Sumit Woods Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 11, 2026

SUMIT

G R O U P

Creating Value. Building Trust.

BUILDERS & DEVELOPERS

11th May, 2026

To,

National Stock Exchange of India Limited

Listing Department, Exchange Plaza,

Plot No. C-1, G Block, Bandra Kurla Complex,

Bandra East, Mumbai - 400 051

Dear Sir/ Madam,

Sub: Newspaper Publication for Dispatch of Postal Ballot Notice

Ref: NSE - SUMIT

Pursuant to Regulation 47 of SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirement) Regulation, 2015, we hereby enclosed herewith Newspaper Publication in relation to completion of Dispatch of the Postal Ballot Notice to the Shareholders of the Company, published in the following newspapers:

1) Business Standard
2) Mumbai Lakshadeep

This is for your information and records.

Thanking you,

For Sumit Woods Limited

Rekha
Jayesh
Bagda

Rekha Bagda
Company Secretary and Compliance Officer

Sumit Woods Limited.

B - 1101, Express Zone, Diagonally Opp. to Oberoi Mall, W.E.Highway, Malad (East), Mumbai - 400 097.

Tel.: 022-2874 9966 / 77 ● Fax: 022-2874 3377 ● Email: contact@sumitwoods.com ● www.sumitwoods.com

CIN No.: L36101MH1997PLC152192

---

Business Standard
MUMBAI | SATURDAY, 9 MAY 2024

SUMIT WOODS LIMITED

Corporate Identity Number (CIN): L36101MH1997PLC152192
Registered Office: B-1101 Express Zone, Diagonally Opp. To Oberoi Mall, W.E. Highway, Bidad (East), Mumbai – 400 097.
Tel.: 022-2874 9966/77
Email: cs@sumitwoods.com
Web: www.sumitwoods.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT AND E-VOTING INFORMATION.

Notice is hereby given that the resolutions set out below are proposed to be passed by the members of Sumit Woods Limited (“the Company”) by means of the Postal Ballot, only by way of remote e-voting process (“e-voting”), pursuant to Section 110 of the Companies Act, 2013 (“the Act”) read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (“the Rules”) and other applicable provisions of the Act and the Rules, General Circular Nos. 14/2020 dated April 8, 2020, and subsequent circulars issued in this regard and latest one being General Circular No. 09/2024 dated September 19, 2024, issued by the Ministry of Corporate Affairs (“MCA Circulars”), Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“Listing Regulations”), Secretarial Standard on General Meetings (“SS2”) issued by the Institute of Company Secretaries of India and other applicable laws, rules and regulations (including any statutory modification or re-enactment thereof for the time being in force and as amended from time to time), to seek your consent for the following resolutions as set out hereunder and proposed to be passed through postal ballot (“Postal Ballot”) by way of remote electronic voting (“e-voting”):

Sr. No	Description	Type of resolution
1.	Approval to continuation of office by Mr. Mitaram Jangid (DIN:00043757) as Managing Director of the company after attaining the age of 70 years.	Special Resolution

In term of the MCA Circulars, the Company has emailed the Postal Ballot Notice along with Explanatory Statement on Friday, May 08, 2026 to the members of the Company as on Friday, May 01, 2026 (“Cut-off Date”). Voting Rights shall be reckoned on the paid-up value of Equity Shares registered in the name of members as on Cut-off date. A person who is not a member on the cut-off date should accordingly treat the Postal Ballot Notice as for information purposes only.

The Company has also uploaded Postal Ballot Notice on the website of the Company at www.sumitwoods.com. The Postal Ballot Notice is also available on the website of Stock Exchange where shares of the Company are listed www.nseindia.com.

In accordance with the MCA Circulars, the physical copies of Notice, Postal Ballot Forms and prepaid, Business reply envelopes are not being sent to members for this Postal Ballot and communication of assent / dissent of the members will take place through remote e-voting system only.

