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Strikewell Energy Corp. AGM Information 2021

Nov 19, 2021

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AGM Information

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée annuelle (l’« assemblée ») des actionnaires (des« actionnaires ») de Mason Graphite Inc. (la « Société ») se tiendra de façon virtuelle le mercredi 15 décembre 2021, à 10h00 (HNE), aux fins suivantes :

  1. recevoir les états financiers audités pour l’exercice terminé le 30 juin 2021 et le rapport des auditeurs y afférent (les « états financiers »);

  2. élire les administrateurs de la Société qui demeureront en fonction pour le prochain exercice ou jusqu’à la nomination de leurs successeurs;

  3. nommer PricewaterhouseCoopers s.r.l. comme auditeurs indépendants pour le prochain exercice et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération; et

  4. examiner tout autre point dont l’assemblée pourrait être dûment saisie lors de la séance même ou à sa reprise en cas d’ajournement.

Vous recevez cet avis de convocation à l’assemblée et avez le droit de voter à la séance même, ou à sa reprise en cas d’ajournement, parce que vous étiez un actionnaire inscrit à la clôture des registres le 5 novembre 2021, date fixée par le conseil d’administration de la Société.

En raison de l’impact de la pandémie du coronavirus (COVID-19) sur la santé publique et afin de supporter le bien-être des actionnaires, employés et tout autre participant à la rencontre, l’assemblée se tiendra en format virtuel uniquement. Vous ne pourrez pas assister physiquement à l’assemblée. Un format de rencontre uniquement virtuelle est adopté pour émanciper et donner à tous les actionnaires une chance égale d’assister, de participer et de voter à l’assemblée indépendamment de leur situation géographique ou des contraintes, circonstances ou risques particuliers auxquels ils peuvent être confrontés en raison de - la COVID-19. La rencontre est accessible en se connectant en ligne à l’adresse https://virtual meetings.tsxtrust.com/1230, au moins 15 minutes avant le début de l’assemblée, et en y rentrant le mot de passe suivant : mason2021.

La circulaire d’information de la direction (la « circulaire ») et le formulaire de procuration (le « formulaire de procuration », et ensemble avec la circulaire, les « documents de l’assemblée ») sont joints au présent avis de convocation. Un exemplaire des états financiers a été déposé dans le profil de la Société du répertoire SEDAR, accessible à www.sedar.com. La circulaire détaille les points à l’ordre du jour de l’assemblée.

Les versions électroniques des états financiers et du rapport de gestion pour l’exercice clos le 30 juin 2021 (collectivement les « documents financiers »), et les documents de l’assemblée peuvent être consultés à partir du site web de la Société (www.masongraphite.com) ou de son profil dans le répertoire SEDAR (www.sedar.com).

Vous pouvez obtenir gratuitement des exemplaires des documents financiers avant l’assemblée en vous adressant à la Compagnie Trust TSX (« Fiducie TSX »), au 1-866-600-5869, ou à la Société, au 1-514-2893580, ou en écrivant à [email protected]. Vous devriez recevoir le tout par la poste dans les trois (3) jours suivant la demande.

FAIT à Laval (Québec), le 5 novembre 2021.

SUR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

(Signé) « Fahad Al-Tamimi » Fahad Al-Tamimi, président du conseil d’administration

IMPORTANT

L es actionnaires inscrits ayant droit de vote qui n’assisteront pas à l’assemblée sont priés de remplir et de signer le formulaire de procuration ci-joint et de le retourner à Fiducie TSX dans l’enveloppe fournie à cette fin. Veuillez noter que pour être réputés valables, les formulaires de procuration doivent être transmis à Fiducie TSX par la poste, au 100, Adelaide West, bureau 301, Toronto, Ontario, M5H 4H1, par télécopieur, au 1-416-595-9593, ou par courriel, à [email protected], avant 10 h (HNE), le 13 décembre 2021 ou, en cas d’ajournement, au moins 48 heures (à l’exception des fins de semaine et des jours fériés) avant la reprise de séance, sauf s’ils sont remis en mains propres au président de l’assemblée au moment de l’assemblée ou de la reprise de séance en cas d’ajournement.

Les actionnaires non-inscrits (« actionnaires non-inscrits ») dont les actions sont inscrites au nom d’un intermédiaire (courtier en valeurs mobilières, fiduciaire ou autre institution financière) doivent suivre attentivement les instructions de vote fournies par l’intermédiaire ou décrites ailleurs dans la circulaire. Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en remplissant et en signant le formulaire d’instructions de vote tel qu’indiqué sur le formulaire et en le retournant dans l’enveloppe réponse fournie pour réception avant 10 h (HNE), le 13 décembre 2021. Une description des instructions plus détaillée du renvoi des formulaires de vote par les actionnaires non-inscrits se trouve dans la circulaire.

La Société demande aux actionnaires de lire les documents de l’assemblée avant de voter.