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SUNING.COM CO.,LTD. — Board/Management Information 2021
Apr 23, 2021
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Board/Management Information
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苏宁易购集团股份有限公司独立董事 2020 年度述职报告
本人方先明作为苏宁易购集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本 人严格按照《公司法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、 公司《章程》和《独立董事工作制度》及有关法律法规的相关规定和要求,忠实 履行职责,不受公司大股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位与 个人的影响,按时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司相关事项 发表独立意见,切实维护公司和股东特别是社会公众股股东的利益。本人现就 2020 年度履职情况述职如下:
公司第六届董事会有独立董事 3 名,分别为本人、柳世平女士、沈厚才先生, 达到公司第六届董事会董事总人数 9 名的三分之一;第七届董事会有独立董事 3 名,分别为本人、柳世平女士、陈振宇先生,达到公司第七届董事会总人数 9 名的三分之一。
一、出席董事会及股东大会情况
2020 年,公司第六届董事会共召开了 1 次董事会会议,第七届董事会共召 开了 10 次董事会会议,本人出席会议情况如下:
| 姓名 | 报告期 董事会 召开次 数 |
本年应 参加董 事会次 数 |
现场出 席次数 |
以通讯方 式参加次 数 |
委托 出席 次数 |
投票情 况(反对 次数) |
备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 方先明 | 11 | 11 | 5 | 6 | 0 | 0 | 无 |
2020 年,公司共召开了 3 次股东大会,分别是 2020 年第一次临时股东大会、
2019 年年度股东大会、2020 年第二次临时股东大会,本人出席会议情况如下:
| 姓名 | 本年召开股东大会次 数 |
本年应参加股东大会次 数 |
实际出席次 数 |
备 注 |
|---|---|---|---|---|
| 方先明 | 3 | 3 | 3 | 无 |
二、发表事前和独立意见的情况
1、2020 年度,本人作为公司第六届、第七届独立董事恪尽职守、勤勉尽责, 详细了解公司运作情况,审阅公司管理层提交的募集资金、关联交易、董事会换 届选举、聘用高级管理人员、利润分配预案、聘任会计师事务所、内部控制评价
报告、投资理财、对外担保、关联方资金占用、会计政策变更、公司债券债券购 回、变更部分募集资金用途等有关事项并发表独立意见,对董事会决策的科学性 和客观性及公司的良性发展都起到了积极的作用。
2、2020 年度,未对董事会各项议案及其他事项提出异议。
3、2020 年度,对以下事项发表了事前和独立意见:
(1)2020 年 2 月 21 日,对公司第六届董事会第五十四次会议审议议案内 容,发表了《独立董事关于变更部分募集资金用途的独立意见》、《独立董事关于 公司董事会换届选举的独立意见》。
(2)2020 年 3 月 9 日,对公司第七届董事会第一次会议审议议案内容,发 表了《独立董事关于公司聘任高级管理人员的独立意见》。
(3)2020 年 3 月 27 日,对公司 2020 年度日常关联交易预计发表事前意见; 2020 年 3 月 27 日,对公司第七届董事会第二次会议审议议案内容,发表了《独 立董事关于 2020 年度日常关联交易预计的独立意见》、《独立董事关于使用自有 资金进行投资理财的独立意见》、《独立董事关于使用闲置募集资金购买理财产品 的独立意见》。
(4)2020 年 4 月 16 日,发表《独立董事关于拟聘任会计师事务所的事前 意见》;2020 年 4 月 16 日,对公司第七届董事会第三次会议审议议案内容,发 表了《独立董事关于公司 2019 年度利润分配预案的独立意见》、《独立董事关于 公司 2019 年度募集资金存放与实际使用情况的独立意见》、《独立董事关于公司 2019 年度关联交易的独立意见》、《独立董事关于拟聘任会计师事务所的独立意 见》、《独立董事关于公司内部控制评价报告的独立意见》、《独立董事对控股股东 及其他关联方占用上市公司资金的独立意见》、《独立董事对上市公司累计和当期 对外担保情况的独立意见》。
