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SUNFLOWER PHARMACEUTICAL GROUP CO.,LTD — Management Reports 2017
Apr 27, 2017
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Management Reports
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葵花药业集团股份有限公司 2016 年度独立董事述职报告
(高学敏)
各位股东及股东代理人:
2016 年度,本人作为葵花药业集团股份有限公司(以下简称“公 司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上 市公司建立独立董事制度的指导意见》、《中小企业板上市公司规范 运作指引》以及《公司章程》、《独立董事制度》等相关规定,独立 公正地行使独立董事的职权,对董事会的相关议案认真审议,充分发 挥了独立董事的独立性和专业性作用,维护了公司和股东的利益。现 将本人2016 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、2016 年度出席董事会和列席股东大会情况
报告期内,公司共召开7 次董事会,本人现场出席1 次,委托出 席1 次,通讯方式表决5 次,本着谨慎的态度对各次董事会提交的各 项议案经过审议后均投同意票,对公司重大事项发表了独立意见,无 提出反对、弃权意见的情形。
报告期内,本人列席了公司2015 年年度股东大会并在该次股东 大会上进行了述职,不存在缺席公司股东大会的情况。
二、报告期内发表独立意见情况
| 序号 | 时间 | 独立意见 |
|---|---|---|
| 1 | 2016.03.01 | 同意周建忠先生辞去公司副总经理职务,对其离职原因无异 议。 |
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| 2 | 2016.03.18 | 同意聘任万允国先生担任公司副总经理职务。 |
|---|---|---|
| 2016.03.18 | 同意公司对葵花药业集团(吉林)临江有限公司实施财务资 助人民币2000 万元。 |
|
| 3 | 2016.04.12 | 同意公司使用自有资金对哈尔滨葵花药业有限公司实施财务 资助人民币2000 万元。 |
| 4 | 2016.04.15 | 同意本次董事会提出的2015 年度利润分配预案,同意将该预 案提交公司2015 年年度股东大会审议。 |
| 2016.04.15 | 同意公司使用额度不超过人民币26,000 万元的闲置募集资 金购买一年期以内的保本型理财产品,在额度范围内授权董 事长具体办理实施相关事项。 |
|
| 2016.04.15 | 公司2015 年内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司 内部控制制度的建设及运行情况。 |
|
| 2016.04.15 | 公司《内部控制规则落实自查表》客观、公正地反映了公司 内部控制的现状,对公司内部控制状况的自查,有利于进一 步完善法人治理结构,规范公司运作水平,符合相关法律法 规的要求及公司的实际情况,对此无异议,并将持续了解公 司的内部控制情况。 |
|
| 2016.04.15 | 公司《募集资金年度存放与使用情况的专项报告》的编制符 合相关法律、法规的规定,真实、客观反映了公司2015 年度 募集资金的存放与使用情况,2015 年度公司募集资金的存放 与使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集 资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和使用违 规的情形。 |
|
| 2016.04.15 | 对公司2016 年日常经营中需向本关联方五常葵花阳光米业 有限公司采购大米及房屋租赁业务,预计发生日常经营性关 联交易额不超过600 万元事项进行事前认可,同意将此议案 提交公司股东大会审议。 |
|
| 2016.04.15 | 公司不存在控股股东及其他关联方非正常占用公司资金的情 况。2015 年度,公司不存在违规对外担保等情况,也不存在 以前年度发生并累计至2015 年12 月31 日的违规对外担保等 情况。 |
|
| 2016.04.15 | 同意公司使用自有资金向黑龙江葵花药业股份有限公司、葵 花药业集团(佳木斯)有限公司、葵花药业集团佳木斯鹿灵 制药有限公司、葵花药业集团(冀州)有限公司、葵花药业 集团(衡水)得菲尔有限公司、葵花药业集团(襄阳)隆中 有限公司、葵花药业集团湖北武当有限公司、葵花药业集团 (唐山)生物制药有限公司发放不超过86,100.00 万元委托 贷款,使用期限为自董事会审议通过之日起不超过12 个月。 |
|
| 2016.04.15 | 同意医药公司在使用本公司申请的兴业银行股份有限公司哈 尔滨分行(以下简称“金融机构”)授信时,为其提供总金额 不超过1 亿元的担保额度,期限一年,担保方式为连带责任 担保。 |
