SUNWARD INTELLIGENT EQUIPMENT CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Oct 20, 2008

证券代码：002097 证券简称：山河智能 公告编号：2008-050

湖南山河智能机械股份有限公司

关于召开2008 年度第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

湖南山河智能机械股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）董事会决定 召集 2008 年度第二次临时股东大会。公司本次股东大会采用现场表决与网络表 决相结合的方式，现将有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1、 召开时间：

现场会议时间：2008 年 10 月 22 日（星期三）上午 9：00；

网络投票时间：2008 年 10 月 21 日——2008 年 10 月 22 日；

其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2008 年 － － 10 月 22 日上午 9:30 11:30，下午 13:00 15:00；通过深圳证券交易所互联网投 —— 票系统投票的具体时间为：2008 年 10 月 21 日下午 15：00 10 月 22 日下午 15：00 期间的任意时间。

2、 召开地点：湖南省 长沙经济技术开发区 漓湘路 2 号 本公司技术中心大楼 一楼国际会议厅；

• 3、 召集人：公司董事会；

• 4、 召开方式：现场投票与网络投票相结合；

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，在股权登记 日登记在册的公司全体股东均可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权， 或参加现场股东大会行使表决权。

• 5、参加股东大会方式：公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人 代为投票）和网络投票中的一种表决方式。

• 6、 出席对象：

• (1)、2008 年 10 月 16 日（星期四）下午收市后，在中国证券登记结算有限公司

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深圳分公司登记在册的持有本公司股票的全体股东。股东可以亲自出席会议，也 可以委托代理人出席会议和参加表决（代理人不必是公司股东），或在网络投票 时间内参加网络投票。

• (2)、公司董事、监事、高级管理人员；

• (3)、公司聘请的见证律师；

• (4)、公司聘请的保荐人代表。

二、会议审议事项

1、《关于变更公开增发股票部分募集资金投向的议案》；

• 2、《关于推荐彭礼红女士为公司第三届监事会监事的议案》。

三、出席现场会议登记办法

• 1、登记手续：

• (1)、出席会议的股东或代理人可以到公司董事会办公室办理登记手续，也可以 用信函或传真方式办理登记手续，信函或传真以抵达本公司的时间为准；

• (2)、出席会议的自然人股东需持本人身份证、证券帐户卡；授权委托代理人需 持本人身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡等办理登记手续；

• (3)、出席会议的法人股东为单位法定代表人的，需持本人身份证、法人代表证 明书、营业执照复印件及有效持股凭证办理登记手续；委托代理人出席会议的， 代理人需持本人身份证、法定代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明书、 营业执照复印件及有效持股凭证办理登记手续。

• 2、登记时间：2008 年 10 月 17 日、20 日上午 8：00-12：00、下午 13：00-17：

00；

• 3、登记地点：公司董事会办公室；

• 4、委托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求：出示身份证、授权委托书 和证券帐户卡。

四、股东参加网络投票的身份认证与投票流程

本次股东大会，公司将向股东提供网络投票平台，在股权登记日登记在册的 公司全体股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统参加网 络投票。

（一）采用交易系统投票的投票程序

• 1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的具体时间为 2008 年 10 月 22 日上 午 9:30～11:30，下午 13:00～15:00。投票程序比照深圳证券交易所买入股票操作。

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• 2、网络投票期间，交易系统将挂牌一只投票证券，股东以申报买入委托的方式 对表决事项进行投票。

投票代码	投票简称	买卖方向	买入价格
362097	山河投票	买入	对应申报价格

• 3、股东投票的具体流程

• ① 输入买入指令；

• ② 输入证券代码362097；

• ③ 在委托价格项下填写议案序号，100.00 元代表总议案，1.00 元代表议案一，

• 2.00 元代表议案二。每一议案应以相应的价格分别申报，具体情况如下：

序号	议案名称	对应申报价格
1	总议案	100.00
2	议案一、关于变更公开增发股票部分募集资金投向的议案	1.00
3	议案二、关于推荐彭礼红女士为公司第三届监事会监事的议案	2.00

