Sunndal Sparebank

AGM Information • Mar 21, 2024

Til egenkapitalbeviseiere i Sunndal Sparebank

Sunndalsøra, 21. mars 2024

INNKALLING EIERMØTE I SUNNDAL SPAREBANK

Det inviteres til eiermøte for egenkapitalbeviseierne i Sunndal Sparebank.

Dato: Onsdag 24. april 2024 kl. 17:30 Sted: Keila, Sunndal Kulturhus

I møtet skal det velges vara-representant til generalforsamlingen, egenkapitalbeviseiernes medlem i valgkomiteen for generalforsamlingen og medlemmer av valgkomiteen for egenkapitalbeviseierne. Valgkomiteens innstilling finnes på siste side i innkallingen.

Det blir også gitt en orientering om bankens virksomhet ved utgangen av 2023.

Stemmeberettiget er egenkapitalbeviseiere som er registrert i Verdipapirsentralen per valgdato. Hvert egenkapitalbevis gir én stemme.

Sakliste

__

• 01/2024 Åpning av møtet
• 02/2024 Konstituering
• a) fortegnelse over fremmøtte eiere
• b) valg av møteleder
• c) valg av 2 representanter til å undertegne protokollen
• 03/2024 Valg

Det skal velges varamedlem for eierne til Generalforsamlingen, valgkomitemedlem for eierne i Generalforsamlingen samt medlemmer av valgkomiteen for egenkapitalbeviseierne.

• a) valg av 1 varamedlem for eierne i Generalforsamlingen for to år (2024-2025, på valg i 2026)
• b) valg av 1 medlem til valgkomiteen for eierne i Generalforsamlingen for to år (2024-2025, på valg i 2026)
• c) valg av 2 medlemmer til valgkomiteen for eierne for to år (2024-2025, på valg i 2026)
• d) valg av 1 varamedlem til valgkomiteen for eierne for to år (2024-2025, på valg i 2026)

04/2024 Orientering om bankens virksomhet pr. 31.12.2023 v/Adm.banksjef

Påmelding

Egenkapitalbeviseiere som vil delta på møtet, melder dette ved å returnere påmeldingsblanketten til: je@sunndal-sparebank.no eller per post til:

Sunndal Sparebank v/Jonny Engdahl Postboks 14 6601 Sunndalsøra

For å kunne delta på valget må påmelding være mottatt innen 17. april 2024.

Registrering av møtedeltakere skjer fra kl. 17:00 på valgdagen. Husk å ta med legitimasjon.

Fullmakt

Skal du gi fullmakt til noen på dine vegne, fyll ut vedlagte fullmaktsskjema og send dette til epost-adressen eller til postadressen over innen samme frist.

---

Enkel servering. Vel møtt.

Med vennlig hilsen SUNNDAL SPAREBANK

Roar Ørsund Styrets leder (sign.)

Påmeldingsskjema egenkapitalbeviseiermøte

Navn (med
	blokkbokstaver):________________

Dersom ovennevnte egenkapitalbeviseier er et foretak (juridisk person), oppgi navnet på personen som representerer foretaket:

Navn på person som representerer foretaket (ved fullmakt benyttes blanketten under)

Undertegnede vil delta på egenkapitalbeviseiermøtet den 24. april 2024 og avgi stemme for:

Antall egne egenkapitalbevis
Andre egenkapitalbevis iflg. vedlagte fullmakt(er)
Egenkapitalbevis (totalt antall)

Denne påmeldingen må være Sunndal Sparebank i hende senest 17. april 2024.

Påmelding sendes til je@sunndal-sparebank.no eller per post til:

Sunndal Sparebank v/Jonny Engdahl Postboks 14 6601 Sunndalsøra

Sted Dato Egenkapitalbeviseierens underskrift

Fullmakt

Denne fullmakten skal bare benyttes dersom en egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet til den som skal møte som fullmektig må framgå av fullmakten.

Undertegnede (navn med blokkbokstaver)___________________________________________________________________________

gir herved:

_____________________________________________________________________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Fullmakt til å møte og avgi stemme i egenkapitalbeviseiermøtet i Sunndal Sparebank den 24. april 2024

for totalt ____________________________ egenkapitalbevis.

Sted Dato Egenkapitalbeviseierens underskrift (undertegnes kun ved fullmakt)

Valgkomiteens innstilling til valg

•

•

• •
• •
• •

Navn	Periode	På valg neste gang	Funksjon
Svend Eklund (gjenvalg)	$2024 - 2025$	2026	Varamedlem GF
Maren Børset (gjenvalg)	$2024 - 2025$	2026	Medlem valgkomite eiere i GF
Anders Nedal (gjenvalg)	$2024 - 2025$	2026	Valgkomite fast
Leif Hektoen (gjenvalg)	$2024 - 2025$	2026	Valgkomite fast
Stig Terje Higraff (gjenvalg)	$2024 - 2025$	2026	Valgkomite vara