AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Sunndal Sparebank

AGM Information Mar 17, 2022

3768_rns_2022-03-17_3b4d7748-9940-4640-baba-9c0b9bd8732f.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Medlemmer av generalforsamlingen Medlemmer av styret Ansvarlig revisor

Sunndalsøra, 17. mars 2022

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Det innkalles til møte i generalforsamlingen i Sunndal Sparebank Torsdag 31. mars 2021 kl. 17:00 i Sunndalsveien 15.

Til behandling foreligger:

  • 1/2022 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
  • 2/2022 Konstituering
  • a) Godkjenning av innkalling
  • b) Godkjenning av saklisten
  • c) Valg av møteleder
  • d) Valg av 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen
  • 3/2022 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning 2021, herunder vedtak om kontantutbytte
  • Fullmakt til innfrielse og opptak av ny Fondsobligasjon og Ansvarlig lån 4/2022
  • 5/2022 Fullmakt til å erverve egne egenkapitalbevis
  • 6/2022 Vedtektsendringer
  • 7/2022 Godtgjørelse til tillitsvalgte
  • 8/2022 Valg

Forfall meldes snarest til Adm.banksjef, [email protected] eller per telefon 975 88 471

Med vennlig hilsen SUNNDAL SPAREBANK

Roar Ørsund (sian.) Styrets leder

Generalforsamlingen godkjenner innkallingen, som er gjort i overenstemmelse med lovbestemmelser og bankens vedtekter.

Generalforsamlingen godkjenner saklisten.

Generalforsamlingen vedtar Roar Ørsund som møteleder.

Fremmes i møtet.

  • 1. Generalforsamlingen vedtar det framlagte regnskapet med noter og beretninger som Sunndal Sparebanks årsregnskap for 2021.

  • 2. Generalforsamlingen vedtar et kontantutbytte på 7,00 kroner per egenkapitalbevis for 2021. Overskytende andel tilhørende egenkapitalbeviseierne, NOK 650 749, overføres til utjevningsfondet.
  • 3. Generalforsamlingen vedtar at gavefondet tilføres 5 100 000 kroner fra årets overskudd, som etter dette vil utgjøre 11 100 000 kroner.
  • 4. Generalforsamlingen vedtar at overskytende, 25 576 647 kroner, overføres til sparebankens fond, som etter dette vil utgjøre om lag 358 MNOK.
  • 5. Generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å kunne disponere av bankens gavefond etter de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer, jfr. gaver til allmennyttige formål. Fullmakten gjelder i ett år fra vedtaksdato.

«Generalforsamlingen gir Styret fullmakt til å øke bankens ansvarlige kapital. Dette kan gjøres ved opptak innenfor en eller flere av kategorier lån,

  • a. Tidsbegrenset ansvarlig lån på inntil NOK 75 000 000
  • b. Evigvarende ansvarlig lån på inntil NOK 75 000 000
  • c. Evigvarende fondsobligasjonslån på inntil NOK 75 000 000

Fullmakten gjelder for en periode på 12 måneder, regnet fra 26. mars 2021. Alle tidligere styrefullmakter til opptak av fondsobligasjoner og ansvarlig lån tilbakekalles samtidig».

I sum vil dette medføre at det dagens kombinerte minimums- og bufferkrav til ren kjernekapital vil øke fra 11,0 til 13,5 prosent fra 31. desember 2022. I tillegg kommer det institusjonsspesifikke Pilar 2-kravet på 3,1 prosent slik at det samlede kravet til ren kjernekapital vil bli 16,6 prosent fra nevnte tidspunkt.

Ved utgangen av 2021 er bankens faktiske kapitaldekningsstørrelser på foretaksnivå følgende:

  • Ren kiernekapitaldekning 21.2 prosent
  • Kiernekapitaldekning 23.2 prosent
  • Totalkapitaldekning 24,4 prosent

Ren kiernekapitaldekning ligger dermed godt over både myndighetskrav og egne fastsatte kapitalmål.

Bankens minimumskrav til kapital fra norske myndigheter er fastsatt på foretaksnivå, og ikke konsolidert nivå. Et eventuelt konsolidert krav vil også inkludere forholdsmessig andel av kapital og beregningsgrunnlag fra Eika Boligkreditt AS og Eika Gruppen AS. Banken forventer at Finanstilsynet vil fastsette nytt Pilar 2-krav på konsolidert nivå i løpet av 2022.

