：002097 证券简称：山河智能 公告编号：2016-066

山河智能装备股份有限公司

关于召开2016 年第五次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载，误导性陈述或重大遗漏。

山河智能装备股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）董事会决 定召集 2016 年第五次临时股东大会。根据《公司章程》，本次股东大会采用现场 投票、网络投票相结合的方式，有关大会召开具体事项如下：

一、会议基本情况

1、召开时间：

现场会议开始时间：2016 年9 月12 日（星期一）15：00；

网络投票时间：2016 年9 月11 日——2016 年9 月12 日；

其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2016 年9 月12 日9:30－11:30，13:00－15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投 票的具体时间为：2016 年9 月11 日15：00——9 月12 日15：00 期间的任意时 间。

2、召开地点：湖南省 长沙经济技术开发区漓湘中路16 号山河智能技术中 心大楼B206 会议厅；

3、 召集人：公司董事会；

• 4、 召开方式：现场投票与网络投票相结合；

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，在股权登记 日登记在册的公司全体股东均可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权， 或参加现场股东大会行使表决权。

5、参加股东大会方式：公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代 理人代为投票）和网络投票中的一种表决方式。

• 6、股权登记日：2016 年9 月6 日

• 7、出席对象：

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(1)、2016 年9 月6 日（星期二）下午收市后，在中国证券登记结算有限公 司深圳分公司登记在册的持有本公司股票的全体股东。股东可以亲自出席会议， 也可以委托代理人出席会议和参加表决（代理人不必是公司股东），或在网络投 票时间内参加网络投票。

(2)、公司董事、监事、高级管理人员；

• (3)、公司聘请的见证律师；

二、会议审议事项

1、审议《章程修正案》（本议案对中小投资者的表决单独计票）；

2、审议《公司章程》（本议案对中小投资者的表决单独计票）；

• 3、审议《关于选举第六届董事会董事的议案》（本议案对中小投资者的表决

• 单独计票）；

4、审议《关于选举第六届监事会股东代表监事的议案》（本议案对中小投资 者的表决单独计票）；

5、审议《关于第六届董事会独立董事年度津贴的议案》（本议案对中小投资 者的表决单独计票）；

以上议案经第五届董事会第二十九次会议、第五届监事会第十九次会议审议 通过。

三、本次股东大会现场会议的登记方法

• 1、登记时间：2016 年9 月8 日8：00－11：30， 13：30－17：00

2、登记地点：公司董事会办公室

• 3、登记办法：

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件等办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续；

（4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在2016 年9 月8 日下午17 点前送达或传真至公司），不接受电话登记。

四、参与网络投票的具体程序

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，相关事宜具体情况如下：

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1、通过深交所交易系统投票的程序

（1）投票代码：362097。

（2）投票简称：“山河投票”。

（3）投票时间：2016年9月12日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00

（4）股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

①通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

②通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

（5）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

①登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

②选择公司会议进入投票界面；

③根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”；对累积投票议案则 填写选举票数。

（6）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作 程序：

①在投票当日，“××投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审 议的议案总数。

②进行投票时买卖方向应选择“买入”。

③在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。总议案对应的议案号为100，申报价格为100.00 元。

对于逐项表决的议案，如议案2 中有多个需表决的子议案，2.00 元代表对 议案2 下全部子议案进行表决，2.01 元代表议案2 中子议案2.1，2.02 元代表 议案2 中子议案2.2，依此类推。

表1：本次股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号	议案名称	对应申报价格
总议案	对所有议案统一表决	100.00
1	《章程修正案》	1.00
2	《公司章程》	2.00
3	《关于选举第六届董事会董事的议案》	3.00
4	《关于选举第六届监事会股东代表监事的议案》	4.00
5	《关于第六届董事会独立董事年度津贴的议案》	5.00

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④在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股 代表弃权。

表2：表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

⑤股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第五次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

⑥对同一议案的投票以第五次有效申报为准，不得撤单。

2、通过互联网投票的投票程序

（1）互联网投票系统开始投票的时间为2016 年9 月11 日（现场股东大会 召开前一日）15：00，结束时间为2016 年9 月12 日15：00。

（2）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引（2014 年9 月修订）》的规定办理身份认证，取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

（3 ）股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com. cn 在规定时

间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

3、网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易 系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第五次有效投票 结果为准。

五、其他事项

1、会议联系方式

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联系部门：董事会办公室

联系地址：湖南省 长沙经济技术开发区漓湘中路16 号

邮政编码：410100

联系电话：0731-83572669 传真：0731-83572606

联系人：王剑、易广梅

• 2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

• 3、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大

会的进程按当日通知进行。

• 附：授权委托书（见附件）

特此公告。

山河智能装备股份有限公司

董事会 二〇一六年八月二十六日

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附件 :

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席2016 年9 月12 日召开的山河智能装备股份有限公司2016 年第五次临时股东大会，并代为行使 表决权，若委托人没有对表决权的行使方式作具体指示，代理人有权按自己的意 愿表决。

委托人对会议议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√”）：

序号	议案内容		表决意见
		同意	反对	弃权
1	《章程修正案》
2	《公司章程》
3	《关于选举第六届董事会董事的议案》
4	《关于选举第六届监事会股东代表监事的议案》
5	《关于第六届董事会独立董事年度津贴的议案》

注：1、请对每一表决事项根据股东本人的意见选择“同意”、“反对”或者“弃

权”，在选项上打“√”，并在相应栏内注明持有的公司股权数,三者必选一项, 多选或未作选择的，则视为无效委托。

2、如委托人未对投票做明确指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行 表决。

委托股东姓名及签章： 身份证或营业执照号码：

委托股东持有股数： 委托股东股票帐号： 受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期： 委托有效期：

注：授权委托书剪报或重新打印均有效。

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