The Company has engaged the services of National Securities Depository Limited (“NSDL”) for the purpose of providing e-voting facility to all the Members. Members are requested to note that the voting through Electronic mode shall commence from Saturday, the 09th day of May, 2026 at 9.00 a.m. (IST) and ends on Monday, the 08th day of June, 2026 at 5.00 p.m. (IST). The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time.

The Board of Directors has appointed Mr. Vijay Yadav, Partner of AVS & Associates, Company Secretaries as Scrutinizer for conducting the Postal Ballot, through the e-voting process, in a fair and transparent manner. The Scrutinizer’s decision on the validity of the Postal Ballot shall be final.

The result of Postal Ballot will be declared on or before Wednesday, the 10th day of June, 2026 and communicated to the Stock Exchanges where the Equity Shares of the Company are listed and would also be displayed on the website of the Company.

Manner of Remote e-voting by members holding shares in dematerialized mode, physical mode and members who have not registered their email address has been provided in the Postal Ballot Notice.

In case the shareholders have any queries or issues regarding e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions (“FAQs”) and Instavote e-voting manual available at www.evoting.nsdl.com, under Help section or write an email to Mr. Sagar S. Gudhate, Senior Manager evoting@nsdl.com or Call at: Tel: 022-4886 7000.

For Sumit Woods Limited
Sd/-
Rekha Bagda
Company Secretary & Compliance Officer
ACS61024

Date: 08/05/2026
Place: Mumbai

The Tata Company
Vendors for
the
Company

S.No	Tel
1	Sd/- Ph
2	Hl y Jau
3	RJ a to
4	A V C C

For details
document
https://www.
submit the
document

---

२, एसएच-१३/ एसएच-१४/ अभियान-१५/ २०२६

केंद्रीय मुद्रा लिमिटेड

कांगीरत भोज्यम शमाक (सोनालदार) एन३६१०१एन३१११०पीएनसी१५३११२
भौंवणीकृत कार्यालय, नो-११-१ एसपीए डॉग, नोबेरीन मोलच्या निम्ना समोर, प.द.
महामार्ग, मातरह (पूर्व), मुंबई - ४०० ०९७: यूएससी: ०२२-२८७० ९९६१/७७
ई-मेल: cs@sumitwoods.com,
वेबसाईट: www.sumitwoods.com

उपाल मतदान आणि ई-वोटिंग माहितीची सूचना

माद्रते कळविण्यात येते की खाली नमूद केलेले उपाल सुमित बुड्स लिमिटेड (कंपनी) च्या सदस्यांकडून उपाल मतदानाद्वारे, पाच रिकॉर्ड ई-वोटिंग प्रक्रियेच्या (ई-वोटिंग) माध्यमातून मंजूर करण्यासाठी प्रस्तावित करण्यात आले आहेत. हे कंपनी अधिनियम, २०१३ (अधिनियम) च्या कायम ११० अन्वये, तसेच सहभागिता कंपनी (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम, २०१४ मधील नियम २० व २२ (नियम), अधिनियम व नियमांतील इतर लागू तातुडी, राहकार मशालदार जारी केलेले सामान्य परिपक्व क्र. १४/२०२० दिनांक ८ एप्रिल २०२० तसेच त्यानंतर यासंदर्भात जारी करण्यात आलेली परिपक्व आणि त्यातील नवीनतम सामान्य परिपक्व क्र. ०९/२०२४ दिनांक १९ सप्टेंबर २०२४ (एमसीए परिपक्व), सिक्युरिटीज ऑफ एसचिव बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टिंग ऑफिशियल्स अँड डिस्क्लासर रिकल्सपेमेंट्स) नियमावली, २०१५ मधील नियम ४४ (लिस्टिंग रेग्युलेशन), इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेफ्रेटरिज ऑफ इंडिया यांनी जारी केलेले सर्वसाधारण सभेकरील सचिवीय मानक (एसएस-२) तसेच इतर लागू करावे, नियम व विनियम (त्यासधील विद्यमान वैचारिक सुधारणा किंवा पुन:अधिनियमनात व केलेले वी करण्यात आलेल्या एक्स्प्लास्ट) यांच्या अनुप्रयोग करण्यात येत आहे. सदस्यांची संमती मिळविण्यासाठी खाली नमूद उद्यम उपाल मतदान (उपाल मतदान) मार्फत रिमोट इलेक्ट्रॉनिक मतदान (ई-वोटिंग) द्वारे मंजूर करण्यासाठी प्रस्तावित करण्यात आले आहेत.

