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SUNING.COM CO.,LTD. — Governance Information 2006
Aug 29, 2006
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Governance Information
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苏宁电器股份有限公司 董事会审计委员会工作细则
第一章 总则
第一条 为强化董事会决策功能,做到事前防范、专业审计,确保董事会对 高管层的有效监督,进一步完善公司治理结构,根据有关法律、法规和公司章程 及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”),并 制定本工作细则。
第二条 董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责公司 内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由三至五名董事组成,独立董事占多数,委员中至 少有一名独立董事为会计专业人士。
第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的 三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 审计委员会设主任委员一名,由独立董事委员担任,负责主持委员 会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
第六条 审计委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。 期间如有委员不再担任本公司董事职务,将自动失去委员资格。如委员人数不足 三名,董事会应根据本工作细则增补新的委员。
第七条 审计委员会下设审计工作组,负责日常工作联络和会议组织等工 作。
第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责权限:
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1、提议聘请或更换外部审计机构;
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2、监督公司的内部审计制度及其实施;
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3、负责内部审计与外部审计之间的沟通;
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4、审核公司的财务信息及其披露;
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5、审查公司内部控制制度,对重大关联交易进行审计;
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6、董事会授权的其他事宜。
第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审 计委员会应配合监事会监事的审计活动。
第四章 决策程序
第十条 审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有 关方面的书面资料:
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1、公司相关财务报告:
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2、内、外部审计机构的工作报告;
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3、外部审计合同及相关工作报告;
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4、公司对外披露信息情况;
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5、公司重大关联交易审计报告;
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6、其他相关事宜。
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第十一条 审计委员会会议对审计工作组提供的报告进行评议、签署意见, 并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
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1、外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
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2、公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
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3、公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易是 否合乎相关法律法规;
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4、公司财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
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第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开四次, 每季度召开一次,临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召开前七天须通知 全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席可委托其他一名委员主持。
第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名 委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可采 取通讯表决的方式召开。
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第十五条 审计工作组成员可列席审计委员会会议,必要时委员会可邀请公 司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 审计委员会在必要时可以聘请中介机构为其决策提供专业意见, 费用由公司支付。
第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵 循有关法律、法规、公司章程及本规则的规定。
第十八条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上 签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存时间为十年。
第十九条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应当以书面形式报公司 董事会。
第二十条 出席会议的人员及列席人员均对会议事项负保密义务,不得擅自 披露有关信息。
第六章 附则
第二十一条 本工作细则自董事会审议通过之日起执行。
第二十二条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规 定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规和经合法程序修改后的公司 章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报 董事会审议通过。
第二十三条 本工作细则解释权归属董事会。
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