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| 5 | 2016.05.29 | 同意公司使用自有资金人民币5,000万元投资设立葵花药业 集团小葵花健康科技有限公司(筹)。 |
|---|---|---|
| 2016.05.29 | 同意续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016 年 度财务审计机构。 |
|
| 2016.05.29 | 同意公司以自有资金人民币4,300 万元受让刘海港先生持有 的衡水葵花500 万元股权。 |
|
| 6 | 2016.08.19 | 公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的 情况。 |
| 2016.08.19 | 公司为下属全资子公司葵花药业集团医药有限公司提供不超 过1 亿元授信担保,上述担保已按照《股票上市规则》、《公 司章程》及《对外担保管理制度》等法律、法规和规范性文 件履行了必要的审议、披露程序。除此外,公司及下属子公 司无对外担保,不存在违规对外担保等情况,也不存在以前 年度发生并累计至2016 年6 月30 日的违规对外担保;公司 及公司控股子公司不存在为上市公司控股股东及其关联方、 任何非法人单位或个人提供担保的情况,无任何形式的其他 对外担保事项,公司及其控股子公司未发生逾期担保、涉及 诉讼的担保及因担保被判决败诉而应承担损失的情况 。 |
|
| 2016.08.19 | 公司《2016 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报 告》的编制符合相关法律、法规的规定,真实、客观反映了 公司2016 年上半年度募集资金的存放与使用情况,募集资金 的存放与使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公 司募集资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和 使用违规的情形。 |
三、任职董事会各委员会工作情况
本人担任公司战略委员会委员,报告期内,按照《独立董事制度》、 《董事会战略委员会工作细则》等相关制度的规定,参与审议公司的 重大事项,结合国家各项经济政策、地区现状和公司的实际经营,对 公司未来发展提出意见。
四、报告期内进行现场调查的情况
2016 年度,利用参加公司董事会、股东大会及其他时间,对公 司及子公司进行了多次实地考察, 及时了解公司的生产经营情况和
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财务状况,时刻关注公司的外部环境对公司的影响,运用专业知识, 履行独立董事的职责,切实保护广大股东的权益。
五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1、审慎行使独立董事权利,积极关注公司信息披露。报告期内, 对于公司董事会上的需审议事项,认真审阅有关材料,审慎进行表决, 并持续关注公司信息披露动态,监督公司信息披露的真实、准确、及 时、完整,不定期的与公司经营管理层进行沟通,关注公司经营,切 实保护中小股东的知情权及利益。
2、报告期内,积极学习相关法律法规和规章制度,加深对有关 规范公司法人治理结构和保护股东权益等内容的理解,提升对公司和 投资者利益的保护能力,提高自觉保护中小股东利益的意识。 六、其他事项
报告期内,不存在提议召开董事会、召开临时股东大会及独立聘 请外部审计机构和咨询机构的情况。
2016 年度,公司经营稳健,整体运营管理水平都有效提升,本 人勤勉、审慎的履行了独立董事职责,也感谢公司管理层及相关人员 的支持和配合。2017 年,本人将继续严格按照各项法律法规和《公 司章程》的规定和要求,诚信、独立履行职责,维护股东权益,促进 公司健康、持续发展。
独立董事:
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葵花药业集团股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
(常 虹)
按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、 《公司章程》、《独立董事制度》及有关法律、法规的规定,作为公 司独立董事,2016 年度,本人积极出席公司的股东大会、董事会会 议及各专门委员会会议,对会议审议事项认真审阅并对重大事项发表 独立意见,积极参与了公司的经营、决策,对公司经营和发展提出合 理化的意见,勤勉的履行了独立董事的义务,维护公司广大股东的合 法利益,现将独立董事2016 年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
(一)出席董事会情况
| 独立董事 姓名 |
应出席次 数 |
现场出席 次数 |
以通讯方 式参加次 数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续 两次未亲 自出席会 议 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 常虹 | 7 | 2 | 5 | 0 | 0 | 否 |