Ved utgangen av 2021 er faktisk nivå på ren kjernekapital hele 7,1 prosentpoeng høyere enn minimumskravet fastsatt av myndighetene. Ren kjernekapital består av sparebankens fond, gavefond, innbetalt eierandelskapital, overkursfondet og utjevningsfondet. Til sammen om lag 665 millioner kroner før fradrag for ansvarlig kapital i andre finansinstitusjoner.

Foruten ren kiernekapital er det normalt for banker å benytte fondsobligasioner og tidsbegrenset ansvarlig lån til kapitalformål. Normalt er slik kapital også rimeligere. For at slike instrumenter (hybridkapital) skal kunne benyttes må de tilfredsstille kravene i kapitaldeknings- og beregningsforskriften.

Ved utgangen av 2021 har banken følgende hydbridkapital utstedt i det norske markedet

ISIN Første
tidspunkt for
mulig innfrielse
(Call-dato)
Endelig
forfallsdato
Beløp Gjenstående
Iøpetid (Call-
dato), pr.
31.12.2021
Kapitaltype
NO 0011073801 13.08.2026 02.12.2026 50.000.000 4.62 år Fondsobligasion
NO 0010851777 08.05.2024 08.05.2029 30.000.000 2.35 år Ansvarlig lån

Tabellen viser bankens kapitalsituasjon ved utgangen av 2021 (for fullstendig informasjon henvises til note 4 i årsregnskapet):

Morbank Konsolidert kapitaldekning
inkl. andel samarb.gruppe
Tall i tusen kroner 2021 2020 2021 2020
Opptjent egenkapital 346.968 324.019 274.460 250.904
Overkursfond 190 883 70.215 66.051
Utjevningsfond 1.759 1.534
Annen egenkapital $-1.769$ 28.787 29.659
Egenkapitalbevis 210.714 135.714 229.962 153.421
Fond for urealiserte gevinster 28.043 29.067
Gavefond 11.100 6.000
Sum egenkapital 598.775 495.448 603.424 500.035
Immaterielle eiendeler $-208$ $-223$
Fradrag for forsvarlig verdsetting $-524$ $-489$ $-834$ $-777$
Fradrag i ren kjernekapital $-70.111$ $-79.016$ $-8.576$ $-6.487$
Ren kjernekapital 528.140 415.942 593.807 492.548
Fondsobligasjoner 50,000 30.000 59.822 39.088
Fradrag i kjernekapital $-2.500$
Sum kjernekapital 578.140 443.442 653.629 531.636
Tilleggskapital - ansvarlig lån 30,000 30,000 42.364 41.453
Fradrag i tilleggskapitalkapital
Netto ansvarlig kapital 608.140 473.442 695.993 573.089
Eksponeringskategori (vektet verdi)
Stater
32
Lokale og regionale myndigheter (herunder kommuner)
Offentlige eide foretak
2.007 3.012 19.066 17.659
48.666
Institusjoner 16.886 17.904 43.994 304.790
Foretak 448.050 297.989 456.599
Massemarked 189.392 207.211 18.422
Engasjementer med pantesikkerhet i eiendom 1.409.254 1.375.034 1.893.129 1.815.975
Forfalte engasjementer 34.746 28.840 36.001 29.360
Høyrisiko-engasjementer 18.478 137.361 18.478 137.361
Obligasjoner med fortrinnsrett 32.695 25.251 44.138 30.995
Fordring på institusjoner og foretak med kortsiktig rating 11.318 50.249 11.318 50.249
Andeler i verdipapirfond $\overline{0}$ 864 893
Egenkapitalposisjoner 61.340 50.796 44.067 52.541
Øvrige engasjement 60.819 108.292 64.437 110.658
CVA-tillegg 9 12 30.924 33.533
Sum beregningsgrunnlag for kredittrisiko 2.284.995 2.094.741 2.870.226 2.651.133
Beregningsgrunnlag fra operasjonell risiko 207.324 177.611 218.072 189.804
Kapitalkrav med utgangspunkt i faste kostnader 2.264
Sum beregningsgrunnlag 2.492.319 2.272.352 3.090.561 2.840.937
Kapitaldekning i % 24,40 % 20,83 % 22,52 % 20,17%
Kjernekapitaldekning 23,20 % 19,51 % 21,15% 18,71 %
Ren kjernekapitaldekning i % 21,19 % 18,30 % 19,21 % 17,34 %
Uvektet kjernekapitalandel i % 11,74 % 9,72% 9,69% 8,56 %

Utstedelse av fondsobligasjoner og ansvarlig lån medfører ingen inn- eller utvanning av egenkapitalbeviseierne. Utstedelse og innfrielse av slike instrumenter skal godkjennes av Finanstilsynet med bakgrunn i vedtak fattet av bankens Generalforsamling.

