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SUNING.COM CO.,LTD. — Board/Management Information 2009
Feb 27, 2009
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Board/Management Information
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苏宁电器股份有限公司
独立董事2008 年度述职报告
根据《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》及有关规定, 作为苏宁电器股份有限公司的独立董事,将2008 年度的履职情况作如下总结:
一、出席董事会及股东大会情况
2008 年,苏宁电器股份有限公司第三届董事会共召开了16 次董事会,本人 出席会议情况如下:
| 本年召开董 事会次数 |
本年应参 加董事会 次数 |
亲自出席 (次) |
委托出席 (次) |
投票情况 (反对次数) |
备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 16 | 16 | 16 | 0 | 0 |
2008 年,苏宁电器股份有限公司共召开了3 次股东大会,分别是2007 年第 三次临时股东大会、2007 年年度股东大会、2008 年第一次临时股东大会,本人 出席会议情况如下:
| 本年召开股 东大会次数 |
本年应参 加股东大 会次数 |
实际出席 (次) |
备注 |
|---|---|---|---|
| 3 | 3 | 3 |
二、发表独立意见的情况
(一)2008 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,对 公司关联交易、关联方资金往来及对外担保等有关事项发表了独立意见,对董事 会决策的科学性和客观性及公司的良性发展都起到了积极的作用。
(二)2008 年度,本人未对董事会各项议案及其他事项提出异议。
(三)2008 年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:
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1、2008 年2 月28 日,在公司第三届董事会第十二次会议上,本人发表了 《关于公司前期会计事项调整的独立意见》、《关于公司2007 年年度关联交易的 审核意见》、《关于续聘会计师事务所的独立意见》、《关于商标使用许可的独立意 见》、《对公司与关联方资金往来、公司累计和当期对外担保情况的独立意见》。
2、2008 年 7 月 28 日,在公司第三届董事会第十八次会议上,发表了《关 于 2008 年股票期权激励计划(草案)的独立意见》。
3、2008 年 7 月 31 日,在公司第三届董事会第十九次会议上,发表了《关 于控股股东及其他关联方资金往来、资金占用情况的独立意见》。
4、2008 年8 月22 日,在公司第三届董事会第二十次会议上,发表了《关 于以募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金的独立意见》。
5、2008 年8 月29 日,在公司第三届董事会第二十一次会议上,发表了《对 公司与关联方资金往来、公司累计和当期对外担保情况的专项说明和独立意见》。
三、在公司现场调查的累计天数为11 天。
四、在保护社会公众股股东合法权益方面所作的其他工作如下: 1、2007 年年度报告编制的履职情况
本人在2007 年年报编制和披露过程中,认真听取了公司管理层对全年生产 经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握2007 年年报审计工作安排及 审计工作进展情况,到公司实地考察,仔细审阅相关材料,并与审计会计师见面, 就审计过程中发现的问题进行沟通,以确保审计报告全面、真实的反映公司情况。
2、公司信息披露工作履职情况
持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所股票 上市规则》、《中小企业板上市公司特别规定》等法律、法规和公司《信息披露管 理制度》的有关规定,在2008 年度第三届董事会任职期间真实、及时、完整的 完成了信息披露工作。
3、任职董事会各委员会的工作情况
本人作为薪酬与考核委员会主任委员,审计委员会、提名委员会委员,2008 年度履职情况如下:
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(1)薪酬与考核委员会
2008 年,作为召集人,组织召开了一次薪酬与考核委员会会议,审议并通 过了《苏宁电器股份有限公司2008 年股票期权激励计划(草案)》及其摘要、《苏 宁电器股份有限公司2008 年股票期权激励计划(草案)》确定的激励对象名单、 《苏宁电器股份有限公司2008 年股票期权激励计划实施考核办法》。
(2)董事会审计委员会
2008 年,本人参加了审计委员会举行的六次会议,分别审议并通过了《苏 宁电器股份有限公司审计委员会年报工作规则》;针对2007 年年报审计工作,审 议并通过了《关于审核财务会计报表的议案》、《关于前期会计调整的议案》、《关 于会计师事务所从事2007 年度公司审计工作的总结报告》、《关于续聘会计师事 务所的议案》;审议并通过了《苏宁电器股份有限公司2008 年第一季度报告》、 《2008 年第一季度审计工作总结报告》;针对2008 年半年报审计工作,审议并 通过了《苏宁电器股份有限公司 2008 年半年度报告》及《苏宁电器股份有限公 司 2008 年半年度报告摘要》、《关于截至 2008 年 6 月 30 日止六个月期间前期会 计调整的议案》、《关于会计师从事2008 年半年度财务报表审计工作的总结》、 《2008 年第二季度审计工作总结报告》;审议并通过了《苏宁电器股份有限公司 2008 年第三季度报告》、《2008 年第三季度审计工作总结报告》;与年审注册会计 师就2008 年年报审计工作进行了沟通。
(3)提名委员会
2008 年,董事会成员、高级管理人员没有变动,故公司未召开提名委员会 会议。
五、培训和学习:
本人作为第三届董事会独立董事已取得独立董事资格证书,平时自觉学习、 掌握中国证监会、江苏省证监局及深圳证券交易所最新的有关法律法规和各项规 章制度,积极参加公司、保荐机构以各种方式组织的相关培训,不断提高自己的 履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,同时切实加强 对公司及投资者权益的保护能力。
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六、其他工作
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
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3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
七、联系方式:025-84315616
独立董事:孙剑平
2009 年2 月27 日
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