(二)出席股东大会情况
报告期内,公司共召开股东大会会议一次,应出席次数1 次,本 人现场出席次数1 次,无缺席现象。
二、发表独立意见情况
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报告期内,本人持续关注公司的经营动态,深入了解公司的经营
情况,按照《公司法》、《公司章程》、《独立董事制度》等规定, 就以下事项发表了独立意见。
| 序号 | 时间 | 独立意见 |
|---|---|---|
| 1 | 2016.03.01 | 同意周建忠先生辞去公司副总经理职务,对其离职原因无异 议。 |
| 2 | 2016.03.18 | 同意聘任万允国先生担任公司副总经理职务。 |
| 2016.03.18 | 同意公司对葵花药业集团(吉林)临江有限公司实施财务资 助人民币2000 万元。 |
|
| 3 | 2016.04.12 | 同意公司使用自有资金对哈尔滨葵花药业有限公司实施财务 资助人民币2000 万元。 |
| 4 | 2016.04.15 | 同意本次董事会提出的2015 年度利润分配预案,同意将该预 案提交公司2015年年度股东大会审议。 |
| 2016.04.15 | 同意公司使用额度不超过人民币26,000 万元的闲置募集资 金购买一年期以内的保本型理财产品,在额度范围内授权董 事长具体办理实施相关事项。 |
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| 2016.04.15 | 公司2015 年内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司 内部控制制度的建设及运行情况。 |
|
| 2016.04.15 | 公司《内部控制规则落实自查表》客观、公正地反映了公司 内部控制的现状,对公司内部控制状况的自查,有利于进一 步完善法人治理结构,规范公司运作水平,符合相关法律法 规的要求及公司的实际情况,对此无异议,并将持续了解公 司的内部控制情况。 |
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| 2016.04.15 | 公司《募集资金年度存放与使用情况的专项报告》的编制符 合相关法律、法规的规定,真实、客观反映了公司2015 年度 募集资金的存放与使用情况,2015 年度公司募集资金的存放 与使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集 资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和使用违 规的情形。 |
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| 2016.04.15 | 对公司2016 年日常经营中需向本关联方五常葵花阳光米业 有限公司采购大米及房屋租赁业务,预计发生日常经营性关 联交易额不超过600 万元事项进行事前认可,同意将此议案 提交公司股东大会审议。 |
|
| 2016.04.15 | 公司不存在控股股东及其他关联方非正常占用公司资金的情 况。2015 年度,公司不存在违规对外担保等情况,也不存在 以前年度发生并累计至2015 年12 月31 日的违规对外担保等 情况。 |
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| 2016.04.15 | 同意公司使用自有资金向黑龙江葵花药业股份有限公司、葵 花药业集团(佳木斯)有限公司、葵花药业集团佳木斯鹿灵 制药有限公司、葵花药业集团(冀州)有限公司、葵花药业 集团(衡水)得菲尔有限公司、葵花药业集团(襄阳)隆中 有限公司、葵花药业集团湖北武当有限公司、葵花药业集团 |
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| (唐山)生物制药有限公司发放不超过86,100.00 万元委托 贷款,使用期限为自董事会审议通过之日起不超过12个月。 |
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|---|---|---|
| 2016.04.15 | 同意医药公司在使用本公司申请的兴业银行股份有限公司哈 尔滨分行(以下简称“金融机构”)授信时,为其提供总金额 不超过1 亿元的担保额度,期限一年,担保方式为连带责任 担保。 |
|
| 5 | 2016.05.29 | 同意公司使用自有资金人民币5,000万元投资设立葵花药业 集团小葵花健康科技有限公司(筹)。 |
| 2016.05.29 | 同意续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016 年 度财务审计机构。 |
|
| 2016.05.29 | 同意公司以自有资金人民币4,300 万元受让刘海港先生持有 的衡水葵花500 万元股权。 |
|
