Sudarshan Chemical Indus. Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Nov 26, 2025

26th November, 2025

Phiroze Jeejeebhoy Towers, Exchange Plaza, C-1, Block G, Dalal Street, Mumbai – 400 001 Bandra Kurla Complex,

BSE Limited National Stock Exchange of India Limited Scrip Code - 506655 Bandra (East), Mumbai – 400 051 Scrip Symbol - SUDARSCHEM

Dear Sir / Madam,

Sub : Newspaper Publication of Postal Ballot Notice

Pursuant to Regulation 30 read with Schedule III and Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended from time to time, we enclose copies of the newspaper advertisement regarding Notice of Postal Ballot, published in Financial Express (All Editions) and Loksatta (Pune) on 26th November, 2025.

Kindly take the same on record.

Thanking You, Yours faithfully, For SUDARSHAN CHEMICAL INDUSTRIES LIMITED

Mandar Meenanat h Velankar Digitally signed by Mandar Meenanath Velankar Date: 2025.11.26 13:44:38 +05'30'

MANDAR VELANKAR GENERAL COUNSEL AND COMPANY SECRETARY

Encl. as above.

Sudarshan Chemical Industries Limited

Registered Office: 7th Floor, Eleven West Panchshil, Survey No 25, Near PAN Card Club Road, Baner, Pune 411 069, Maharashtra, India T: +91 20 6828 1200 | E: contact@sudarshan.com | www.sudarshan.com | CIN: L24119PN1951PLC008409

22

SUDARSHAN CHEMICAL INDUSTRIES LIMITED

Regd. Office & Global Head Office: 7^th Floor, Eleven West Panchshil, Survey No. 25, Near PAN Card Club Road, Baner, Pune - 411 069. Tel.: 020-68281200

Email: shares@sudarshan.com Website: www.sudarshan.com CIN: L24119PN1951PLC008409

NOTICE

Notice is hereby given that pursuant to Section 108 and Section 110 of the Companies Act, 2013 ("the Act"), read with Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, read with Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations, 2015") as amended, and in accordance with the requirements prescribed by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") for holding general meetings/ conducting postal ballot process through e-Voting vide General Circular No(s). 14/2020 dated 8^th April, 2020, 17/2020 dated 13^th April, 2020 read with other relevant circulars issued in this regard, the latest being General Circular No. 09/2024 dated 19^th September, 2024 (collectively referred to as ("MCA Circulars") and Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133 dated 3^rd October, 2024 issued by Securities and Exchange Board of India ("SEBI") (MCA Circulars and SEBI Circulars are hereinafter collectively referred to as "Circulars"), to transact the business as set out in the Notice of the Postal Ballot ("the Notice") only through remote e-voting.

As per the abovementioned Circulars issued by MCA and SEBI, the Company has sent Notice along with the Explanatory Statement thereof through electronic mode only, to such persons who are members as on the cut-off date i.e. Friday, 14^th November, 2025 and who have registered their email addresses with the Company / MUFG Intime India Private Limited, Registrar and Share Transfer Agent ("RTA") / Depository Participants ("DPs").

Please note that there will be no dispatch of physical copy of Postal Ballot Notice or Postal Ballot Form to the members of the Company and no physical Ballot Form will be accepted by the Company as per the abovementioned MCA and SEBI Circulars.

The Company has completed dispatch of Postal Ballot Notice along with Explanatory Statement on Tuesday, 25^th November, 2025.

Voting rights shall be reckoned on the paid-up value of equity shares registered in the name of Members as on Friday, 14^th November, 2025. A person who is not a Member as on the cut-off date shall treat this notice for information purposes only.

The Company has engaged the services of National Securities and Depositories Limited ("NSDL") for providing e-voting facility to all its Members. Members are requested to note that e-voting will commence on Wednesday, 26^th November, 2025 from 9.00 a.m. (IST) and end on Thursday, 25^th December, 2025 at 5.00 p.m. (IST). The detailed procedure for e-voting has been provided in the Postal Ballot Notice. The members are requested to communicate their assent / dissent only through remote e-voting system on or before 5.00 p.m. (IST) on Thursday, 25^th December, 2025 and remote e-voting shall not be allowed thereafter. Once the vote is cast by a member, the member shall not be allowed to change it subsequently.

The members holding shares in physical form and who have not registered their email address may do so by visiting the website of RTA at pune@in.mpms.mufg.com and members holding shares in demat form may update their email address with their respective Depository Participants (DPs). Detailed procedure for registration of email addresses forms part of the Postal Ballot Notice.

The Board of Directors of the Company have appointed Mr. Rajesh Karunakaran, Practicing Company Secretary, Pune (FCS No. 7441, C.P. No. 6581), as a Scrutinizer to scrutinize the Postal Ballot remote e-voting process in a fair and transparent manner.

Any member who does not receive the Postal Ballot Notice may either send an e-mail to shares@sudarshan.com or may apply to the RTA of the Company. The Postal Ballot Notice and Explanatory Statement can also be downloaded from the Company's website at www.sudarshan.com and from the websites of both the Stock Exchanges viz. BSE Limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com.