④ 在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数如下：

④ 在“委托股数”项下填报表决意见。表决	意见对应的申报股数如下：
表决意见种类	对应申报股数
同意	1股
反对	2股
弃权	3股

• ⑤ 确认投票委托完成。

• 4．注意事项

• ① 投票不能撤单；

• ② 对同一表决事项的投票只能申报一次，多次申报的以第一次申报为准；

• ③ 同一表决权既通过现场投票又通过网络投票的，以第一次投票为准；

• ④ 如需查询投票结果，请于投票当日下午 18：00 后登陆深圳证券交易所互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查看个人网 络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

• 5、投票举例

• ① 如在股权登记日持有“山河投票”股票的某股东，对公司全部议案投同意票， 其申报如下：

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

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362097 买入 100 元 1 股

② 如在股权登记日持有“山河投票”股票的某股东，对公司议案一投反对票， 对其他议案投同意票，其申报如下：

投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
362097	买入	1元	2股
362097	买入	100元	1股

（二）采用互联网投票的投票程序

登陆深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），通过身份 认证后即可进行网络投票。

• 1、办理身份认证手续

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股 东可以采用服务密码和数字证书的方式进行身份认证。

① 申请服务密码的流程：

登陆网址： http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”，填写“姓名”、“证 券帐户号”、“身份证号”等信息，设置6-8位的服务密码；如申请成功，系统会 反回一个4位数字的激活校验码。

② 激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码” 激活服务密码。

活服务密码。
买入证券	买入价格	买入股数
369999	1.00元	4位数字的”激活校验码”

该服务密码需通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11：30 前发出的，当日下午13：00即可使用；如服务密码激活指令上午11：30后发出的， 次日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。 密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方 法类似。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 业务咨询电话：0755-83239016。

• 2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 进入互联网投票系统投票。

• ① 登录网址http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“湖 南山河智能机械股份有限公司2008年度第二次临时股东大会投票”；

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• ② 进入后点击“投票登录”，选择“用户密码登录”，输入您的“证券帐户号”

• 和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录；

• ③ 进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

• ④ 确认并发送投票结果。

• 3、股东进行投票的时间

本次股东大会通过互联网投票系统投票开始时间为2008年10月21日下午15：

• 00，网络投票结束时间为2008年10月22日下午15：00。

• 五、投票规则

公司股东应严肃行使表决权，投票表决时，同一股份只能选择现场投票、网 络投票两种投票方式中的一种表决方式，不能重复投票。网络投票包含证券交易 系统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。如果出现重 复投票将按以下规则处理：

• 1、如果同一股份通过现场、网络重复投票，以第一次投票为准；

• 2、如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次网络投票为准。

• 六、其他事项

• 1、会议联系方式：

联系部门：公司董事会办公室

联系地址：湖南省长沙经济技术开发区漓湘路 2 号

邮政编码：410100

联系电话：0731-3572669 传真：0731-3572606

联系人：王义伟、邹蕾

• 2、会议费用：出席会议的股东及股东代表交通费、食宿费自理。

• 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发

• 重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

• 七、授权委托书（格式附后）

湖南山河智能机械股份有限公司 董事会 二 00 八年十月十八日

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附：

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席湖南山河智能机械股份 有限公司 2008 年度第二次临时股东大会，并代为行使表决权。如委托人未对投 票做明确指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。

委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√ ”）：

序号	议案名称	表决意见	表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
1	关于变更公开增发股票部分募集资金投向的议案
2	关于推荐彭礼红女士为公司第三届监事会监事的议案

委托人（签字或盖章）： 委托人身份证号码：

委托人持股数： 委托人股东帐号：

受托人姓名： 受托人身份证号码：

委托日期：

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