| 6 | 2016.08.19 | 公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的 情况。 |
| 2016.08.19 | 公司为下属全资子公司葵花药业集团医药有限公司提供不超 过1 亿元授信担保,上述担保已按照《股票上市规则》、《公 司章程》及《对外担保管理制度》等法律、法规和规范性文 件履行了必要的审议、披露程序。除此外,公司及下属子公 司无对外担保,不存在违规对外担保等情况,也不存在以前 年度发生并累计至2016 年6 月30 日的违规对外担保;公司 及公司控股子公司不存在为上市公司控股股东及其关联方、 任何非法人单位或个人提供担保的情况,无任何形式的其他 对外担保事项,公司及其控股子公司未发生逾期担保、涉及 诉讼的担保及因担保被判决败诉而应承担损失的情况 。 |
|
| 2016.08.19 | 公司《2016 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报 告》的编制符合相关法律、法规的规定,真实、客观反映了 公司2016 年上半年度募集资金的存放与使用情况,募集资金 的存放与使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公 司募集资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和 使用违规的情形。 |
三、专门委员会任职情况
报告期内,本人担任公司董事会薪酬与考核委员会主任委员、董 事会审计委员会主任委员, 董事会提名委员会委员,与各委员会其他 委员一起按照《独立董事制度》及各委员会工作细则的规定,积极参 加会议并履行相关职责。
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作为董事会薪酬和考核委员会的主任委员,报告期内,对公司 2016 年度高管薪酬方案进行了讨论,对公司薪酬制度执行情况进行 监督,并结合自身专业和经验提出了建设性的意见和建议。
作为董事会审计委员会主任委员,本人积极参加审计委员会会 议,2016 年度,公司共召开4 次审计委员会会议,审议了公司各个季 度募集资金存放与使用情况、内审部门日常审计工作等事项,充分发 挥了审计委员会的专业职能和监督作用。
作为董事会提名委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》、 《董事会提名委员会议事规则》等相关规定,积极参与提名委员会的 日常工作,对公司董事、监事和高级管理人员在2016 年度的工作表 现进行了评价,对公司董事、高级管理人员的选择标准和程序提出建 议,切实履行了提名委员会的职责。
四、现场办公和对公司检查情况
2016 年度,利用到公司参会及不定期走访等机会,对公司财务 运作、生产经营、募集资金使用、募投项目建设、内控制度建设与执 行、董事会决议执行、内部审计工作等情况进行了现场检查。从自身 的专业角度对公司财务管理和规范经营提出了多项建议,被公司采 纳。
五、保护投资者权益方面所做的工作
作为公司独立董事,本人2016 年度与公司相关人员进行有效沟 通,并通过进行现场调查,即时了解公司经营情况,对董事、高级管
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理人员履职情况、公司信息披露工作进行了有效的监督,保证公司信 息披露真实、准确、及时、完整,切实维护公司全体股东尤其是中小 股东的权益。充分履行了独立董事的工作职责,促进了董事会决策的 科学性和客观性。
六、其他工作情况
(一)无提议召开董事会情况
- (二)未提议召开公司临时股东大会的情况
(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况
七、公司存在的问题及建议
公司目前已经建立了规范的公司治理结构和完善的内部控制制 度,2017 年度建议加强财务管理和监督,防范财务风险。
感谢一直以来公司和股东对于本人的信任,以及管理层对于独立 董事工作的支持,2017 年度,本人将继续诚信、勤勉地履行独立董 事的职责,不断提高自身的履职能力,为公司的科学决策和风险防范 提供更好的意见和建议,以保护公司及股东的合法权益。
独立董事:
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葵花药业集团股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
(赵连勤)
作为葵花药业集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事。本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司 规范运作指引》、《公司章程》和《独立董事制度》等有关法律、法规 的要求,认真履行职责,积极出席公司董事会和股东大会,对会议议 案进行了认真审议,并对相关事项发表了独立意见,充分发挥独立董 事的作用,维护了公司及全体股东利益,现针对2016 年度履职情况 报告如下:
一、出席会议情况
(一)出席董事会情况
| 独立董事 姓名 |
应出席次 数 |
现场出席 次数 |