The results of the e-voting by Postal Ballot (along with the Scrutinizer's report) will be announced by the Chairman of the Company within the Statutory timelines and will also be displayed on the notice board of the Company at its registered office and on the website of the Company at www.sudarshan.com, besides being communicated to the Stock Exchanges, Depositories and RTA.

In case of any grievance related to this activity, the members may contact Mr. Mandar Velankar, Company Secretary and Compliance Officer at the designated email address shares@sudarshan.com or NSDL at evoting@nsdl.com. For any queries, you may refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) for members and e-voting user manual for members available at the Downloads sections of https://www.evoting.nsdl.com or contact NSDL by email at evoting@nsdl.com or call on 022 - 4886 7000.

For Sudarshan Chemical Industries Limited

Place: Pune Date: 25th November, 2025

-0000

$Sd$ Mandar Velankar General Counsel & Company Secretary

Pune

सुदर्शन केमिकल इंडस्ट्रीज लिमिटेड

नोंदणीकृत कार्यालय आणि जागतिक मुख्य कार्यालय : ७ वा मजला, इलेव्हन वेस्ट पंचशील, सर्व्हे न. २५, पॅन कार्ड क्लब रोडजवळ, बाणेर, पुणे–४११०६९. फोन : ०२०–६८२८१२००

ई–मेलः shares@sudarshan.com संकेतस्थळः www.sudarshan.com सीआयएनः L24119PN1951PLC008409

सूचना

कंपनी कायदा , २०१३,(''सदर कायदा'') चे कलम १०८, ११० आणि त्यासह वाचल्या जाणाऱ्या कंपनीज् (मॅनेजमेंट ॲण्ड अँडमिनिस्ट्रेशन) रूल्स २०१४ च्या सुधारित नियम २० आणि २२ व त्यासह सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन ॲण्ड डिस्क्लोजर रिव्क्वायरमेंटस) रेग्यूलेशन्स्,२०१५ ( ''सेबी लिस्टींग रेग्यूलेशन्स, २०१५'') च्या सुधारित नियम ४४ आणि ई–मतदानाद्वारे सर्वसाधारण सभा /पोस्टल मतपत्रिकेची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालयाने ('एमसीए') विहित केलेल्या आवश्यकतांनुसार ८ एप्रिल २०२० रोजी जारी केलेले सामान्य परिपत्रक क्र. १४/२०२०, १३ एप्रिल २०२० रोजी जारी केलेले सामान्य परिपत्रक क्र. १७/२०२० आणि या सदर्भात जारी केलेल्या इतर संबंधित परिपत्रकासह वाचले जाणारे नवीनतम म्हणजे दि. १९ सप्टेंबर २०२४ रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. ०९/२०२४ (ज्याचा एकत्रितपणे उल्लेख 'एमसीए परिपत्रके') आणि दि. ३ ऑक्टोबर, २०२४ रोजीचे सिक्युरिटीज ॲन्ड एक्स्चेज बोर्ड ऑफ इंडियाचे परिपत्रक क्रमांक SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2024/133 (''सेबी परिपत्रक'') अनुसार (एमसीए परिपत्रके आणि सेबी परिपत्रके ज्यांचा एकत्रितपणे उल्लेख "परिपत्रके" असा करण्यात आला आहे) फक्त दूरस्थ ई–मतदानाद्वारे पोस्टल बॅलेट नोटीसमध्ये ("सूचना") नमूद करण्यात आलेला व्यवहार करण्यासाठी सूचना देण्यात येत आहे.

एमसीए आणि सेबीने वर नमूद केलेल्या सर्वसाधारण परिपत्रकानुसार, कंपनीने स्पष्टीकरण निवेदनासह सूचना फक्त इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने त्याच व्यक्तींना पाठवली आली आहे जे कट–ऑफ डेट म्हणजे शुक्रवार, १४ नोव्हेंबर ,२०२५ रोजी सभासद आहेत आणि ज्यांचे ई–मेल पत्ते कंपनी/एमयुएफजी इनटाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड, रजिस्ट्रार ॲन्ड शेअर ट्रान्स्फर एजंट (''आरटीए'') / डिपॉझिटरी पार्टीसिपट्स (''डिपीज्'') यांच्याकडे नोंदणीकृत आहेत.

कृपया याची नोंद घ्यावी की, सूचनेची किंवा पोस्टल बॅलेट फॉर्मची प्रत्यक्ष प्रत कंपनीच्या सभासदाना पाठविण्यात येणार नाही -
आणि वर नमूद केलेल्या एमसौए आणि सेबी परिपत्रकानुसार कंपनीकडून कोणताही प्रत्यक्ष बॅलेट फॉर्म स्वीकारला जाणार नाही.

कंपनीने पोस्टल बॅलेट सूचना आणि स्पष्टीकरण करणारे निवेदन पाठविण्याची प्रक्रिया मंगळवार, २५ नोव्हेंबर, २०२५ रोजी पूर्ण केली आहे.