(5)2020 年 4 月 29 日,对公司第七届董事会第四次会议审议议案内容, 发表了《独立董事关于会计政策变更的独立意见》。
(6)2020 年 8 月 28 日,对公司第七届董事会第六次会议审议议案内容, 发表了《独立董事关于公司 2020 年上半年度募集资金存放与实际使用情况的独 立意见》、《独立董事关于公司 2020 年上半年度关联交易的独立意见》、《独立董 事关于关联交易议案的独立意见》、《独立董事对公司与关联方资金往来、公司累
计和当期对外担保情况的专项说明和独立意见》。
(7)2020 年 11 月 12 日,对公司第七届董事会第八次会议审议议案内容, 发表了《关于 2018 年面向合格投资者公开发行公司债券债券购回基本方案的独 立意见》。
(8)2020 年 12 月 4 日,对公司第七届董事会第九次会议审议议案内容, 发表了《关于变更部分募集资金用途的独立意见》。
(9)2020 年 12 月 9 日,对公司第七届董事会第十次会议审议议案内容, 发表了《关于 2018 年面向合格投资者公开发行公司债券第二次债券购回基本方 案的独立意见》。
三、对公司进行现场调查的情况
2020 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他适当的时间, 对公司进行了现场考察,并通过会谈、电话等方式与公司高管及其他董事保持密 切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,密切关注外部环境及市场变化对 公司的影响,为公司的发展战略、投资决策、内部管理等工作提出自己的意见和 建议。现场调查的累计天数为 8 个工作日,有效地履行了独立董事的职责。
四、在保护投资者权益方面所做的工作
1、2019 年年度报告编制的履职情况
本人在 2019 年年度报告编制和披露过程中,充分听取公司管理层对 2019 年企业经营情况、财务决算等内容汇报,了解、掌握 2019 年年报审计工作安排 及审计工作进展情况,实地考察,仔细审阅相关材料,并与审计会计师见面,就 审计过程中发现的问题进行沟通,以确保审计报告全面、真实地反映公司情况。
2、公司信息披露工作履职情况
本人持续关注公司的信息披露工作,公司能够严格按照《深圳证券交易所股 票上市规则》、《信息披露管理办法》相关规定,报告期内真实、准确、完整地进 行信息披露。
- 3、任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为第六届、第七届董事会提名委员会主任委员及审计委员会、薪酬与
考核委员会、战略委员会委员,2020 年度履职情况如下:
(1)审计委员会
报告期内,公司召开了七次审计委员会会议,审议通过了《2019 年度审计 工作总结》、《关于聘任公司内部审计部门负责人的议案》、《关于审核财务会计报 表和财务报告的议案》、《关于会计师事务所从事 2019 年度公司审计工作的总结 报告》、《关于拟聘任会计师事务所的议案》、《2019 年度内部控制评价报告》、《苏 宁易购集团股份有限公司 2020 年第一季度报告》、《2020 年一季度审计工作总结》、 《关于变更会计政策的议案》、《苏宁易购集团股份有限公司 2020 年半年度报告》、 《2020 年第二季度审计工作总结》、《苏宁易购集团股份有限公司 2020 年第三季 度报告》、《2020 年第三季度审计工作总结》以及与负责公司年度审计工作的会 计师事务所协商确定 2020 年度财务报告审计工作的计划及相应时间安排,并审 议通过了《2021 年度内部审计工作计划》。
(2)薪酬与考核委员会
报告期内,公司召开了一次薪酬与考核委员会会议,审议并通过了《关于审 核 2019 年度公司董事、高级管理人员薪酬及津贴的议案》。
(3)战略委员会
报告期内,公司未召开第六届、第七届董事会战略委员会会议,作为战略委 员会委员,本人对于公司管理层发展战略的执行保持持续关注,积极为公司转型 变革提供建议意见。
(4)提名委员会
报告期内,本人主持召开了一次提名委员会会议,审议并通过了《关于公司 董事会换届选举的议案》。
五、培训和学习
本人作为公司第六届、第七届董事会独立董事,已取得独立董事资格证书, 积极主动学习证监会、深圳证券交易所有关法律法规和各项规章制度,提升独立 董事履职能力,积极为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,同时 切实监督公司对投资者权益的保护工作。
六、其他工作
-
1、未有提议召开董事会情况发生;
-
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
-
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
七、联系方式: 025-83621165。
独立董事:方先明 2021 年 4 月 23 日