以通讯方 式参加次 数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续 两次未亲 自出席会 议 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 赵连勤 | 7 | 2 | 5 | 0 | 0 | 否 |
(二)出席股东大会情况
报告期内,本人列席了公司2015 年年度股东大会并在该次股东 大会上进行了述职,不存在缺席公司股东大会的情况。
(三)对公司有关事项提出异议的情况
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报告期内,不存在对公司董事会、股东大会各项议案及公司日常 管理执行情况提出异议。
二、发表独立意见情况
报告期内,就公司提交董事会审议的议案均进行了认真审议,并 对公司高级管理人员解聘、续聘财务审计机构、利润分配、对外担保
等重要事项发表独立意见:
| 序号 | 时间 | 独立意见 |
|---|---|---|
| 1 | 2016.03.01 | 同意周建忠先生辞去公司副总经理职务,对其离职原因无异 议。 |
| 2 | 2016.03.18 | 同意聘任万允国先生担任公司副总经理职务。 |
| 2016.03.18 | 同意公司对葵花药业集团(吉林)临江有限公司实施财务资 助人民币2000 万元。 |
|
| 3 | 2016.04.12 | 同意公司使用自有资金对哈尔滨葵花药业有限公司实施财务 资助人民币2000 万元。 |
| 4 | 2016.04.15 | 同意本次董事会提出的2015 年度利润分配预案,同意将该预 案提交公司2015 年年度股东大会审议。 |
| 2016.04.15 | 同意公司使用额度不超过人民币26,000 万元的闲置募集资 金购买一年期以内的保本型理财产品,在额度范围内授权董 事长具体办理实施相关事项。 |
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| 2016.04.15 | 公司2015 年内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司 内部控制制度的建设及运行情况。 |
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| 2016.04.15 | 公司《内部控制规则落实自查表》客观、公正地反映了公司 内部控制的现状,对公司内部控制状况的自查,有利于进一 步完善法人治理结构,规范公司运作水平,符合相关法律法 规的要求及公司的实际情况,对此无异议,并将持续了解公 司的内部控制情况。 |
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| 2016.04.15 | 公司《募集资金年度存放与使用情况的专项报告》的编制符 合相关法律、法规的规定,真实、客观反映了公司2015 年度 募集资金的存放与使用情况,2015 年度公司募集资金的存放 与使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集 资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和使用违 规的情形。 |
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| 2016.04.15 | 对公司2016 年日常经营中需向本关联方五常葵花阳光米业 有限公司采购大米及房屋租赁业务,预计发生日常经营性关 联交易额不超过600 万元事项进行事前认可,同意将此议案 提交公司股东大会审议。 |
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| 2016.04.15 | 公司不存在控股股东及其他关联方非正常占用公司资金的情 |
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| 况。2015 年度,公司不存在违规对外担保等情况,也不存在 以前年度发生并累计至2015 年12 月31 日的违规对外担保等 情况。 |
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|---|---|---|
| 2016.04.15 | 同意公司使用自有资金向黑龙江葵花药业股份有限公司、葵 花药业集团(佳木斯)有限公司、葵花药业集团佳木斯鹿灵 制药有限公司、葵花药业集团(冀州)有限公司、葵花药业 集团(衡水)得菲尔有限公司、葵花药业集团(襄阳)隆中 有限公司、葵花药业集团湖北武当有限公司、葵花药业集团 (唐山)生物制药有限公司发放不超过86,100.00 万元委托 贷款,使用期限为自董事会审议通过之日起不超过12 个月。 |
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| 2016.04.15 | 同意医药公司在使用本公司申请的兴业银行股份有限公司哈 尔滨分行(以下简称“金融机构”)授信时,为其提供总金额 不超过1 亿元的担保额度,期限一年,担保方式为连带责任 担保。 |