Det er verdt å merke seg at Finanstilsynet i gitte situasjoner kan pålegge banken å ikke betale renter på fondsobligasjoner og ansvarlig lån. Dette kan skie i tilfeller der banken kommer i alvorlige økonomiske problemer eller soliditeten svekkes vesentlig.

For Styret er det viktig å ha nødvendig fleksibilitet med hensyn til kapitalplanlegging, og slik sett er det hensiktsmessig å ha en fullmakt fra Generalforsamlingen. Med den møtehyppigheten Generalforsamlingen har og behovet for å kunne dra nytte av gode markedsforhold for ansvarlig kapital, ønsker Styret at Generalforsamlingen gir fullmakt til opptak av ny hybridkapital. Fullmakten må løpe for en periode på inntil 12 måneder.

Generalforsamlingen vedtar å gi Styret fullmakt til å øke bankens ansvarlige kapital. Dette kan gjøres ved opptak innenfor en eller flere av kategorier lån,

  • a.Tidsbegrenset ansvarlig lån på inntil NOK 75 000 000.
  • b.Evigvarende ansvarlig lån på inntil NOK 75 000 000.
  • c. Evigvarende fondsobligasjonslån på inntil NOK 75 000 000.

Fullmakten gjelder for en periode på 12 måneder, regnet fra 1. april 2022. Alle tidligere styrefullmakter til opptak av fondsobligasjoner og ansvarlig lån tilbakekalles samtidig.

Med hjemmel i Finansforetakslovens §10-5 ga Finanstilsynet i brev datert 15. oktober 2021, tillatelse til å kunne erverve egne egenkapitalbevis til en total verdi av inntil NOK 10 000 000. Tillatelsen gjelder så lenge fullmakten fra generalforsamlingen er gyldig.

For øvrig vises det til børsmeldinger fra fjorårets tilbakekjøpsprogram;

Fullmakten planlegges benyttet til å gjennomføre ansattprogrammet.

  • 1. Generalforsamlingen vedtar å gi Styret fullmakt til å erverve og/eller etablere pant i egne egenkapitalbevis innenfor de rammer som er gitt i lov og forskrift. Den samlede beholdningen av egenkapitalbevis som banken eier og/eller har avtalepant i, kan ikke overstige NOK 10 000 000.
  • 2. Det minste beløp som kan betales for egenkapitalbevisene skal minimum være NOK 50 og maksimum NOK 200. Denne rammen gjelder også for avtalepant slik at fordringen pantet skal sikre må ligge innenfor disse beløpsmessige begrensningene.
  • 3. Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv, pantsettelse og avhendelse av egenkapitalbevisene kan skje.
  • 4. Fullmakten gjelder i 12 måneder regnet fra 1. april 2022, eller i så lang tid som Finanstilsynet godkjenner.
  • 5. Fullmakten kan benyttes fra det tidspunkt Finanstilsynet har godkjent tilbakekjøpet og den er registrert i Foretaksregisteret.

«Styret består av 6 medlemmer med 2 varamedlemmer, hvorav 5 medlemmer og 1 varamedlem velges av Generalforsamlingen, og 1 medlem med varamedlem velges av og blant bankens ansatte.

Styrets leder, nestleder, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

Styret er vedtaksført når minst 3 medlemmer er til stede. For at et vedtak skal være gyldig, kreves at minst 3 medlemmer har stemt for det. Ved stemmelikhet gjør lederens eller møtelederens stemme utslaget.

Det samlede styret kan fungere som sparebankens revisjonsutvalg»

«Styret består av 6 medlemmer med 2 varamedlemmer, hvorav 5 medlemmer og 1 varamedlem velges av Generalforsamlingen, og 1 medlem med varamedlem velges av og blant bankens ansatte.