अ.क्र.	तारीख	दरावाचा प्रकार
१.	श्री. मित्तराम जागिर (डीआयएम: ०००४४७०७) यांनी यावेळी ७० वर्षे पूर्ण केल्यानंतर कंपरीचे व्यवस्थापकीय संचालक म्हणून त्यांचे पद कायम ठेवण्यास मान्यता.	विशेष उपाय

एमसीएच्या परिपक्वानुसार, कंपनीने शुक्रवार, दिनांक ०१ मे २०२६ (कट-अफ दिनांक) एनो कंपनीचे सदस्य असलेल्या सदस्यांना, स्पष्टीकरणात्मक विधानासह उपाल मतदान सूचना शुक्रवार, दिनांक ०८ मे २०२६ रोजी ईमेलद्वारे पाठवली आहे. मतदानाचे टक्क कट-अफ तारखेस सदस्यांच्या नावावर नोंद असलेल्या इकिटी शेअर्सच्या भरणा केलेल्या भांडवलाच्या मूल्याच्या आधारे निश्चित केले जातील. कट-अफ तारखेस जो व्यक्ती सदस्य नाही, त्याने उपाल मतदान सूचना केवळ माहितीच्या उद्देशाने समजावी.

कंपनीने उपाल मतदान सूचना आपल्या www.sumitwoods.com या वेबसाईटवर देखील अपलोड केली आहे. सद्या 'उपाल मतदान सूचना' ही, ज्या स्टॉक एसचिवकडे कंपनीचे समभाग सूचीबद्ध आहेत, www.nseindia.com या वेबसाईटवरती उपलब्ध आहे.

एमसीए परिपक्वानुसार, या उपाल मतदानासाठी सभासदांना सूचना, उपाल मतदान फॉर्म तसेच उपाल शुल्क भरलेली व्यवसाय प्रतिसाद लिफ्ट के यांच्या वास्तविक दत्ती पाठविण्यात येत नाहीत आणि सभासदांचे संमती / असहमती यांचे संप्रेषण केवळ रिमोट ई-व्होटिंग प्रणालीद्वारेच करण्यात येईल.

कंपनीने सर्व सभासदांना ई-व्होटिंग सुविधा उपलब्ध करून देण्यासाठी नेशनल सिक्युरिटी डिपॉझिटी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांच्या सेवा नियुक्त केल्या आहेत. सभासदांनी कृपया नोंद ज्याची की इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मतदान प्रक्रिया शनिवार, दिनांक ०९ मे २०२६ रोजी स.९.०० वा. (माप्रवे) सुरू होईल आणि सोमवार, दिनांक ०८ जून २०२६ रोजी सायं.५.०० वा. (माप्रवे) समाप्त होईल. नमूद दिनांक व वेळेनंतर रिमोट ई-व्होटिंगला पाठवणी दिली जाणार नाही.