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| 5 | 2016.05.29 | 同意公司使用自有资金人民币5,000万元投资设立葵花药业 集团小葵花健康科技有限公司(筹)。 |
| 2016.05.29 | 同意续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016 年 度财务审计机构。 |
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| 2016.05.29 | 同意公司以自有资金人民币4,300 万元受让刘海港先生持有 的衡水葵花500 万元股权。 |
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| 6 | 2016.08.19 | 公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的 情况。 |
| 2016.08.19 | 公司为下属全资子公司葵花药业集团医药有限公司提供不超 过1 亿元授信担保,上述担保已按照《股票上市规则》、《公 司章程》及《对外担保管理制度》等法律、法规和规范性文 件履行了必要的审议、披露程序。除此外,公司及下属子公 司无对外担保,不存在违规对外担保等情况,也不存在以前 年度发生并累计至2016 年6 月30 日的违规对外担保;公司 及公司控股子公司不存在为上市公司控股股东及其关联方、 任何非法人单位或个人提供担保的情况,无任何形式的其他 对外担保事项,公司及其控股子公司未发生逾期担保、涉及 诉讼的担保及因担保被判决败诉而应承担损失的情况 。 |
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| 2016.08.19 | 公司《2016 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报 告》的编制符合相关法律、法规的规定,真实、客观反映了 公司2016 年上半年度募集资金的存放与使用情况,募集资金 的存放与使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公 司募集资金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放和 使用违规的情形。 |
三、专业委员会任职情况
本人担任公司董事会提名委员会召集人、审计委员会委员、薪酬
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与考核委员会委员。
按照相关法律、法规赋予的权利,根据专门委员会工作细则认真 履行职责,积极参加各专门委员会的会议,对公司内部控制、聘请外 部审计机构、募集资金存放与使用、内部审计以及董事、高级管理人 员绩效考核进行有效的监督,积极促进公司规范运作,充分保护股东 合法权益。
四、对公司进行现场调查的情况
2016 年度,本人到公司现场工作累计达到11 个工作日,通过对 公司的现场调及与公司管理层的有效沟通,深入了解了 公司生产经 营、内部控制制度建立及执行、财务运行及公司相关决议的执行情况, 关注媒体关于公司的各类报道,全面掌握公司的动态,勤勉履行独立 董事职责。
五、保护投资者权益方面所做的工作
切实履行独立董事职责,做好独立董事日常工作,对于董事会审 议的各项议案,能够认真核实实际情况, 认真阅读相关文件,并以 自身的专业优势,结合法律、 行政法规、部门规章、规范性文件的 相关要求,对审议的事项做出公正判断,独立、 客观、审慎地行使 表决权。
关注公司的信息披露工作,督促公司能够严格按照《深圳证券交 易所股票上市规则》等法律、行政 法规、部门规章、规范性文件的 要求,真实、准确、及时、完整地完成信息披露工作,确保股东的合 法权益。
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持续学习相关的监管法规、规章制度,积极参加相关培训,逐步 提高对公司和投资者特别是社会公众股东合法权益的保护意识,提高 自身履职能力。
六、其他工作情况
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(一) 未有提议召开董事会情况发生;
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(二) 未有提议召开公司临时股东大会的情况;
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(三) 未有独立聘请外部审计机构和咨询机构情况发生。
2017 年,作为公司独立董事,本人将持续关注公司的经营状况 及重大事件,与公司管理层保持沟通,及时并充分地了解公司的日常 经营状况和可能产生的经营风险,忠实履行独立董事职责,按期参加 公司董事会和股东大会,切实保障公司全体股东特别是中小股东利 益。为公司的可持续健康发展提供合理化建议。
独立董事: 二零一七年四月二十六日
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