Styrets leder, nestleder, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

Styret er vedtaksført når minst 3 medlemmer er til stede. For at et vedtak skal være gyldig, kreves at minst 3 medlemmer har stemt for det. Ved stemmelikhet gjør lederens eller møtelederens stemme utslaget.

Det samlede styret kan fungere som sparebankens revisjonsutvalg»

«Styret består av 6 medlemmer, hvorav 5 medlemmer velges av Generalforsamlingen og 1 medlem med varamedlem velges av og blant bankens ansatte.

Styrets leder, nestleder, øvrige styremedlemmer og varamedlem for ansatte velges for 2 år.

Styrets oppgaver følger av lov og forskrifter.

Styret er vedtaksført når minst 3 medlemmer er til stede. For at et vedtak skal være gyldig, kreves at minst 3 medlemmer har stemt for det. Ved stemmelikhet gjør lederens eller møtelederens stemme utslaget.

Det samlede styret kan fungere som sparebankens revisjonsutvalg»

Medlemmer av generalforsamlingen - Kr. 1.500
Valgkomiteen (alle medlemmer) - Kr. 1.500
Styrets leder Kr. 100.000 Kr. 1.500
Nestleder styret Kr. 75.000 Kr. 1.500
Øvrige styremedlemmer Kr. 60.000 Kr. 1.500
Varamedlem til styret (50% av ordinært styremedlem) Kr. 30.000 Kr. 1.500
Ansattes observatør (50% av ordinært styremedlem) Kr. 30.000 Kr. 1.500*

Etter innstilling fra valgkomiteen og gjeldende fra 01.01.2022, vedtar Generalforsamlingen å øke honorarsatsene for tillitsvalgte til:

(50% av ordinært
styremedlem)
(50% av ordinært styremedlem)

* Valgkomiteen foreslår at ansattes observatør ikke gis møtegodtgjørelse når styremøtet avvikles i ordinær arbeidstid. For styremøter utenom ordinær arbeidstid, gis møtegodtgjørelse som for øvrige styremedlemmer (NOK 1.750, jfr. punkt c under).

  • b) møtegodtgjørelse utbetales periodisk (kvartalsvis) gjennom kalenderåret. Årshonorar utbetales etter fastsettelse av bankens årsregnskap for 2022 (mars 2023).
  • c) ordinær møtegodtgjørelse på NOK 1.750 gjelder for møter med varighet på halv dag eller mindre. For møter med varighet på én dag gis dobbel møtegodtgjørelse. For møter med varighet ut over én dag gis honorar som over, dog fordelt slik at møter på en og en halv dag gis NOK 5.250 og to dager NOK 7.000 osv. Det gis ikke honorar for medgått reisetid.

Valgkomiteen har tidligere gjennomført egnethetsvurdering, samt innhentet politiattest, på personer som er innstilt på valg.

Tillitsverv Navn Valgt for periode På valg
Styrets leder Roar Ørsund* 2021 2022
Styremedlem Lisbeth Thorsø* 2021 2022
Styremedlem (ansattes repr.) Laila Sødahl* 2021 2022
Varamedlem (ansattes repr.) Viggo Martin Hanssen 2020-2021 2022

*Suppleringsvalg for 1 år, til 2022. Roar Ørsund ble valgt for ett år i 2021 i forbindelse med at Bjørn Flemmen Steinland måtte fratre vervet som følge av ny stilling i Sunndal kommune. Lisbeth Thorsø ble valgt for ett år i 2021 i forbindelse med at Ola Ulvund besluttet å fratre. Laila Sødahl ble valgt for ett år i 2021 i forbindelse med at Bjørg Aa måtte fratre grunnet ny stilling som leder Bedriftsmarked.

Forslag til vedtak:
Etter innstilling fra Valgkomiteen, vedtar Generalforsamlingen følgende for valget i 2022:

Tillitsverv Navn Valgt for periode På valg
Styrets leder Roar Ørsund 2022-2023 2024
Styremedlem (ny) Rune Skjørsæther 2022-2023 2024
Styremedlem (ansattes repr.) Laila Sødahl* 2022-2023 2024
Varamedlem (ansattes repr.) Viggo Martin Hanssen* 2022-2023 2024

*Valg gjennomført av og blant ansatte i mars 2022.

--00000--

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.