Sunndal Sparebank

AGM Information • Sep 26, 2024

PROTOKOLL

EO generalforsamlingsmøte ⁱ Sunndal Sparebank

Møtested	15, Sunndalsveien Sunndalsøra 6600
Tidspunkt	september 19:00 17.00 2024, - Onsdag 25. kl.
stede Til	Asbjørn Tronsgård Maja Solli Marit Inger Romfo (vararepresentant innskytere) Marthe Grødal Ane Sira Harry Odd Marta Eunice Perez Nils Johansen Børset Maren Forseth Lars Arnold jøra Hanne G Torgrim Schaanning Aaram styret Fra møtte: Ørsund Roar (deltok Meringen Magnhild via Teams) Pape jordal Halkjelsvik (deltok Anveig via Teams) B Skjørsæther (deltok via Teams) Rune (deltok Matheson via Rangnes Teams) Tone Rolf (deltok Erik via Sandvær Teams) Jeanett (observatør) Berge administrasjonen møtte: Fra adm.banksjef Engdahl, Jonny
Forfall:	jøholt Eirik S jørn Ivar Olsen B Svein Tronsgård Arve

ot1s-0rrue 3/

Saklisten til møtet var:

Sak nr.	Saksbeskrivelse
8/2024	ved styrets Åpning av generalforsamlingen leder
9/2024	Konstituering a) Godkjenning av innkalling b)Godkjenning av saklisten av møteleder c) Valg møteprotokollen til å underskrive av 2 medlemmer d)Valg
l 0/2024	vedtak Orientering om styrets om å innlede forhandlinger Romsdal med om en sammenslutning Sparebank

01-Js J'me Pø Side ² av/.

Styrets leder åpnet møtet og ønsket velkommen.

¹¹ av 12 medlemmer møtte og Generalforsamlingen var dermed vedtaksfør.

a)Godkjenning av innkalling

Vedtak

Generalforsamlingen godkjente innkallingen, som er gjort ⁱ overenstemmelse med lovbestemmelser og bankens vedtekter.

b)Godkjenning av saklisten

Vedtak

Generalforsamlingen godkjente saklisten.

c) Valg av møteleder

Adm.banksjef foreslo styrets leder til møteleder. Det var ingen andre forslag.

Vedtak

Roar Ørsund ble enstemmig valgt som møteleder.

d)Valg av 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen.

Inger Marit Romfo og Odd Harry Sira ble foreslått til ^å underskrive møteprotokollen. Det var ingen andre forslag.

Vedtak

Inger Marit Romfo og Odd Harry Sira ble enstemmig valgt til ^å underskrive møteprotokollen.

[" 10/20~4 Orie11t~ring_:'.9~ st~~ets vedtak om ^å i111JIE:~e. f~r~a~_~l_i~g~r..med . ^k •.•. :_ . Romsdal__Sparebank_om_en_sammenslutnmg__. • ,_·~-~ .. _,. ~-- ---= ~--- --·-·

Styreleder, Roar Ørsund, innledet med ^å gi en redegjørelse for bakgrunnen for styrets vedtak om en mulig sammenslutning med Romsdal Sparebank. Målet er ^å skape en mer robust lokalbank ⁱ fylket ved ^å realisere identifiserte synergier, samt utvikle og forsterke fagmiljøene til det beste for kunder, ansatte og lokalsamfunn.

Adm.banksjef ga deretter en redegjørelse for det det markedsmessige og økonomiske rasjonalet bak beslutningen.

Generalforsamlingen stilte spørsmål ved;

• Fremtidig risikoprofil for ny bank
• Organisering og sammensetning av ny generalforsamling
• Løsninger for ^å ivareta opparbeidet samfunnskapital
• Fremtidig identitet og navnevalg
• Risikoer knyttet til fusjonen

Disse ble diskutert og der flere av spørsmålene vil bli ytterligere svart ut ⁱ en eventuell endelig t;J fusjonsplan. rr.r

Forslag til vedtak

Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning.

Vedtak Generalforsamlingen tok orienteringen til etterretning.

---- 00000---

Sunndalsøra, 25. september 2024

Sun

Roar Ørsund Møteleder

Inger Marit Romfo

arry

Odd Harry Sira