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SUNVIM GROUP CO., LTD Board/Management Information 2024

Apr 11, 2024

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Board/Management Information

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股票代码:002083 股票简称:孚日股份 债券代码:128087 债券简称:孚日转债

孚日集团股份有限公司

独立董事 2023 年度述职报告

各位股东及代表:

大家好!作为孚日集团股份有限公司的独立董事,2023 年本人严格按照《公司 法》、《上市公司独立董事管理办法》等法律规章和《公司章程》、《公司独立董事制度》 等规定,勤勉、尽责、忠实履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案, 对公司相关事项发表独立意见,发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体的利益, 保护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2023 年度履行独立董事职责情况 述职如下:

一、出席董事会、股东大会情况

本年度应参加董事会7 次,现场会议7 次;本年度应参加股东大会3 次,列席会 议3 次。本人对本年度内召开的董事会议案均投了赞成票。作为独立董事,在召开董 事会前主动了解并获取作出决策前所需要的情况和资料,对公司进行现场调查,平时 注意了解公司的生产运作和经营情况,为了解情况做好充分的准备工作。在会上认真 听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议,为公司董事会科学决策起 到了积极作用。

二、出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况

本年度本人参加董事会审计委员会4 次,出席了委员会日常会议,认真履行职责, 根据公司实际情况,审核公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评 价报告;负责选聘会计师事务所工作,并监督其审计工作开展情况;沟通了解2023 年度内部审计工作规划安排及审计工作进展情况等,发挥审计委员会的专业职能和监 督作用。本人参加董事会战略委员会1 次,主要是对公司长期发展战略和重大投资决 策进行研究并提出建议。

《上市公司独立董事管理办法》自2023 年9 月4 日起施行,报告期内公司未召 开独立董事专门会议。

三、履职及行使特别职权情况

2023 年度本人认真地履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审议的各个议 案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,在此基础上,独立、客观、 审慎地行使表决权;深入了解公司的生产经营和内部控制等制度的完善及执行情况、 董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项, 查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公司的经营、治理情况。在每次通讯议案签署 意见前做到多了解信息避免失误。在公司召开的历次董事会上,对重要事件发表独立 意见。

  • (一)、2023 年4 月17 日,在公司第七届董事会第二十四次会议中,对以下八个

  • 议案发表了独立意见:

    • 1、对公司累计和当期关联方资金占用的专项说明和独立意见

    • 2、关于公司2022 年度利润分预案的独立意见

    • 3、关于2023 年度日常关联交易的独立意见

    • 4、关于公司内部控制评价报告的独立意见

    • 5、关于公司董事会换届的独立意见

    • 6、关于公司对暂时闲置资金进行现金管理的独立意见

    • 7、关于续聘上会会计师事务所的独立意见

    • 8、关于计提资产减值准备的议案的独立意见

  • (二)、2023 年5 月9 日,在公司第八届董事会第一次会议中,发表了关于聘任

  • 高管人员的独立意见。

  • (三)、2023 年5 月16 日,在公司第八届董事会第二次会议上,发表了对公司拟

  • 回购部分社会公众股份的独立意见。

  • (四)、2023 年8 月2 日,在公司第八届董事会第三次会议上,发表了对公司2023

  • 年半年度报告相关事项的专项说明及独立意见。

  • (五)、2023 年10 月23 日,在公司第八届董事会第五次会议上,发表了对公司

  • 开展外汇远期结售汇业务的独立意见。

四、对公司治理及经营管理进行监督检查

报告期内,本人对公司治理有关制度与执行情况、生产经营管理状况、财务状况、 内部控制建立健全及执行情况、经营层对股东大会决议和董事会决议的执行与跟踪情

况等进行了详细的调查与了解,根据专业经验提出建议,独立、客观、审慎地行使表 决权,重点关注相关议案对全体股东特别是中小股东利益的影响,维护公司和中小股 东的合法权益,积极有效地履行独立董事的职责。

五、保护社会公众股东情况

作为公司独立董事,在 2023 年度内勤勉尽职,忠实履行职责,对公司生产经营、 财务管理、关联交易、对外担保等重大事项,作出客观公正的判断。积极履行独立董 事职责,维护公司和中小股东合法权益。同时通过学习相关法律法规 和规章制度, 加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公 众股股东权益等 相关法规的认识和理解,切实加强和提高对公司和投资者,特别是中小股东合法权益 的保护能力。

六、在上市公司现场工作的时间、内容等情况

2023 年度,本人多次到公司调研,了解公司的生产经营和财务状况,并与公司 领导、工作人员深入交流。此外,本人能够与公司其他董事、高级管理人员及相关工 作人员保持联系和交流,及时知悉公司重大事项的进展情况,掌握公司经营动态,关 注外部环境及市场变化对公司的影响,并将个人意见和建议及时反馈给公司董事会和 有关管理部门。

七、其他工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

孚日集团股份有限公司

独立董事姓名:张宏 2024 年4 月11 日