संचालक मंडळाने उपाल मतदान प्रक्रिया ई-व्होटिंगद्वारे निष्पक्ष व पारदर्शक पद्धतीने पार पाडण्यासाठी एन्टीएस ऑफ असोसिएट्सचे भागीदार, कंपनी सचिव श्री.विजय यादव यांची तपासणीस म्हणून नियुक्ती केली आहे. उपाल मतदानाच्या वैधतेनावत तपासणीस यांचा निर्णय अंतिम मानला जाईल. उपाल मतदानाचा निकाल बुधवार, दिनांक १० जून २०२६ रोजी किंवा त्यापूर्वी घोषित करण्यात येईल व कंपनीचे इकिटी शेअर्स ज्या स्टॉक एसचिववर सूचीबद्ध आहेत त्या स्टॉक एसचिववर कळविण्यात येईल. तसेच हा निकाल कंपनीच्या वेबसाईटवरती प्रदर्शित करण्यात येईल. डिमेट स्वरूपात शेअर्स धारण करणारे सभासद, वास्तविक स्वरूपात शेअर्स धारण करणारे सभासद तसेच ज्यांनी आपला ई-मेल पत्ता नोंदणीकृत केलेला नाही अशा सभासदांसाठी रिमोट ई-व्होटिंगची पद्धत उपाल मतदान सूचनेत प्रदान करण्यात आलेली आहे.

ई-मतदानाबाबत भागधारकांच्या काही शंका किंवा समस्या असल्यास, आपण www.evoting.nsdl.com या वेबसाईटवरील Help विभागात उपलब्ध असलेले Frequently Asked Questions (एफएक्स) आणि 'Instavote' ई-वोटिंग बॉन्डुअल पाहू शकता; अथवा श्री. सागर एस. गुडघाटे, वरिष्ठ व्यवस्थापक यांना evoting@nsdl.com या पत्त्यावर ईमेल पाठवू शकता किंवा ०२२-४८८६ ७००० या क्रमांकावर संपर्क साधू शकता.

सुमित बुड्स लिमिटेड करिता
सही/-
रेखा बागडा
कंपनी सचिव व अनुपालन अधिकारी
एसीएस६१०२४

उपाल	वाचन
असण्यास त्यांनी डीसीसी बँक लिमिटेडमध्ये	प्रत्येक माणसाचे पूर्णत: करण्यासाठी, ज्या
प्रत्येक माणसाचे पूर्णत: करण्यासाठी, ज्या	माहितीबाबत
माहितीबाबत	माहिती

कृपया

बँक ऑफ बडोचा (वाट्रोग्राफ्ट) चिन्हे

श्री. राजेंद्र रेखा डिगे आणि
ज्याअर्थी मुख्य अर्ज क्र.१८.१०
सुचिवद्द करण्यात आले होते.
ज्याअर्थी सद्या न्यायाधिकारी
(दोनशे सत्तर फक्त) च्या नमुदा
अर्जावर समन्य (नोटीस (ओएमएल)
ज्याअर्थी समन्यांची सेव्हर
न्यायाधिकरणाद्वारे पर्यायी सेव्हर
कायद्याच्या कल्प १९ चे आहेत.
१) विनंती केलेले सहा दाखवा.
२) मुख्य अर्जांचे अनुकूल
मालमत्ता व संपत्ती
३) मुख्य अर्जांचे अनुकूल
मपत्तीचे व्यवहार
जारीकरीता अर्जांचे
४) तुम्ही न्यायाधिकारी
विहित मालमत्ता अर्ज
दैनंदिन व्यवसायात
करण्यापासून तुम्ही
५) दैनंदिन कामकाज
आलेल्या रकमेकर
प्रतिमूती हित धारणा
जमा करावे.
तुम्हाला वेळे निर्देश देण्याची
डीआरटी-२ यांच्या सहा
तुमच्या रिटर्नरीत अर्जांचे
सद्या न्यायाधिकरणाचा
रोजी देण्यात आले.

प्रतिवादीचे नाव व वर्ष
१. श्री. राजेंद्र रेखा डिगे
२. श्रीमती सुमिता बुड्स
दोघांच्या १/डिगे
रिजन्सी, कशाली
अंबानाच, ठाणे

देशांक: ०६.०५.२०२६
ठिकाण: मुंबई

देशांक	वाचन
अरू	वैध