सभासदाच्या नावावर शुक्रवार, १४ नोव्हेंबर, २०२५ रोजी असलेल्या समभागाच्या पेड−अप किंमतीवर मतदानाच्या अधिकारांची निश्चिती करण्यात येईल. जी व्यक्ती कट–ऑफ डेट ला सभासद नाही त्या व्यक्तीने सदर सूचना माहिती हेतू आहे असे समजावे.

कंपनीने सर्व सभासदांना ई–मतदानाची सुविधा पुरविण्यासाठी नॅशनल सिक्युरिटीज ॲण्ड डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांची सेवा उपलब्ध केली आहे. सभासदांना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी याची नोंद घ्यावी की, ई–मतदान बुधवार, २६ नोव्हेंबर, २०२५ रोजी सकाळी ९.०० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळ) सुरु होईल आणि गुरुवार, २५ डिसेंबर, २०२५ रोजी साय. ५.०० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळ) समाप्त होईल. ई–मतदानाबाबत सविस्तर प्रक्रिया पोस्टल बॅलेट सूचनेत देण्यात आली आहे. सभासदांना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी गुरुवार, २५ डिसेंबर २०२५ रोजी, साय. ०५.०० पूर्वी (भारतीय प्रमाणवेळ) फक्त दरस्थ ई–मतदानाद्वारे त्याची मान्यता / विरोध कळवावा, आणि त्या नंतर दरस्थ ई–मतदानाला परवानगी दिली जाणार नाही. सभासदाने एकदा मत नोंदविल्यावर त्याला नंतर त्याचे मत बदलता येणार नाही.

ज्या सभासदांकडे प्रत्यक्ष स्वरुपात समभाग आहेत आणि ज्यांनी त्यांचे ई–मेल पत्ते नोंदविलेले नाहीत त्यांना आरटीए यांना pune@in.mpms.mufg.com या संकेतस्थळावर संपर्क साधून नोंदणी करता येईल आणि ज्या सभासदांकडे डीमॅट फॉर्ममध्ये समभाग आहेत त्यांनी त्यांचे ई—मेल पत्ते सबधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपटस् (डीपीज) यांच्याकडे नोंदवावेत. ईमेल पत्त्याच्या नोदणीसाठी सविस्तर प्रक्रिया हा सूचनेचा भाग आहे.

कंपनीच्या संचालक मंडळाने श्री. राजेश करुणाकरन, प्रॅक्टिसिंग कंपनी सचिव, पुणे (एफसीएस नं ७४४१, सी. पी. नं ६५८१) यांची दुरस्थ ई–मतदान प्रक्रिया खुल्या आणि पारदर्शक पद्धतीने पार पाडण्यासाठी निरिक्षक म्हणून नियुक्ती केली आहे.

जर कोणा सभासदास पोस्टल बॅलेट सूचना मिळाली नसेल तर त्यांनी shares@sudarshan.com येथे ई—मेल पाठवावे किंवा कंपनीच्या आरटीएकडे अर्ज करावा. पोस्टल बॅलेट सूचना आणि स्पष्टीकरण करणारे निवेदन कंपनीचे संकेतस्थळ www.sudarshan.com वरुन आणि स्टॉक एक्स्चेंज म्हणजे बीएसई लिमिटेड चे संकेतस्थळ www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड चे संकेतस्थळ www.nseindia.com वरुनही डाऊनलोड करता येईल.

ई–मतदान पोस्टल बॅलेटचा निकाल (निरिक्षकांच्या अहवालासह) कंपनीच्या अध्यक्षांकडून वैधानिक कालमर्यादेत जाहीर करण्यात येईल आणि कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयातील सूचना फलकावर देखील प्रदर्शित केला जाईल. तसेच कंपनीचे संकेतस्थळ www.sudarshan.com वर प्रसिद्ध करण्यात येईल. शिवाय स्टॉक एक्स्चेंज, डिपॉझिटरीज आणि आरटीए यांच्याकडे कळविण्यात येईल.

या प्रक्रियेच्या संदर्भात काही तक्रार असल्यास सभासदांनी श्री. मंदार वेलणकर, कंपनी सचिव आणि अनुपालन अधिकारी यांच्याशी याकरिता असलेले ई-मेल shares@sudarshan.com किंवा एनएसडीएल चे ई-मेल evoting@nsdl.com वर संपर्क साधावा. काही प्रश्न (एफएक्यूज) असल्यास आणि सभासदांसाठी उपलब्ध असलेले ई–वोटिंग यूजर मॅन्यूअल जे https://www.evoting.nsdl.com या संकेतस्थळावर डाऊनलोड सेक्शनमध्ये उपलब्ध आहे ते पहावे किंवा evoting@nsdl.com या ई–मेलवर संपर्क साधावा किंवा फोन न ०२२–४८८६ ७००० वर संपर्क साधावा.

सुदर्शन केमिकल इंडस्ट्रीज लिमिटेड साठी

स्थळ पुणे दिनाक : २५ नोव्हेंबर, २०२५

सही / – मदार वेलणकर जनरल कौन्सिल आणि कंपनी सचिव